โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน

ตารางรหัส

กลุ่มพนักงาน: EMPGRP

ตารางรหัสนี้บันทึกข้อมูลกลุ่มพนักงาน เช่น ข้อมูลการหัก ณ ที่จ่าย, การหักเงินสมทบต่างๆ และผังบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายค่าแรงพนักงานในแต่ละกลุ่ม

คำอธิบายช่องข้อมูล

StID	static ID ของกลุ่มพนักงาน
รหัส	รหัสกลุ่มพนักงาน
ชื่อ	ชื่อกลุ่มพนักงาน
ผังบัญชี
ค่าจ้าง	ผังบัญชีสำหรับบันทึกค่าจ้าง (Dr. หมวดค่าใช้จ่าย)
เบี้ยขยัน	ผังบัญชีสำหรับบันทึกเบี้ยขยัน (Dr. หมวดค่าใช้จ่าย)
เงินตำแหน่ง	ผังบัญชีสำหรับบันทึกเงินตำแหน่ง (Dr. หมวดค่าใช้จ่าย)
ค่าครองชีพ	ผังบัญชีสำหรับบันทึกค่าครองชีพ (Dr. หมวดค่าใช้จ่าย)
เบี้ยเลี้ยง	ผังบัญชีสำหรับบันทึกเบี้ยเลี้ยง (Dr. หมวดค่าใช้จ่าย)
ค่านายหน้า	ผังบัญชีสำหรับบันทึกค่านายหน้า (Dr. หมวดค่าใช้จ่าย)
ค่าล่วงเวลา	ผังบัญชีสำหรับบันทึกค่าล่วงเวลา (Dr. หมวดค่าใช้จ่าย)
สวัสดิการ	ผังบัญชีสำหรับบันทึกสวัสดิการ (Dr. หมวดค่าใช้จ่าย)
รางวัล/โบนัส	ผังบัญชีสำหรับบันทึกรางวัล/โบนัส (Dr. หมวดค่าใช้จ่าย)
เงินหัก	ผังบัญชีสำหรับบันทึกเงินหัก (Cr. หมวดค่าใช้จ่าย)
ประกันสังคม	ผังบัญชีสำหรับบันทึกเงินสมทบประกันสังคม (ฝั่งลูกจ้าง: Cr. หมวดหนี้สิน)
กองทุนรวมฯ	ผังบัญชีสำหรับบันทึกเงินสมทบกองทุนรวมฯ (ฝั่งลูกจ้าง: Cr. หมวดหนี้สิน)
ผังบัญชี (กองทุนต่างๆ: ฝั่งนายจ้าง)
ประกันสังคม	ผังบัญชีสำหรับบันทึกเงินสมทบประกันสังคม (ฝั่งลูกจ้าง: Dr. หมวดค่าใช้จ่าย)
กองทุนรวมฯ	ผังบัญชีสำหรับบันทึกเงินสมทบกองทุนรวมฯ (ฝั่งลูกจ้าง: Dr. หมวดค่าใช้จ่าย)
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ค่าจ้างและผลประโยชน์อื่น)
คำอธิบาย	รหัสและคำอธิบายรายการหัก ณ ที่จ่ายสำหรับเงินได้ (ไม่รวมค่านายหน้า)
ใช้อัตราก้าวหน้า	ใช้อัตราก้าวหน้าเพื่อคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย
อัตรา	อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายตายตัว (ใช้ในกรณีไม่ใช้อัตราก้าวหน้า)
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ค่านายหน้า)
คำอธิบาย	รหัสและคำอธิบายรายการหัก ณ ที่จ่ายสำหรับค่านายหน้า
ใช้อัตราก้าวหน้า	คำนวณหัก ณ ที่จ่ายของค่านายหน้ารวมกับรายได้อื่น
อัตรา	อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายค่านายหน้า (ใช้ในกรณีไม่คำนวณรวมกับรายได้อื่น)
อัตราเงินสมทบต่างๆ
ประกันสังคม	ร้อยละของค่าจ้างที่หักจากเงินที่จ่ายพนักงานเพื่อสมทบกองทุนประกันสังคม
สูงสุด (ประกันสังคม)	เงินสมทบกองทุนประกันสังคมสูงสุดต่องวด
กองทุนสำรองฯ	ร้อยละของค่าจ้างที่หักจากเงินที่จ่ายพนักงานเพื่อสมทบกองทุนสำรองฯ
สูงสุด (กองทุนสำรองฯ)	เงินสมทบกองทุนสำรองฯ สูงสุดต่องวด

พนักงาน: EMPLOYEE

ตารางรหัสนี้ใช้บันทึกข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน, ข้อมูลการว่าจ้าง, รวมไปถึงข้อมูลที่ใช้ในการลดหย่อนภาษีต่างๆ

คำอธิบายช่องข้อมูล

StID	static ID ของพนักงาน
รหัส	รหัสพนักงาน
ชื่อ	ชื่อ-สกุลพนักงาน
ที่อยู่	ที่อยู่พนักงาน
รหัสไปรษณีย์	รหัสไปรษณีย์ของที่อยู่พนักงาน
รูป	รูปสินค้า
วันเกิด	วันเกิดของพนักงาน
โทรศัพท์	โทรศัพท์ติดต่อพนักงาน
โทรสาร	โทรสารติดต่อพนักงาน
อีเมล	อีเมลติดต่อพนักงาน
แท็บ "การว่าจ้าง" (หมายเลข 1)
ตำแหน่งและสถานะการว่าจ้าง
ชนิดการว่าจ้าง	เลือกจาก 2 ตัวเลือก พนักงานประจำ พนักงานชั่วคราว
กลุ่มพนักงาน	กลุ่มพนักงานที่มีพนักงานนี้รวมอยู่
แผนก	แผนกที่จ้างงาน หรือทำงาน
ตำแหน่ง	ชื่อหรือคำอธิบายตำแหน่งพนักงาน
วันที่เริ่มต้น	วันที่เริ่มต้นการว่าจ้าง
สถานะ	เลือกจาก 2 ตัวเลือก ว่าจ้าง สิ้นสุดการว่าจ้าง
วันที่สิ้นสุด	วันที่สิ้นสุดการว่าจ้าง *** ช่องนี้ปรากฏเมื่อ "สถานะ" เป็น "สิ้นสุดการว่าจ้าง" เท่านั้น
เงินได้/ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่ายสะสมคำนวณเอง (เฉพาะในปี) *** กรณีพนักงานเปลี่ยนมาทำงานที่บริษัทระหว่างปี ให้กรอกข้อมูลเงินได้สะสมในปีไว้ในส่วนนี้ เพื่อเป็นข้อมูลให้โปรแกรมใช้คำนวณภาษีเงินได้
เงินได้ (ก่อนหักภาษี)	เงินได้สะสมก่อนหักภาษีตั้งแต่ต้นปีถึงสิ้นเดือนก่อนเดือนที่ระบุในช่อง "จนถึง"
ภาษี	ภาษี หัก ณ ที่จ่ายสะสมตั้งแต่ต้นปีถึงสิ้นเดือนก่อนเดือนที่ระบุในช่อง "จนถึง"
ประกันสังคม	เงินสมทบกองทุนประกันสังคมสะสม (ฝั่งลูกจ้าง) ตั้งแต่ต้นปีถึงสิ้นเดือนก่อนเดือนที่ระบุในช่อง "จนถึง"
กองทุนสำรองฯ	เงินสมทบกองทุนสำรองฯ (ฝั่งลูกจ้าง) ตั้งแต่ต้นปีถึงสิ้นเดือนก่อนเดือนที่ระบุในช่อง "จนถึง"
จนถึง (ไม่รวม)	เดือนที่ต้องการให้โปรแกรมเริ่มเก็บข้อมูลเงินได้และภาษีของพนักงาน *** โปรแกรมจะถือเอาค่าสะสมที่กรอกในส่วนนี้ว่าเป็นค่าสะสมยกมาจากเดือนก่อน แล้วจะเริ่มเก็บข้อมูลเงินได้และภาษีของพนักงานจาก "ใบสำคัญจ่ายค่าจ้าง" ตั้งแต่เดือนนี้เป็นต้นไป
ค่าจ้างและผลประโยชน์
ชั่วโมงทำงาน	ชั่วโมงทำงานปกติของพนักงาน (หน่วย ชั่วโมงต่อวัน)
วันที่ทำงาน	วันในสัปดาห์ที่พนักงานต้องมาทำงาน *** กรณีวันทำงานไม่แน่นอน สามารถเลือกเพื่อให้มีจำนวนวันทำงานในสัปดาห์เท่ากับความเป็นจริงก็ได้ แต่อาจทำให้ค่าตั้งต้นของ "ใบสำคัญจ่ายค่าจ้าง" คลาดเคลื่อนไปบ้าง (กรณีเลือกจ่ายค่าจ้าง "ลูกจ้างรายชั่วโมง" หรือ "ลูกจ้างรายวัน" เป็นราย "เดือน")
ระยะการจ่ายค่าจ้าง	เงื่อนไขค่าจ้างที่จะกำหนดในส่วนนี้ เลือกจาก รายชั่วโมง รายวัน รายเดือน
เงื่อนไขการหักภาษี	เลือกจาก 3 ตัวเลือก หัก ณ ที่จ่าย จ่ายให้ครั้งเดียว จ่ายให้ตลอดไป
ค่าจ้าง	ค่าจ้างรายชั่วโมง/รายวัน/รายเดือนของพนักงาน *** ขึ้นกับค่าที่เลือกในช่อง "ระยะการจ่ายค่าจ้าง"
เบี้ยขยัน	เบี้ยขยันรายชั่วโมง/รายวัน/รายเดือนของพนักงาน *** ขึ้นกับค่าที่เลือกในช่อง "ระยะการจ่ายค่าจ้าง"
เงินตำแหน่ง	เงินตำแหน่งรายชั่วโมง/รายวัน/รายเดือนของพนักงาน *** ขึ้นกับค่าที่เลือกในช่อง "ระยะการจ่ายค่าจ้าง"
ค่าครองชีพ	ค่าครองชีพรายชั่วโมง/รายวัน/รายเดือนของพนักงาน *** ขึ้นกับค่าที่เลือกในช่อง "ระยะการจ่ายค่าจ้าง"
แท็บ "การจ่ายค่าจ้างและการลดหย่อน #1" (หมายเลข 2)
บัญชีและเลขประจำตัว
เลขที่ผู้เสียภาษี	เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของพนักงาน
เลขประกันสังคม	เลขกองทุนประกันสังคมของพนักงาน
เลขกองทุนสำรองฯ	เลขกองทุนสำรองเลี้ยงชีพของพนักงาน
ธนาคาร	รหัสและชื่อธนาคารเจ้าของบัญชีรับเงินเดือนของพนักงาน
เลขบัญชีธนาคาร	เลขบัญชีรับเงินเดือนของพนักงาน
ชื่อบัญชีธนาคาร	ชื่อบัญชีรับเงินเดือนของพนักงาน *** โปรแกรมจะไม่ตรวจสอบค่าในช่องนี้ แต่ข้อจำกัดของข้อมูลในช่องนี้แตกต่างกับไปตามระบบของแต่ละธนาคาร โปรดตรวจสอบข้อจำกัดในระบบธนาคารที่บริษัทใช้งาน
คู่สมรส
สถานะสมรส	เลือกจาก 4 ตัวเลือก โสด สมรส หย่า หม้าย
ลดหย่อนได้	สามารถลดหย่อนภาษีกรณีคู่สมรสไม่มีเงินได้ *** ช่องนี้ปรากฏเมื่อ "สถานะสมรส" เป็น "สมรส" เท่านั้น
ชื่อ	ชื่อ-สกุลของคู่สมรส
เลขประจำตัวประชาชน	เลขประจำตัวประชาชนของคู่สมรส
วันเกิด	วันเกิดของคู่สมรส
เลขประจำตัวประชาชนบุตร
บุตรที่ลดหย่อนได้	ใส่เลขประจำตัวประชาชนของบุตรที่ลดหย่อนภาษีได้ โดยคั่นแต่ละรายด้วยเครื่องหมาย ";"
บุตรตั้งแต่คนที่ 2 เป็นต้นไปที่เกิดในหรือหลังปี 2019	ใส่เลขประจำตัวประชาชนของบุตรที่ลดหย่อนภาษีได้ โดยคั่นแต่ละรายด้วยเครื่องหมาย ";"
แท็บ "การลดหย่อน #2" (หมายเลข 3)
บุคคลในอุปการะ
บิดา	เลขประจำตัวประชาชนของบิดา
เบี้ยประกัน (บิดา)	เบี้ยประกันที่ลดหย่อนได้ของบิดา
ลดหย่อนได้ (บิดา)	สามารถลดหย่อนภาษีกรณีอุปการะบิดาได้
มารดา	เลขประจำตัวประชาชนของมารดา
เบี้ยประกัน (มารดา)	เบี้ยประกันที่ลดหย่อนได้ของมารดา
ลดหย่อนได้ (มารดา)	สามารถลดหย่อนภาษีกรณีอุปการะมารดาได้
บิดาคู่สมรส	เลขประจำตัวประชาชนของบิดาคู่สมรส
เบี้ยประกัน (บิดาคู่สมรส)	เบี้ยประกันที่ลดหย่อนได้ของบิดาคู่สมรส
ลดหย่อนได้ (บิดาคู่สมรส)	สามารถลดหย่อนภาษีกรณีอุปการะบิดาคู่สมรสได้
มารดาคู่สมรส	เลขประจำตัวประชาชนของมารดาคู่สมรส
เบี้ยประกัน (มารดาคู่สมรส)	เบี้ยประกันที่ลดหย่อนได้ของมารดาคู่สมรส
ลดหย่อนได้ (มารดาคู่สมรส)	สามารถลดหย่อนภาษีกรณีอุปการะมารดาคู่สมรสได้
คนทุพพลภาพ	ยอดเงินที่ลดหย่อนได้กรณีอุปการะบุคคลทุพพลภาพ
เงินบริจาค
ลดหย่อนได้ 2 เท่า	ยอดเงินบริจาคที่สามารถลดหย่อนภาษีได้ 2 เท่า (ยังไม่ต้องคูณ 2)
ลดหย่อนได้	ยอดเงินบริจาคที่ลดหย่อนได้ส่วนที่เหลือ
เบี้ยประกัน
ชีวิต	เบี้ยประกันชีวิตที่ใช้ลดหย่อนภาษีได้
สุขภาพ	เบี้ยประกันสุขภาพที่ใช้ลดหย่อนภาษีได้
บำนาญ	เบี้ยประกันแบบบำนาญที่ใช้ลดหย่อนภาษีได้
การลดหย่อนอื่นๆ
ดอกเบี้ยเกี่ยวกับที่อยู่อาศัย	ดอกเบี้ยเงินกู้ยืมเพื่อซื้อ เช่าซื้อ หรือสร้างอาคารอยู่อาศัย
แท็บ "การลดหย่อนเพิ่มเติม #1 และ #2" (หมายเลข 4-5)
เพิ่มเติม #1 – #24	ยอดลดหย่อนในรายการเพิ่มเติมซึ่งอาจจะเปลี่ยนแปลงไปได้ในแต่ละปี *** คำอธิบายของช่องข้อมูลเหล่านี้ สามารถแก้ไขได้ที่เมนู ตารางรหัส/ตั้งค่า → การตั้งค่า → แท็บ "ค่าจ้าง"

เลขที่เอกสารอัตโนมัติ

ซีรีส์เอกสารตั้งต้น

กลุ่มเอกสาร	ซีรีส์	คำอธิบาย
ใบสำคัญจ่ายค่าจ้าง	PRL	ค่าจ้าง

การตั้งค่าโมดูล

คำอธิบายช่องข้อมูล

ผังบัญชีตั้งต้น
ค่าจ้าง	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มกลุ่มพนักงานใหม่
เบี้ยขยัน	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มกลุ่มพนักงานใหม่
เงินตำแหน่ง	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มกลุ่มพนักงานใหม่
ค่าครองชีพ	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มกลุ่มพนักงานใหม่
เบี้ยเลี้ยง	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มกลุ่มพนักงานใหม่
ค่านายหน้า	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มกลุ่มพนักงานใหม่
ค่าล่วงเวลา	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มกลุ่มพนักงานใหม่
สวัสดิการ	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มกลุ่มพนักงานใหม่
รางวัล/โบนัส	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มกลุ่มพนักงานใหม่
เงินหัก	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มกลุ่มพนักงานใหม่
ประกันสังคม	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มกลุ่มพนักงานใหม่
เงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มกลุ่มพนักงานใหม่
กองทุนประกันสังคม (นายจ้าง)	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มกลุ่มพนักงานใหม่
กองทุนสำรองฯ (นายจ้าง)	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มกลุ่มพนักงานใหม่
การจ่ายค่าจ้าง	ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่ม ใบสำคัญการจ่ายค่าจ้าง
อัตราภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา *** ระบุอัตราเพื่อใช้คำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
การตั้งค่าภาษีหัก ณ ที่จ่ายตั้งต้น
ค่าจ้าง & เงินเพิ่มต่างๆ	คำอธิบายภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับค่าจ้างและเงินเพิ่มต่างๆ ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มกลุ่มพนักงานใหม่
อัตรา (ค่าจ้าง)	อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับค่าจ้างและเงินเพิ่มต่างๆ ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มกลุ่มพนักงานใหม่
ค่านายหน้า	คำอธิบายภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับค่านายหน้า ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มกลุ่มพนักงานใหม่
อัตรา (ค่านายหน้า)	อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับค่านายหน้า ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มกลุ่มพนักงานใหม่
แบบภาษี	แบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่ใช้รายงานภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับค่าจ้างและค่านายหน้า
การตั้งค่าอื่นๆ
อัตราเงินสมทบกองทุนประกันสังคมตั้งต้น	อัตราเงินสมทบกองทุนประกันสังคม ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มกลุ่มพนักงานใหม่
อัตราเงินสมทบกองทุนสำรองฯ ตั้งต้น	อัตราเงินสมทบกองทุนสำรองฯ ตั้งต้น ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มกลุ่มพนักงานใหม่
คำอธิบายรายการลดหย่อน
เพิ่มเติม #1 – #24	คำอธิบายรายการลดหย่อนภาษีเพิ่มเติม *** คำอธิบายรายการเหล่านี้จะแสดงในช่องข้อมูลลดหย่อนในตารางรหัส "พนักงาน"

การตั้งค่าการบันทึกสมุดรายวัน

สมุดบัญชีของโมดูล

สมุดบัญชีที่โมดูลนี้จะสร้างขึ้นเมื่อเปิดใช้งานมีตามตารางต่อไปนี้

Caption text

ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง
ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง
ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง
ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง

การลงบัญชีรายวัน

โมดูลค่าจ้างมีฟังก์ชันบันทึกบัญชีอัตโนมัติสำหรับ 1 กิจกรรม แต่ละกิจกรรมมีการตั้งค่าเริ่มต้นดังต่อไปนี้

ใบสำคัญจ่ายค่าจ้าง

Caption text

ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง	ใส่หัวตาราง
ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง
ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง
ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง	ตัวอย่าง

แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้

คำอธิบายช่องข้อมูล

ตารางรหัส
พนักงาน	มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
กลุ่มพนักงาน	มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
เอกสาร
ใบสำคัญจ่ายค่าจ้าง	มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
อื่นๆ
เรียกรายงาน	มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
แก้ไขรายงาน	มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
เลขที่เอกสาร	มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4

*** สามารถดูความหมายของค่าสิทธิ์ได้ที่หัวข้อ เมนู "ระบบ" → "แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้"

เมนูย่อย "ใบสำคัญจ่ายค่าจ้าง"

เมนูย่อยนี้ใช้ในการบันทึกรายละเอียดการจ่ายค่าจ้างในแต่ละงวด เมื่อผู้ใช้สร้างเอกสารจ่ายค่าจ้างแล้ว ระบบจะดึงข้อมูลเอกสารไปบันทึกรายได้สะสมและภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสม พร้อมลงบันทึกบัญชีรายวันให้โดยอัตโนมัติ *** ในเพจนี้ ระบบจะพยายามคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายในงวดการจ่ายค่าจ้างให้ โดยอาศัยข้อมูลเงินได้สะสมและภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสมของพนักงานแต่ละคน ดังนั้น ผู้ใช้ควรสั่ง "คำนวณข้อมูลใหม่"อีกครั้งก่อนกรอกข้อมูล เพื่อให้ข้อมูลที่ใช้คำนวณมีความถูกต้องแม่นยำ