ผลต่างระหว่างรุ่นของ "โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน"
(ไม่แสดง 15 รุ่นระหว่างกลางโดยผู้ใช้คนเดียวกัน) | |||
บรรทัดที่ 4: | บรรทัดที่ 4: | ||
'''โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน (CuneiFox Default WG)''' ใช้สำหรับคำนวณค่าแรงที่จะจ่ายให้กับพนักงานในแต่ละงวด โมดูลค่าแรงนี้มาพร้อมกับฟังก์ชันการคำนวณเงินสมทบต่างๆ, คำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา, และระบบการหัก ณ ที่จ่ายค่าแรง | '''โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน (CuneiFox Default WG)''' ใช้สำหรับคำนวณค่าแรงที่จะจ่ายให้กับพนักงานในแต่ละงวด โมดูลค่าแรงนี้มาพร้อมกับฟังก์ชันการคำนวณเงินสมทบต่างๆ, คำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา, และระบบการหัก ณ ที่จ่ายค่าแรง | ||
[[ไฟล์:Cuneifox wg menu.png|720px|thumb|center|alt=เมนูของโมดูล "ค่าจ้าง/เงินเดือน"|เมนูของโมดูล "ค่าจ้าง/เงินเดือน"]] | |||
ในหัวข้อนี้ จะแนะนำองค์ประกอบอื่นๆ ของโมดูลก่อน จากนั้นจึงจะกล่าวถึงเมนูย่อยต่างๆ ในเมนูเฉพาะของโมดูล | ในหัวข้อนี้ จะแนะนำองค์ประกอบอื่นๆ ของโมดูลก่อน จากนั้นจึงจะกล่าวถึงเมนูย่อยต่างๆ ในเมนูเฉพาะของโมดูล | ||
== ตารางรหัส == | == ตารางรหัส == | ||
=== หมวดพนักงาน === | === หมวดพนักงาน === | ||
[[ไฟล์:Cuneifox wg empgrp.png|720px|thumb|center|alt=ตารางรหัสหมวดพนักงาน|ตารางรหัสหมวดพนักงาน]] | |||
ตารางรหัส'''หมวดพนักงาน (EMPGRP)''' บันทึกข้อมูลหมวดทางบัญชีของพนักงาน เช่น ข้อมูลการหัก ณ ที่จ่าย, การหักเงินสมทบต่างๆ, และรหัสบัญชีที่ใช้บันทึกกิจกรรมทางการเงินที่เกี่ยวข้องเกี่ยวข้องกับการจ่ายค่าแรง | ตารางรหัส'''หมวดพนักงาน (EMPGRP)''' บันทึกข้อมูลหมวดทางบัญชีของพนักงาน เช่น ข้อมูลการหัก ณ ที่จ่าย, การหักเงินสมทบต่างๆ, และรหัสบัญชีที่ใช้บันทึกกิจกรรมทางการเงินที่เกี่ยวข้องเกี่ยวข้องกับการจ่ายค่าแรง | ||
[[ไฟล์:Cuneifox wg empgrp fullform.png|720px|thumb|center|alt=หน้าต่างฟอร์มของตารางรหัสหมวดพนักงาน|หน้าต่างฟอร์มของตารางรหัสหมวดพนักงาน]] | |||
==== คำอธิบายช่องข้อมูล ==== | ==== คำอธิบายช่องข้อมูล ==== | ||
บรรทัดที่ 84: | บรรทัดที่ 91: | ||
=== พนักงาน === | === พนักงาน === | ||
[[ไฟล์:Cuneifox wg employee.png|720px|thumb|center|alt=ตารางรหัสพนักงาน|ตารางรหัสพนักงาน]] | |||
ตารางรหัส'''พนักงาน (EMPLOYEE)''' ใช้บันทึกข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน, ข้อมูลการว่าจ้าง, รวมไปถึงข้อมูลที่ใช้ในการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา | ตารางรหัส'''พนักงาน (EMPLOYEE)''' ใช้บันทึกข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน, ข้อมูลการว่าจ้าง, รวมไปถึงข้อมูลที่ใช้ในการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา | ||
[[ไฟล์:Cuneifox wg employee fullform.png|720px|thumb|center|alt=หน้าต่างฟอร์มของตารางรหัสพนักงาน|หน้าต่างฟอร์มของตารางรหัสพนักงาน]] | |||
==== คำอธิบายช่องข้อมูล ==== | ==== คำอธิบายช่องข้อมูล ==== | ||
บรรทัดที่ 283: | บรรทัดที่ 294: | ||
== การตั้งค่าโมดูล == | == การตั้งค่าโมดูล == | ||
[[ไฟล์:Cuneifox wg setting.png|720px|thumb|center|alt=การตั้งค่าโมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน|การตั้งค่าโมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน]] | |||
=== คำอธิบายช่องข้อมูล === | === คำอธิบายช่องข้อมูล === | ||
บรรทัดที่ 386: | บรรทัดที่ 400: | ||
=== การลงบัญชีรายวัน === | === การลงบัญชีรายวัน === | ||
[[ไฟล์:Cuneifox wg ledger.png|720px|thumb|center|alt=ตัวเลือกกิจกรรมที่มีการลงบัญชีของโมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน|ตัวเลือกกิจกรรมที่มีการลงบัญชีของโมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน]] | |||
โมดูลนี้มีฟังก์ชันบันทึกบัญชีอัตโนมัติสำหรับ 1 กิจกรรม แต่ละกิจกรรมมีการตั้งค่าเริ่มต้นดังต่อไปนี้ | โมดูลนี้มีฟังก์ชันบันทึกบัญชีอัตโนมัติสำหรับ 1 กิจกรรม แต่ละกิจกรรมมีการตั้งค่าเริ่มต้นดังต่อไปนี้ | ||
==== รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน ==== | ==== รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน ==== | ||
บรรทัดที่ 433: | บรรทัดที่ 451: | ||
== แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ == | == แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ == | ||
[[ไฟล์:Cuneifox wg permission.png|720px|thumb|center|alt=การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน|การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน]] | |||
=== คำอธิบายช่องข้อมูล === | === คำอธิบายช่องข้อมูล === | ||
บรรทัดที่ 461: | บรรทัดที่ 482: | ||
เมนูย่อยนี้ใช้ในการบันทึกรายละเอียดการจ่ายค่าจ้างในแต่ละงวด เมื่อผู้ใช้สร้างเอกสารจ่ายค่าจ้างแล้ว ระบบจะดึงข้อมูลเอกสารไปบันทึกรายได้สะสมและภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสม พร้อมลงบันทึกบัญชีรายวันให้โดยอัตโนมัติ | เมนูย่อยนี้ใช้ในการบันทึกรายละเอียดการจ่ายค่าจ้างในแต่ละงวด เมื่อผู้ใช้สร้างเอกสารจ่ายค่าจ้างแล้ว ระบบจะดึงข้อมูลเอกสารไปบันทึกรายได้สะสมและภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสม พร้อมลงบันทึกบัญชีรายวันให้โดยอัตโนมัติ | ||
[[ไฟล์:Cuneifox wg payrollvouch browse.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน"|เพจ "รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน"]] | |||
{{3stars}} ในเพจนี้ ระบบจะพยายามคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายในงวดการจ่ายค่าจ้างให้ โดยอาศัยข้อมูลเงินได้สะสมและภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสมของพนักงานแต่ละคน ดังนั้น ผู้ใช้ควรสั่ง '''[[เมนู_"จัดการข้อมูล"#เมนูย่อย_"คำนวณข้อมูลใหม่"|"คำนวณข้อมูลใหม่"]]''' อีกครั้งก่อนกรอกข้อมูล เพื่อให้ข้อมูลที่ใช้คำนวณมีความถูกต้องแม่นยำ | {{3stars}} ในเพจนี้ ระบบจะพยายามคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายในงวดการจ่ายค่าจ้างให้ โดยอาศัยข้อมูลเงินได้สะสมและภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสมของพนักงานแต่ละคน ดังนั้น ผู้ใช้ควรสั่ง '''[[เมนู_"จัดการข้อมูล"#เมนูย่อย_"คำนวณข้อมูลใหม่"|"คำนวณข้อมูลใหม่"]]''' อีกครั้งก่อนกรอกข้อมูล เพื่อให้ข้อมูลที่ใช้คำนวณมีความถูกต้องแม่นยำ | ||
บรรทัดที่ 564: | บรรทัดที่ 587: | ||
=== การคำนวณค่าเริ่มต้นของค่าจ้าง === | === การคำนวณค่าเริ่มต้นของค่าจ้าง === | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;text-align:center;" | ||
|+ วิธีการคำนวณค่าเริ่มต้นของ ค่าจ้าง/เบี้ยขยัน/เงินตำแหน่ง/ค่าครองชีพ | |+ วิธีการคำนวณค่าเริ่มต้นของ ค่าจ้าง/เบี้ยขยัน/เงินตำแหน่ง/ค่าครองชีพ | ||
|- | |- | ||
! rowspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | | ! rowspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รอบจ่ายค่าจ้าง<br>(ในหัวเอกสาร) !! colspan=3 style="background-color:#f9cfc1;" | ระยะการจ่ายค่าจ้าง (ในตารางรหัส "พนักงาน") | ||
|- | |- | ||
| style="background-color:#bee5eb;text-align:center;" | ''ชั่วโมง'' || style="background-color:#bee5eb;text-align:center;" | ''วัน'' || style="background-color:#bee5eb;text-align:center;" | ''เดือน'' | | style="background-color:#bee5eb;text-align:center;" | ''ชั่วโมง'' || style="background-color:#bee5eb;text-align:center;" | ''วัน'' || style="background-color:#bee5eb;text-align:center;" | ''เดือน'' | ||
|- | |- | ||
| N ชั่วโมง || N || N / hpd || N / hpd / FM | | '''N ชั่วโมง''' || N || N / hpd || N / hpd / FM | ||
|- | |||
| '''N วัน''' || N × hpd || N || N / FM | |||
|- | |||
| '''N เดือน''' || N × hpd × dpm || N × dpm || N | |||
|} | |||
'''โดย:''' | |||
{| style="width:100%;" | |||
| style="width:7%;" | hpd || คือ || จำนวนชั่วโมงทำงานต่อวัน (อ่านค่าจาก'''ตารางรหัส "พนักงาน"''') | |||
|- | |- | ||
| | | dpm || คือ || จำนวนวันทำงานจริงในเดือน (อ่านค่าจาก'''ตารางรหัส "พนักงาน"''' แล้วเทียบวันในสัปดาห์กับปฏิทิน) | ||
|- | |- | ||
| | | FM || คือ || จำนวนวันในเดือนที่จ่ายค่าจ้าง | ||
|} | |} | ||
=== การนำเข้าข้อมูลการจ่ายค่าจ้างจากไฟล์กระดาษทำการ === | === การนำเข้าข้อมูลการจ่ายค่าจ้างจากไฟล์กระดาษทำการ === | ||
เพื่อให้ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลการจ่ายค่าจ้างได้อย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะในกรณีที่มีพนักงานจำนวนมาก โปรแกรมมีฟังก์ชันการนำเข้ารายการจ่ายค่าจ้างจากไฟล์กระดาษทำการสกุล XLSX (สร้างจากโปรแกรม Microsoft Excel 2007 ขึ้นไปหรือโปรแกรมกระดาษทำการอื่น) มีวิธีใช้งานดังนี้ | เพื่อให้ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลการจ่ายค่าจ้างได้อย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะในกรณีที่มีพนักงานจำนวนมาก โปรแกรมมีฟังก์ชันการนำเข้ารายการจ่ายค่าจ้างจากไฟล์กระดาษทำการสกุล XLSX (สร้างจากโปรแกรม Microsoft Excel 2007 ขึ้นไปหรือโปรแกรมกระดาษทำการอื่น) มีวิธีใช้งานดังนี้ | ||
# กดปุ่ม | |||
# กรอกข้อมูลหัวเอกสารให้ครบถ้วน จากนั้นบันทึกหัวเอกสาร (ด้วยการกดปุ่ม< | # กดปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main add btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มเพิ่มเอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มเพิ่มเอกสาร/รายการหลัก]] เพื่อเพิ่มเอกสาร หรือ [[ไฟล์:Cuneifox main edit btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มแก้ไขเอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มแก้ไขเอกสาร/รายการหลัก]] เพื่อแก้ไขเอกสารตามปกติ | ||
# ก่อนจะเข้าสู่ขั้นตอนการกรอกรายการย่อย โปรแกรมจะเปิดหน้าต่าง "นำเข้าตารางข้อมูลค่าจ้าง" หากผู้ใช้ต้องการกรอกข้อมูลค่าจ้างทีละรายการ สามารถกดปุ่ม "ปิด" เพื่อเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป(รายการย่อย) ได้ทันที | # กรอกข้อมูลหัวเอกสารให้ครบถ้วน จากนั้นบันทึกหัวเอกสาร (ด้วยการกดปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main proceed btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มยืนยันเอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มยืนยันเอกสาร/รายการหลัก]] )<br>[[ไฟล์:Cuneifox wg payrollvouch import modal.png|720px|thumb|center|alt=หน้าต่างนำเข้าไฟล์กระดาษทำการค่าจ้าง|หน้าต่างนำเข้าไฟล์กระดาษทำการค่าจ้าง]] | ||
# | # ก่อนจะเข้าสู่ขั้นตอนการกรอกรายการย่อย โปรแกรมจะเปิดหน้าต่าง '''"นำเข้าตารางข้อมูลค่าจ้าง"''' หากผู้ใช้ต้องการกรอกข้อมูลค่าจ้างทีละรายการ สามารถกดปุ่ม '''"ปิด"''' เพื่อเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป (รายการย่อย) ได้ทันที | ||
# เมื่อเปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา จะพบไฟล์กระดาษทำการที่มีทั้งหมด 2 ชีท | # หากผู้ใช้ยังไม่มีไฟล์เตรียมไว้ก่อน ให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างโดยกดปุ่ม '''"ดาวน์โหลดไฟล์ต้นแบบ"''' ''(หากผู้ใช้มีไฟล์กระดาษทำการที่มีโครงสร้างเหมาะสมเตรียมเอาไว้อยู่แล้ว สามารถข้ามไปขั้นตอนที่ 8 ได้ทันที)''<br>[[ไฟล์:Cuneifox wg payroll xlsx.png|720px|thumb|center|alt=ไฟล์กระดาษทำการสำหรับกรอกข้อมูลการจ่ายค่าจ้าง|ไฟล์กระดาษทำการสำหรับกรอกข้อมูลการจ่ายค่าจ้าง]] | ||
#*ชีท "_desc" ระบุความหมายของแต่ละคอลัมน์ พร้อมวิธีใช้ | # เมื่อเปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา จะพบไฟล์กระดาษทำการที่มีทั้งหมด 2 ชีท | ||
#*ชีท "wage" ใช้สำหรับกรอกข้อมูล โดยโปรแกรมจะคำนวณค่าเริ่มต้นกรอกเอาไว้ให้ก่อนแล้ว | #* '''ชีท "_desc"''' ระบุความหมายของแต่ละคอลัมน์ พร้อมวิธีใช้ | ||
# | #* '''ชีท "wage"''' ใช้สำหรับกรอกข้อมูล โดยโปรแกรมจะคำนวณค่าเริ่มต้นกรอกเอาไว้ให้ก่อนแล้ว | ||
#* | # กรอกข้อมูลตามที่ต้องการใน'''ชีท "wage"''' | ||
#* | #* สำหรับ'''คอลัมน์ "sso", "prov", "sso_comp", "prov_comp", "wage_wht", "cmms_wht"''' ผู้ใช้สามารถกรอกค่า -1 (ลบหนึ่ง) เพื่อสั่งให้ระบบคำนวณค่าให้ใหม่โดยอัตโนมัติ | ||
#* | #* สำหรับ'''คอลัมน์ "taxcond"''' ผู้ใช้กรอกค่าตัวเลือกด้วยตัวเลข ดังนี้ | ||
#* | #*# หัก ณ ที่จ่าย | ||
#* | #*# จ่ายให้ครั้งเดียว | ||
#*# จ่ายให้ตลอดไป | |||
# บันทึกไฟล์กระดาษทำการ แล้วกลับมาที่หน้าโปรแกรมคูนิฟ็อกซ์ | # บันทึกไฟล์กระดาษทำการ แล้วกลับมาที่หน้าโปรแกรมคูนิฟ็อกซ์ | ||
# | # อัพโหลดไฟล์ที่บันทึกไว้ใน'''ช่อง "ไฟล์"''' แล้วกดปุ่ม '''"นำเข้า"''' | ||
# ระบบจะอ่านไฟล์ และนำเข้าข้อมูล | # ระบบจะอ่านไฟล์ และนำเข้าข้อมูล | ||
#* หากนำเข้าสำเร็จ โปรแกรมจะเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป (รายการย่อย) | #* '''หากนำเข้าสำเร็จ''' โปรแกรมจะเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป (รายการย่อย) | ||
#* หากนำเข้าไม่สำเร็จ โปรแกรมจะแจ้งปัญหาที่พบให้ผู้ใช้ทราบผ่านไฟล์บันทึก (log) ให้ผู้ใช้เปิดดูรายละเอียดและแก้ไขไฟล์กระดาษทำการอีกครั้ง | #* '''หากนำเข้าไม่สำเร็จ''' โปรแกรมจะแจ้งปัญหาที่พบให้ผู้ใช้ทราบผ่านไฟล์บันทึก (log) ให้ผู้ใช้เปิดดูรายละเอียดและแก้ไขไฟล์กระดาษทำการอีกครั้ง<br>[[ไฟล์:Cuneifox serve file.png|720px|thumb|center|alt=เพจนำส่งไฟล์ log บันทึการนำเข้า|เพจนำส่งไฟล์ log บันทึการนำเข้า]] | ||
== การเก็บประวัติต่างๆ == | == การเก็บประวัติต่างๆ == | ||
โมดูลค่าจ้างมีการเก็บประวัติรายการต่างๆ ดังนี้ | โมดูลค่าจ้างมีการเก็บประวัติรายการต่างๆ ดังนี้ | ||
# ประวัติเงินได้และภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสมของพนักงาน | # ประวัติเงินได้และภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสมของพนักงาน | ||
#* | #* อัพเดตรายการยอดสะสมคำนวณเองจากข้อมูลในตารางรหัสพนักงานเมื่อผู้ใช้สั่ง '''[[เมนู_"จัดการข้อมูล"#เมนูย่อย_"คำนวณข้อมูลใหม่"|"คำนวณข้อมูลใหม่"]]''' | ||
#* อัพเดตรายการเงินได้และภาษีสะสมเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ | #* อัพเดตรายการเงินได้และภาษีสะสมเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่าน'''เมนูย่อย "รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน"''' | ||
#* ประวัติต่างๆ ที่เก็บในไฟล์นี้จะ | #* ประวัติต่างๆ ที่เก็บในไฟล์นี้จะ'''ยกยอดต่อเนื่องภายในปีเท่านั้น''' แต่จะไม่ยกยอดจากเดือนธันวาคม ไปยังเดือนมกราคมของปีถัดไป | ||
== การประมาณเงินได้บุคคลธรรมดาเพื่อคำนวณภาษี == | == การประมาณเงินได้บุคคลธรรมดาเพื่อคำนวณภาษี == | ||
เนื่องจากภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาคำนวณจากยอดเงินได้ตลอดปี ดังนั้น ในการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับงวดจ่ายค่าจ้างอื่นๆ ทั้งหมดที่ไม่ใช่งวดสุดท้ายของปี | |||
เนื่องจากภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาคำนวณจากยอดเงินได้ตลอดปี ดังนั้น ในการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับงวดจ่ายค่าจ้างอื่นๆ ทั้งหมดที่ไม่ใช่งวดสุดท้ายของปี ระบบจำเป็นต้องประมาณการรายได้ทั้งปีของพนักงาน มีวิธีการประมาณการ และคำนวณภาษีดังนี้ | |||
{{3stars}} ใบสำคัญที่ถือเป็นการจ่ายค่าจ้างงวดสุดท้ายของปี มีลักษณะอย่างใดอย่างหนึ่งดังนี้ | |||
* มีรอบจ่ายเป็น "เดือน" และลงวันที่ในเดือนธันวาคม หรือ | |||
* ใบสำคัญจ่ายค่าจ้างที่ลงวันที่ 31 ธันวาคมของแต่ละปี | |||
=== ประมาณการเงินได้ทั้งปี === | === ประมาณการเงินได้ทั้งปี === | ||
# รายได้สะสมก่อนเดือนที่สนใจ: อ่านจากไฟล์ประวัติโดยตรง | # '''รายได้สะสมก่อนเดือนที่สนใจ''': อ่านจากไฟล์ประวัติโดยตรง | ||
# รายได้ในเดือนที่สนใจ: | # '''รายได้ในเดือนที่สนใจ''': | ||
#* กรณีใบสำคัญจ่ายค่าจ้างมีรอบเป็น "เดือน" จะยึดค่าในเอกสารนี้ทันที | #* กรณีใบสำคัญจ่ายค่าจ้างมีรอบเป็น "เดือน" จะยึดค่าในเอกสารนี้ทันที | ||
#* กรณีเอกสารมีรอบเป็นอย่างอื่น | #* กรณีเอกสารมีรอบเป็นอย่างอื่น | ||
บรรทัดที่ 621: | บรรทัดที่ 655: | ||
#** ใช้ค่าในเอกสารสำหรับรายได้ภายในวันที่เอกสาร | #** ใช้ค่าในเอกสารสำหรับรายได้ภายในวันที่เอกสาร | ||
#** ใช้ค่าในตารางรหัสเพื่อประมาณการรายได้ในจำนวนวันที่เหลือของเดือน | #** ใช้ค่าในตารางรหัสเพื่อประมาณการรายได้ในจำนวนวันที่เหลือของเดือน | ||
# รายได้ในเดือนถัดไปจนถึงสิ้นปี: ใช้ค่าในตารางรหัสเพื่อประมาณการรายได้ | # '''รายได้ในเดือนถัดไปจนถึงสิ้นปี''': ใช้ค่าในตารางรหัสเพื่อประมาณการรายได้ | ||
{{3stars}} '''รายได้ประมาณการของทั้งปี''' คือ ผลบวกของรายได้ใน 3 รายการข้างต้น | |||
=== การคำนวณยอดภาษีในแต่ละเดือน (กรณีใช้อัตราก้าวหน้า) === | === การคำนวณยอดภาษีในแต่ละเดือน (กรณีใช้อัตราก้าวหน้า) === | ||
# คำนวณยอดรายได้รวม | # คำนวณยอดรายได้รวม | ||
# หักรายการค่าใช้จ่ายส่วนบุคคล และรายการลดหย่อนภาษีต่างๆ | # หักรายการค่าใช้จ่ายส่วนบุคคล และรายการลดหย่อนภาษีต่างๆ | ||
# คำนวณยอดภาษีพึงชำระทั้งปี | # คำนวณยอดภาษีพึงชำระทั้งปี | ||
# คำนวณยอดภาษีที่ควรจะยื่นเรียบร้อยแล้วในงวดที่สนใจ เช่น | # คำนวณยอดภาษีที่ควรจะยื่นเรียบร้อยแล้วในงวดที่สนใจ เช่น | ||
# ภาษีที่จะยื่นในงวดนี้คือ ยอดตามข้อ 4 ลบกับยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสมตามไฟล์ประวัติ เช่น | #* สนใจงวดเดือนกันยายน | ||
#* คำนวณภาษีพึงชำระทั้งปีได้ 12,000 บาท ดังนั้นภาษีที่ควรจะยื่นเสร็จสิ้น ณ สิ้นเดือนกันยายน คือ 9,000 บาท (12,000 × 9 / 12) | |||
# ภาษีที่จะยื่นในงวดนี้คือ ยอดตามข้อ 4 ลบกับยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสมตามไฟล์ประวัติ เช่น | |||
#* ค่าที่คำนวนได้จากข้อ 4 คือ 9,000 บาท | |||
#* จากประวัติพบว่า นับถึงสิ้นเดือนสิงหาคม ได้ยื่นภาษีไปแล้ว 7,570 บาท | |||
#* ดังนั้น หัก ณ ที่จ่ายในงวดเดือนกันยายนในส่วนต่าง 1,430 บาท (9,000 − 7,570) | |||
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | {{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} |
รุ่นแก้ไขปัจจุบันเมื่อ 21:46, 19 พฤษภาคม 2566
โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน (CuneiFox Default WG) ใช้สำหรับคำนวณค่าแรงที่จะจ่ายให้กับพนักงานในแต่ละงวด โมดูลค่าแรงนี้มาพร้อมกับฟังก์ชันการคำนวณเงินสมทบต่างๆ, คำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา, และระบบการหัก ณ ที่จ่ายค่าแรง
ในหัวข้อนี้ จะแนะนำองค์ประกอบอื่นๆ ของโมดูลก่อน จากนั้นจึงจะกล่าวถึงเมนูย่อยต่างๆ ในเมนูเฉพาะของโมดูล
ตารางรหัส
หมวดพนักงาน
ตารางรหัสหมวดพนักงาน (EMPGRP) บันทึกข้อมูลหมวดทางบัญชีของพนักงาน เช่น ข้อมูลการหัก ณ ที่จ่าย, การหักเงินสมทบต่างๆ, และรหัสบัญชีที่ใช้บันทึกกิจกรรมทางการเงินที่เกี่ยวข้องเกี่ยวข้องกับการจ่ายค่าแรง
คำอธิบายช่องข้อมูล
StID | static ID ของกลุ่มพนักงาน |
รหัสหมวด | รหัสหมวดพนักงาน |
ชื่อหมวดพนักงาน | ชื่อหมวดพนักงาน |
รหัสบัญชี | |
ค่าจ้าง | ผังบัญชีสำหรับบันทึกค่าจ้าง (Dr. หมวด 5: ค่าใช้จ่าย) |
เบี้ยขยัน | ผังบัญชีสำหรับบันทึกเบี้ยขยัน (Dr. หมวด 5: ค่าใช้จ่าย) |
เงินตำแหน่ง | ผังบัญชีสำหรับบันทึกเงินตำแหน่ง (Dr. หมวด 5: ค่าใช้จ่าย) |
ค่าครองชีพ | ผังบัญชีสำหรับบันทึกค่าครองชีพ (Dr. หมวด 5: ค่าใช้จ่าย) |
เบี้ยเลี้ยง | ผังบัญชีสำหรับบันทึกเบี้ยเลี้ยง (Dr. หมวด 5: ค่าใช้จ่าย) |
ค่านายหน้า | ผังบัญชีสำหรับบันทึกค่านายหน้า (Dr. หมวด 5: ค่าใช้จ่าย) |
ค่าล่วงเวลา | ผังบัญชีสำหรับบันทึกค่าล่วงเวลา (Dr. หมวด 5: ค่าใช้จ่าย) |
สวัสดิการ | ผังบัญชีสำหรับบันทึกสวัสดิการ (Dr. หมวด 5: ค่าใช้จ่าย) |
รางวัล/โบนัส | ผังบัญชีสำหรับบันทึกรางวัล/โบนัส (Dr. หมวด 5: ค่าใช้จ่าย) |
เงินหัก | ผังบัญชีสำหรับบันทึกเงินหัก (Cr. หมวด 5: ค่าใช้จ่าย) |
ประกันสังคม | ผังบัญชีสำหรับบันทึกเงินสมทบประกันสังคม (ฝั่งลูกจ้าง: Dr. หมวด 5: ค่าใช้จ่าย) |
กองทุนสำรองฯ | ผังบัญชีสำหรับบันทึกเงินสมทบกองทุนรวมฯ (ฝั่งลูกจ้าง: Dr. หมวด 5: ค่าใช้จ่าย) |
รหัสบัญชี (กองทุนต่างๆ: ฝั่งนายจ้าง) | |
ประกันสังคม | ผังบัญชีสำหรับบันทึกเงินสมทบประกันสังคม (ฝั่งนายจ้าง: Cr. หมวด 2: หนี้สิน) |
กองทุนสำรองฯ | ผังบัญชีสำหรับบันทึกเงินสมทบกองทุนรวมฯ (ฝั่งนายจ้าง: Cr. หมวด 2: หนี้สิน) |
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ค่าจ้างและผลประโยชน์อื่น) | |
คำอธิบาย | รหัสและคำอธิบายประเภทรายได้ของเงินได้พนักงาน (ไม่รวมค่านายหน้า) |
ใช้อัตราก้าวหน้า | ใช้อัตราก้าวหน้าเพื่อคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย |
อัตรา | อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายตายตัว (กรณีไม่ใช้อัตราก้าวหน้า) |
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ค่านายหน้า) | |
คำอธิบาย | รหัสและคำอธิบายประเภทรายได้ของเงินได้สำหรับค่านายหน้า |
คำนวณร่วมกับภาษีเงินได้อื่นๆ | คำนวณหัก ณ ที่จ่ายของค่านายหน้ารวมกับรายได้อื่น |
อัตรา | อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายค่านายหน้า (ใช้ในกรณีไม่คำนวณร่วมกับรายได้อื่น) |
อัตราเงินสมทบต่างๆ | |
ประกันสังคม | ร้อยละของค่าจ้างที่หักจากเงินที่จ่ายพนักงานเพื่อสมทบกองทุนประกันสังคม |
สูงสุด (ประกันสังคม) | เงินสมทบกองทุนประกันสังคมสูงสุดต่องวด
*** ใส่ 0.00 กรณีไม่มีกำหนดค่าสูงสุด |
กองทุนสำรองฯ | ร้อยละของค่าจ้างที่หักจากเงินที่จ่ายพนักงานเพื่อสมทบกองทุนสำรองฯ |
สูงสุด (กองทุนสำรองฯ) | เงินสมทบกองทุนสำรองฯ สูงสุดต่องวด
*** ใส่ 0.00 กรณีไม่มีกำหนดค่าสูงสุด |
พนักงาน
ตารางรหัสพนักงาน (EMPLOYEE) ใช้บันทึกข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน, ข้อมูลการว่าจ้าง, รวมไปถึงข้อมูลที่ใช้ในการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
คำอธิบายช่องข้อมูล
StID | static ID ของพนักงาน |
รหัสพนักงาน | รหัสพนักงาน |
ชื่อพนักงาน | ชื่อ-สกุลพนักงาน |
ที่อยู่ | ที่อยู่พนักงาน |
รหัสไปรษณีย์ | รหัสไปรษณีย์ของพนักงาน |
วันเกิด | วันเกิดของพนักงาน |
โทรศัพท์ | โทรศัพท์ติดต่อพนักงาน |
โทรสาร | โทรสารติดต่อพนักงาน |
อีเมล | อีเมลติดต่อพนักงาน |
รูป | รูปพนักงาน |
แท็บ "การว่าจ้าง" | |
---|---|
ตำแหน่งและสถานะการว่าจ้าง | |
ชนิดการว่าจ้าง | เลือกจาก 2 ตัวเลือก
|
หมวดพนักงาน | หมวดพนักงานที่มีพนักงาน |
แผนก | แผนกที่จ้างงาน หรือทำงาน |
ตำแหน่ง | ชื่อหรือคำอธิบายตำแหน่งพนักงาน |
วันที่เริ่มต้น | วันที่เริ่มต้นการว่าจ้าง |
สถานะ | เลือกจาก 2 ตัวเลือก
|
วันที่สิ้นสุด | วันที่สิ้นสุดการว่าจ้าง
*** ช่องนี้ปรากฏเมื่อ "สถานะ" เป็น "สิ้นสุดการว่าจ้าง" เท่านั้น |
เงินได้/ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่ายสะสมคำนวณเอง (เฉพาะในปี)
*** กรณีพนักงานเปลี่ยนมาทำงานที่บริษัทระหว่างปี ให้กรอกข้อมูลเงินได้สะสมในปีไว้ในส่วนนี้ เพื่อเป็นข้อมูลให้โปรแกรมใช้คำนวณภาษีเงินได้ | |
เงินได้ (ก่อนหักภาษี) | เงินได้สะสมก่อนหักภาษีตั้งแต่ต้นปีถึงสิ้นเดือนก่อนเดือนที่ระบุในช่อง "จนถึง" |
ภาษี | ภาษี หัก ณ ที่จ่ายสะสมตั้งแต่ต้นปีถึงสิ้นเดือนก่อนเดือนที่ระบุในช่อง "จนถึง" |
ประกันสังคม | เงินสมทบกองทุนประกันสังคมสะสม (ฝั่งลูกจ้าง) ตั้งแต่ต้นปีถึงสิ้นเดือนก่อนเดือนที่ระบุในช่อง "จนถึง" |
กองทุนสำรองฯ | เงินสมทบกองทุนสำรองฯ (ฝั่งลูกจ้าง) ตั้งแต่ต้นปีถึงสิ้นเดือนก่อนเดือนที่ระบุในช่อง "จนถึง" |
จนถึง (ไม่รวม) | เดือนที่ต้องการให้โปรแกรมเริ่มเก็บข้อมูลเงินได้และภาษีของพนักงาน
*** โปรแกรมจะถือเอาค่าสะสมที่กรอกในส่วนนี้ว่าเป็นค่าสะสมยกมาจากเดือนก่อน แล้วจะเริ่มเก็บข้อมูลเงินได้และภาษีของพนักงานจากเอกสารในเมนูย่อย "รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน" ตั้งแต่เดือนนี้เป็นต้นไป |
ค่าจ้างและผลประโยชน์ | |
ชั่วโมงทำงาน | ชั่วโมงทำงานปกติของพนักงาน (หน่วย ชั่วโมงต่อวัน) |
วันที่ทำงาน | วันในสัปดาห์ที่พนักงานต้องมาทำงาน
*** กรณีวันทำงานไม่แน่นอน สามารถเลือกเพื่อให้มีจำนวนวันทำงานในสัปดาห์เท่ากับความเป็นจริงก็ได้ แต่อาจทำให้ค่าตั้งต้นของ "รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน" คลาดเคลื่อนไปบ้าง (กรณีเลือกจ่ายค่าจ้าง "ลูกจ้างรายชั่วโมง" หรือ "ลูกจ้างรายวัน" เป็นราย "เดือน") |
ระยะการจ่ายค่าจ้าง | เงื่อนไขค่าจ้างที่จะกำหนดในส่วนนี้ เลือกจาก
|
เงื่อนไขการหักภาษี | เลือกจาก 3 ตัวเลือก
|
ค่าจ้าง | ค่าจ้างรายชั่วโมง/รายวัน/รายเดือนของพนักงาน
*** ขึ้นกับค่าที่เลือกในช่อง "ระยะการจ่ายค่าจ้าง" |
เบี้ยขยัน | เบี้ยขยันรายชั่วโมง/รายวัน/รายเดือนของพนักงาน
*** ขึ้นกับค่าที่เลือกในช่อง "ระยะการจ่ายค่าจ้าง" |
เงินตำแหน่ง | เงินตำแหน่งรายชั่วโมง/รายวัน/รายเดือนของพนักงาน
*** ขึ้นกับค่าที่เลือกในช่อง "ระยะการจ่ายค่าจ้าง" |
ค่าครองชีพ | ค่าครองชีพรายชั่วโมง/รายวัน/รายเดือนของพนักงาน
*** ขึ้นกับค่าที่เลือกในช่อง "ระยะการจ่ายค่าจ้าง" |
แท็บ "การจ่ายค่าจ้างและการลดหย่อน #1" | |
บัญชีและเลขประจำตัว | |
เลขที่ผู้เสียภาษี | เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของพนักงาน |
เลขประกันสังคม | เลขกองทุนประกันสังคมของพนักงาน |
เลขกองทุนสำรองฯ | เลขกองทุนสำรองเลี้ยงชีพของพนักงาน |
ธนาคาร | รหัสและชื่อธนาคารเจ้าของบัญชีรับเงินเดือนของพนักงาน |
เลขที่บัญชีธนาคาร | เลขที่บัญชีธนาคารที่ใช้รับเงินเดือนของพนักงาน |
ชื่อบัญชีธนาคาร (อังกฤษ) | ชื่อบัญชีรับเงินเดือนของพนักงาน (ภาษาอังกฤษ)
*** โปรแกรมจะไม่ตรวจสอบค่าในช่องนี้ แต่ข้อจำกัดของข้อมูลในช่องนี้แตกต่างกับไปตามระบบของแต่ละธนาคาร โปรดตรวจสอบข้อจำกัดในระบบธนาคารที่บริษัทใช้งาน |
คู่สมรส | |
สถานะสมรส | เลือกจาก 4 ตัวเลือก
|
ลดหย่อนได้ | ลดหย่อนภาษีเงินได้กรณีคู่สมรสไม่มีเงินหรือไม่
*** ช่องนี้ปรากฏเมื่อ "สถานะสมรส" เป็น "สมรส" เท่านั้น |
ชื่อ | ชื่อ-สกุลของคู่สมรส |
เลขประจำตัวประชาชน | เลขประจำตัวประชาชนของคู่สมรส |
วันเกิด | วันเกิดของคู่สมรส |
เลขประจำตัวประชาชนบุตร | |
ลดหย่อนปกติ | ใส่เลขประจำตัวประชาชนของบุตรที่ลดหย่อนภาษีในอัตราปกติ โดยคั่นแต่ละรายด้วยเครื่องหมาย ";" |
ลดหย่อนพิเศษ | ใส่เลขประจำตัวประชาชนของบุตรที่ลดหย่อนภาษีได้ในอัตราพิเศษ โดยคั่นแต่ละรายด้วยเครื่องหมาย ";"
*** ในวันที่เขียนคู่มือนี้ (19 พฤษภาคม ค.ศ. 2023) บุตรที่ลดหย่อนภาษีได้ในอัตราพิเศษหมายถึง บุตรตั้งแต่คนที่ 2 เป็นต้นไปที่เกิดในหรือหลังปี ค.ศ. 2019 |
แท็บ "การลดหย่อน #2" | |
บุคคลในอุปการะ | |
บิดา | เลขประจำตัวประชาชนของบิดา |
เบี้ยประกัน (บิดา) | เบี้ยประกันที่ลดหย่อนได้ของบิดา |
ลดหย่อนได้ (บิดา) | สามารถลดหย่อนภาษีกรณีอุปการะบิดาได้ |
มารดา | เลขประจำตัวประชาชนของมารดา |
เบี้ยประกัน (มารดา) | เบี้ยประกันที่ลดหย่อนได้ของมารดา |
ลดหย่อนได้ (มารดา) | สามารถลดหย่อนภาษีกรณีอุปการะมารดาได้ |
บิดาคู่สมรส | เลขประจำตัวประชาชนของบิดาคู่สมรส |
เบี้ยประกัน (บิดาคู่สมรส) | เบี้ยประกันที่ลดหย่อนได้ของบิดาคู่สมรส |
ลดหย่อนได้ (บิดาคู่สมรส) | สามารถลดหย่อนภาษีกรณีอุปการะบิดาคู่สมรสได้ |
มารดาคู่สมรส | เลขประจำตัวประชาชนของมารดาคู่สมรส |
เบี้ยประกัน (มารดาคู่สมรส) | เบี้ยประกันที่ลดหย่อนได้ของมารดาคู่สมรส |
ลดหย่อนได้ (มารดาคู่สมรส) | สามารถลดหย่อนภาษีกรณีอุปการะมารดาคู่สมรสได้ |
คนทุพพลภาพ | ยอดเงินที่ลดหย่อนได้กรณีอุปการะบุคคลทุพพลภาพ |
เงินบริจาค | |
ลดหย่อนได้ 2 เท่า | ยอดเงินบริจาคที่สามารถลดหย่อนภาษีได้ 2 เท่า (ยังไม่ต้องคูณ 2) |
ลดหย่อนได้ | ยอดเงินบริจาคที่ลดหย่อนได้ส่วนที่เหลือ |
เบี้ยประกัน | |
ชีวิต | เบี้ยประกันชีวิตที่ใช้ลดหย่อนภาษีได้ |
สุขภาพ | เบี้ยประกันสุขภาพที่ใช้ลดหย่อนภาษีได้ |
บำนาญ | เบี้ยประกันแบบบำนาญที่ใช้ลดหย่อนภาษีได้ |
การลดหย่อนอื่นๆ | |
ดอกเบี้ยเกี่ยวกับที่อยู่อาศัย | ดอกเบี้ยเงินกู้ยืมเพื่อซื้อ เช่าซื้อ หรือสร้างอาคารอยู่อาศัย |
แท็บ "การลดหย่อนเพิ่มเติม #1 และ #2" | |
เพิ่มเติม #1 – #24 | ยอดลดหย่อนในรายการเพิ่มเติมซึ่งอาจจะเปลี่ยนแปลงไปได้ในแต่ละปี
*** คำอธิบายของช่องข้อมูลเหล่านี้ สามารถแก้ไขได้ที่การตั้งค่าโมดูล |
เลขที่เอกสารอัตโนมัติ
ซีรีส์เอกสารตั้งต้น
กลุ่มเอกสาร | ซีรีส์ | คำอธิบาย |
---|---|---|
รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน | PRS | รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน |
การตั้งค่าโมดูล
คำอธิบายช่องข้อมูล
รหัสบัญชีตั้งต้น | |
ค่าจ้าง | ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่ |
เบี้ยขยัน | ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่ |
เงินตำแหน่ง | ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่ |
ค่าครองชีพ | ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่ |
เบี้ยเลี้ยง | ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่ |
ค่านายหน้า | ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่ |
ค่าล่วงเวลา | ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่ |
สวัสดิการ | ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่ |
รางวัล/โบนัส | ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่ |
เงินหัก | ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่ |
ประกันสังคม | ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่ |
กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ | ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่ |
กองทุนประกันสังคม (นายจ้าง) | ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่ |
กองทุนสำรองฯ (นายจ้าง) | ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่ |
การจ่ายค่าจ้าง | ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับเอกสารใหม่ในเมนูย่อย "รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน" |
อัตราภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา | |
*** ระบุอัตราเพื่อใช้คำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา | |
ค่าตั้งต้นสำหรับภาษีหัก ณ ที่จ่าย | |
ค่าจ้าง & เงินเพิ่มต่างๆ | คำอธิบาย และ อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับค่าจ้างและเงินเพิ่มต่างๆ
*** ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่ |
ค่านายหน้า | คำอธิบาย และ อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับค่านายหน้า
*** ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่ |
แบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับค่าจ้างและค่านายหน้า | แบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับค่าจ้างและค่านายหน้า |
ค่าตั้งต้นสำหรับอัตราเงินสมทบกองทุนต่างๆ | |
ประกันสังคม | อัตราเงินสมทบกองทุนประกันสังคม
*** ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่ |
กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ | อัตราเงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพตั้งต้น
*** ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดพนักงานใหม่ |
การคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา | |
ค่าใช้จ่ายส่วนตัว (สูงสุด) | ยอดเงินและร้อยละสูงสุด (ของเงินได้รวม) ที่สามารถหักค่าใช้จ่ายส่วนตัวจากเงินได้พึงประเมินภาษี |
เงินบริจาคกลุ่มลดหย่อนได้ 2 เท่า (สูงสุด) | ร้อยละสูงสุด (ของเงินได้ หลังหักลดหย่อน) ที่สามารถหักเงินบริจาคกลุ่มลดหย่อนได้ 2 เท่าจากเงินได้พึงประเมินภาษี |
เงินบริจาคที่ลดหย่อนได้ (สูงสุด) | ร้อยละสูงสุด (ของเงินได้ หลังหักลดหย่อนและเงินบริจาคส่วนที่ลดหย่อนได้ 2 เท่า) ที่สามารถหักเงินบริจาคที่ลดหย่อนได้กลุ่มอื่นๆ จากเงินได้พึงประเมินภาษี |
เงินสมทบกองทุนสำรองฯ ที่ลดหย่อน/ยกเว้น | |
ส่วนลดหย่อน (สูงสุด) | ส่วนของเงินสมทบกองทุนสำรองฯ ที่สามารถหักลดหย่อนได้โดยไม่มีเงื่อนไขร้อยละ (ส่วนที่กรอกใน "ใบแนบแบบภาษีเงินได้") |
ส่วนยกเว้น (สูงสุด) | ยอดเงินและร้อยละสูงสุด (ของเงินได้รวม) สำหรับเงินสมทบกองทุนสำรองฯ ส่วนที่ได้รับการยกเว้น (ส่วนที่กรอกในส่วน ข. ในแบบ ภ.ง.ด. 91) |
ค่าจำกัดการลดหย่อนภาษี | |
ผู้มีเงินได้ / คู่สมรส / บิดา-มารดา / บิดา-มารดาของคู่สมรส | ยอดเงินสูงสุดที่สามารถลดหย่อนได้ตามกฎหมายสำหรับแต่ละบุคคล |
บุตรที่ลดหย่อนได้ | จำนวนบุตรสูงสุดที่สามารถนำมาลดหย่อนภาษีได้ |
บุตร: ลดหย่อนปกติ | ยอดลดหย่อนปกติสำหรับบุตรที่ลดหย่อนได้ (ยอดต่อบุตร 1 คน) |
บุตร: ลดหย่อนพิเศษ | ยอดลดหย่อนพิเศษสำหรับบุตรที่เข้าเงื่อนไข (ยอดต่อบุตร 1 คน)
*** ในวันที่เขียนคู่มือนี้ (19 พฤษภาคม ค.ศ. 2023) บุตรที่ลดหย่อนภาษีได้ในอัตราพิเศษหมายถึง บุตรตั้งแต่คนที่ 2 เป็นต้นไปที่เกิดในหรือหลังปี ค.ศ. 2019 |
คำอธิบายรายการลดหย่อน | |
เพิ่มเติม #1 – #24 | คำอธิบายรายการลดหย่อนภาษีเพิ่มเติม
*** คำอธิบายรายการเหล่านี้จะแสดงในช่องข้อมูลลดหย่อนในตารางรหัส "พนักงาน" |
การตั้งค่าการบันทึกสมุดรายวัน
สมุดบัญชีของโมดูล
รหัสสมุด | ชื่อสมุด | ภาษีซื้อ/ขาย | หมายเหตุ |
---|---|---|---|
PRL | สมุดรายวันค่าจ้าง/เงินเดือน | - |
การลงบัญชีรายวัน
โมดูลนี้มีฟังก์ชันบันทึกบัญชีอัตโนมัติสำหรับ 1 กิจกรรม แต่ละกิจกรรมมีการตั้งค่าเริ่มต้นดังต่อไปนี้
รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน
สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี |
---|---|---|---|---|---|---|
PRL | ค่าจ้างตามรายการพนักงาน | Dr. | ค่าจ้าง | ✓ | 5311-00 | เงินเดือน |
PRL | เบี้ยขยันตามรายการพนักงาน | Dr. | เบี้ยขยัน | ✓ | 5311-00 | เงินเดือน |
PRL | เงินตำแหน่งตามรายการพนักงาน | Dr. | เงินตำแหน่ง | ✓ | 5311-00 | เงินเดือน |
PRL | ค่าครองชีพตามรายการพนักงาน | Dr. | ค่าครองชีพ | ✓ | 5314-00 | ค่าสวัสดิการพนักงาน |
PRL | เบี้ยเลี้ยงตามรายการพนักงาน | Dr. | เบี้ยเลี้ยง | ✓ | 5317-00 | ค่าเบี้ยเลี้ยง |
PRL | ค่านายหน้าตามรายการพนักงาน | Dr. | ค่านายหน้า | ✓ | 5210-00 | ค่านายหน้า |
PRL | ค่าล่วงเวลาตามรายการพนักงาน | Dr. | ค่าล่วงเวลา | ✓ | 5312-00 | ค่าล่วงเวลา |
PRL | สวัสดิการตามรายการพนักงาน | Dr. | สวัสดิการ | ✓ | 5314-00 | ค่าสวัสดิการพนักงาน |
PRL | รางวัล/โบนัสตามรายการพนักงาน | Dr. | รางวัล/โบนัส | ✓ | 5313-00 | โบนัส/รางวัล |
PRL | เงินสมทบกองทุนประกันสังคมตามรายการ (นายจ้าง) | Dr. | กองทุนประกันสังคม (นายจ้าง) | ✓ | 5315-00 | เงินสมทบกองทุนประกันสังคม |
PRL | เงินสมทบกองทุนสำรองฯ ตามรายการ (นายจ้าง) | Dr. | กองทุนสำรองฯ (นายจ้าง) | ✓ | 5316-00 | เงินสมทบกองทุนทดแทน |
PRL | เงินหักตามรายการพนักงาน | Cr. | เงินหัก | ✓ | 5311-00 | เงินเดือน |
PRL | ภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามรายการพนักงาน | Cr. | ภาษีหัก ณ ที่จ่าย | 2194-04 | ภาษีหัก ณ ที่จ่าย | |
PRL | เงินสมทบกองทุนประกันสังคมตามรายการพนักงาน | Cr. | เงินสมทบกองทุนประกันสังคม | ✓ | 2191-03 | เงินประกันสังคมรอนำส่ง |
PRL | เงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพตามรายการพนักงาน | Cr. | เงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ | ✓ | 2191-03 | เงินประกันสังคมรอนำส่ง |
PRL | ยอดสุทธิตามรายการพนักงาน | Cr. | การชำระเงิน | 1113-01 | เงินฝากออมทรัพย์ #1 |
แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้
คำอธิบายช่องข้อมูล
การจัดการตารางรหัส | |
หมวดพนักงาน | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 |
พนักงาน | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 |
การจัดการเอกสาร | |
รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 |
อื่นๆ | |
การเรียกดูรายงาน | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 |
การแก้ไขรายงาน | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 |
การจัดการซีรีส์เอกสาร | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 |
*** สามารถดูความหมายของค่าสิทธิ์ได้ที่หัวข้อ เมนู "การใช้งาน" → แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้
เมนูย่อย "รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน"
เมนูย่อยนี้ใช้ในการบันทึกรายละเอียดการจ่ายค่าจ้างในแต่ละงวด เมื่อผู้ใช้สร้างเอกสารจ่ายค่าจ้างแล้ว ระบบจะดึงข้อมูลเอกสารไปบันทึกรายได้สะสมและภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสม พร้อมลงบันทึกบัญชีรายวันให้โดยอัตโนมัติ
*** ในเพจนี้ ระบบจะพยายามคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายในงวดการจ่ายค่าจ้างให้ โดยอาศัยข้อมูลเงินได้สะสมและภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสมของพนักงานแต่ละคน ดังนั้น ผู้ใช้ควรสั่ง "คำนวณข้อมูลใหม่" อีกครั้งก่อนกรอกข้อมูล เพื่อให้ข้อมูลที่ใช้คำนวณมีความถูกต้องแม่นยำ
คำอธิบายช่องข้อมูล
รายการหลัก (หัวเอกสาร) | |
---|---|
เลขที่เอกสาร | เลขที่เอกสาร
*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "ใบสำคัญจ่ายค่าจ้าง" |
วันที่เอกสาร | วันที่ของเอกสาร
*** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session |
เลขที่อ้างอิง | เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) |
วันที่อ้างอิง | วันที่ของเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) |
แผนก | แผนก |
รอบ | กรอกจำนวนรอบการทำงานที่ต้องการจ่ายค่าจ้าง โดยกรอกเป็นจำนวนเต็ม และเลือกหน่วยจากตัวเลือก
|
คำนวณภาษีเงินได้เดือนสิ้นปี | คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายงวดสุดท้ายของปี
*** เมื่อเลือกใช้ฟีเจอร์นี้ ระบบจะไม่อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายในรายการย่อย *** ฟังก์ชันนี้เปิดให้ใช้งานเมื่อวันที่ของ session ตกอยู่ในเดือนธันวาคมเท่านั้น |
บัญชี | ผังบัญชีที่ลงบันทึกจ่ายค่าจ้าง (หมวดสินทรัพย์) |
คำอธิบาย | คำอธิบายรายการจ่ายค่าจ้างนี้ |
บันทึก | บันทึกรายละเอียดของรายการเพิ่มเติม |
รายการย่อย (รายละเอียดรายการค่าจ้าง) | |
พนักงาน | รหัสและชื่อของพนักงานที่รับค่าจ้างในรายการนี้ |
ค่าจ้างพื้นฐาน | |
ค่าจ้าง | *** ระบบจะคำนวณค่าตั้งต้นให้ โดยใช้ค่าตารางรหัสและรอบการจ่ายค่าจ้างในหัวเอกสาร แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ |
เงินเพิ่ม | |
เบี้ยขยัน | *** ระบบจะคำนวณค่าตั้งต้นให้ โดยใช้ค่าตารางรหัสและรอบการจ่ายค่าจ้างในหัวเอกสาร แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ |
เงินตำแหน่ง | *** ระบบจะคำนวณค่าตั้งต้นให้ โดยใช้ค่าตารางรหัสและรอบการจ่ายค่าจ้างในหัวเอกสาร แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ |
ค่าครองชีพ | *** ระบบจะคำนวณค่าตั้งต้นให้ โดยใช้ค่าตารางรหัสและรอบการจ่ายค่าจ้างในหัวเอกสาร แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ |
เบี้ยเลี้ยง | *** ค่าตั้งต้นเป็น 0.00 แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ |
ค่าล่วงเวลา | *** ค่าตั้งต้นเป็น 0.00 แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ |
สวัสดิการ | *** ค่าตั้งต้นเป็น 0.00 แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ |
รางวัล/โบนัส | *** ค่าตั้งต้นเป็น 0.00 แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ |
ค่านายหน้า | |
ค่านายหน้า | *** ค่าตั้งต้นเป็น 0.00 แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ |
เงินหัก & เงินสมทบกองทุน | |
เงินหัก | ยอดที่หักจากยอดที่ต้องจ่าย เพราะพนักงานได้รับไปแล้วผ่านทางกิจกรรมทางการเงินอื่น เช่น เบิกเงินเดือนล่วงหน้า ฯลฯ
*** ค่าตั้งต้นเป็น 0.00 แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ |
ประกันสังคม | เงินสมทบกองทุนประกันสังคม (ส่วนลูกจ้าง)
*** ระบบคำนวณค่าตั้งต้นให้จากยอดในช่อง "ค่าจ้าง" และค่าที่กำหนดไว้ในตารางรหัส "กลุ่มพนักงาน" แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ |
กองทุนสำรองฯ | เงินสมทบกองทุนสำรองฯ (ส่วนลูกจ้าง)
*** ระบบคำนวณค่าตั้งต้นให้จากยอดในช่อง "ค่าจ้าง" และค่าที่กำหนดไว้ในตารางรหัส "กลุ่มพนักงาน" แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ |
เงินสมทบกองทุนต่างๆ (นายจ้าง) | |
ประกันสังคม | เงินสมทบกองทุนประกันสังคม (ส่วนนายจ้าง)
*** ค่าตั้งต้นเท่ากับส่วนของลูกจ้าง แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ |
กองทุนสำรองฯ | เงินสมทบกองทุนสำรองฯ (ส่วนนายจ้าง)
*** ค่าตั้งต้นเท่ากับส่วนของลูกจ้าง แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ |
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย | |
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (เงินได้) | ยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายในส่วนที่ไม่รวมค่านายหน้า
*** ระบบคำนวณค่าตั้งต้นให้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ (ยกเว้นผู้ใช้เลือกให้เอกสารนี้ "คำนวณภาษีเงินได้เดือนสิ้นปี") |
หัก ณ ที่จ่าย (นายหน้า) | ยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายในส่วนของค่านายหน้า
*** ระบบคำนวณค่าตั้งต้นให้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ (ยกเว้นผู้ใช้เลือกให้เอกสารนี้ "คำนวณภาษีเงินได้เดือนสิ้นปี") |
เงื่อนไข | เงื่อนไขการหัก ณ ที่จ่าย เลือกจาก 3 ตัวเลือก
*** ระบบจะเลือกค่าที่ตั้งค่าเอาไว้มาเป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ |
การคำนวณค่าเริ่มต้นของค่าจ้าง
รอบจ่ายค่าจ้าง (ในหัวเอกสาร) |
ระยะการจ่ายค่าจ้าง (ในตารางรหัส "พนักงาน") | ||
---|---|---|---|
ชั่วโมง | วัน | เดือน | |
N ชั่วโมง | N | N / hpd | N / hpd / FM |
N วัน | N × hpd | N | N / FM |
N เดือน | N × hpd × dpm | N × dpm | N |
โดย:
hpd | คือ | จำนวนชั่วโมงทำงานต่อวัน (อ่านค่าจากตารางรหัส "พนักงาน") |
dpm | คือ | จำนวนวันทำงานจริงในเดือน (อ่านค่าจากตารางรหัส "พนักงาน" แล้วเทียบวันในสัปดาห์กับปฏิทิน) |
FM | คือ | จำนวนวันในเดือนที่จ่ายค่าจ้าง |
การนำเข้าข้อมูลการจ่ายค่าจ้างจากไฟล์กระดาษทำการ
เพื่อให้ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลการจ่ายค่าจ้างได้อย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะในกรณีที่มีพนักงานจำนวนมาก โปรแกรมมีฟังก์ชันการนำเข้ารายการจ่ายค่าจ้างจากไฟล์กระดาษทำการสกุล XLSX (สร้างจากโปรแกรม Microsoft Excel 2007 ขึ้นไปหรือโปรแกรมกระดาษทำการอื่น) มีวิธีใช้งานดังนี้
- กดปุ่ม เพื่อเพิ่มเอกสาร หรือ เพื่อแก้ไขเอกสารตามปกติ
- กรอกข้อมูลหัวเอกสารให้ครบถ้วน จากนั้นบันทึกหัวเอกสาร (ด้วยการกดปุ่ม )
- ก่อนจะเข้าสู่ขั้นตอนการกรอกรายการย่อย โปรแกรมจะเปิดหน้าต่าง "นำเข้าตารางข้อมูลค่าจ้าง" หากผู้ใช้ต้องการกรอกข้อมูลค่าจ้างทีละรายการ สามารถกดปุ่ม "ปิด" เพื่อเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป (รายการย่อย) ได้ทันที
- หากผู้ใช้ยังไม่มีไฟล์เตรียมไว้ก่อน ให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างโดยกดปุ่ม "ดาวน์โหลดไฟล์ต้นแบบ" (หากผู้ใช้มีไฟล์กระดาษทำการที่มีโครงสร้างเหมาะสมเตรียมเอาไว้อยู่แล้ว สามารถข้ามไปขั้นตอนที่ 8 ได้ทันที)
- เมื่อเปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา จะพบไฟล์กระดาษทำการที่มีทั้งหมด 2 ชีท
- ชีท "_desc" ระบุความหมายของแต่ละคอลัมน์ พร้อมวิธีใช้
- ชีท "wage" ใช้สำหรับกรอกข้อมูล โดยโปรแกรมจะคำนวณค่าเริ่มต้นกรอกเอาไว้ให้ก่อนแล้ว
- กรอกข้อมูลตามที่ต้องการในชีท "wage"
- สำหรับคอลัมน์ "sso", "prov", "sso_comp", "prov_comp", "wage_wht", "cmms_wht" ผู้ใช้สามารถกรอกค่า -1 (ลบหนึ่ง) เพื่อสั่งให้ระบบคำนวณค่าให้ใหม่โดยอัตโนมัติ
- สำหรับคอลัมน์ "taxcond" ผู้ใช้กรอกค่าตัวเลือกด้วยตัวเลข ดังนี้
- หัก ณ ที่จ่าย
- จ่ายให้ครั้งเดียว
- จ่ายให้ตลอดไป
- บันทึกไฟล์กระดาษทำการ แล้วกลับมาที่หน้าโปรแกรมคูนิฟ็อกซ์
- อัพโหลดไฟล์ที่บันทึกไว้ในช่อง "ไฟล์" แล้วกดปุ่ม "นำเข้า"
- ระบบจะอ่านไฟล์ และนำเข้าข้อมูล
- หากนำเข้าสำเร็จ โปรแกรมจะเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป (รายการย่อย)
- หากนำเข้าไม่สำเร็จ โปรแกรมจะแจ้งปัญหาที่พบให้ผู้ใช้ทราบผ่านไฟล์บันทึก (log) ให้ผู้ใช้เปิดดูรายละเอียดและแก้ไขไฟล์กระดาษทำการอีกครั้ง
การเก็บประวัติต่างๆ
โมดูลค่าจ้างมีการเก็บประวัติรายการต่างๆ ดังนี้
- ประวัติเงินได้และภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสมของพนักงาน
- อัพเดตรายการยอดสะสมคำนวณเองจากข้อมูลในตารางรหัสพนักงานเมื่อผู้ใช้สั่ง "คำนวณข้อมูลใหม่"
- อัพเดตรายการเงินได้และภาษีสะสมเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย "รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน"
- ประวัติต่างๆ ที่เก็บในไฟล์นี้จะยกยอดต่อเนื่องภายในปีเท่านั้น แต่จะไม่ยกยอดจากเดือนธันวาคม ไปยังเดือนมกราคมของปีถัดไป
การประมาณเงินได้บุคคลธรรมดาเพื่อคำนวณภาษี
เนื่องจากภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาคำนวณจากยอดเงินได้ตลอดปี ดังนั้น ในการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับงวดจ่ายค่าจ้างอื่นๆ ทั้งหมดที่ไม่ใช่งวดสุดท้ายของปี ระบบจำเป็นต้องประมาณการรายได้ทั้งปีของพนักงาน มีวิธีการประมาณการ และคำนวณภาษีดังนี้
*** ใบสำคัญที่ถือเป็นการจ่ายค่าจ้างงวดสุดท้ายของปี มีลักษณะอย่างใดอย่างหนึ่งดังนี้
- มีรอบจ่ายเป็น "เดือน" และลงวันที่ในเดือนธันวาคม หรือ
- ใบสำคัญจ่ายค่าจ้างที่ลงวันที่ 31 ธันวาคมของแต่ละปี
ประมาณการเงินได้ทั้งปี
- รายได้สะสมก่อนเดือนที่สนใจ: อ่านจากไฟล์ประวัติโดยตรง
- รายได้ในเดือนที่สนใจ:
- กรณีใบสำคัญจ่ายค่าจ้างมีรอบเป็น "เดือน" จะยึดค่าในเอกสารนี้ทันที
- กรณีเอกสารมีรอบเป็นอย่างอื่น
- ยึดค่าตามประวัติสำหรับรายได้สะสมก่อนวันที่เอกสาร
- ใช้ค่าในเอกสารสำหรับรายได้ภายในวันที่เอกสาร
- ใช้ค่าในตารางรหัสเพื่อประมาณการรายได้ในจำนวนวันที่เหลือของเดือน
- รายได้ในเดือนถัดไปจนถึงสิ้นปี: ใช้ค่าในตารางรหัสเพื่อประมาณการรายได้
*** รายได้ประมาณการของทั้งปี คือ ผลบวกของรายได้ใน 3 รายการข้างต้น
การคำนวณยอดภาษีในแต่ละเดือน (กรณีใช้อัตราก้าวหน้า)
- คำนวณยอดรายได้รวม
- หักรายการค่าใช้จ่ายส่วนบุคคล และรายการลดหย่อนภาษีต่างๆ
- คำนวณยอดภาษีพึงชำระทั้งปี
- คำนวณยอดภาษีที่ควรจะยื่นเรียบร้อยแล้วในงวดที่สนใจ เช่น
- สนใจงวดเดือนกันยายน
- คำนวณภาษีพึงชำระทั้งปีได้ 12,000 บาท ดังนั้นภาษีที่ควรจะยื่นเสร็จสิ้น ณ สิ้นเดือนกันยายน คือ 9,000 บาท (12,000 × 9 / 12)
- ภาษีที่จะยื่นในงวดนี้คือ ยอดตามข้อ 4 ลบกับยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสมตามไฟล์ประวัติ เช่น
- ค่าที่คำนวนได้จากข้อ 4 คือ 9,000 บาท
- จากประวัติพบว่า นับถึงสิ้นเดือนสิงหาคม ได้ยื่นภาษีไปแล้ว 7,570 บาท
- ดังนั้น หัก ณ ที่จ่ายในงวดเดือนกันยายนในส่วนต่าง 1,430 บาท (9,000 − 7,570)