แผนก
แผนก (SECTION) ในระบบคูนิฟ็อกซ์เป็นหน่วยย่อยในบริษัทซึ่งสามารถทำธุรกรรมแยกเป็นของตนเองได้ ผู้ใช้สามารถประยุกต์ใช้ตารางรหัวแผนกได้หลายรูปแบบ (ดูหัวข้อย่อยที่เกี่ยวข้องด้านล่าง)
ตำแหน่งเมนู
เมนู "ตารางรหัส/การตั้งค่า" → จัดการตารางรหัส → แผนก
การประยุกต์ใช้ตารางรหัสแผนก
แต่ละบริษัทที่ใช้งานคูนิฟ็อกซ์สามารถเลือกใช้ตารางรหัสแผนกเพื่อแทนหน่วยย่อยต่างๆ ได้ตามต้องการ ตัวอย่างกรณีศึกษาในการใช้งาน เช่น:
- ใช้แทนแผนกต่างๆ ภายในบริษัทเดียวกัน เช่น แผนกจัดซื้อ, แผนกขาย, แผนกบริการหลังการขาย, ฯลฯ
- ใช้แทนโครงการต่างๆ ในบริษัทเดียวกัน
- ใช้แทนสาขาของบริษัท หรือ แทนบริษัทย่อยของกลุ่มบริษัท
อย่างไรก็ตาม หากต้องการแยกหน่วยย่อยให้ละเอียดลงไป เช่น ต้องการแยกบริษัทย่อยของกลุ่มบริษัท และในแต่ละบริษัทย่อยยังต้องการแยกแผนกงานภายในด้วย แนะนำให้ลงทะเบียนแต่ละบริษัทย่อยแยกกันในทะเบียนของคูนิฟ็อกซ์ แล้วใช้ฟีเจอร์เกี่ยวกับกลุ่มบริษัทแทน (ดูเพจ "ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา")
คำอธิบายช่องข้อมูล
| StID | จำนวนเต็ม | static ID ของแผนก |
| รหัสแผนก | ข้อความ | รหัสแผนก |
| อักษรย่อ | ข้อความ | อักษรย่อแทนแผนกสำหรับใช้ในเลขที่เอกสาร (ดูการตั้งค่ารูปแบบเอกสาร) |
| ชื่อแผนก | ข้อความ | ชื่อแผนก |
| ที่อยู่ (เพื่อการกรอกแบบ) |
ข้อความ | ที่อยู่ของสาขา (เฉพาะเลขที่)
*** สำหรับกรอกใบแนบ ภ.พ. 30 กรณีใช้ "แผนก" แทนสาขาอย่างง่าย |
| รหัสไปรษณีย์ (เพื่อการกรอกแบบ) |
ข้อความ | รหัสไปรษณีย์ของสาขา
*** สำหรับกรอกใบแนบ ภ.พ. 30 กรณีใช้ "แผนก" แทนสาขาอย่างง่าย |
ข้อมูลชุดตั้งต้น
| StID | รหัสแผนก | อักษรย่อ | ชื่อแผนก | ที่อยู่ (เพื่อการกรอกแบบ) | รหัสไปรษณีย์ (เพื่อการกรอกแบบ) |
|---|---|---|---|---|---|
| 100 | 00000 | 0 | สำนักงานใหญ่ |