การใช้งานหน้าจอเอกสาร

ข้อมูลบางชนิด (เช่น ใบสำคัญและรายงานต่างๆ) ไม่สามารถแสดงบนหน้าจอโดยอาศัยเพียงตารางหรือฟอร์มเพียงชิ้นเดียวได้ หน้าจอที่จะแสดงข้อมูลเหล่านี้จึงต้องประกอบด้วยฟอร์มและตารางหลายๆ ชิ้น

การใช้งานหน้าจอเอกสาร

สำหรับหน้าจอเหล่านี้ ระบบ CuneiFox ได้จัดส่วนแสดงข้อมูลและแถบเครื่องไว้ดังภาพ

• หมายเลข 1: ส่วนแสดงลำดับของเอกสารปัจจุบัน (ซ้าย) และจำนวนเอกสารทั้งหมด (ขวา) กรณีไม่พบเอกสารเลย จะแสดงข้อความ "0 / ?"
• หมายเลข 2: ส่วนแสดงสถานะเอกสาร หากผู้ใช้นำเคอร์เซอร์ไปค้างไว้เหนือสัญลักษณ์เหล่านี้จะปรากฏข้อความอธิบายสถานะขึ้น ในระบบของ CuneiFox สถานะของเอกสารจะแบ่งเป็นสีต่างๆ ดังนี้
  • สีฟ้า แสดงข้อมูลของเอกสาร
  • สีเหลือง แสดงข้อความเตือนเพื่อทราบ สถานการณ์ที่ทำให้เกิดข้อความเตือนในกลุ่มนี้อาจจะเป็นเหตุปกติหรือไม่ก็ได้ หากข้อมูลเอกสารถูกต้องแล้ว ผู้ใช้สามารถละเลยข้อความในกลุ่มนี้ได้
  • สีแดง แสดงสถานะเอกสารผิดปกติหรือไม่สมบูรณ์ เมื่อเอกสารมีสถานะเตือนในกลุ่มนี้ผู้ใช้ต้องแก้ไขเอกสารให้ถูกต้องสมบูรณ์ มิเช่นนั้นระบบจะไม่ยอมให้ผู้ใช้ออกจากโหมดการแก้ไขเอกสาร

• หมายเลข 3: แถบเครื่องมือสำหรับเล่ม/ชุดเอกสาร
  • ปุ่ม ( Home ): เปิดไปเอกสารแรก
  • ปุ่ม ( PageUp ): เปิดไปเอกสารก่อนหน้า
  • ปุ่ม ( PageDown ): เปิดไปเอกสารถัดไป
  • ปุ่ม ( End ): เปิดไปเอกสารสุดท้าย
  • ปุ่ม ( S ): ค้นหาเอกสาร
  • ปุ่ม : ส่งออกข้อมูลเอกสารทั้งหมดเป็นไฟล์กระดาษทำการ XLSX

• หมายเลข 4: แถบเครื่องมือสำหรับจัดการเอกสารปัจจุบัน จำนวนปุ่มที่ใช้งานได้ ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของผู้ใช้ที่ผู้ดูแลระบบกำหนดไว้
  • ปุ่ม ( A ): เพิ่มเอกสารใหม่ (ระบบจะแสดงเอกสารใหม่ และเข้าสู่โหมดการแก้ไขเอกสาร โดยกรอกค่าตั้งต้นบางค่าไว้ให้)
  • ปุ่ม ( E ): แก้ไขเอกสารปัจจุบัน (ระบบจะเข้าสู่โหมดการแก้ไขเอกสาร)
  • ปุ่ม ( D ): ลบเอกสารปัจจุบัน (ระบบจะขอให้ผู้ใช้ยืนยันคำสั่งอีกครั้ง หากยืนยันการลบเอกสารแล้ว จะไม่สามารถเรียกเอกสารคืนได้)
  • ปุ่ม ( Alt+↵ Enter ): เพิ่มเอกสารใหม่ (ระบบจะแสดงเอกสารใหม่ และเข้าสู่โหมดการแก้ไขเอกสาร โดยกรอกค่าตั้งต้นบางค่าไว้ให้)

  • ปุ่ม ( Esc ): เลิกการเพิ่ม/แก้ไขเอกสาร และออกจากโหมดการแก้ไขเอกสาร

    *** ในการยกเลิกการเพิ่ม/แก้ไขเอกสาร ระบบจะทิ้งการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ยังไม่ได้บันทึกในขั้นตอนปัจจุบันเท่านั้น ข้อมูลที่บันทึกไปแล้วในขั้นตอนก่อนหน้าจะไม่ถูกทำลาย

  • ปุ่ม ( T ): แนบเอกสาร เมื่อกดปุ่มนี้ ระบบจะเปิดหน้าต่างแนบเอกสารเพื่อให้ผู้ใช้ดูและดาวน์โหลดไฟล์ที่แนบไว้กับเอกสาร หากเพจอยู่ในโหมดแก้ไขเอกสาร ผู้ใช้จะสามารถเลือกไฟล์ใหม่เพื่อแนบได้
  • ปุ่ม ( {{key press|V} ): เปิดบันทึกบัญชีรายวันที่คู่กับเอกสารปัจจุบัน (ใช้กับเอกสารที่มีการลงบัญชีรายวันควบคู่ด้วยเท่านั้น)