ผลต่างระหว่างรุ่นของ "การใช้งานหน้าจอเอกสาร"
ไม่มีความย่อการแก้ไข |
|||
| บรรทัดที่ 28: | บรรทัดที่ 28: | ||
** ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox attach btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มแนบไฟล์|ปุ่มแนบไฟล์]] ( {{key press|T}} ): แนบเอกสาร เมื่อกดปุ่มนี้ ระบบจะเปิดหน้าต่างแนบเอกสารเพื่อให้ผู้ใช้ดูและดาวน์โหลดไฟล์ที่แนบไว้กับเอกสาร หากเพจอยู่ในโหมดแก้ไขเอกสาร ผู้ใช้จะสามารถเลือกไฟล์ใหม่เพื่อแนบได้ | ** ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox attach btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มแนบไฟล์|ปุ่มแนบไฟล์]] ( {{key press|T}} ): แนบเอกสาร เมื่อกดปุ่มนี้ ระบบจะเปิดหน้าต่างแนบเอกสารเพื่อให้ผู้ใช้ดูและดาวน์โหลดไฟล์ที่แนบไว้กับเอกสาร หากเพจอยู่ในโหมดแก้ไขเอกสาร ผู้ใช้จะสามารถเลือกไฟล์ใหม่เพื่อแนบได้ | ||
** ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox journal btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มเปิดรายการบันทึกรายวัน|ปุ่มเปิดรายการบันทึกรายวัน]] ( {{key press|V} ): เปิดบันทึกบัญชีรายวันที่คู่กับเอกสารปัจจุบัน (ใช้กับเอกสารที่มีการลงบัญชีรายวันควบคู่ด้วยเท่านั้น) | ** ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox journal btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มเปิดรายการบันทึกรายวัน|ปุ่มเปิดรายการบันทึกรายวัน]] ( {{key press|V} ): เปิดบันทึกบัญชีรายวันที่คู่กับเอกสารปัจจุบัน (ใช้กับเอกสารที่มีการลงบัญชีรายวันควบคู่ด้วยเท่านั้น) | ||
** <p>ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main copy btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มคัดลอกเอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มคัดลอกเอกสาร/รายการหลัก]] ( {{key press|C}} ): คัดลอกเอกสารที่แสดงอยู่ ใช้ในกรณีที่ผู้ใช้ต้องการเอกสารใหม่ที่มีรายละเอียดใกล้เคียงกับเอกสารที่แสดงอยู่</p><p>เมื่อกดปุ่มนี้ ระบบจะแสดงหน้าต่างคัดลอกเอกสาร ให้ผู้ใช้กรอกเลขที่เอกสารใหม่,วันที่เอกสารใหม่, และแผนกของเอกสารใหม่ แล้วกดปุ่ม "ตกลง" เพื่อยืนยันการคัดลอก</p><p>หลังจากคัดลอกสำเร็จแล้ว ระบบจะเปลี่ยนวันที่ของ session เป็นวันที่เอกสารใหม่พร้อมเข้าถึงเอกสารใหม่ให้โดยอัตโนมัติ</p> | |||
** ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main print btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มพิมพ์เอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มพิมพ์เอกสาร/รายการหลัก]] ( {{key press|P}} ): พิมพ์เอกสารที่แสดงอยู่ โดยระบบ CuneiFox จะสร้างไฟล์ PDF สำหรับพิมพ์ พร้อมเปิดไฟล์ดังกล่าวในแท็บใหม่ ผู้ใช้สามารถสั่งพิมพ์เอกสารดังกล่าวออกไปยังเครื่องพิมพ์ หรือ ดาวน์โหลดไฟล์ดังกล่าวเพื่อจัดเก็บหรือส่งผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ | |||
** ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main qr btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มสร้างรหัส QR สำหรับเอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มสร้างรหัส QR สำหรับเอกสาร/รายการหลัก]] ( {{key press|Q}} ): สร้างรหัส QR สำหรับรับหรือชำระเงินตามยอดของเอกสารหรือรายการหลักที่แสดงอยู่ | |||
* หมายเลข 5: ข้อความแจ้งเตือนต่างๆ | |||
== การใช้งานหน้าจอเอกสารด้วยคีย์บอร์ด == | == การใช้งานหน้าจอเอกสารด้วยคีย์บอร์ด == | ||
รุ่นแก้ไขเมื่อ 21:24, 9 พฤษภาคม 2566
ข้อมูลบางชนิด (เช่น ใบสำคัญและรายงานต่างๆ) ไม่สามารถแสดงบนหน้าจอโดยอาศัยเพียงตารางหรือฟอร์มเพียงชิ้นเดียวได้ หน้าจอที่จะแสดงข้อมูลเหล่านี้จึงต้องประกอบด้วยฟอร์มและตารางหลายๆ ชิ้น
การใช้งานหน้าจอเอกสาร
สำหรับหน้าจอเหล่านี้ ระบบ CuneiFox ได้จัดส่วนแสดงข้อมูลและแถบเครื่องไว้ดังภาพ
- หมายเลข 1: ส่วนแสดงลำดับของเอกสารปัจจุบัน (ซ้าย) และจำนวนเอกสารทั้งหมด (ขวา) กรณีไม่พบเอกสารเลย จะแสดงข้อความ "0 / ?"
- หมายเลข 2: ส่วนแสดงสถานะเอกสาร หากผู้ใช้นำเคอร์เซอร์ไปค้างไว้เหนือสัญลักษณ์เหล่านี้จะปรากฏข้อความอธิบายสถานะขึ้น ในระบบของ CuneiFox สถานะของเอกสารจะแบ่งเป็นสีต่างๆ ดังนี้
- สีฟ้า แสดงข้อมูลของเอกสาร
- สีเหลือง แสดงข้อความเตือนเพื่อทราบ สถานการณ์ที่ทำให้เกิดข้อความเตือนในกลุ่มนี้อาจจะเป็นเหตุปกติหรือไม่ก็ได้ หากข้อมูลเอกสารถูกต้องแล้ว ผู้ใช้สามารถละเลยข้อความในกลุ่มนี้ได้
- สีแดง แสดงสถานะเอกสารผิดปกติหรือไม่สมบูรณ์ เมื่อเอกสารมีสถานะเตือนในกลุ่มนี้ผู้ใช้ต้องแก้ไขเอกสารให้ถูกต้องสมบูรณ์ มิเช่นนั้นระบบจะไม่ยอมให้ผู้ใช้ออกจากโหมดการแก้ไขเอกสาร
- หมายเลข 3: แถบเครื่องมือสำหรับเล่ม/ชุดเอกสาร
- ปุ่ม
( Home ): เปิดไปเอกสารแรก - ปุ่ม
( PageUp ): เปิดไปเอกสารก่อนหน้า - ปุ่ม
( PageDown ): เปิดไปเอกสารถัดไป - ปุ่ม
( End ): เปิดไปเอกสารสุดท้าย - ปุ่ม
( S ): ค้นหาเอกสาร - ปุ่ม
: ส่งออกข้อมูลเอกสารทั้งหมดเป็นไฟล์กระดาษทำการ XLSX
- ปุ่ม
- หมายเลข 4: แถบเครื่องมือสำหรับจัดการเอกสารปัจจุบัน จำนวนปุ่มที่ใช้งานได้ ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของผู้ใช้ที่ผู้ดูแลระบบกำหนดไว้
- ปุ่ม
( A ): เพิ่มเอกสารใหม่ (ระบบจะแสดงเอกสารใหม่ และเข้าสู่โหมดการแก้ไขเอกสาร โดยกรอกค่าตั้งต้นบางค่าไว้ให้) - ปุ่ม
( E ): แก้ไขเอกสารปัจจุบัน (ระบบจะเข้าสู่โหมดการแก้ไขเอกสาร) - ปุ่ม
( D ): ลบเอกสารปัจจุบัน (ระบบจะขอให้ผู้ใช้ยืนยันคำสั่งอีกครั้ง หากยืนยันการลบเอกสารแล้ว จะไม่สามารถเรียกเอกสารคืนได้) - ปุ่ม
( Alt+↵ Enter ): เพิ่มเอกสารใหม่ (ระบบจะแสดงเอกสารใหม่ และเข้าสู่โหมดการแก้ไขเอกสาร โดยกรอกค่าตั้งต้นบางค่าไว้ให้) ปุ่ม
( Esc ): เลิกการเพิ่ม/แก้ไขเอกสาร และออกจากโหมดการแก้ไขเอกสาร*** ในการยกเลิกการเพิ่ม/แก้ไขเอกสาร ระบบจะทิ้งการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ยังไม่ได้บันทึกในขั้นตอนปัจจุบันเท่านั้น ข้อมูลที่บันทึกไปแล้วในขั้นตอนก่อนหน้าจะไม่ถูกทำลาย
- ปุ่ม
( T ): แนบเอกสาร เมื่อกดปุ่มนี้ ระบบจะเปิดหน้าต่างแนบเอกสารเพื่อให้ผู้ใช้ดูและดาวน์โหลดไฟล์ที่แนบไว้กับเอกสาร หากเพจอยู่ในโหมดแก้ไขเอกสาร ผู้ใช้จะสามารถเลือกไฟล์ใหม่เพื่อแนบได้ - ปุ่ม
( {{key press|V} ): เปิดบันทึกบัญชีรายวันที่คู่กับเอกสารปัจจุบัน (ใช้กับเอกสารที่มีการลงบัญชีรายวันควบคู่ด้วยเท่านั้น) ปุ่ม
( C ): คัดลอกเอกสารที่แสดงอยู่ ใช้ในกรณีที่ผู้ใช้ต้องการเอกสารใหม่ที่มีรายละเอียดใกล้เคียงกับเอกสารที่แสดงอยู่เมื่อกดปุ่มนี้ ระบบจะแสดงหน้าต่างคัดลอกเอกสาร ให้ผู้ใช้กรอกเลขที่เอกสารใหม่,วันที่เอกสารใหม่, และแผนกของเอกสารใหม่ แล้วกดปุ่ม "ตกลง" เพื่อยืนยันการคัดลอก
หลังจากคัดลอกสำเร็จแล้ว ระบบจะเปลี่ยนวันที่ของ session เป็นวันที่เอกสารใหม่พร้อมเข้าถึงเอกสารใหม่ให้โดยอัตโนมัติ
- ปุ่ม
( P ): พิมพ์เอกสารที่แสดงอยู่ โดยระบบ CuneiFox จะสร้างไฟล์ PDF สำหรับพิมพ์ พร้อมเปิดไฟล์ดังกล่าวในแท็บใหม่ ผู้ใช้สามารถสั่งพิมพ์เอกสารดังกล่าวออกไปยังเครื่องพิมพ์ หรือ ดาวน์โหลดไฟล์ดังกล่าวเพื่อจัดเก็บหรือส่งผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ - ปุ่ม
( Q ): สร้างรหัส QR สำหรับรับหรือชำระเงินตามยอดของเอกสารหรือรายการหลักที่แสดงอยู่
- ปุ่ม
- หมายเลข 5: ข้อความแจ้งเตือนต่างๆ