โมดูลบัญชีแยกประเภท
โมดูลบัญชีแยกประเภท (CuneiFox Default GL) เป็นโมดูลสำหรับบันทึกบัญชีรายวันต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นการบันทึกโดยผู้ใช้ (manual input) หรือการบันทึกบัญชีแบบอัตโนมัติ (automatic ledgering) จากโมดูลต่อยอดอื่นๆ
ในหัวข้อนี้ จะแนะนำองค์ประกอบอื่นๆ ของโมดูลก่อน จากนั้นจึงจะกล่าวถึงเมนูย่อยต่างๆในเมนูเฉพาะของโมดูล
ตารางรหัส
สมุดรายวัน
สมุดรายวัน (ACCBOOK) คือ สมุดบัญชีแบ่งตามหัวข้อกิจกรรมที่จะบันทึก เช่น สมุดรายวันซื้อ, ขาย, จ่าย, รับ, ทั่วไป เป็นต้น ในระบบ CuneiFox จะแบ่งสมุดรายวันตามประเภทของกิจกรรม กล่าวคือการบันทึกบัญชีอัตโนมัติในแต่ละเรื่องมีสมุดรายวันเป็นของตัวเอง ทั้งนี้เพื่อความสะดวกในการใช้งานและตรวจสอบ
*** สมุดรายวันแต่ละเล่มจะบันทึกภาษีมูลค่าเพิ่มได้เฉพาะภาษีซื้อหรือภาษีขายอย่างใดอย่างหนึ่งเท่านั้น
คำอธิบายช่องข้อมูล
| StID | static ID ของสมุดรายวัน |
| โมดูล | โมดูลที่มาของสมุดรายวัน
*** สมุดรายวันที่ผู้ใช้เพิ่มเองจะอยู่ภายใต้โมดูล "บัญชีแยกประเภท" เท่านั้น |
| รหัส | รหัสของสมุดบัญชี
*** ความยาว 3 ตัวอักษร (ตัวอักษรและตัวเลข) |
| ชื่อ | ชื่อหรือคำอธิบายของสมุดบัญชี |
| ภาษีซื้อ/ภาษีขาย/ไม่บันทึก VAT | ชนิดของภาษีมูลค่าเพิ่มที่บันทึกด้วยสมุดรายวันแต่ละเล่ม |
| ใช้งาน | ให้ผู้ใช้หรือระบบอัตโนมัติเข้าถึงสมุดรายวันนี้ได้ |
ผังบัญชี
ผังบัญชี (ACCCODE) คือ รายการบัญชีแยกประเภทต่างๆ ตารางรหัสนี้เป็นตารางที่ผูกพันกับหลายฟังก์ชันในโปรแกรม ดังนั้น ผู้ใช้ควรจัดการตารางรหัสนี้ให้เรียบร้อยก่อนที่จะตั้งค่าหรือจัดการตารางรหัสอื่นๆ
คำอธิบายช่องข้อมูล
| StID | static ID ของบัญชี |
| รหัส | รหัสบัญชี |
| ชื่อ | ชื่อหรือคำอธิบายบัญชี |
| กลุ่ม | กลุ่มบัญชี เลือกจาก 5 กลุ่ม ได้แก่
|
แผนก
แผนก (SECTION) ในระบบ CuneiFox สามารถประยุกต์ใช้งานได้หลายรูปแบบ เช่น
- แผนกต่างๆ ภายในบริษัทเดียวกัน เช่น แผนกจัดซื้อ, แผนกขาย, แผนกบริการหลังการขาย, ฯลฯ
- สาขาสำหรับบริษัทที่มีหลายสาขา (เหมาะสำหรับสาขาที่มีการปฏิบัติการอย่างง่ายๆ เท่านั้น)
บริษัทย่อยในกลุ่มบริษัทเดียวกัน (เหมาะสำหรับบริษัทย่อยที่มีการปฏิบัติการอย่างง่ายๆ เท่านั้น)
*** ใน 2 กรณีหลัง หากสาขาหรือบริษัทย่อยมีระบบงานที่ซับซ้อน หรือต้องการทำบัญชีแยกขาดจากกัน ควรตั้งเป็นบริษัทลูกแยกกันจากบริษัทหลัก โดยใช้เมนูย่อย ระบบ → จัดการบริษัท
คำอธิบายช่องข้อมูล
| StID | static ID ของแผนก |
| รหัส | รหัสแผนก |
| ย่อ | ตัวย่อแทนแผนก สำหรับใช้ในเลขที่เอกสาร |
| ชื่อ | ชื่อของแผนก |
| ข้อมูลกรอกแบบ #1 (ที่อยู่) | ที่อยู่ของสาขา (เฉพาะเลขที่)
*** สำหรับกรอกใบแนบแบบ ภ.พ. 30 กรณีใช้ "แผนก" แทนสาขาอย่างง่าย |
| ข้อมูลกรอกแบบ #2 (รหัสไปรษณีย์) | ช่องข้อมูลอิสระที่ 2
*** หากผู้ใช้ใช้ "แผนก" แทนสาขาอย่างง่าย และต้องการใช้สาขาในรายงานทางภาษี ให้ใส่ข้อมูลช่องนี้เป็นรหัสไปรษณีย์ของสาขา |
| ตัวย่อ | รหัสไปรษณีย์ของสาขา
*** สำหรับกรอกใบแนบแบบ ภ.พ. 30 กรณีใช้ "แผนก" แทนสาขาอย่างง่าย |
เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร
ฐานข้อมูลเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร (TAXIDEN) เก็บข้อมูลผู้เสียภาษีเพื่อใช้บันทึกใบกำกับภาษีซื้อ/ขาย และภาษีหัก ณ ที่จ่ายตารางรหัสนี้เก็บข้อมูลผู้เสียภาษีแยกเป็นสถานประกอบการ กล่าวคือ สาขาต่างๆ จะถูกเก็บเป็นรายการย่อยภายใต้รายการหลักของสถานประกอบการนั้นๆ
- เมื่อผู้ใช้เลือกตารางรหัส "เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร" ระบบจะแสดงตารางรายการหลัก
- คลิกเลือกรายการที่ต้องการดู/แก้ไขข้อมูล หรือเพิ่มรายการใหม่ที่หน้านี้ได้ทันที
- เมื่อเลือกรายการหลักแล้ว โปรแกรมจะแสดงหน้าข้อมูลของรายการหลักนั้น โดยข้อมูลของสถานประกอบการอยู่ในฟอร์มด้านบน และข้อมูลสาขาต่างๆ อยู่ในตารางด้านล่าง
คำอธิบายช่องข้อมูล
| รายการหลัก | |
|---|---|
| เลขผู้เสียภาษี | เลขประจำตัวผู้เสียภาษีในรายการหลักนี้ |
| ชื่อ | ชื่อของบุคคลหรือนิติบุคคลในรายการหลักนี้ |
| รายการย่อย (สาขา) | |
| StID | static ID ของสาขา |
| รหัสสาขา | รหัสสาขา |
| ชื่อสาขา | ชื่อสาขา |
| ที่อยู่ | ที่อยู่สาขา |
| รหัสไปรษณีย์ | รหัสไปรษณีย์ของสาขา |
| โทรศัพท์ | โทรศัพท์ของสาขา |
| โทรสาร | โทรสารของสาขา |
| อีเมล | อีเมลของสาขา |