เมนู "การใช้งาน"

เมนู "การใช้งาน" รวบรวมฟังก์ชันเกี่ยวกับ session, บริษัท, และผู้ใช้งาน

เมนู "ระบบ" ของคูนิฟ็อกซ์

กำหนดวันที่/เวลา

เพจ "กำหนดวันที่/เวลา"

เนื่องจากระบบคูนิฟ็อกซ์จัดเก็บข้อมูลแบบแยกเดือน ระบบจะอาศัยค่าวันที่และเวลามากำหนดการตำแหน่งการอ่านและเขียนข้อมูล ทั้งนี้วันที่และเวลาของ session แตกต่างจากวันที่และเวลาของเซิร์ฟเวอร์

• วัน-เวลาของ session มีผลต่อตำแหน่งการเก็บข้อมูล จึงมีผลต่อข้อมูลที่ผู้ใช้จะสามารถเรียกดู/แก้ไขได้ใน session นั้นๆ
• วัน-เวลาของเซิร์ฟเวอร์มีผลต่อการบันทึกประวัติการเข้าถึงข้อมูล และการควบคุมรูทีนอัตโนมัติต่างๆ

เมื่อผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้งาน วัน-เวลาของ session จะถูกตั้งให้ตรงกับวัน-เวลาของเซิร์ฟเวอร์โดยอัตโนมัติ ผู้ใช้สามารถแก้ไขวัน-เวลาของ session ได้โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. เข้าสู่หน้า "กำหนดวันที่/เวลา" โดยคลิกเลือกเมนูย่อย "กำหนดวันที่/เวลา" หรือคลิกข้อความแสดงวันที่-เวลาบริเวณมุมบนขวาของจอ (หมายเลข 2) ระบบจะแสดงวันที่และเวลาปัจจุบันของ session ให้โดยอัตโนมัติ
2. หากต้องการตั้งเวลาของ session ให้ตรงกับเวลาของเซิร์ฟเวอร์ กดปุ่ม "ใช้เวลาของเซิร์ฟเวอร์"
3. หากต้องการตั้งเวลาของ session เป็นค่าอื่น กรอกวันที่และเวลาที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม "ยืนยันการแก้ไข"

เลือกบริษัท/สาขา

เพจเปลี่ยนบริษัทที่ลงชื่อเข้าใช้

เพื่อความสะดวกสำหรับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ปฏิบัติงานบัญชีในหลายบริษัท ผู้ใช้ในระบบคูนิฟ็อกซ์สามารถสลับบริษัทที่ลงชื่อเข้าใช้ได้ทันทีผ่านเมนูนี้ โดยไม่จำเป็นต้องลงชื่อออก เพื่อลงชื่อเข้าใช้งานอีกครั้งหนึ่ง

สำหรับผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้งานในบริษัทหนึ่งอยู่ แล้วต้องการเปลี่ยนไปใช้งานในอีกบริษัทหนึ่งมีขั้นตอนดังนี้

1. คลิกเลือกเมนูย่อย "เลือกบริษัท/สาขา" หรือคลิกข้อความชื่อบริษัทที่แสดงอยู่บริเวณมุมบนซ้ายของจอ (หมายเลข 1) ระบบจะแสดงรายการบริษัทที่ผู้ใช้สามารถเข้าใช้งานได้ โดยบริษัทที่กำลังใช้งานอยู่ในปัจจุบันจะคาดแถบสีไว้
2. เลือกบริษัทที่ผู้ใช้ต้องการเปลี่ยนเข้าใช้
3. ระบบจะแสดงเพจ home เมื่อลงทะเบียนเข้าใช้บริษัทใหม่สำเร็จ

ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา

ภายใต้เมนู "ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา" ผู้ใช้สามารถดูข้อมูลบริษัท หรือ เพิ่ม/แก้ไข/ลบบริษัทในระบบคูนิฟ็อกซ์ได้ ทั้งนี้ขึ้นกับสิทธิ์ของผู้ใช้

เพจทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา

ทั้งนี้ การลบบริษัทจากทะเบียนจะไม่ทำลายข้อมูลของบริษัทนั้น แต่จะทำให้ไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลของบริษัทนั้นผ่านวิธีการปกติได้อีก (ผู้ดูแลระบบยังสามารถอ่านข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์โดยตรงได้) หากผู้ใช้เพียงต้องการปิดกั้นการเข้าถึงข้อมูล สามารถทำได้โดยการกำหนดสิทธิ์ของผู้ใช้อื่นแทน

คำอธิบายช่องข้อมูล

แท็บข้อมูลพื้นฐาน

แท็บ "ข้อมูลพื้นฐาน"
ข้อมูลสถานประกอบการ
รหัสบริษัท	รหัสสถานประกอบการที่ใช้ในการลงชื่อเข้าระบบ
ชื่อฐานข้อมูล	ชื่อไดเรคทอรีที่ใช้เก็บข้อมูล
ชื่อบริษัท	ชื่อเต็มของสถานประกอบการ (ภาษาท้องถิ่น)
ชื่อบริษัท (อังกฤษ)	ชื่อเต็มของสถานประกอบการ (ภาษาอังกฤษ)
รหัสสาขา	รหัสสาขา เช่น "00000"
ชื่อสาขา	ชื่อสาขา (ภาษาท้องถิ่น) เช่น "สำนักงานใหญ่"
ชื่อสาขา (อังกฤษ)	ชื่อสาขา (ภาษาอังกฤษ) เช่น "Headquarter"
ที่อยู่	ที่อยู่ (ภาษาท้องถิ่น)
ที่อยู่ (อังกฤษ)	ที่อยู่ (ภาษาอังกฤษ)
รหัสไปรษณีย์	รหัสไปรษณีย์
โทรศัพท์	หมายเลขโทรศัพท์ของสถานประกอบการ
โทรสาร	หมายเลขโทรสารของสถานประกอบการ
อีเมล	อีเมลทางการของสถานประกอบการ

แท็บข้อมูลการจดทะเบียน

แท็บ "ข้อมูลการจดทะเบียน"
ทะเบียนการค้า & หมายเลขประจำตัว
ประเภทของทะเบียนการค้า	สถานะทางกฎหมายของสถานประกอบการ นิติบุคคล บุคคธรรมดา
เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร	เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของสถานประกอบการ
เลขที่บัญชีสำนักงานประกันสังคม	เลขที่บัญชีประกันสังคมของสถานประกอบการ
อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม	อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติ
สถานะของสถานประกอบการ
เป็นบริษัทย่อย/สาขา	สถานประกอบการนี้เป็นประกอบการภายใต้สถานประกอบการอื่นที่ลงทะเบียนไว้ก่อนหน้าหรือไม่
รหัส/ชื่อบริษัทแม่	รหัสและชื่อของสถานประกอบการแม่
ตารางรหัสที่ใช้งานร่วมกัน	ตารางรหัสที่สถานประกอบการนี้จะไม่สร้างใช้เอง แต่จะใช้ของสถานประกอบการแม่แทน ***ความเปลี่ยนแปลงที่ทำผ่านสถานประกอบการใดๆ ที่ใช้ตารางรหัสร่วมกันจะมีผลถึงกันทั้งหมด

แท็บภาษา & รูปแบบ

แท็บ "ภาษา & รูปแบบ"
ภาษาสำหรับแสดงผล	ภาษาสำหรับแสดงผล และเขียนคำอธิบายรายการที่ระบบสร้างโดยอัตโนมัติ
รูปแบบของวันที่	รูปแบบการแสดงวันที่ *** ในตัวเลือกใช้วันที่ "31 ธันวาคม ค.ศ. 2000" เพื่อแสดงตัวอย่าง
รูปแบบของเวลา	รูปแบบการแสดงเวลา *** ในตัวเลือกใช้เวลา "15 นาฬิกา 30 นาที 0 วินาที" เพื่อแสดงตัวอย่าง
รูปแบบของตัวเลข/ทศนิยม	รูปแบบการแสดงตัวเลขและทศนิยม *** ในตัวเลือกใช้จำนวน "หนึ่งหมื่นถ้วน" เพื่อแสดงตัวอย่าง
ทศนิยม	ให้ผู้ใช้กำหนดความละเอียดของข้อมูลตัวเลขแต่ละกลุ่ม โดยกำหนดเป็นตำแหน่งทศนิยม *** มีกลุ่มข้อมูลตัวเลข 4 กลุ่ม ได้แก่ บัญชี, ร้อยละ, จำนวน, ยอดเงิน

แท็บค่าเริ่มต้นสำหรับบริษัทใหม่

แท็บ "ค่าเริ่มต้นสำหรับบริษัทใหม่" (เปิดใช้กรณีเพิ่มบริษัทใหม่เท่านั้น)
กำหนดรายชื่อผู้ใช้ตามระดับงาน ฟังก์ชันการกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้อย่างด่วน ช่วยให้การลงทะเบียนบริษัทใหม่เป็นไปได้ง่ายและสะดวก หากต้องการปรับสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้อื่นอย่างละเอียด ให้ใช้เมนูย่อย "แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้" หลังจากลงทะเบียนบริษัทใหม่เสร็จแล้ว
ระดับผู้บริหาร	รายชื่อผู้ใช้ที่จะได้รับสิทธิ์เต็มในทุกกิจกรรม *** หากไม่มีการระบุผู้ใช้ใดๆ เลย ระบบจะจัดให้ผู้ใช้ปัจจุบันเป็นมีสิทธิ์เป็นผู้บริหารบริษัทใหม่โดยอัตโนมัติ
ระดับผู้จัดการ	รายชื่อผู้ใช้ที่จะได้รับสิทธิ์ระดับการจัดการ *** ดูตัวอย่างสิทธิ์สำหรับผู้ใช้ "cunei" ภายใต้บริษัท "cunei"
ระดับผู้ใช้งานทั่วไป	รายชื่อผู้ใช้ที่จะได้รับสิทธิ์ระดับปฏิบัติการ *** ดูตัวอย่างสิทธิ์สำหรับผู้ใช้ "fox" ภายใต้บริษัท "cunei"
ใช้บริษัทปัจจุบันเป็นต้นแบบ
คัดลอกตารางรหัสจากบริษัทปัจจุบัน	เลือกตารางรหัสที่จะคัดลอกจากบริษัทที่ลงชื่อใช้งานอยู่
คัดลอกข้อมูลจากบริษัทปัจจุบัน	คัดลอกข้อมูลจากบริษัทที่ลงชื่อใช้งานอยู่ *** เนื่องจากรายการข้อมูลทั้งหมดมีการอ้างอิงถึงตารางรหัสอยู่ เมื่อผู้ใช้ทำเครื่องหมายคัดลอกข้อมูล ระบบจะบังคับให้คัดลอกตารางรหัสทั้งหมดด้วย
คัดลอกต้นแบบการพิมพ์จากบริษัทปัจจุบัน	คัดลอกรูปแบบการพิมพ์ต่างๆ จากบริษัทที่ลงชื่อใช้งานอยู่
คัดลอกโมดูลจากบริษัทปัจจุบัน	ให้บริษัทใหม่เปิด/ปิดใช้งานโมดูลแบบเดียวกับบริษัทที่ลงชื่อใช้งานอยู่
คัดลอกการตั้งค่าจากบริษัทปัจจุบัน	คัดลอกการตั้งค่าของบริษัทที่ลงชื่อใช้งานอยู่ ทั้งนี้การตั้งค่าที่จะถูกคัดลอกไป ได้แก่ค่าที่แสดงในเมนูต่อไปนี้ เลขที่เอกสารอัตโนมัติ การตั้งค่า การตั้งค่าการบันทึกสมุดรายวัน *** การตั้งค่าหลายรายการผูกพันกับตารางรหัสผังบัญชี หากผู้ใช้ยืนยันคัดลอกการตั้งค่า โดยไม่คัดลอกหรือใช้ตารางรหัสผังบัญชีร่วมกับบริษัทปัจจุบัน ผู้ใช้ควรตรวจสอบการตั้งค่าของบริษัทใหม่อีกครั้ง

ทะเบียนรหัสผู้ใช้งาน

ภายใต้เมนูย่อย "ทะเบียนรหัสผู้ใช้งาน" ผู้ใช้สามารถดูข้อมูลผู้ใช้ หรือ เพิ่ม/แก้ไข/ลบผู้ใช้ในระบบคูนิฟ็อกซ์ได้ ทั้งนี้ขึ้นกับสิทธิ์ของผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ด้วย

เพจ "ทะเบียนรหัสผู้ใช้งาน"

ทั้งนี้ การลบผู้ใช้จะทำให้ผู้ใช้นั้นไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ในบริษัทใดๆ ได้อีกเลย หากผู้ใช้เพียงต้องการปิดกั้นการเข้าถึงข้อมูล หรือปิดกั้นการลงชื่อเข้าใช้สำหรับบริษัทใดบริษัทหนึ่งเท่านั้น สามารถทำได้โดยการกำหนดสิทธิ์ของผู้ใช้แทน

คำอธิบายช่องข้อมูล

หน้าต่างสำหรับกรอกข้อมูลผู้ใช้

ชื่อผู้ใช้งาน และรหัสผ่าน
ชื่อผู้ใช้งาน	รหัสประจำตัวผู้ใช้สำหรับลงชื่อเข้าสู่ระบบ *** หากต้องการเพิ่มผู้ใช้หลายคนพร้อมกัน ให้ใช้ ; คั่นระหว่างชื่อเช่น user1;user2;user3
รหัสผ่านปัจจุบัน	รหัสผ่านปัจจุบัน *** กรณีเพิ่มผู้ใช้ใหม่ ไม่ต้องกรอกช่องนี้ *** หากต้องการเปลี่ยนรหัสผ่านใหม่ ต้องกรอกรหัสผ่านปัจจุบันให้ถูกต้องด้วย (ยกเว้นกรณีผู้ใช้ปัจจุบันมีสิทธิ์แก้ไขรหัสผ่านของผู้ใช้อื่น)
รหัสผ่านใหม่	รหัสผ่านที่ต้องการเปลี่ยนใหม่
ยืนยันรหัสผ่านใหม่	รหัสผ่านใหม่อีกครั้งเพื่อยืนยัน
กำหนดสิทธิ์โดยระดับงานแยกตามบริษัท (เปิดใช้กรณีเพิ่มผู้ใช้ใหม่เท่านั้น)
ผู้ดูแลระบบคูนิฟ็อกซ์	ต้องการให้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบคูนิฟ็อกซ์กับผู้ใช้ใหม่หรือไม่
ระดับผู้บริหาร	ต้องการให้ผู้ใช้ใหม่มีสิทธิ์เต็มในทุกกิจกรรมของบริษัทใดบ้าง
ระดับผู้จัดการ	ต้องการให้ผู้ใช้ใหม่มีสิทธิ์ระดับการจัดการในบริษัทใดบ้าง *** ดูตัวอย่างสิทธิ์สำหรับผู้ใช้ "cunei" ภายใต้บริษัท "cunei"
ระดับผู้ใช้งานทั่วไป	ต้องการให้ผู้ใช้ใหม่มีสิทธิ์ระดับปฏิบัติการในบริษัทใดบ้าง *** ดูตัวอย่างสิทธิ์สำหรับผู้ใช้ "fox" ภายใต้บริษัท "cunei"
ข้อมูลผู้ใช้งาน
ชื่อ-นามสกุล	ชื่อ-นามสกุล
เลขประจำตัวประชาชน	เลขประจำตัวประชาชน
ที่อยู่	ที่อยู่
โทรศัพท์	โทรศัพท์
โทรสาร	โทรสาร
อีเมล	อีเมล

กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน

เพื่อจำกัดการเข้าถึงและแก้ไขข้อมูลในระบบต่างๆ ผู้ดูแลระบบสามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ของผู้ใช้ในหัวข้อต่างๆ ได้ ทั้งนี้ ค่าสิทธิ์ทั้งหมดจะผูกพันกับตัวผู้ใช้และบริษัท กล่าวคือ ผู้ใช้คนหนึ่งสามารถมีสิทธิ์แตกต่างกันในแต่ละบริษัทที่ลงชื่อเข้าใช้ได้

ความหมายของค่าสิทธิ์

ค่าของสิทธิ์การใช้มี 2 รูปแบบได้แก่

• ค่าประเภทตัวเลข 0 – 5

  ความหมายของค่าสิทธิ์ 0 - 5

  ค่า	ค้นหาและพิมพ์	เพิ่มรายการ	แก้ไขรายการ	ลบรายการ	นำเข้ารายการ
  0	-	-	-	-	-
  1	✓	-	-	-	-
  2	✓	✓	-	-	-
  3	✓	✓	✓	-	-
  4	✓	✓	✓	✓	-
  5	✓	✓	✓	✓	✓

• ค่าประเภท "มี/ไม่มีสิทธิ์"
  • ค่า ✓ หมายถึง "มีสิทธิ์"
  • ค่า - หมายถึง "ไม่มีสิทธิ์"

หมวดของสิทธิ์

องค์ประกอบของเพจกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน

สิทธิ์ในการใช้งานระบบต่างๆ สามารถแบ่งเป็นหมวดหมู่ได้เป็นหมวดๆ ดังนี้

• สิทธิ์ของระบบ (หมายเลข 3)
• สิทธิ์พื้นฐานในบริษัท (หมายเลข 4)
• สิทธิ์แยกแต่ละโมดูล แต่ละโมดูลถือเป็นหมวดแยกขาดจากกัน (หมายเลข 5)

การแก้ไขสิทธิ์แบบบริษัทเดียวและผู้ใช้เดียว

การแก้ไขสิทธิ์แบบบริษัทเดียวและผู้ใช้เดียว

1. เลือกบริษัทและผู้ใช้ ระบบจะแสดงค่าสิทธิ์ปัจจุบัน
2. ปรับค่าสิทธิ์ตามต้องการ
3. ยืนยันและบันทึกการแก้ไข โดยกดปุ่ม "ตกลง"

การแก้ไขสิทธิ์แบบหลายบริษัทหรือหลายผู้ใช้

การแก้ไขสิทธิ์แบบหลายบริษัทหรือหลายผู้ใช้

ในกรณีเลือกบริษัทมากกว่า 1 บริษัทหรือผู้ใช้มากกว่า 1 คน ซึ่งอาจมีค่าดั้งเดิมของแต่ละคู่บริษัท-ผู้ใช้แตกต่างกัน ระบบจะแสดงสวิตช์ทางด้านขวาของช่องข้อมูล และจะบันทึกค่าเฉพาะในช่องที่ผู้ใช้เปิดสวิตช์ไว้เท่านั้น โดยจะแก้ไขให้ทุกคู่บริษัท-ผู้ใช้มีค่าเดียวกัน ดังตัวอย่างในตารางด้านล่าง

ตัวอย่างการเปลี่ยนสิทธิ์ผู้ใช้หลายรายพร้อมกัน

การปรับสิทธิ์	fox0	fox1	fox2	fox3	fox4	คำอธิบาย
สิทธิ์ดั้งเดิมก่อนเปลี่ยนค่า	✓	✓	✓	–	–
	✓	✓	✓	✓	✓	ปรับค่าทั้งหมดเป็น ✓
	–	–	–	–	–	ปรับค่าทั้งหมดเป็น –
	✓	✓	✓	–	–	คงค่าดั้งเดิมไว้

เปิด/ปิดใช้งานโมดูล

เพจ "เปิด/ปิดใช้งานโมดูล"

1. เข้าสู่เพจ "เปิด/ปิดใช้งานโมดูล" โดยคลิกที่เมนูย่อย "เปิดใช้งานโมดูล" ระบบจะแสดงสถานะการเปิด/ปิดโมดูลปัจจุบัน
2. กรณีต้องการปิดโมดูลที่เปิดใช้งานอยู่ กดเลิกทำเครื่องหมายในช่อง "เปิดใช้งานแล้ว" ใต้ชื่อโมดูล
3. กรณีต้องการเปิดโมดูลที่ปิดใช้งานอยู่ กดทำเครื่องหมายในช่อง "เปิดใช้งานแล้ว" ใต้ชื่อโมดูลจากนั้นเลือกรายการผู้ใช้ที่ต้องการตั้งสิทธิ์ผู้บริหาร/ผู้จัดการ/พนักงาน สำหรับโมดูลนั้น

4. กดปุ่ม "ตั้งค่า" เพื่อบันทึกความเปลี่ยนแปลง

   *** การเปิดใช้โมดูลจะเติมสมุดบัญชีที่เกี่ยวข้องเข้าในระบบของคุณ

   *** การปิดโมดูลจะไม่ลบสมุดบัญชีที่เกี่ยวข้องออก แต่จะปิดการใช้งานไว้เท่านั้น

เปิด/ปิดโหมดสีเข้ม

เปรียบเทียบโหมดปกติ (บน) และโหมดสีเข้ม (ล่าง)

ผู้ใช้สามารถกำหนดธีมของตัวโปรแกรมได้ เพื่อความสบายตาขณะการใช้งาน โดยคลิกเลือกเมนูย่อย "เปิด/ปิดโหมดสีเข้ม" ระบบจะสลับธีมให้ผู้ใช้ทันที

• โหมดปกติ
• โหมดสีเข้ม

คู่มือการใช้งาน

หน้าแรกของคู่มือการใช้ซอฟต์แวร์

เมนูย่อย "คู่มือการใช้งาน" จะแสดงคู่มือการใช้โปรแกรมผ่านเว็บไซต์ "คูนิฟ็อกซ์ วิกิ" โดยเนื้อหาจะแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ต่างๆ ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเนื้อหาได้ตลอดเวลา เมื่อมีสัญญาณอินเทอร์เน็ต

*** กรณีผู้ใช้ต้องการเข้าถึงคู่มือการใช้งานโดยไม่ต้องผ่านเมนูย่อยนี้ สามารถทำได้โดยเข้าไปที่ https://wiki.cuneifox.com/wiki/คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์

ติดต่อคูนิฟ็อกซ์

เพจติดต่อคูนิฟ็อกซ์

หากผู้ใช้พบปัญหาที่ไม่อาจแก้ไขได้ด้วยวิธีการที่แนะนำไว้ในคู่มือ หรือผู้ใช้ต้องการติดต่อสอบถามเกี่ยวกับโปรแกรมและบริการอื่นๆ ผู้ใช้สามารถหาช่องทางการติดต่อบริษัทผู้พัฒนาโปรแกรมได้ที่เมนูนี้

ในกรณีผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้งานแล้ว เพจนี้จะแสดงฟอร์มสำหรับสร้างเอกสารสอบถามและแจ้งปัญหาไว้ด้วย โดยผู้ใช้สามารถอธิบายปัญหาที่พบ พร้อมแนบภาพหน้าจอที่เกี่ยวข้องได้ ระบบจะแนบประวัติการทำรายการล่าสุด 20 รายการของผู้ใช้เอาไว้ เพื่อให้ผู้พัฒนาโปรแกรมสามารถแก้ปัญหาได้ตรงจุดและรวดเร็วยิ่งขึ้น

ลงชื่อออก

เมื่อผู้ใช้ต้องการออกจากระบบ หรือผู้ใช้ไม่มีการใช้งานระบบเป็นเวลานานควรออกจากระบบเพื่อความปลอดภัย เพียงกดที่เมนูย่อย "ลงชื่อออก" ก็เป็นอันเรียบร้อย