เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร
ตารางรหัสเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร (TAXIDEN) เก็บข้อมูลผู้เสียภาษีอากรเพื่อใช้บันทึกใบกำกับภาษีซื้อ/ขาย และภาษีหัก ณ ที่จ่าย
ในกรณีบริษัทผู้ใช้เปิดใช้โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้ หรือ โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือนเอาไว้ โมดูลบัญชีรายวันสามารถดึงข้อมูลผู้เสียภาษีจากตารางรหัสของโมดูลเหล่านั้นมาใช้ได้ ไม่จำเป็นต้องบันทึกซ้ำในตารางรหัสนี้ก็ได้ (ดูการตั้งค่าของโมดูลในหมวด "โมดูลสำหรับตารางรหัสอ้างอิง")
ตำแหน่งเมนู
เมนู "ตารางรหัส/การตั้งค่า" → จัดการตารางรหัส → เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร
ค้นหาจากอินเทอร์เน็ต หรือบันทึกในตารางรหัส?
เนื่องจากคูนิฟ็อกซ์มีฟังก์ชันค้นหาข้อมูลผู้เสียภาษีอากรจากฐานข้อมูลบนอินเทอร์เน็ตอยู่แล้ว และในการบันทึกข้อมูลภาษีต่างๆ ผู้ใช้ก็สามารถกรอกข้อมูลด้วยตนเองได้ ไม่จำเป็นต้องค้นหาจากตารางรหัสหรืออินเทอร์เน็ตเสมอไป จึงเห็นควรใช้หัวข้อนี้ชี้แจงความแตกต่างระหว่างทางเลือกต่างๆ พร้อมให้คำแนะนำในการใช้งานที่สะดวกและรวดเร็วที่สุด
การค้นหาจากอินเทอร์เน็ต
- ฐานข้อมูลที่คูนิฟ็อกซ์ใช้ค้นหามีเฉพาะข้อมูลนิติบุคคลเอกชนในประเทศไทย (ไม่มีข้อมูลรัฐวิสาหกิจ, สหกรณ์, บุคคลธรรมดา)
- ข้อมูลเป็นภาษาไทยเท่านั้น
- ต้องค้นหาด้วยเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่ครบถ้วนและถูกต้องเท่านั้น
- ข้อมูลที่อ่านมาเป็นข้อความดิบที่ไม่มีการจัดรูปแบบใดๆ
- มีข้อมูลที่อยู่ที่จดทะเบียนพร้อมรหัสไปรษณีย์ แต่ไม่มีข้อมูลการติดต่ออื่นๆ เช่น โทรศัพท์, อีเมล, ฯลฯ
การค้นหาจากรายการในตารางรหัส
- ค้นหาได้เฉพาะข้อมูลที่ผู้ใช้เพิ่มเข้าในตารางรหัสเท่านั้น
- ค้นหาจากชื่อ, ชื่อสาขา, เลขประจำตัวผู้เสียภาษีได้
- ค้นหาจากส่วนของชื่อ, ส่วนของชื่อสาขา, ส่วนของเลขประจำตัวผู้เสียภาษีได้
- บันทึกข้อมูลเป็นภาษาที่ต้องการได้
- จัดรูปแบบข้อมูล (เช่น การขึ้นบรรทัดใหม่) ได้ เพื่อให้เหมาะสมกับแม่แบบการพิมพ์เอกสาร
- บันทึกข้อมูลช่องทางการติดต่อต่างๆ ได้
- (กรณีบันทึกในตารางรหัสของโมดูลต่อยอด) สามารถใช้ฟีเจอร์ของโมดูลอื่นๆ ได้ เช่น สามารถเก็บประวัติความเคลื่อนไหวยอดหนี้รายตัว, ประวัติการจ่ายค่าจ้าง, ฯลฯ
คำแนะนำในการใช้งาน
ตารางรหัสเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรก็เหมือนกับฐานข้อมูลทั่วไป ก็คือจะสามารถค้นหารายการได้รวดเร็วเมื่อข้อมูลที่บันทึกอยู่มีความเฉพาะตัวในระดับหนึ่ง ดังนั้นการบันทึกข้อมูลของผู้เสียภาษีอากรทุกรายที่บริษัทได้ทำธุรกรรมด้วยอาจไม่ใช่ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับความสะดวกในการใช้งาน
ทางทีมผู้พัฒนาจึงแนะนำขั้นตอนต่อไปนี้ในการตัดสินใจว่าควรจะบันทึกข้อมูลผู้เสียภาษีแต่ละรายเอาไว้ในตารางรหัสหรือไม่:
- ถ้าผู้เสียภาษีนั้นไม่ได้ประกอบธุรกรรมกับบริษัทบ่อยๆ เช่น เป็นสถานีบริการน้ำมันในจังหวัดที่ห่างไกลออกไป ควรพิจารณาไม่บันทึกข้อมูลในตารางรหัส ใช้วิธีกรอกข้อมูลด้วยตนเองในรายการทางภาษีแทน (สามารถใช้ฟังก์ชันค้นหาจากอินเทอร์เน็ตแทนการกรอกข้อมูลเองก็ได้)
- ถ้าผู้เสียภาษีรายนั้นมีความสัมพันธ์กับบริษัทชัดเจนตามโมดูลอื่นที่ได้เปิดใช้งานไว้ ให้บันทึกข้อมูลในตารางรหัสของโมดูลต่อยอด ไม่ต้องบันทึกในตารางรหัสนี้ เช่น:
- บริษัท A ซื้อสินค้าอยู่เป็นประจำ จัดเป็นลูกค้า ให้บันทึกข้อมูลลงในตารางรหัสลูกหนี้ / ลูกค้า (สามารถใช้ฟังก์ชันค้นหาจากอินเทอร์เน็ตในการเพิ่มรายการลงในตารางรหัสได้)
- นาย B เป็นพนักงานของบริษัท ให้บันทึกข้อมูลลงในตารางรหัสพนักงาน
- ในกรณีอื่นๆ อาจพิจารณาบันทึกในตารางรหัสนี้หากเป็นบริษัทต่างชาติ, นิติบุคคลที่ใช้ฟังก์ชันค้นหาจากอินเทอร์เน็ตไม่พบ, หรือบุคคลธรรมดา
การใช้งาน
การเพิ่มผู้เสียภาษีรายใหม่
- เข้าสู่เพจตารางรหัสเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร
- คลิกปุ่มเพิ่มรายการ
ที่มุมล่างขวาของตาราง ( A ) ระบบจะแสดงหน้าต่างฟอร์มของตาราง
- กรอกเลขประจำตัวของผู้เลียภาษีรายใหม่ แล้วคลิกปุ่มค้นหา
ข้างช่องข้อมูล - เมื่อระบบแสดงหน้าต่างค้นหา เลือกตัวเลือก "ระบุเอง"
- กรอกข้อมูลอื่นๆ แล้วคลิกปุ่ม "ตกลง"
การเพิ่ม/แก้ไขสาขาของผู้เสียภาษีที่มีอยู่
- เข้าสู่เพจตารางรหัสเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร
-
- หากต้องการเพิ่มสาขาใหม่: คลิกปุ่มเพิ่มรายการ ที่มุมล่างขวาของตาราง ( A )
- หากต้องการแก้ไขสาขา: เลือกสาขาที่ต้องการแก้ไข แล้วคลิกปุ่มแก้ไขรายการ
ที่มุมล่างขวาของตาราง ( E )
- หากต้องการเพิ่มสาขาใหม่: คลิกปุ่มเพิ่มรายการ
- แก้ไขข้อมูลสาขาตามที่ต้องการ แล้วคลิกปุ่ม "ตกลง"
การแก้ไขเลขประจำตัวและชื่อของผู้เสียภาษีที่มีอยู่
- เข้าสู่เพจตารางรหัสเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร
- เลือกสาขาของผู้เสียภาษีที่ต้องการแก้ไข (สาขาใดก็ได้) แล้วคลิกปุ่มแก้ไขรายการ ที่มุมล่างขวาของตาราง ( E )
- คลิกปุ่ม
ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง - กรอกเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและชื่อใหม่ แล้วคลิกปุ่ม "ตกลง" ในหน้าต่างแก้ไข/ควบรวมผู้เสียภาษี
- คลิกปุ่ม "ตกลง" ในหน้าต่างข้อมูลผู้เสียภาษี/สาขา
คำอธิบายช่องข้อมูล
| ข้อมูลผู้เสียภาษี
(หากต้องการแก้ไขข้อมูลผู้เสียภาษีที่มีอยู่ในตารางรหัสแล้ว ให้ใช้หน้าต่างแก้ไขผู้เสียภาษี) | ||
| เลขผู้เสียภาษี | ค้นหา | เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของผู้เสียภาษีนี้ (กรณีเป็นรายใหม่ ใช้ตัวเลือก "ระบุเอง") |
| ชื่อ | ข้อความ | ชื่อผู้เสียภาษีอากร (แก้ไขค่าได้เฉพาะผู้เสียภาษีที่เพิ่มใหม่) |
| ข้อมูลสาขา | ||
| StID | จำนวนเต็ม | static ID ของสาขา |
| รหัสสาขา | ข้อความ | รหัสสาขา |
| ชื่อสาขา | ข้อความ | ชื่อสาขา |
| ที่อยู่ | ข้อความ | ที่อยู่สาขา |
| รหัสไปรษณีย์ | ข้อความ | รหัสไปรษณีย์ของสาขา |
| โทรศัพท์ | ข้อความ | โทรศัพท์ของสาขา |
| โทรสาร | ข้อความ | โทรสารของสาขา |
| อีเมล | ข้อความ | อีเมลของสาขา |
ข้อมูลชุดตั้งต้น
ข้อมูลชุดตั้งต้นของตารางรหัสนี้มีข้อมูลของ บริษัท สยามสกลกิจ จำกัด (ผู้พัฒนาโปรแกรมคูนืฟ็อกซ์) เพื่อใช้เป็นตัวอย่าง