กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน

ตำแหน่งเมนู

เมนู "การใช้งาน" → กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน

การใช้งาน

*** ผู้ใช้ที่ถูกแก้ไขสิทธิ์จะถูกบังคับให้ลงชื่อเข้าใช้งานใหม่

การแก้ไขสิทธิ์แบบบริษัทเดียวและผู้ใช้เดียว

การแก้ไขสิทธิ์แบบบริษัทเดียวและผู้ใช้เดียว

1. เลือกบริษัทและผู้ใช้ ต้องการตั้งค่าในช่องรหัสบริษัทและชื่อผู้ใช้งานตามลำดับ
2. ปรับค่าสิทธิ์ในหมวดต่างๆ ตามต้องการจนครบทุกหมวด
3. ยืนยันการแก้ไข โดยคลิกปุ่ม "ตกลง"

การตั้งสิทธิ์จากแม่แบบ หรือการคัดลอกสิทธิ์

การแก้ไขสิทธิ์โดยคัดลอกสิทธิ์จากผู้ใช้อื่น

เพื่อความสะดวกในการแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้จำนวนมาก ผู้ใช้สามารถดึงค่าสิทธิ์ตั้งต้นจากแม่แบบหรือจากผู้ใช้อื่นที่ได้ตั้งค่าสิทธิ์ไปเรียบร้อยแล้วมาใช้งานได้ดังนี้:

1. เลือกบริษัทและผู้ใช้ ต้องการตั้งค่าในช่องรหัสบริษัทและชื่อผู้ใช้งานตามลำดับ
2. ในบล็อคสิทธิ์ต้นแบบ (หมายเลข 1) ผู้ใช้สามารถ:
   • เลือกสิทธิ์แม่แบบ (มีให้เลือก 3 ค่า ได้แก่ ผู้บริหาร, ผู้จัดการ, และพนักงาน) หรือ
   • เลือกคู่บริษัทและผู้ใช้ที่ต้องการใช้เป็นแม่แบบ (เช่นในภาพ ต้องการแก้ไขสิทธิ์ของผู้ใช้ fox ภายใต้บริษัท CUNEI โดยใช้สิทธิ์ของผู้ใช้ cunei ภายใต้บริษัท CUNEI เป็นแม่แบบ)
3. ปรับค่าสิทธิ์ในหมวดต่างๆ ตามต้องการจนครบทุกหมวด
4. ยืนยันการแก้ไข โดยคลิกปุ่ม "ตกลง"

การแก้ไขสิทธิ์แบบหลายบริษัทหรือหลายผู้ใช้

การแก้ไขสิทธิ์แบบหลายบริษัทหรือหลายผู้ใช้

ในกรณีเลือกบริษัทมากกว่า 1 บริษัทหรือผู้ใช้มากกว่า 1 คน (ซึ่งอาจมีค่าดั้งเดิมของแต่ละคู่บริษัท-ผู้ใช้แตกต่างกัน) ระบบจะแสดงสวิตช์ทางด้านขวาของช่องข้อมูล และจะบันทึกค่าเฉพาะในช่องที่ผู้ใช้เปิดสวิตช์ไว้เท่านั้น โดยจะแก้ไขให้ทุกคู่บริษัท-ผู้ใช้มีค่าเดียวกัน ดังตัวอย่างในตารางด้านล่าง

ตัวอย่างการเปลี่ยนสิทธิ์ผู้ใช้หลายรายพร้อมกัน

	fox0	fox1	fox2	fox3	fox4	คำอธิบาย
สิทธิ์ดั้งเดิมก่อนเปลี่ยนค่า	✓	✓	✓	–	–
การปรับสิทธิ์
	✓	✓	✓	✓	✓	ปรับค่าทั้งหมดเป็น ✓
	–	–	–	–	–	ปรับค่าทั้งหมดเป็น –
	✓	✓	✓	–	–	คงค่าดั้งเดิมไว้

ความหมายของค่าสิทธิ์

ค่าของสิทธิ์ที่พบได้มากมีอยู่ 2 รูปแบบหลักได้แก่

• ค่าประเภทตัวเลข 0 – 5

  ค่า	ค้นหาและพิมพ์	เพิ่มรายการ	แก้ไขรายการ	ลบรายการ	นำเข้ารายการ (เฉพาะกิจกรรมที่รองรับการนำเข้า)
  0	–	–	–	–	–
  1	✓	–	–	–	–
  2	✓	✓	–	–	–
  3	✓	✓	✓	–	–
  4	✓	✓	✓	✓	–
  5	✓	✓	✓	✓	✓

• ค่าประเภท "มี/ไม่มีสิทธิ์"
  • ค่า ✓ หมายถึง "มีสิทธิ์"
  • ค่า – หมายถึง "ไม่มีสิทธิ์"

หมวดของสิทธิ์

องค์ประกอบของเพจกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน

สิทธิ์ในการใช้งานระบบต่างๆ สามารถแบ่งเป็นหมวดหมู่ได้เป็นหมวดๆ ดังนี้

• สิทธิ์ผู้ดูแลระบบคูนิฟ็อกซ์ (หมายเลข 2): รวมสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ ได้แก่ การเพิ่มบริษัทใหม่, การลบบริษัท, และการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ผู้ดูแลระบบของผู้ใช้อื่น
• สิทธิ์พื้นฐานในระบบงานบริษัท (หมายเลข 3): ได้แก่สิทธิ์ในการลงชื่อเข้าใช้งาน, การแก้ไขรายละเอียดของบริษัท, การจัดการผู้ใช้อื่นในบริษัทเดียวกัน, และการจัดการข้อมูลของบริษัทโดยรวม
• สิทธิ์แยกแต่ละโมดูล (หมายเลข 4): แต่ละโมดูลถือเป็นหมวดแยกขาดจากกัน

สิทธิ์ผู้ดูแลระบบคูนิฟ็อกซ์

การบริหารจัดการระบบ
เพิ่มบริษัท/สาขาในทะเบียนรหัส	มี/ไม่มีสิทธิ์	ผู้ใช้สามารถเพิ่มบริษัท/สาขาใหม่ในทะเบียนได้หรือไม่ (ดูเพจ "ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา")
ลบบริษัท/สาขาจากทะเบียนรหัส	มี/ไม่มีสิทธิ์	ผู้ใช้สามารถลบบริษัท/สาขาจากทะเบียนได้หรือไม่ (ดูเพจ "ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา")
เปลี่ยนแปลงผู้ดูแลระบบคูนิฟ็อกซ์	มี/ไม่มีสิทธิ์	ผู้ใช้สามารถแก้ไขสิทธิ์ในหมวดผู้ดูแลระบบคูนิฟ็อกซ์ได้หรือไม่

สิทธิ์พื้นฐานในระบบงานบริษัท

สิทธิ์การใช้งาน
เข้าใช้งานด้วยบริษัทนี้	มี/ไม่มีสิทธิ์	ผู้ใช้สามารถลงชื่อเข้าใช้ในบริษัทนี้ได้หรือไม่
แก้ไขบริษัท/สาขาในทะเบียนรหัส	มี/ไม่มีสิทธิ์	ผู้ใช้ดำเนินการต่อไปนี้ได้หรือไม่: แก้ไขข้อมูลของบริษัทนี้ยกเว้นเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (ดูเพจ "ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา") ตั้งค่าระบบสำหรับบริษัทนี้ (ดูเพจ "ตั้งค่าระบบ") ตั้งค่าการบันทึกบัญชีสำหรับบริษัทนี้ (ดูเพจ "กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี") จัดการไฟล์ต้นแบบการพิมพ์และรหัส QR (ดูเพจ "จัดการรูปแบบการพิมพ์" และ เพจ "จัดการรูปแบบ QR Code")
แก้ไขเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัท	มี/ไม่มีสิทธิ์	ผู้ใช้สามารถแก้ไขเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัทได้หรือไม่ (ดูเพจ "ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา")
ระดับการเข้าถึงรายงาน	ระดับ 0-4	ระดับการเข้าถึงรายงานส่วนกลาง
การจัดการรายงาน	ระดับ 0-4	สิทธิ์ในการจัดการข้อมูลในรายงาน ระดับต่ำกว่า 2: สามารถดูรายงานบนเพจได้เท่านั้น ระดับ 2: สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ได้ ระดับ 3 ขึ้นไป: สามารถพิมพ์รายงานเป็นไฟล์ PDF หรือผ่านเครื่องพิมพ์ และส่งออกข้อมูลรายงานเป็นไฟล์กระดาษทำการ (XLSX) ได้
การจัดการฐานข้อมูล
คำนวณข้อมูลใหม่	มี/ไม่มีสิทธิ์	ผู้ใช้สามารถสั่งคำนวณข้อมูลใหม่ได้หรือไม่
ระงับการบันทึก/แก้ไขข้อมูล	มี/ไม่มีสิทธิ์	ผู้ใช้สามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้หรือไม่: สั่งแช่แช็งข้อมูล เพิ่ม/แก้ไข/ลบธุรกรรมในเดือนที่ถูกแช่แข็งไปแล้ว (ขึ้นกับสิทธิ์เฉพาะธุรกรรมในแต่ละโมดูลด้วย)
ผ่านบัญชี	มี/ไม่มีสิทธิ์	ผู้ใช้สามารถสั่งผ่านบัญชีได้หรือไม่
สำรองข้อมูล	มี/ไม่มีสิทธิ์	ผู้ใช้สามารถสั่งสำรองและกู้คืนข้อมูลได้หรือไม่
การจัดการทะเบียนรหัสผู้ใช้งาน (ดูเพจ "ทะเบียนรหัสผู้ใช้งาน")
เพิ่มรหัสผู้ใช้งานของบริษัท	มี/ไม่มีสิทธิ์	ผู้ใช้สามารถเพิ่มผู้ใช้ใหม่ในบริษัทนี้ได้หรือไม่
ลบรหัสผู้ใช้งานของบริษัท	มี/ไม่มีสิทธิ์	ผู้ใช้สามารถลบผู้ใช้ของบริษัทนี้ได้หรือไม่
เปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ใช้งาน	มี/ไม่มีสิทธิ์	ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อมูลผู้ใช้ของบริษัทนี้ได้หรือไม่
เปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ใช้งาน	มี/ไม่มีสิทธิ์	ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ใช้อื่นโดยไม่ต้องระบุรหัสผ่านเดิมได้หรือไม่