โมดูลบัญชีแยกประเภท

โมดูลบัญชีแยกประเภท (CuneiFox Default GL) เป็นโมดูลสำหรับบันทึกบัญชีรายวันต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นการบันทึกโดยผู้ใช้ (manual input) หรือการบันทึกบัญชีแบบอัตโนมัติ (automatic ledgering) จากโมดูลต่อยอดอื่นๆ

ในหัวข้อนี้ จะแนะนำองค์ประกอบอื่นๆ ของโมดูลก่อน จากนั้นจึงจะกล่าวถึงเมนูย่อยต่างๆในเมนูเฉพาะของโมดูล

ตารางรหัส

สมุดรายวัน

สมุดรายวัน (ACCBOOK) คือ สมุดบัญชีแบ่งตามหัวข้อกิจกรรมที่จะบันทึก เช่น สมุดรายวันซื้อ, ขาย, จ่าย, รับ, ทั่วไป เป็นต้น ในระบบ CuneiFox จะแบ่งสมุดรายวันตามประเภทของกิจกรรม กล่าวคือการบันทึกบัญชีอัตโนมัติในแต่ละเรื่องมีสมุดรายวันเป็นของตัวเอง ทั้งนี้เพื่อความสะดวกในการใช้งานและตรวจสอบ

*** สมุดรายวันแต่ละเล่มจะบันทึกภาษีมูลค่าเพิ่มได้เฉพาะภาษีซื้อหรือภาษีขายอย่างใดอย่างหนึ่งเท่านั้น

คำอธิบายช่องข้อมูล

StID	static ID ของสมุดรายวัน
โมดูล	โมดูลที่มาของสมุดรายวัน *** สมุดรายวันที่ผู้ใช้เพิ่มเองจะอยู่ภายใต้โมดูล "บัญชีแยกประเภท" เท่านั้น
รหัส	รหัสของสมุดบัญชี *** ความยาว 3 ตัวอักษร (ตัวอักษรและตัวเลข)
ชื่อ	ชื่อหรือคำอธิบายของสมุดบัญชี
ภาษีซื้อ/ภาษีขาย/ไม่บันทึก VAT	ชนิดของภาษีมูลค่าเพิ่มที่บันทึกด้วยสมุดรายวันแต่ละเล่ม
ใช้งาน	ให้ผู้ใช้หรือระบบอัตโนมัติเข้าถึงสมุดรายวันนี้ได้

ผังบัญชี

ผังบัญชี (ACCCODE) คือ รายการบัญชีแยกประเภทต่างๆ ตารางรหัสนี้เป็นตารางที่ผูกพันกับหลายฟังก์ชันในโปรแกรม ดังนั้น ผู้ใช้ควรจัดการตารางรหัสนี้ให้เรียบร้อยก่อนที่จะตั้งค่าหรือจัดการตารางรหัสอื่นๆ

คำอธิบายช่องข้อมูล

StID	static ID ของบัญชี
รหัส	รหัสบัญชี
ชื่อ	ชื่อหรือคำอธิบายบัญชี
กลุ่ม	กลุ่มบัญชี เลือกจาก 5 กลุ่ม ได้แก่ สินทรัพย์ หนี้สิน ส่วนของเจ้าของ รายได้ ค่าใช้จ่าย

แผนก

แผนก (SECTION) ในระบบ CuneiFox สามารถประยุกต์ใช้งานได้หลายรูปแบบ เช่น

• แผนกต่างๆ ภายในบริษัทเดียวกัน เช่น แผนกจัดซื้อ, แผนกขาย, แผนกบริการหลังการขาย, ฯลฯ
• สาขาสำหรับบริษัทที่มีหลายสาขา (เหมาะสำหรับสาขาที่มีการปฏิบัติการอย่างง่ายๆ เท่านั้น)

• บริษัทย่อยในกลุ่มบริษัทเดียวกัน (เหมาะสำหรับบริษัทย่อยที่มีการปฏิบัติการอย่างง่ายๆ เท่านั้น)

  *** ใน 2 กรณีหลัง หากสาขาหรือบริษัทย่อยมีระบบงานที่ซับซ้อน หรือต้องการทำบัญชีแยกขาดจากกัน ควรตั้งเป็นบริษัทลูกแยกกันจากบริษัทหลัก โดยใช้เมนูย่อย ระบบ → จัดการบริษัท

คำอธิบายช่องข้อมูล

StID	static ID ของแผนก
รหัส	รหัสแผนก
ย่อ	ตัวย่อแทนแผนก สำหรับใช้ในเลขที่เอกสาร
ชื่อ	ชื่อของแผนก
ข้อมูลกรอกแบบ #1 (ที่อยู่)	ที่อยู่ของสาขา (เฉพาะเลขที่) *** สำหรับกรอกใบแนบแบบ ภ.พ. 30 กรณีใช้ "แผนก" แทนสาขาอย่างง่าย
ข้อมูลกรอกแบบ #2 (รหัสไปรษณีย์)	ช่องข้อมูลอิสระที่ 2 *** หากผู้ใช้ใช้ "แผนก" แทนสาขาอย่างง่าย และต้องการใช้สาขาในรายงานทางภาษี ให้ใส่ข้อมูลช่องนี้เป็นรหัสไปรษณีย์ของสาขา
ตัวย่อ	รหัสไปรษณีย์ของสาขา *** สำหรับกรอกใบแนบแบบ ภ.พ. 30 กรณีใช้ "แผนก" แทนสาขาอย่างง่าย