ตารางในระบบคูนิฟ็อกซ์

ตารางทั่วไป และการใช้งาน

ตารางทั่วไปในระบบคูนิฟ็อกซ์ประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ส่วน ได้แก่ ตัวตาราง, แถบค้นหา, และชุดปุ่มเครื่องมือ

องค์ประกอบของตารางในระบบคูนิฟ็อกซ์

• ตัวตาราง (หมายเลข 1) ใช้แสดงรายการข้อมูลต่างๆ ผู้ใช้สามารถกดเลือกรายการในตารางได้ รายการที่ถูกเลือกจะเปลี่ยนสีเพื่อแสดงสถานะถูกเลือก (หมายเลข 2)
• แถบค้นหา (หมายเลข 3: มีเฉพาะบางตาราง) ใช้ค้นหารายการในตัวตาราง (หมายเลข 1) เมื่อผู้ใช้กรอกข้อความที่ต้องการค้นหา โปรแกรมจะแสดงรายการที่มีข้อความดังกล่าว ไม่ว่าข้อความนั้นจะอยู่ในคอลัมน์ใดก็ตาม
  • หากต้องการค้นหามากกว่าหนึ่งข้อความ ให้คั่นแต่ละข้อความด้วยการเว้นวรรค โปรแกรมจะแสดงเฉพาะรายการที่มีข้อความค้นหาครบทุกข้อความเท่านั้น เช่น ค้นหาคำว่า "เงินฝาก" และ "SCB" (โดยกรอก "เงินฝาก SCB" ในช่องค้นหา) โปรแกรมจะแสดงรายการ "บัญชีเงินฝาก SCB เลขที่ 0000" แต่จะไม่แสดงรายการ "บัญชีเงินกู้ SCB เลขที่ 1111" และ "บัญชีเงินฝาก KTB เลขที่ 2222"
  • แถบค้นหาไม่สามารถใช้งานได้ในขณะเพิ่ม/แก้ไขรายการ
• ชุดปุ่มเครื่องมือ (หมายเลข 4: มีเฉพาะตารางที่สามารถแก้ไขข้อมูลได้) ผู้ใช้จะสามารถใช้งานปุ่มใดได้บ้าง ขึ้นกับสิทธิ์ที่ผู้ดูแลระบบกำหนดไว้
  • ปุ่ม ( A ) ใช้เพิ่มรายการใหม่
  • ปุ่ม ( C ) ใช้เพิ่มรายการใหม่ โดยคัดลอกจากรายการที่เลือก
  • ปุ่ม ( E ) ใช้แก้ไขรายการที่เลือก
  • ปุ่ม ( D ) ใช้ลบรายการที่เลือก
• สำหรับหน้าตารางรหัส และหน้าอื่นที่มีลักษณะเดียวกัน ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เพียงพอจะเห็นปุ่ม "นำเข้ารายการ" และ "ส่งออกรายการ" ด้วย (หมายเลข 5) คำอธิบายเกี่ยวกับปุ่มทั้งสองนี้อยู่ภายใต้หัวข้อย่อยการนำเข้าและส่งออกรายการ

การเพิ่ม/คัดลอก/แก้ไขรายการ

การเพิ่ม/คัดลอก/แก้ไขรายการในระบบคูนิฟ็อกซ์ ใช้ปุ่ม / / ตามลำดับ ตารางในระบบคูนิฟ็อกซ์ส่วนใหญ่ใช้วิธีการเพิ่ม/แก้ไขในบรรทัด (in-line edit) ได้โดยตรง ในหัวข้อย่อยนี้ จะกล่าวถึงเฉพาะการจัดการรายการในรูปแบบนี้เท่านั้น สำหรับตารางที่ใช้ส่วนต่อขยาย และ ตารางที่ใช้หน้าต่างฟอร์ม จะกล่าวถึงอย่างละเอียดในหัวข้อถัดไป

องค์ประกอบของตารางในระบบคูนิฟ็อกซ์ (โหมดแก้ไข)

• เมื่อผู้ใช้กดปุ่มเพิ่ม/คัดลอก/แก้ไขที่ต้องการแล้ว ตารางจะเข้าสู่โหมดการแก้ไข และปรากฏฟอร์มขึ้นแทนที่ช่องข้อมูลปกติ (หมายเลข 6)
  • กรณีเพิ่ม: จะเกิดรายการใหม่ที่ท้ายตาราง โดยโปรแกรมอาจกรอกค่าตั้งต้นบางค่าไว้ให้
  • กรณีคัดลอก: จะเกิดรายการใหม่ที่ท้ายตาราง โดยโปรแกรมจะใช้ข้อมูลของรายการที่เลือกเป็นค่าตั้งต้น
  • กรณีแก้ไข: ฟอร์มแก้ไขจะปรากฏแทนที่รายการที่เลือก โดยข้อมูลในฟอร์มเป็นข้อมูลปัจจุบัน
• ในโหมดแก้ไข ชุดปุ่มเครื่องมือจะเปลี่ยนไปแสดงตามหมายเลข 7
  • ปุ่ม ( Alt+↵ Enter ) ใช้ยืนยันข้อมูลใหม่่
  • ปุ่ม ( Esc ) ใช้ยกเลิกการเพิ่ม/คัดลอก/แก้ไข

การลบรายการ

หน้าต่างยืนยันการลบรายการ

การลบรายการในตาราง ใช้ปุ่ม เมื่อกดแล้ว โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างยืนยันการลบ (หมายเลข 8) ให้ผู้ใช้ยืนยันการลบอีกครั้งก่อนดำเนินการจริง:

• ปุ่ม "ตกลง" สำหรับยืนยันการลบ เมื่อลบข้อมูลแล้วจะไม่สามารถย้อนกลับได้
• ปุ่ม "ยกเลิก" สำหรับย้อนกลับ (ไม่ลบข้อมูล)

การนำเข้าและส่งออกรายการ

หน้าต่างนำเข้าไฟล์กระดาษทำการ

การนำเข้ารายการจากไฟล์ภายนอก มีขั้นตอนดังนี้

1. กดปุ่ม "นำเข้ารายการ" ระบบจะแสดงหน้าต่างนำเข้า (หมายเลข 9)
2. เลือกไฟล์ที่ต้องการนำเข้า
3. ยืนยันการนำเข้ารายการโดยกดปุ่ม "ยืนยัน"

*** ไฟล์ที่นำเข้าต้องเป็นสกุล XLSX (สร้างจากโปรแกรม Microsoft Excel 2007 ขึ้นไป หรือ โปรแกรมกระดาษทำการอื่นที่เทียบเท่า) โครงสร้างของไฟล์ที่นำเข้าแตกต่างกันไปตามตารางที่กำลังดำเนินการ ผู้ใช้ควรใช้ไฟล์ได้รับจากฟังก์ชัน "ส่งออกรายการ" เป็นตัวอย่างหรือกรอกข้อมูลลงในไฟล์ดังกล่าว

เพจส่งออกไฟล์กระดาษทำการ

การส่งออกรายการเป็นไฟล์กระดาษทำการ มีขั้นตอนดังนี้

1. กดปุ่ม "ส่งออกรายการ" ระบบจะแสดงแท็บใหม่ เพื่อให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดไฟล์ (หมายเลข 10)
2. โดยปกติ ไฟล์จะถูกดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ แต่หากเบราเซอร์ของผู้ใช้ได้ปิดกั้นฟังก์ชันนี้ หรือต้องการดาวน์โหลดซ้ำ ผู้ใช้สามารถกดปุ่ม "ดาวน์โหลด" เองได้

*** ไฟล์ที่ดาวน์โหลดผ่านฟังก์ชันนี้เป็นไฟล์กระดาษทำการสกุล XLSX (เปิดด้วยโปรแกรม Microsoft Excel 2007 ขึ้นไป หรือโปรแกรมกระดาษทำการอื่นที่เทียบเท่า)

ตารางที่ใช้ส่วนต่อขยาย และ ตารางที่ใช้หน้าต่างฟอร์ม

สำหรับตารางที่มีช่องข้อมูลจำนวนมาก หรือมีช่องข้อมูลชนิดที่ไม่เหมาะจะแสดงในตัวตาราง เช่น ข้อมูลหลายบรรทัด, ไฟล์, รูปภาพ เป็นต้น โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์จะจัดแยกเป็น 2 กลุ่ม ได้แก่

ตารางที่ใช้ส่วนต่อขยาย

• ตารางที่ใช้ส่วนต่อขยาย: ใช้เมื่อช่องข้อมูลที่ต้องแสดงเพิ่มเติมมีไม่มาก และไม่ถือเป็นสาระสำคัญของตาราง ชุดปุ่มเครื่องมือของตารางจะปรากฏปุ่ม ( X ) เมื่อกดปุ่มนี้ ระบบจะเปิดหน้าต่างต่อขยายเพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติมของรายการที่เลือก (หมายเลข 11)

  ในโหมดแก้ไข ช่องข้อมูลในส่วนต่อขยายจะอยู่ในลำดับการกรอกฟอร์มปกติ สามารถใช้คีย์ลัดต่างๆ ของฟอร์มเพื่อเข้าถึงส่วนต่อขยายได้ หรือจะใช้ปุ่ม ที่ปรากฏข้างช่องข้อมูลที่เกี่ยวข้องก็ได้

ตารางที่ใช้หน้าต่างฟอร์ม

• ตารางที่ใช้หน้าต่างฟอร์ม: ใช้ในกรณีช่องข้อมูลที่ต้องแสดงมีจำนวนมาก เมื่อผู้ใช้กดปุ่ม / / ระบบจะแสดงหน้าต่างฟอร์มเต็ม (หมายเลข 12) ขึ้นแทนการแก้ไขในบรรทัด

  กรณีผู้ใช้ไม่มีสิทธิ์แก้ไขรายการ หรือเมื่อตารางนั้นไม่พร้อมให้แก้ไข ในชุดปุ่มเครื่องมือของตารางกลุ่มนี้จะปรากฏปุ่ม ( V ) ขึ้นแทนที่ปุ่มแก้ไข

  • กดปุ่ม "ตกลง" ด้านล่างหน้าต่าง เพื่อยืนยันข้อมูลใหม่
  • กดปุ่ม "ยกเลิก" เพื่อยกเลิกการเพิ่ม/คัดลอก/แก้ไข

ตารางที่เลือกได้หลายรายการพร้อมกัน

ตารางที่เลือกได้หลายรายการ

สำหรับตารางที่เลือกรายการได้หลายรายการ จะปรากฏช่องแสดงสถานะถูกเลือกเป็นคอลัมน์ซ้ายสุดของตาราง (หมายเลข 13) ผู้ใช้สามารถคลิกที่รายการที่ต้องการเพื่อเลือกหรือยกเลิกการเลือก

*** ปุ่มเลือกที่อยู่ในหัวตาราง ใช้เพื่อเลือกหรือยกเลิกการเลือกทุกรายการ

*** ปุ่มต่างๆ ในชุดปุ่มเครื่องมือจะมีผลกับรายการที่ถูกเลือกล่าสุด

การใช้งานตารางด้วยคีย์บอร์ด

เมื่อโฟกัสของโปรแกรมอยู่ในตาราง ผู้ใช้สามารถสั่งการตารางด้วยคีย์ลัดต่างๆ บนคีย์บอร์ดดังนี้ี้

• A : เพิ่มรายการใหม่
• C : เพิ่มรายการใหม่ โดยคัดลอกข้อมูลจากรายการที่เลือก
• D : ลบรายการที่เลือก
• E : แก้ไขรายการที่เลือก
• S : เปลี่ยนโฟกัสไปที่ช่องค้นหาของตาราง (เมื่อโฟกัสอยู่ในช่องค้นหา กด Escape หรือ ↓ เพื่อให้โฟกัสกลับมาที่ตารางดังเดิม)
• V : แสดงหน้าต่างฟอร์มของรายการที่เลือก (ใช้เมื่อตารางไม่พร้อมแก้ไข หรือผู้ใช้ไม่มีสิทธิ์แก้ไขรายการ)
• X : แสดงส่วนต่อขยายของรายการที่เลือก (ใช้เมื่อตารางไม่ได้อยู่ในโหมดแก้ไข)
• ↑ : เลื่อนไปรายการก่อนหน้า พร้อมเลือกรายการนั้น (กรณีที่ตารางสามารถเลือกรายการได้ทีละรายการ)
• ↓ : เลื่อนไปรายการถัดไป พร้อมเลือกรายการนั้น (กรณีที่ตารางสามารถเลือกรายการได้ทีละรายการ)
• PageUp : เลื่อนไป 10 รายการก่อนหน้า (หรือรายการแรก กรณีมีรายการก่อนหน้าน้อยกว่า 10 รายการ) พร้อมเลือกรายการนั้น (กรณีที่ตารางสามารถเลือกรายการได้ทีละรายการ)
• PageDown : เลื่อนไป 10 รายการถัดไป (หรือรายการสุดท้าย กรณีมีรายการถัดไปน้อยกว่า 10 รายการ) พร้อมเลือกรายการนั้น (กรณีที่ตารางสามารถเลือกรายการได้ทีละรายการ)
• ⇧ Shift+PageUp : เลื่อนไปรายการแรก พร้อมเลือกรายการนั้น (กรณีที่ตารางสามารถเลือกรายการได้ทีละรายการ)
• ⇧ Shift+PageDown : เลื่อนไปรายการสุดท้าย พร้อมเลือกรายการนั้น (กรณีที่ตารางสามารถเลือกรายการได้ทีละรายการ)
• Space : เลือก หรือ ยกเลิกการเลือกรายการ
• ↵ Enter : ยืนยันการเลือกรายการ (ใช้เฉพาะตารางที่เป็นส่วนหนึ่งของหน้าต่างค้นหา: ดูหัวข้อฟอร์มในระบบคูนิฟ็อกซ์ประกอบ)