แผนก
แผนก (SECTION) ในระบบคูนิฟ็อกซ์เป็นหน่วยย่อยในบริษัทซึ่งสามารถทำธุรกรรมแยกเป็นของตนเองได้ ผู้ใช้สามารถประยุกต์ใช้ตารางรหัวแผนกได้หลายรูปแบบ (ดูหัวข้อย่อยที่เกี่ยวข้องด้านล่าง)
การประยุกต์ใช้ตารางรหัสแผนก
ตารางรหัสแผนก (SECTION) สามารถประยุกต์ใช้งานได้หลายรูปแบบ เช่น
- แผนกต่างๆ ภายในบริษัทเดียวกัน เช่น แผนกจัดซื้อ, แผนกขาย, แผนกบริการหลังการขาย, ฯลฯ
- สาขาสำหรับบริษัทที่มีหลายสาขา (เหมาะสำหรับสาขาที่มีการปฏิบัติงานอย่างง่ายๆ เท่านั้น)
บริษัทย่อยในกลุ่มบริษัทเดียวกัน (เหมาะสำหรับบริษัทย่อยที่มีการปฏิบัติงานอย่างง่ายๆ เท่านั้น)
*** ใน 2 กรณีหลัง หากสาขาหรือบริษัทย่อยมีระบบงานที่ซับซ้อน หรือต้องการทำบัญชีแยกขาดจากกัน ควรตั้งเป็นบริษัทลูกแยกกันจากบริษัทหลัก โดยใช้เมนูย่อย "การใช้งาน → ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา"
คำอธิบายช่องข้อมูล
| StID | จำนวนเต็ม | static ID ของสมุดรายวัน |
| โมดูล | ตัวเลือก | โมดูลเจ้าของสมุดรายวัน
*** สมุดรายวันที่ผู้ใช้เพิ่มเองจะอยู่ภายใต้โมดูล "บัญชีรายวัน" เท่านั้น |
| รหัสสมุด | ข้อความ | รหัสของสมุดบัญชี (ความยาว 3 อักขระ)
*** ไม่สามารถแก้ไขได้หลังเพิ่มสมุดรายวันแล้ว |
| ชื่อสมุดบัญชี | ข้อความ | ชื่อหรือคำอธิบายของสมุดบัญชี |
| ภาษีซื้อ - ภาษีขาย - N/V | ตัวเลือก | ชนิดของภาษีมูลค่าเพิ่มที่บันทึกด้วยสมุดรายวันเล่มนี้
|
| ใช้งาน | จริง/เท็จ | ให้ผู้ใช้หรือระบบอัตโนมัติเข้าถึงสมุดรายวันนี้ได้ |
| ผ่านบัญชี | จริง/เท็จ | รายการในสมุดเล่มนี้มีผลกับยอดยกไปทางบัญชีหรือไม่ (สมุดรายวันที่ไม่มีผลทางบัญชี เช่น บัญชีประมาณการ) |
| StID | static ID ของแผนก |
| รหัสแผนก | รหัสแผนก |
| อักษรย่อ | อักษรย่อแทนแผนก สำหรับใช้ในเลขที่เอกสาร |
| ชื่อแผนก | ชื่อของแผนก |
| ที่อยู่ (เพื่อการกรอกแบบ) | ที่อยู่ของสาขา (เฉพาะเลขที่)
*** สำหรับกรอกใบแนบแบบ ภ.พ. 30 กรณีใช้ "แผนก" แทนสาขาอย่างง่าย |
| รหัสไปรษณีย์ (เพื่อการกรอกแบบ) | รหัสไปรษณีย์ของสาขา (เฉพาะเลขที่)
*** สำหรับกรอกใบแนบแบบ ภ.พ. 30 กรณีใช้ "แผนก" แทนสาขาอย่างง่าย |