ผลต่างระหว่างรุ่นของ "เมนู "จัดการข้อมูล""
ไม่มีความย่อการแก้ไข |
|||
| (ไม่แสดง 6 รุ่นระหว่างกลางโดยผู้ใช้คนเดียวกัน) | |||
| บรรทัดที่ 10: | บรรทัดที่ 10: | ||
[[ไฟล์:Recalc page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "คำนวณข้อมูลใหม่"|เพจ "คำนวณข้อมูลใหม่"]] | [[ไฟล์:Recalc page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "คำนวณข้อมูลใหม่"|เพจ "คำนวณข้อมูลใหม่"]] | ||
เนื่องจากระบบคูนิฟ็อกซ์เก็บข้อมูลกิจกรรมต่างๆ แยกเป็นรายเดือน เพื่อป้องกันความเสียหายในข้อมูลเดือนใดเดือนหนึ่งส่งผลกระทบไปยังเดือนต่อๆ ไปเป็นวงกว้าง ข้อมูลของแต่ละเดือนจะมียอดยกมาสรุปจากเดือนก่อน ดังนั้นเมื่อมีการแก้ไขข้อมูลของแต่ละเดือน ระบบจะต้องคำนวณข้อมูลยกไปของเดือนที่ถูกแก้ไขเสียก่อน การแก้ไขนั้นจึงจะมีผลไปยังเดือนถัดๆ ไป | |||
=== คำอธิบายช่องข้อมูล === | === คำอธิบายช่องข้อมูล === | ||
| บรรทัดที่ 16: | บรรทัดที่ 16: | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
| style="width:25%;" | | style="width:25%;" | จากเดือน || เดือนแรกที่จะเริ่มประมวลผลข้อมูลใหม่ | ||
| จากเดือน || เดือนแรกที่จะเริ่มประมวลผลข้อมูลใหม่ | |||
|- | |- | ||
| ถึงเดือน || เดือนสุดท้ายที่จะประมวลผลข้อมูลใหม่ | | ถึงเดือน || เดือนสุดท้ายที่จะประมวลผลข้อมูลใหม่ | ||
{{3stars}} ระบบจะนำผลการคำนวณของเดือนสุดท้ายนี้ เขียนเป็นยอดยกมาไว้ที่เดือนถัดไปด้วย | |||
|- | |- | ||
| แช่แข็ง/ผ่านบัญชี || เปลี่ยนสถานะการแช่แข็ง/ผ่านบัญชี | | แช่แข็ง/ผ่านบัญชี || เปลี่ยนสถานะการแช่แข็ง/ผ่านบัญชี | ||
{{3stars}} เปลี่ยนค่าได้เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "แช่แข็งข้อมูล" และ/หรือ "ผ่านบัญชี" | {{3stars}} เปลี่ยนค่าได้เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "แช่แข็งข้อมูล" และ/หรือ "ผ่านบัญชี" | ||
{{3stars}} ดูหัวข้อย่อย | |||
{{3stars}} ดูหัวข้อย่อย [[#การแช่แข็ง/ผ่านบัญชี|"การแช่แข็ง/ผ่านบัญชี"]] | |||
|- | |- | ||
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''เลือกโมดูล'' | | colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''เลือกโมดูล'' | ||
{{3stars}} ให้ผู้ใช้เลือกโมดูลที่ต้องการประมวลข้อมูลใหม่ | {{3stars}} ให้ผู้ใช้เลือกโมดูลที่ต้องการประมวลข้อมูลใหม่ ทั้งนี้ผู้ใช้อาจจะเลือกประมวลผลเฉพาะโมดูลที่ได้รับผลกระทบจากการแก้ไขข้อมูลบางอย่างก็ได้ | ||
|} | |} | ||
=== ขั้นตอนการทำงาน === | === ขั้นตอนการทำงาน === | ||
ในการคำนวณข้อมูลใหม่ | ในการคำนวณข้อมูลใหม่ ระบบจะทำงานตามลำดับด้านล่างนี้ทีละเดือน ไล่ตั้งแต่เดือนแรกที่ผู้ใช้กำหนด เรื่อยไปจนถึงเดือนสุดท้ายที่กำหนด มีลำดับการทำงานในแต่ละเดือนดังนี้ | ||
# | # ประมวลข้อมูลของโมดูลตามลำดับ '''"ค่าจ้าง/เงินเดือน" → "สินทรัพย์" → "สินค้าคงคลัง" → "เจ้าหนี้/ลูกหนี้" → "บัญชีรายวัน"''' โดยประมวลข้อมูลเฉพาะโมดูลที่ผู้ใช้เลือก ระบบจะดำเนินการตามขั้นตอนที่ 2 – 5 สำหรับแต่ละโมดูล | ||
# | # ยึดข้อมูลที่ผู้ใช้มองเห็นและตรวจสอบได้เป็นสำคัญ และถือว่ารายการประวัติต่างๆ ที่เก็บไว้เบื้องหลัง อาจมีความคลาดเคลื่อนซึ่งผู้ใช้ไม่รับรู้ (โดยเฉพาะเมื่อมีการลบหรือแก้ไขเอกสารกลับไปมาหลายครั้ง) ดังนั้นโปรแกรมจะเริ่มต้นการคำนวณข้อมูลใหม่ด้วยการ'''ล้างรายการประวัติต่างๆ ที่โมดูลนั้นได้สร้างขึ้นภายในเดือน'''เสียก่อน | ||
# สร้างรายการประวัติ และอัพเดตการบันทึกบัญชีรายวัน ( | # '''สร้างรายการประวัติ และอัพเดตการบันทึกบัญชีรายวัน''' (เฉพาะรายการที่ไม่ได้ "ล็อค" ข้อมูลบัญชีรายวันเอาไว้) ตามลำดับเหตุการณ์และชนิดเอกสาร | ||
# | # '''คำนวณหายอดยกไป'''ของฐานข้อมูลประวัติ และฐานข้อมูลอื่นๆ | ||
# ล้างยอดยกมาเดิมของเดือนถัดไป แล้วนำยอดยกมาที่เพิ่งคำนวณขึ้นมาใหม่บันทึกแทน | # ล้างยอดยกมาเดิมของเดือนถัดไป แล้วนำยอดยกมาที่เพิ่งคำนวณขึ้นมาใหม่บันทึกแทน | ||
=== การแช่แข็ง/ผ่านบัญชี === | === การแช่แข็ง/ผ่านบัญชี === | ||
* '''การแช่แข็งข้อมูล''': ข้อมูลในเดือนที่แช่แข็งไว้ จะให้เพิ่มเติม/แก้ไข/ลบได้เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "แช่แข็งข้อมูล" เท่านั้น | [[ไฟล์:Monthlock stat.png|200px|thumb|right|alt=สัญลักษณ์แสดงการแช่แข็ง/ผ่านบัญชี|สัญลักษณ์แสดงการแช่แข็ง/ผ่านบัญชี]] | ||
ฟังก์ชันสำหรับการแช่แข็ง/ผ่านบัญชี มีไว้เพื่อความสะดวกในการตรวจสอบและการปิดกั้นการแก้ไขข้อมูล มีรายละเอียดดังนี้ | |||
* '''การแช่แข็งข้อมูล''': ข้อมูลในเดือนที่แช่แข็งไว้ จะให้เพิ่มเติม/แก้ไข/ลบได้เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "แช่แข็งข้อมูล" เท่านั้น โดยอาจกำหนดให้เฉพาะผู้ทำบัญชี หรือผู้ตรวจสอบบัญชีมีสิทธิ์นี้ ฟังก์ชันนี้สร้างขึ้นเพื่อจำกัดการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลให้มาจากวงแคบเท่านั้น ทำให้การตรวจสอบเป็นไปได้ง่ายและรวดเร็วขึ้น | |||
* '''การผ่านบัญชี''': ข้อมูลในเดือนที่ผ่านบัญชีไปแล้วจะไม่อนุญาตให้เพิ่มเติม/แก้ไข/ลบ หากผู้ใช้ต้องการปรับปรุงรายการในเดือนดังกล่าว ให้ผู้ใช้สร้างเอกสารปรับปรุง/เปลี่ยนแปลงในเดือนที่ยังไม่ได้ผ่านบัญชีแทน | * '''การผ่านบัญชี''': ข้อมูลในเดือนที่ผ่านบัญชีไปแล้วจะไม่อนุญาตให้เพิ่มเติม/แก้ไข/ลบ หากผู้ใช้ต้องการปรับปรุงรายการในเดือนดังกล่าว ให้ผู้ใช้สร้างเอกสารปรับปรุง/เปลี่ยนแปลงในเดือนที่ยังไม่ได้ผ่านบัญชีแทน | ||
== เมนูย่อย "สำรองข้อมูล" == | == เมนูย่อย "สำรองข้อมูล" == | ||
ผู้ใช้สามารถใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อสำรองข้อมูลต่างๆ ของบริษัทได้ การสำรองข้อมูลอาจใช้เพื่อประโยชน์ในการกู้คืนหรือซ่อมแซมข้อมูล, ใช้เพื่อป้องกันความเสียหายที่อาจเกิดจากการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า และการนำเข้าข้อมูลทีละมากๆ, หรือเพื่อประโยชน์อื่นๆ | |||
[[ไฟล์:Backup page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "สำรองข้อมูล"|เพจ "สำรองข้อมูล"]] | [[ไฟล์:Backup page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "สำรองข้อมูล"|เพจ "สำรองข้อมูล"]] | ||
| บรรทัดที่ 53: | บรรทัดที่ 57: | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
| จากเดือน || | | จากเดือน || เดือนแรกที่จะสำรองข้อมูล | ||
|- | |- | ||
| ถึงเดือน || | | ถึงเดือน || เดือนสุดท้ายที่จะสำรองข้อมูล | ||
|- | |- | ||
| ดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูลสำรอง || ให้โปรแกรมส่งมอบไฟล์ที่สำรองไว้ให้ดาวน์โหลดหลังดำเนินการเสร็จแล้วหรือไม่ | | ดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูลสำรอง || ให้โปรแกรมส่งมอบไฟล์ที่สำรองไว้ให้ดาวน์โหลดหลังดำเนินการเสร็จแล้วหรือไม่ | ||
| บรรทัดที่ 61: | บรรทัดที่ 65: | ||
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''สำรองอะไรบ้าง?'' | | colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''สำรองอะไรบ้าง?'' | ||
|- | |- | ||
| สำรองตารางรหัส || สำรองรายการในตารางรหัสต่างๆ ( | | สำรองตารางรหัส || สำรองรายการในตารางรหัสต่างๆ (รวมทั้งไฟล์และภาพที่แนบไว้) | ||
|- | |- | ||
| สำรองข้อมูล || สำรองรายการข้อมูลกิจกรรมและประวติต่างๆ ( | | สำรองข้อมูล || สำรองรายการข้อมูลกิจกรรมและประวติต่างๆ (รวมทั้งไฟล์ที่แนบไว้) | ||
|- | |- | ||
| สำรองต้นแบบการพิมพ์ || สำรองต้นแบบการพิมพ์และต้นแบบการสร้าง QR code เฉพาะของบริษัท | | สำรองต้นแบบการพิมพ์ || สำรองต้นแบบการพิมพ์และต้นแบบการสร้าง QR code เฉพาะของบริษัท | ||
| บรรทัดที่ 98: | บรรทัดที่ 102: | ||
{{3stars}} กรณีข้อมูลชุดสำรองไม่มีรายการให้กู้คืน ระบบจะข้ามรายการนั้นไป | {{3stars}} กรณีข้อมูลชุดสำรองไม่มีรายการให้กู้คืน ระบบจะข้ามรายการนั้นไป | ||
|- | |- | ||
| กู้คืนตารางรหัส || กู้คืนรายการในตารางรหัสต่างๆ ( | | กู้คืนตารางรหัส || กู้คืนรายการในตารางรหัสต่างๆ (รวมทั้งไฟล์และภาพที่แนบไว้) | ||
|- | |- | ||
| กู้คืนข้อมูล || กู้คืนรายการข้อมูลกิจกรรมและประวติต่างๆ ( | | กู้คืนข้อมูล || กู้คืนรายการข้อมูลกิจกรรมและประวติต่างๆ (รวมทั้งไฟล์ที่แนบไว้) | ||
|- | |- | ||
| กู้คืนต้นแบบการพิมพ์ || กู้คืนต้นแบบการพิมพ์และต้นแบบการสร้าง QR code เฉพาะของบริษัท | | กู้คืนต้นแบบการพิมพ์ || กู้คืนต้นแบบการพิมพ์และต้นแบบการสร้าง QR code เฉพาะของบริษัท | ||
รุ่นแก้ไขปัจจุบันเมื่อ 14:14, 16 พฤษภาคม 2566
เมนูนี้ใช้จัดการข้อมูลของบริษัทในด้านต่างๆ ได้แก่การคำนวณข้อมูลใหม่, สำรองข้อมูล, และกู้คืนข้อมูล
เมนูย่อย "คำนวณข้อมูลใหม่"
เนื่องจากระบบคูนิฟ็อกซ์เก็บข้อมูลกิจกรรมต่างๆ แยกเป็นรายเดือน เพื่อป้องกันความเสียหายในข้อมูลเดือนใดเดือนหนึ่งส่งผลกระทบไปยังเดือนต่อๆ ไปเป็นวงกว้าง ข้อมูลของแต่ละเดือนจะมียอดยกมาสรุปจากเดือนก่อน ดังนั้นเมื่อมีการแก้ไขข้อมูลของแต่ละเดือน ระบบจะต้องคำนวณข้อมูลยกไปของเดือนที่ถูกแก้ไขเสียก่อน การแก้ไขนั้นจึงจะมีผลไปยังเดือนถัดๆ ไป
คำอธิบายช่องข้อมูล
| จากเดือน | เดือนแรกที่จะเริ่มประมวลผลข้อมูลใหม่ |
| ถึงเดือน | เดือนสุดท้ายที่จะประมวลผลข้อมูลใหม่
*** ระบบจะนำผลการคำนวณของเดือนสุดท้ายนี้ เขียนเป็นยอดยกมาไว้ที่เดือนถัดไปด้วย |
| แช่แข็ง/ผ่านบัญชี | เปลี่ยนสถานะการแช่แข็ง/ผ่านบัญชี
*** เปลี่ยนค่าได้เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "แช่แข็งข้อมูล" และ/หรือ "ผ่านบัญชี" *** ดูหัวข้อย่อย "การแช่แข็ง/ผ่านบัญชี" |
| เลือกโมดูล
*** ให้ผู้ใช้เลือกโมดูลที่ต้องการประมวลข้อมูลใหม่ ทั้งนี้ผู้ใช้อาจจะเลือกประมวลผลเฉพาะโมดูลที่ได้รับผลกระทบจากการแก้ไขข้อมูลบางอย่างก็ได้ | |
ขั้นตอนการทำงาน
ในการคำนวณข้อมูลใหม่ ระบบจะทำงานตามลำดับด้านล่างนี้ทีละเดือน ไล่ตั้งแต่เดือนแรกที่ผู้ใช้กำหนด เรื่อยไปจนถึงเดือนสุดท้ายที่กำหนด มีลำดับการทำงานในแต่ละเดือนดังนี้
- ประมวลข้อมูลของโมดูลตามลำดับ "ค่าจ้าง/เงินเดือน" → "สินทรัพย์" → "สินค้าคงคลัง" → "เจ้าหนี้/ลูกหนี้" → "บัญชีรายวัน" โดยประมวลข้อมูลเฉพาะโมดูลที่ผู้ใช้เลือก ระบบจะดำเนินการตามขั้นตอนที่ 2 – 5 สำหรับแต่ละโมดูล
- ยึดข้อมูลที่ผู้ใช้มองเห็นและตรวจสอบได้เป็นสำคัญ และถือว่ารายการประวัติต่างๆ ที่เก็บไว้เบื้องหลัง อาจมีความคลาดเคลื่อนซึ่งผู้ใช้ไม่รับรู้ (โดยเฉพาะเมื่อมีการลบหรือแก้ไขเอกสารกลับไปมาหลายครั้ง) ดังนั้นโปรแกรมจะเริ่มต้นการคำนวณข้อมูลใหม่ด้วยการล้างรายการประวัติต่างๆ ที่โมดูลนั้นได้สร้างขึ้นภายในเดือนเสียก่อน
- สร้างรายการประวัติ และอัพเดตการบันทึกบัญชีรายวัน (เฉพาะรายการที่ไม่ได้ "ล็อค" ข้อมูลบัญชีรายวันเอาไว้) ตามลำดับเหตุการณ์และชนิดเอกสาร
- คำนวณหายอดยกไปของฐานข้อมูลประวัติ และฐานข้อมูลอื่นๆ
- ล้างยอดยกมาเดิมของเดือนถัดไป แล้วนำยอดยกมาที่เพิ่งคำนวณขึ้นมาใหม่บันทึกแทน
การแช่แข็ง/ผ่านบัญชี
ฟังก์ชันสำหรับการแช่แข็ง/ผ่านบัญชี มีไว้เพื่อความสะดวกในการตรวจสอบและการปิดกั้นการแก้ไขข้อมูล มีรายละเอียดดังนี้
- การแช่แข็งข้อมูล: ข้อมูลในเดือนที่แช่แข็งไว้ จะให้เพิ่มเติม/แก้ไข/ลบได้เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "แช่แข็งข้อมูล" เท่านั้น โดยอาจกำหนดให้เฉพาะผู้ทำบัญชี หรือผู้ตรวจสอบบัญชีมีสิทธิ์นี้ ฟังก์ชันนี้สร้างขึ้นเพื่อจำกัดการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลให้มาจากวงแคบเท่านั้น ทำให้การตรวจสอบเป็นไปได้ง่ายและรวดเร็วขึ้น
- การผ่านบัญชี: ข้อมูลในเดือนที่ผ่านบัญชีไปแล้วจะไม่อนุญาตให้เพิ่มเติม/แก้ไข/ลบ หากผู้ใช้ต้องการปรับปรุงรายการในเดือนดังกล่าว ให้ผู้ใช้สร้างเอกสารปรับปรุง/เปลี่ยนแปลงในเดือนที่ยังไม่ได้ผ่านบัญชีแทน
เมนูย่อย "สำรองข้อมูล"
ผู้ใช้สามารถใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อสำรองข้อมูลต่างๆ ของบริษัทได้ การสำรองข้อมูลอาจใช้เพื่อประโยชน์ในการกู้คืนหรือซ่อมแซมข้อมูล, ใช้เพื่อป้องกันความเสียหายที่อาจเกิดจากการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า และการนำเข้าข้อมูลทีละมากๆ, หรือเพื่อประโยชน์อื่นๆ
คำอธิบายช่องข้อมูล
| จากเดือน | เดือนแรกที่จะสำรองข้อมูล |
| ถึงเดือน | เดือนสุดท้ายที่จะสำรองข้อมูล |
| ดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูลสำรอง | ให้โปรแกรมส่งมอบไฟล์ที่สำรองไว้ให้ดาวน์โหลดหลังดำเนินการเสร็จแล้วหรือไม่ |
| สำรองอะไรบ้าง? | |
| สำรองตารางรหัส | สำรองรายการในตารางรหัสต่างๆ (รวมทั้งไฟล์และภาพที่แนบไว้) |
| สำรองข้อมูล | สำรองรายการข้อมูลกิจกรรมและประวติต่างๆ (รวมทั้งไฟล์ที่แนบไว้) |
| สำรองต้นแบบการพิมพ์ | สำรองต้นแบบการพิมพ์และต้นแบบการสร้าง QR code เฉพาะของบริษัท |
| สำรองไฟล์อื่นๆ | สำรองไฟล์อื่นๆ นอกเหนือจากที่กล่าวไปแล้วข้างต้น |
| เลือกโมดูล
*** ให้ผู้ใช้เลือกโมดูลที่ต้องการสำรองข้อมูล | |
เมนูย่อย "กู้คืนข้อมูล"
เมนูย่อยนี้ใช้เพื่อดึงเอาข้อมูลที่สำรองไว้ (ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลที่สำรองไว้ภายในเซิร์ฟเวอร์ หรือข้อมูลที่ดาวน์โหลดเก็บเอาไว้) เข้ามาแทนที่ข้อมูลชุดจริง ในกรณีข้อมูลชุดจริงเสียหาย
คำเตือน!: การกู้คืนข้อมูลจะแทนที่ข้อมูลชุดจริงด้วยข้อมูลชุดสำรอง ดังนั้นผู้ใช้ต้องตรวจสอบรายละเอียดของข้อมูลที่จะใช้กู้คืนให้ถี่ถ้วนเสียก่อน หรืออาจจะสำรองข้อมูลไว้ครั้งหนึ่งก่อนกู้คืนด้วยข้อมูลชุดอื่นก็ได้
คำอธิบายช่องข้อมูล
| คืนข้อมูลจาก | เลือกจาก…
|
| จากเดือน | เดือนแรกที่จะเริ่มกู้คืนข้อมูล
*** เดือนที่ไม่มีข้อมูลในชุดข้อมูลสำรอง ระบบจะไม่ดำเนินการใดๆ |
| ถึงเดือน | เดือนสุดท้ายที่จะกู้คืนข้อมูล
*** เดือนที่ไม่มีข้อมูลในชุดข้อมูลสำรอง ระบบจะไม่ดำเนินการใดๆ |
| กู้คืนอะไรบ้าง?
*** กรณีข้อมูลชุดสำรองไม่มีรายการให้กู้คืน ระบบจะข้ามรายการนั้นไป | |
| กู้คืนตารางรหัส | กู้คืนรายการในตารางรหัสต่างๆ (รวมทั้งไฟล์และภาพที่แนบไว้) |
| กู้คืนข้อมูล | กู้คืนรายการข้อมูลกิจกรรมและประวติต่างๆ (รวมทั้งไฟล์ที่แนบไว้) |
| กู้คืนต้นแบบการพิมพ์ | กู้คืนต้นแบบการพิมพ์และต้นแบบการสร้าง QR code เฉพาะของบริษัท |
| กู้คืนไฟล์อื่นๆ | กู้คืนไฟล์อื่นๆ นอกเหนือจากที่กล่าวไปแล้วข้างต้น |
| เลือกโมดูล
*** ให้ผู้ใช้เลือกโมดูลที่ต้องการกู้คืนข้อมูล | |