ผลต่างระหว่างรุ่นของ "การใช้งานหน้าจอเอกสาร"

จาก คูนิฟ็อกซ์ วิกิ
ไม่มีความย่อการแก้ไข
 
(ไม่แสดง 4 รุ่นระหว่างกลางโดยผู้ใช้คนเดียวกัน)
บรรทัดที่ 9: บรรทัดที่ 9:
สำหรับหน้าจอเหล่านี้ ระบบคูนิฟ็อกซ์ได้จัดส่วนแสดงข้อมูลและแถบเครื่องไว้ดังภาพ
สำหรับหน้าจอเหล่านี้ ระบบคูนิฟ็อกซ์ได้จัดส่วนแสดงข้อมูลและแถบเครื่องไว้ดังภาพ


[[ไฟล์:Document page sample.png|720px|thumb|center|alt=ตัวอย่างหน้าเอกสาร|ตัวอย่างหน้าเอกสาร]]
<div id="img001">[[ไฟล์:Document page sample.png|720px|thumb|center|alt=ตัวอย่างหน้าเอกสาร|ตัวอย่างหน้าเอกสาร]]</div>


* '''ลำดับของเอกสาร''' (หมายเลข 1): จะแสดงลำดับของเอกสารปัจจุบันอยู่ด้านซ้าย และแสดงจำนวนเอกสารทั้งหมดอยู่ด้านขวา กรณีไม่พบเอกสารเลย จะแสดงข้อความ "{{mono|0 / ?}}"
* '''ลำดับเอกสาร''' ([[#img001|หมายเลข 1]]): แสดงลำดับที่ของเอกสารปัจจุบัน (ซ้าย) และจำนวนเอกสารทั้งหมด (ขวา) กรณีไม่พบเอกสารจะแสดงข้อความ "{{mono|0 / ?}}"
* '''สถานะเอกสาร''' (หมายเลข 2): หากผู้ใช้นำเคอร์เซอร์ไปค้างไว้เหนือสัญลักษณ์เหล่านี้จะปรากฏข้อความอธิบายสถานะขึ้น ในระบบของคูนิฟ็อกซ์ สถานะของเอกสารจะแบ่งเป็นสีต่างๆ ดังนี้
* '''สถานะเอกสาร''' ([[#img001|หมายเลข 2]]): แสดงสัญลักษณ์แทนสถานะเอกสารต่างๆ หากผู้ใช้ใช้เมาส์ชี้ค้างไว้เหนือสัญลักษณ์เหล่านี้จะปรากฏข้อความอธิบายสถานะขึ้น ในระบบของคูนิฟ็อกซ์ สถานะของเอกสารจะแบ่งเป็นสีต่างๆ ดังนี้
** <span style="color:#17a2b8;">'''สีฟ้า'''</span> แสดงข้อมูลของเอกสาร
** <span style="color:#17a2b8;">'''สีฟ้า'''</span> แสดงข้อมูลของเอกสาร
** <span style="color:#efb73e;">'''สีเหลือง'''</span> แสดงข้อความเตือนเพื่อทราบ สถานการณ์ที่ทำให้เกิดข้อความเตือนในกลุ่มนี้อาจจะเป็นเหตุปกติหรือไม่ก็ได้ หากข้อมูลเอกสารถูกต้องแล้ว ผู้ใช้สามารถละเลยข้อความในกลุ่มนี้ได้
** <span style="color:#efb73e;">'''สีเหลือง'''</span> แสดงข้อความเตือนเพื่อทราบ สถานการณ์ที่ทำให้เกิดข้อความเตือนในกลุ่มนี้อาจจะเป็นเหตุปกติหรือไม่ก็ได้ หากข้อมูลเอกสารถูกต้องแล้ว ผู้ใช้สามารถละเลยข้อความในกลุ่มนี้ได้
** <span style="color:#df382c;">'''สีแดง'''</span> แสดงสถานะเอกสารผิดปกติหรือไม่สมบูรณ์ เมื่อเอกสารมีสถานะเตือนในกลุ่มนี้ผู้ใช้ต้องแก้ไขเอกสารให้ถูกต้องสมบูรณ์ มิเช่นนั้นระบบจะไม่ยอมให้ผู้ใช้ออกจากโหมดการแก้ไขเอกสาร
** <span style="color:#df382c;">'''สีแดง'''</span>
*** แสดงว่าเอกสารถูกปิดกั้นการแก้ไข (สามารถปลดล็อคได้ที่รายการบันทึกสมุดรายวันที่เกี่ยวข้อง) หรือ
*** แสดงสถานะเอกสารผิดปกติหรือไม่สมบูรณ์ เมื่อเอกสารมีสถานะเตือนในกลุ่มนี้ผู้ใช้ต้องแก้ไขเอกสารให้ถูกต้องสมบูรณ์ มิเช่นนั้นระบบจะไม่ยอมให้ผู้ใช้ออกจากโหมดการแก้ไขเอกสาร


* หมายเลข 3: แถบเครื่องมือสำหรับเล่ม/ชุดเอกสาร
* '''แถบเครื่องมือสำหรับเล่ม/ชุดเอกสาร''' ([[#img001|หมายเลข 3]]):
** ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox first btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มย้อนไปเอกสารแรก|ปุ่มย้อนไปเอกสารแรก]] ( {{key press|Home}} ): เปิดไปเอกสารแรก
** ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox first btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มย้อนไปเอกสารแรก|ปุ่มย้อนไปเอกสารแรก]] ( {{key press|Home}} ): เปิดไปเอกสารแรก
** ปุ่ม [[ไฟล์:Cunefox prev btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มย้อนไปเอกสารก่อนหน้า|ปุ่มย้อนไปเอกสารก่อนหน้า]] ( {{key press|PageUp}} ): เปิดไปเอกสารก่อนหน้า
** ปุ่ม [[ไฟล์:Cunefox prev btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มย้อนไปเอกสารก่อนหน้า|ปุ่มย้อนไปเอกสารก่อนหน้า]] ( {{key press|PageUp}} ): เปิดไปเอกสารก่อนหน้า
บรรทัดที่ 25: บรรทัดที่ 27:
** ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main export btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มส่งออกข้อมูลเอกสาร|ปุ่มส่งออกข้อมูลเอกสาร]]: ส่งออกข้อมูลเอกสารทั้งหมดเป็นไฟล์กระดาษทำการ XLSX
** ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main export btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มส่งออกข้อมูลเอกสาร|ปุ่มส่งออกข้อมูลเอกสาร]]: ส่งออกข้อมูลเอกสารทั้งหมดเป็นไฟล์กระดาษทำการ XLSX


* หมายเลข 4: แถบเครื่องมือสำหรับจัดการเอกสารปัจจุบัน จำนวนปุ่มที่ใช้งานได้ ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของผู้ใช้ที่ผู้ดูแลระบบกำหนดไว้
* '''แถบเครื่องมือสำหรับเอกสารปัจจุบัน''' ([[#img001|หมายเลข 4]]): จำนวนปุ่มที่ใช้งานได้ ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของผู้ใช้ที่ผู้ดูแลระบบกำหนดไว้
** ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main add btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มเพิ่มเอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มเพิ่มเอกสาร/รายการหลัก]] ( {{key press|A}} ): เพิ่มเอกสารใหม่ (ระบบจะแสดงเอกสารใหม่ และเข้าสู่โหมดการแก้ไขเอกสาร โดยกรอกค่าตั้งต้นบางค่าไว้ให้)
** ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main add btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มเพิ่มเอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มเพิ่มเอกสาร/รายการหลัก]] ( {{key press|A}} ): '''เพิ่มเอกสารใหม่''' (ระบบจะแสดงเอกสารใหม่ และเข้าสู่โหมดการแก้ไขเอกสาร โดยกรอกค่าตั้งต้นบางค่าไว้ให้)
** ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main edit btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มแก้ไขเอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มแก้ไขเอกสาร/รายการหลัก]] ( {{key press|E}} ): แก้ไขเอกสารปัจจุบัน (ระบบจะเข้าสู่โหมดการแก้ไขเอกสาร)
** ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main edit btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มแก้ไขเอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มแก้ไขเอกสาร/รายการหลัก]] ( {{key press|E}} ): '''แก้ไขเอกสารปัจจุบัน''' (ระบบจะเข้าสู่โหมดการแก้ไขเอกสาร)
** ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main delete btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มลบเอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มลบเอกสาร/รายการหลัก]] ( {{key press|D}} ): ลบเอกสารปัจจุบัน (ระบบจะขอให้ผู้ใช้ยืนยันคำสั่งอีกครั้ง หากยืนยันการลบเอกสารแล้ว จะไม่สามารถเรียกเอกสารคืนได้)
** ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main delete btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มลบเอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มลบเอกสาร/รายการหลัก]] ( {{key press|D}} ): '''ลบเอกสารปัจจุบัน''' (ระบบจะขอให้ผู้ใช้ยืนยันคำสั่งอีกครั้ง หากยืนยันการลบเอกสารแล้ว จะไม่สามารถเรียกเอกสารคืนได้)
** ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main proceed btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มยืนยันเอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มยืนยันเอกสาร/รายการหลัก]] ( {{key press|Alt|Enter}} ): เพิ่มเอกสารใหม่ (ระบบจะแสดงเอกสารใหม่ และเข้าสู่โหมดการแก้ไขเอกสาร โดยกรอกค่าตั้งต้นบางค่าไว้ให้)
** ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main proceed btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มยืนยันเอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มยืนยันเอกสาร/รายการหลัก]] ( {{key press|Alt|Enter}} ): '''ยืนยันบันทึกข้อมูล'''ในขั้นตอนปัจจุบัน พร้อมเข้าสู่ขั้นตอนถัดไปในการเพิ่ม/แก้ไขเอกสาร
** <p>ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main cancel btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มยกเลิกการเพิ่ม/แก้ไข|ปุ่มยกเลิกการเพิ่ม/แก้ไข]] ( {{key press|Esc}} ): เลิกการเพิ่ม/แก้ไขเอกสาร และออกจากโหมดการแก้ไขเอกสาร</p><p>{{3stars}} ในการยกเลิกการเพิ่ม/แก้ไขเอกสาร ระบบจะทิ้งการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ยังไม่ได้บันทึกในขั้นตอนปัจจุบันเท่านั้น ข้อมูลที่บันทึกไปแล้วในขั้นตอนก่อนหน้าจะไม่ถูกทำลาย
** <p>ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main cancel btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มยกเลิกการเพิ่ม/แก้ไข|ปุ่มยกเลิกการเพิ่ม/แก้ไข]] ( {{key press|Esc}} ): '''เลิกการเพิ่ม/แก้ไขเอกสาร''' และออกจากโหมดการแก้ไขเอกสาร</p><p>{{3stars}} ในการยกเลิกการเพิ่ม/แก้ไขเอกสาร ระบบจะทิ้งการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ยังไม่ได้บันทึกใน'''ขั้นตอนปัจจุบันเท่านั้น''' ข้อมูลที่บันทึกไปแล้วในขั้นตอนก่อนหน้าจะ'''ไม่ถูกทำลาย'''
*: [[ไฟล์:Document attach file sample.png|720px|thumb|center|alt=ตัวอย่างหน้าต่างแนบไฟล์|ตัวอย่างหน้าต่างแนบไฟล์]]
*: [[ไฟล์:Document attach file sample.png|720px|thumb|center|alt=ตัวอย่างหน้าต่างแนบไฟล์|ตัวอย่างหน้าต่างแนบไฟล์]]
** ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox attach btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มแนบไฟล์|ปุ่มแนบไฟล์]] ( {{key press|T}} ): แนบเอกสาร เมื่อกดปุ่มนี้ ระบบจะเปิดหน้าต่างแนบเอกสารเพื่อให้ผู้ใช้ดูและดาวน์โหลดไฟล์ที่แนบไว้กับเอกสาร หากเพจอยู่ในโหมดแก้ไขเอกสาร ผู้ใช้จะสามารถเลือกไฟล์ใหม่เพื่อแนบได้
** ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox attach btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มแนบไฟล์|ปุ่มแนบไฟล์]] ( {{key press|T}} ): '''แนบไฟล์''' เมื่อกดปุ่มนี้ ระบบจะเปิดหน้าต่างแนบเอกสารเพื่อให้ผู้ใช้ดูหรือดาวน์โหลดไฟล์ที่แนบไว้กับเอกสาร หากเพจอยู่ในโหมดแก้ไขเอกสาร ผู้ใช้จะสามารถเลือกไฟล์ใหม่เพื่อแนบได้
** ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox journal btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มเปิดรายการบันทึกรายวัน|ปุ่มเปิดรายการบันทึกรายวัน]] ( {{key press|V}} ): เปิดบันทึกบัญชีรายวันที่คู่กับเอกสารปัจจุบัน (ใช้กับเอกสารที่มีการลงบัญชีรายวันควบคู่ด้วยเท่านั้น)
** ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox journal btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มเปิดรายการบันทึกรายวัน|ปุ่มเปิดรายการบันทึกรายวัน]] ( {{key press|V}} ): '''เปิดบันทึกบัญชีรายวัน'''ที่คู่กับเอกสารปัจจุบัน (ใช้กับเอกสารที่มีการลงบัญชีรายวันควบคู่ด้วยเท่านั้น)
*: [[ไฟล์:Document copy sample.png|720px|thumb|center|alt=ตัวอย่างหน้าต่างคัดลอกเอกสาร|ตัวอย่างหน้าต่างคัดลอกเอกสาร]]
*: [[ไฟล์:Document copy sample.png|720px|thumb|center|alt=ตัวอย่างหน้าต่างคัดลอกเอกสาร|ตัวอย่างหน้าต่างคัดลอกเอกสาร]]
** <p>ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main copy btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มคัดลอกเอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มคัดลอกเอกสาร/รายการหลัก]] ( {{key press|C}} ): คัดลอกเอกสารที่แสดงอยู่ ใช้ในกรณีที่ผู้ใช้ต้องการเอกสารใหม่ที่มีรายละเอียดใกล้เคียงกับเอกสารที่แสดงอยู่</p><p>เมื่อกดปุ่มนี้ ระบบจะแสดงหน้าต่างคัดลอกเอกสาร ให้ผู้ใช้กรอกเลขที่เอกสารใหม่,วันที่เอกสารใหม่, และแผนกของเอกสารใหม่ แล้วกดปุ่ม "ตกลง" เพื่อยืนยันการคัดลอก</p><p>หลังจากคัดลอกสำเร็จแล้ว ระบบจะเปลี่ยนวันที่ของ session เป็นวันที่เอกสารใหม่พร้อมเข้าถึงเอกสารใหม่ให้โดยอัตโนมัติ</p>
** <p>ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main copy btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มคัดลอกเอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มคัดลอกเอกสาร/รายการหลัก]] ( {{key press|C}} ): '''คัดลอกเอกสารปัจจุบัน''' ใช้ในกรณีที่ผู้ใช้ต้องการเอกสารใหม่ที่มีรายละเอียดใกล้เคียงกับเอกสารที่แสดงอยู่</p><p>เมื่อกดปุ่มนี้ ระบบจะแสดงหน้าต่างคัดลอกเอกสาร ให้ผู้ใช้กรอกเลขที่, วันที่, และแผนกของเอกสารใหม่ แล้วกดปุ่ม '''"ตกลง"''' เพื่อยืนยันการคัดลอก</p><p>หลังจากคัดลอกสำเร็จแล้ว ระบบจะเปลี่ยนวันที่ของ session เป็นวันที่เอกสารใหม่พร้อมเข้าถึงเอกสารใหม่ให้โดยอัตโนมัติ</p>
*: [[ไฟล์:Document print sample.png|720px|thumb|center|alt=ตัวอย่างหน้าจอพิมพ์เอกสาร|ตัวอย่างหน้าจอพิมพ์เอกสาร]]
*: [[ไฟล์:Document print sample.png|720px|thumb|center|alt=ตัวอย่างหน้าจอพิมพ์เอกสาร|ตัวอย่างหน้าจอพิมพ์เอกสาร]]
** ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main print btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มพิมพ์เอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มพิมพ์เอกสาร/รายการหลัก]] ( {{key press|P}} ): พิมพ์เอกสารที่แสดงอยู่ โดยระบบคูนิฟ็อกซ์จะสร้างไฟล์ PDF สำหรับพิมพ์ พร้อมเปิดไฟล์ดังกล่าวในแท็บใหม่ ผู้ใช้สามารถสั่งพิมพ์เอกสารดังกล่าวออกไปยังเครื่องพิมพ์ หรือ ดาวน์โหลดไฟล์ดังกล่าวเพื่อจัดเก็บหรือส่งผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ได้
** ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main print btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มพิมพ์เอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มพิมพ์เอกสาร/รายการหลัก]] ( {{key press|P}} ): '''พิมพ์เอกสารปัจจุบัน''' โดยระบบคูนิฟ็อกซ์จะสร้างไฟล์ PDF สำหรับพิมพ์ พร้อมเปิดไฟล์ดังกล่าวในแท็บใหม่ ผู้ใช้สามารถสั่งพิมพ์เอกสารดังกล่าวออกไปยังเครื่องพิมพ์ หรือ ดาวน์โหลดไฟล์ดังกล่าวเพื่อจัดเก็บ/ส่งต่อได้
*: [[ไฟล์:Document qr sample.png|720px|thumb|center|alt=ตัวอย่างหน้าจอแสดงรหัส QR|ตัวอย่างหน้าจอแสดงรหัส QR]]
*: [[ไฟล์:Document qr sample.png|720px|thumb|center|alt=ตัวอย่างหน้าจอแสดงรหัส QR|ตัวอย่างหน้าจอแสดงรหัส QR]]
** ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main qr btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มสร้างรหัส QR สำหรับเอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มสร้างรหัส QR สำหรับเอกสาร/รายการหลัก]] ( {{key press|Q}} ): สร้างรหัส QR สำหรับรับหรือชำระเงินตามยอดของเอกสารหรือรายการหลักที่แสดงอยู่
** ปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main qr btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มสร้างรหัส QR สำหรับเอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มสร้างรหัส QR สำหรับเอกสาร/รายการหลัก]] ( {{key press|Q}} ): '''สร้างรหัส QR''' สำหรับรับหรือชำระเงินตามยอดของเอกสารหรือรายการหลักที่แสดงอยู่


* หมายเลข 5: ข้อความแจ้งเตือนต่างๆ
* '''ข้อความแจ้งเตือนต่างๆ''' ([[#img001|หมายเลข 5]])


== การใช้งานหน้าจอเอกสารด้วยคีย์บอร์ด ==
== การใช้งานหน้าจอเอกสารด้วยคีย์บอร์ด ==

รุ่นแก้ไขปัจจุบันเมื่อ 14:48, 15 พฤษภาคม 2566


ข้อมูลบางชนิด (เช่น ใบสำคัญและรายงานต่างๆ) ไม่สามารถแสดงบนหน้าจอโดยอาศัยเพียงตารางหรือฟอร์มเพียงชิ้นเดียวได้ หน้าจอที่จะแสดงข้อมูลเหล่านี้จึงต้องประกอบด้วยฟอร์มและตารางหลายๆ ชิ้น

การใช้งานหน้าจอเอกสาร

สำหรับหน้าจอเหล่านี้ ระบบคูนิฟ็อกซ์ได้จัดส่วนแสดงข้อมูลและแถบเครื่องไว้ดังภาพ

ตัวอย่างหน้าเอกสาร
ตัวอย่างหน้าเอกสาร
  • ลำดับเอกสาร (หมายเลข 1): แสดงลำดับที่ของเอกสารปัจจุบัน (ซ้าย) และจำนวนเอกสารทั้งหมด (ขวา) กรณีไม่พบเอกสารจะแสดงข้อความ "0 / ?"
  • สถานะเอกสาร (หมายเลข 2): แสดงสัญลักษณ์แทนสถานะเอกสารต่างๆ หากผู้ใช้ใช้เมาส์ชี้ค้างไว้เหนือสัญลักษณ์เหล่านี้จะปรากฏข้อความอธิบายสถานะขึ้น ในระบบของคูนิฟ็อกซ์ สถานะของเอกสารจะแบ่งเป็นสีต่างๆ ดังนี้
    • สีฟ้า แสดงข้อมูลของเอกสาร
    • สีเหลือง แสดงข้อความเตือนเพื่อทราบ สถานการณ์ที่ทำให้เกิดข้อความเตือนในกลุ่มนี้อาจจะเป็นเหตุปกติหรือไม่ก็ได้ หากข้อมูลเอกสารถูกต้องแล้ว ผู้ใช้สามารถละเลยข้อความในกลุ่มนี้ได้
    • สีแดง
      • แสดงว่าเอกสารถูกปิดกั้นการแก้ไข (สามารถปลดล็อคได้ที่รายการบันทึกสมุดรายวันที่เกี่ยวข้อง) หรือ
      • แสดงสถานะเอกสารผิดปกติหรือไม่สมบูรณ์ เมื่อเอกสารมีสถานะเตือนในกลุ่มนี้ผู้ใช้ต้องแก้ไขเอกสารให้ถูกต้องสมบูรณ์ มิเช่นนั้นระบบจะไม่ยอมให้ผู้ใช้ออกจากโหมดการแก้ไขเอกสาร
  • แถบเครื่องมือสำหรับเล่ม/ชุดเอกสาร (หมายเลข 3):
    • ปุ่ม ปุ่มย้อนไปเอกสารแรก ( Home ): เปิดไปเอกสารแรก
    • ปุ่ม ปุ่มย้อนไปเอกสารก่อนหน้า ( PageUp ): เปิดไปเอกสารก่อนหน้า
    • ปุ่ม ปุ่มไปยังเอกสารถัดไป ( PageDown ): เปิดไปเอกสารถัดไป
    • ปุ่ม ปุ่มไปยังเอกสารสุดท้าย ( End ): เปิดไปเอกสารสุดท้าย
    • ปุ่ม ปุ่มค้นหาเอกสาร ( S ): ค้นหาเอกสาร
    • ปุ่ม ปุ่มส่งออกข้อมูลเอกสาร: ส่งออกข้อมูลเอกสารทั้งหมดเป็นไฟล์กระดาษทำการ XLSX
  • แถบเครื่องมือสำหรับเอกสารปัจจุบัน (หมายเลข 4): จำนวนปุ่มที่ใช้งานได้ ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของผู้ใช้ที่ผู้ดูแลระบบกำหนดไว้
    • ปุ่ม ปุ่มเพิ่มเอกสาร/รายการหลัก ( A ): เพิ่มเอกสารใหม่ (ระบบจะแสดงเอกสารใหม่ และเข้าสู่โหมดการแก้ไขเอกสาร โดยกรอกค่าตั้งต้นบางค่าไว้ให้)
    • ปุ่ม ปุ่มแก้ไขเอกสาร/รายการหลัก ( E ): แก้ไขเอกสารปัจจุบัน (ระบบจะเข้าสู่โหมดการแก้ไขเอกสาร)
    • ปุ่ม ปุ่มลบเอกสาร/รายการหลัก ( D ): ลบเอกสารปัจจุบัน (ระบบจะขอให้ผู้ใช้ยืนยันคำสั่งอีกครั้ง หากยืนยันการลบเอกสารแล้ว จะไม่สามารถเรียกเอกสารคืนได้)
    • ปุ่ม ปุ่มยืนยันเอกสาร/รายการหลัก ( Alt+↵ Enter ): ยืนยันบันทึกข้อมูลในขั้นตอนปัจจุบัน พร้อมเข้าสู่ขั้นตอนถัดไปในการเพิ่ม/แก้ไขเอกสาร

    • ปุ่ม ปุ่มยกเลิกการเพิ่ม/แก้ไข ( Esc ): เลิกการเพิ่ม/แก้ไขเอกสาร และออกจากโหมดการแก้ไขเอกสาร

      *** ในการยกเลิกการเพิ่ม/แก้ไขเอกสาร ระบบจะทิ้งการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ยังไม่ได้บันทึกในขั้นตอนปัจจุบันเท่านั้น ข้อมูลที่บันทึกไปแล้วในขั้นตอนก่อนหน้าจะไม่ถูกทำลาย

    ตัวอย่างหน้าต่างแนบไฟล์
    ตัวอย่างหน้าต่างแนบไฟล์
    • ปุ่ม ปุ่มแนบไฟล์ ( T ): แนบไฟล์ เมื่อกดปุ่มนี้ ระบบจะเปิดหน้าต่างแนบเอกสารเพื่อให้ผู้ใช้ดูหรือดาวน์โหลดไฟล์ที่แนบไว้กับเอกสาร หากเพจอยู่ในโหมดแก้ไขเอกสาร ผู้ใช้จะสามารถเลือกไฟล์ใหม่เพื่อแนบได้
    • ปุ่ม ปุ่มเปิดรายการบันทึกรายวัน ( V ): เปิดบันทึกบัญชีรายวันที่คู่กับเอกสารปัจจุบัน (ใช้กับเอกสารที่มีการลงบัญชีรายวันควบคู่ด้วยเท่านั้น)
    ตัวอย่างหน้าต่างคัดลอกเอกสาร
    ตัวอย่างหน้าต่างคัดลอกเอกสาร

    • ปุ่ม ปุ่มคัดลอกเอกสาร/รายการหลัก ( C ): คัดลอกเอกสารปัจจุบัน ใช้ในกรณีที่ผู้ใช้ต้องการเอกสารใหม่ที่มีรายละเอียดใกล้เคียงกับเอกสารที่แสดงอยู่

      เมื่อกดปุ่มนี้ ระบบจะแสดงหน้าต่างคัดลอกเอกสาร ให้ผู้ใช้กรอกเลขที่, วันที่, และแผนกของเอกสารใหม่ แล้วกดปุ่ม "ตกลง" เพื่อยืนยันการคัดลอก

      หลังจากคัดลอกสำเร็จแล้ว ระบบจะเปลี่ยนวันที่ของ session เป็นวันที่เอกสารใหม่พร้อมเข้าถึงเอกสารใหม่ให้โดยอัตโนมัติ

    ตัวอย่างหน้าจอพิมพ์เอกสาร
    ตัวอย่างหน้าจอพิมพ์เอกสาร
    • ปุ่ม ปุ่มพิมพ์เอกสาร/รายการหลัก ( P ): พิมพ์เอกสารปัจจุบัน โดยระบบคูนิฟ็อกซ์จะสร้างไฟล์ PDF สำหรับพิมพ์ พร้อมเปิดไฟล์ดังกล่าวในแท็บใหม่ ผู้ใช้สามารถสั่งพิมพ์เอกสารดังกล่าวออกไปยังเครื่องพิมพ์ หรือ ดาวน์โหลดไฟล์ดังกล่าวเพื่อจัดเก็บ/ส่งต่อได้
    ตัวอย่างหน้าจอแสดงรหัส QR
    ตัวอย่างหน้าจอแสดงรหัส QR
    • ปุ่ม ปุ่มสร้างรหัส QR สำหรับเอกสาร/รายการหลัก ( Q ): สร้างรหัส QR สำหรับรับหรือชำระเงินตามยอดของเอกสารหรือรายการหลักที่แสดงอยู่

การใช้งานหน้าจอเอกสารด้วยคีย์บอร์ด

  • Home : เปิดไปเอกสารแรก
  • PageUp : เปิดไปเอกสารก่อนหน้า
  • PageDown : เปิดไปเอกสารถัดไป
  • End : เปิดไปเอกสารสุดท้าย
  • S : ค้นหาเอกสาร
  • A : เพิ่มเอกสารใหม่
  • E : แก้ไขเอกสารปัจจุบัน
  • D : ลบเอกสารปัจจุบัน
  • Alt+↵ Enter : ยืนยัน/บันทึกข้อมูลในขั้นตอนปัจจุบัน และไปยังขั้นตอนถัดไป (หากขั้นตอนปัจจุบันเป็นขั้นตอนสุดท้าย ระบบจะออกจากโหมดการแก้ไขเอกสาร)
  • Esc : เลิกการเพิ่ม/แก้ไขเอกสาร และออกจากโหมดการแก้ไขเอกสาร
  • T : เปิดหน้าต่างแนบเอกสาร
  • V : เปิดบันทึกบัญชีรายวันที่คู่กับเอกสารปัจจุบัน
  • C : เปิดหน้าต่างคัดลอกเอกสารเพื่อคัดลอกเอกสารปัจจุบัน
  • P : พิมพ์เอกสารที่แสดงอยู่
  • Q : สร้าง QR code สำหรับรับหรือจ่ายด้วยเงินโอน
  • Alt+F : โฟกัสที่ฟอร์มหรือตารางแรกในขั้นตอนการแก้ไขเอกสารที่ดำเนินการอยู่


เข้าถึงจาก "http://wiki.cuneifox.com/index.php?title=การใช้งานหน้าจอเอกสาร&oldid=842"