ผลต่างระหว่างรุ่นของ "โมดูลบัญชีแยกประเภท"

จาก คูนิฟ็อกซ์ วิกิ
บรรทัดที่ 349: บรรทัดที่ 349:
ส่วนรายละเอียดเอกสารแบ่งออกเป็น 3 แท็บ ได้แก่
ส่วนรายละเอียดเอกสารแบ่งออกเป็น 3 แท็บ ได้แก่
* '''บัญชี''' ( {{key press|Alt|L}} : หมายเลข 1): แสดงรายการทางบัญชี
* '''บัญชี''' ( {{key press|Alt|L}} : หมายเลข 1): แสดงรายการทางบัญชี
* <p>'''ใบกำกับฯ''' ( {key press|Alt|I}} : หมายเลข 2): แสดงรายการใบกำกับภาษีซื้อหรือขาย (แท็บนี้มีเฉพาะสมุดรายวันที่ใช้บันทึกใบกำกับภาษีเท่านั้น)</p><p>{{3stars}} ปุ่ม ที่อยู่ในแท็บใช้พิมพ์ใบกำกับฯ ทุกใบพร้อมกัน หากต้องการพิมพ์ทีละใบ ให้ใช้ปุ่ม "พิมพ์" ในหน้าต่างฟอร์มของแต่ละรายการในตาราง</p>
* <p>'''ใบกำกับฯ''' ( {{key press|Alt|I}} : หมายเลข 2): แสดงรายการใบกำกับภาษีซื้อหรือขาย (แท็บนี้มีเฉพาะสมุดรายวันที่ใช้บันทึกใบกำกับภาษีเท่านั้น)</p><p>{{3stars}} ปุ่ม ที่อยู่ในแท็บใช้พิมพ์ใบกำกับฯ ทุกใบพร้อมกัน หากต้องการพิมพ์ทีละใบ ให้ใช้ปุ่ม "พิมพ์" ในหน้าต่างฟอร์มของแต่ละรายการในตาราง</p>
* <p>'''ภาษีหัก ณ ที่จ่าย''' ( {key press|Alt|H}} : หมายเลข 3): แสดงรายการใบสำคัญหัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย</p><p>{{3stars}} ปุ่ม ที่อยู่ในแท็บใช้พิมพ์ใบสำคัญฯ ทุกใบพร้อมกัน หากต้องการพิมพ์ทีละใบ ให้ใช้ปุ่ม "พิมพ์" ในหน้าต่างฟอร์มของแต่ละรายการในตาราง</p></li>
* <p>'''ภาษีหัก ณ ที่จ่าย''' ( {{key press|Alt|H}} : หมายเลข 3): แสดงรายการใบสำคัญหัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย</p><p>{{3stars}} ปุ่ม ที่อยู่ในแท็บใช้พิมพ์ใบสำคัญฯ ทุกใบพร้อมกัน หากต้องการพิมพ์ทีละใบ ให้ใช้ปุ่ม "พิมพ์" ในหน้าต่างฟอร์มของแต่ละรายการในตาราง</p></li>
     </ol>
     </ol>
</ul>
</ul>


=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร)
|-
| style="width:25%;" | เลขที่เอกสาร || เลขที่เอกสาร
{{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้
{{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือซีรีส์ที่ตรงกับรหัสสมุดรายวัน
|-
| แผนก || แผนก
|-
| วันที่ || วันที่ของเอกสาร
{{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session
|-
| คำอธิบาย || คำอธิบายกิจกรรมทางบัญชี
|-
| บันทึก || บันทึกรายละเอียดของกิจกรรมทางบัญชี
|-
| ล็อค || ไม่อนุญาตให้ระบบบันทึกบัญชีอัตโนมัติแก้ไขเอกสารนี้
{{3stars}} การล็อคเอกสารไม่มีผลต่อการบันทึกบัญชีโดยผู้ใช้อื่นหากต้องการจำกัดการเข้าถึงโดยผู้ใช้ ให้ใช้ฟังก์ชันแช่แข็ง/ผ่านบัญชีแทน
{{3stars}} ในสถานะปลดล็อค สัญลักษณ์จะเป็นสีเขียว (), ในสถานะล็อค สัญลักษณ์จะเป็นสีแดง ()
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย #1 (บัญชี)
|-
| ผังบัญชี || รหัสบัญชีสำหรับรายการนี้
|-
| คำอธิบาย || คำอธิบายรายการ
|-
| เดบิต || {{3stars}} ใส่ค่าบวกหรือศูนย์
|-
| เครดิต || {{3stars}} ใส่ค่าบวกหรือศูนย์
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย #2 (ใบกำกับฯ)
|-
| เลขใบกำกับภาษี || {{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติ สำหรับสมุดรายวันที่บันทึกภาษีขาย
{{3stars}} บังคับซีรีส์เอกสารในกลุ่ม "ภาษีขาย" ภายใต้โมดูลเจ้าของสมุดสำหรับสมุดรายวันที่บันทึกภาษีขาย
{{3stars}} ไม่บังคับซีรีส์เอกสาร สำหรับสมุดรายวันที่บันทึกภาษีซื้อ
|-
| วันที่ || วันที่บนใบกำกับภาษี
|-
| เดือน || เดือนภาษี
|-
| ค้นหา || ค้นหาข้อมูลผู้เสียภาษี (ค้นหาโดย "เลขผู้เสียภาษี" สำหรับ "รายการเลขผู้เสียภาษี" หรือค้นจาก "รหัส" สำหรับ "ลูกค้า/ลูกหนี้" และ "ผู้ขาย/เจ้าหนี้")
{{3stars}} หากพบข้อมูล ระบบจะใส่กรอกข้อมูล ชื่อ, เลขผู้เสียภาษี, สาขา, ที่อยู่, รหัสไปรษณีย์ ให้โดยอัตโนมัติ
{{3stars}} สามารถข้ามช่องนี้เพื่อกรอกข้อมูลผู้เสียภาษีเองเฉพาะใบกำกับฯ นี้ได้
|-
| เลขผู้เสียภาษี || เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
|-
| สาขา || สาขาที่ออก/รับใบกำกับภาษี
|-
| ชื่อ || ชื่อผู้ออก/รับใบกำกับภาษี
|-
| ที่อยู่ || ที่อยู่ผู้ออก/รับใบกำกับภาษี
|-
| รหัสไปรษณีย์ || รหัสไปรษณีย์ผู้ออก/รับใบกำกับภาษี
|-
| คำอธิบาย || คำอธิบายรายการในใบกำกับภาษี
|-
| ยอดรวมก่อนภาษี || ยอดรวมทั้งหมดก่อนหักภาษี
|-
| ยอดที่ได้รับการยกเว้น VAT || ยอดที่ได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม
|-
| ฐานภาษี || ยอดส่วนที่ต้องคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม
|-
| VAT || ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม
{{3stars}} โปรแกรมจะคำนวณค่าให้อัตโนมัติจากอัตราภาษีที่กำหนดไว้แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่านี้เองได้
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย #3 (ภาษีหัก ณ ที่จ่าย)
|-
| เลขใบสำคัญหัก ณ ที่จ่าย || {{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติ สำหรับรายการหัก ณ ที่จ่าย
{{3stars}} บังคับซีรีส์เอกสารในกลุ่ม "ภาษีหัก ณ ที่จ่าย" ภายใต้โมดูลเจ้าของสมุดสำหรับรายการหัก ณ ที่จ่าย
{{3stars}} ไม่บังคับซีรีส์เอกสาร สำหรับรายการถูกหัก ณ ที่จ่าย
|-
| วันที่ || วันที่ออกใบสำคัญหัก ณ ที่จ่าย
|-
| เดือน || เดือนภาษี
|-
| ค้นหา || ค้นหาข้อมูลผู้เสียภาษี (ค้นหาโดย "เลขผู้เสียภาษี" สำหรับ "รายการเลขผู้เสียภาษี" หรือค้นจาก "รหัส" สำหรับ "ลูกค้า/ลูกหนี้" และ "ผู้ขาย/เจ้าหนี้")
{{3stars}} หากพบข้อมูล ระบบจะใส่กรอกข้อมูล ชื่อ, เลขผู้เสียภาษี, สาขา, ที่อยู่, รหัสไปรษณีย์, แบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย, คำอธิบาย ให้โดยอัตโนมัติ
{{3stars}} สามารถข้ามช่องนี้เพื่อกรอกข้อมูลผู้เสียภาษีเองเฉพาะใบกำกับฯ นี้ได้
|-
| ชื่อ || ชื่อผู้หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย
|-
| เลขผู้เสียภาษี || เลขประจำตัวผู้หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย
|-
| สาขา || สาขาที่หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย
|-
| ที่อยู่ || ที่อยู่ผู้หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย
|-
| รหัสไปรษณีย์ || รหัสไปรษณีย์ผู้หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย
|-
| แบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย || แบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย
|-
| คำอธิบาย || คำอธิบายรายการหัก ณ ที่จ่าย
|-
| เงื่อนไขการหักภาษี || เลือกเงื่อนไขการหัก ณ ที่จ่าย
* หัก ณ ที่จ่าย
* จ่ายให้ครั้งเดียว
* จ่ายให้ตลอดไป
* อื่นๆ (ระบุ)
|-
| ยอดชำระ || ยอดเงินก่อนหัก ณ ที่จ่าย
|-
| อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย || อัตราหัก ณ ที่จ่าย
{{3stars}} ค่านี้อ่านจากตารางรหัส "คำอธิบายภาษีหัก ณ ที่จ่าย" แต่ผู้ใช้เปลี่ยนค่าเองได้
|-
| ภาษีหัก ณ ที่จ่าย || ยอดภาษีที่ทางระบบคำนวณให้
{{3stars}} ระบบคำนวณให้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
|-
| เงินกองทุนสำรองฯ || หมายเลขกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
|-
| เงินสมทบกองทุนสำรองฯ || เงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
|-
| เลขกองทุนประกันสังคม || หมายเลขกองทุนประกันสังคม
|-
| เงินสมทบกองทุนประกันสังคม || เงินสมทบกองทุนประกันสังคม
|}


== เมนูย่อย "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" ==
== เมนูย่อย "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" ==

รุ่นแก้ไขเมื่อ 18:10, 11 พฤษภาคม 2566

โมดูลบัญชีแยกประเภท (CuneiFox Default GL) เป็นโมดูลสำหรับบันทึกบัญชีรายวันต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นการบันทึกโดยผู้ใช้ (manual input) หรือการบันทึกบัญชีแบบอัตโนมัติ (automatic ledgering) จากโมดูลต่อยอดอื่นๆ

ในหัวข้อนี้ จะแนะนำองค์ประกอบอื่นๆ ของโมดูลก่อน จากนั้นจึงจะกล่าวถึงเมนูย่อยต่างๆในเมนูเฉพาะของโมดูล

ตารางรหัส

สมุดรายวัน

สมุดรายวัน (ACCBOOK) คือ สมุดบัญชีแบ่งตามหัวข้อกิจกรรมที่จะบันทึก เช่น สมุดรายวันซื้อ, ขาย, จ่าย, รับ, ทั่วไป เป็นต้น ในระบบ CuneiFox จะแบ่งสมุดรายวันตามประเภทของกิจกรรม กล่าวคือการบันทึกบัญชีอัตโนมัติในแต่ละเรื่องมีสมุดรายวันเป็นของตัวเอง ทั้งนี้เพื่อความสะดวกในการใช้งานและตรวจสอบ

*** สมุดรายวันแต่ละเล่มจะบันทึกภาษีมูลค่าเพิ่มได้เฉพาะภาษีซื้อหรือภาษีขายอย่างใดอย่างหนึ่งเท่านั้น

คำอธิบายช่องข้อมูล

StID static ID ของสมุดรายวัน
โมดูล โมดูลที่มาของสมุดรายวัน

*** สมุดรายวันที่ผู้ใช้เพิ่มเองจะอยู่ภายใต้โมดูล "บัญชีแยกประเภท" เท่านั้น

รหัส รหัสของสมุดบัญชี

*** ความยาว 3 ตัวอักษร (ตัวอักษรและตัวเลข)

ชื่อ ชื่อหรือคำอธิบายของสมุดบัญชี
ภาษีซื้อ/ภาษีขาย/ไม่บันทึก VAT ชนิดของภาษีมูลค่าเพิ่มที่บันทึกด้วยสมุดรายวันแต่ละเล่ม
ใช้งาน ให้ผู้ใช้หรือระบบอัตโนมัติเข้าถึงสมุดรายวันนี้ได้

ผังบัญชี

ผังบัญชี (ACCCODE) คือ รายการบัญชีแยกประเภทต่างๆ ตารางรหัสนี้เป็นตารางที่ผูกพันกับหลายฟังก์ชันในโปรแกรม ดังนั้น ผู้ใช้ควรจัดการตารางรหัสนี้ให้เรียบร้อยก่อนที่จะตั้งค่าหรือจัดการตารางรหัสอื่นๆ

คำอธิบายช่องข้อมูล

StID static ID ของบัญชี
รหัส รหัสบัญชี
ชื่อ ชื่อหรือคำอธิบายบัญชี
กลุ่ม กลุ่มบัญชี เลือกจาก 5 กลุ่ม ได้แก่
  • สินทรัพย์
  • หนี้สิน
  • ส่วนของเจ้าของ
  • รายได้
  • ค่าใช้จ่าย

แผนก

แผนก (SECTION) ในระบบ CuneiFox สามารถประยุกต์ใช้งานได้หลายรูปแบบ เช่น

  • แผนกต่างๆ ภายในบริษัทเดียวกัน เช่น แผนกจัดซื้อ, แผนกขาย, แผนกบริการหลังการขาย, ฯลฯ
  • สาขาสำหรับบริษัทที่มีหลายสาขา (เหมาะสำหรับสาขาที่มีการปฏิบัติการอย่างง่ายๆ เท่านั้น)

  • บริษัทย่อยในกลุ่มบริษัทเดียวกัน (เหมาะสำหรับบริษัทย่อยที่มีการปฏิบัติการอย่างง่ายๆ เท่านั้น)

    *** ใน 2 กรณีหลัง หากสาขาหรือบริษัทย่อยมีระบบงานที่ซับซ้อน หรือต้องการทำบัญชีแยกขาดจากกัน ควรตั้งเป็นบริษัทลูกแยกกันจากบริษัทหลัก โดยใช้เมนูย่อย ระบบ → จัดการบริษัท

คำอธิบายช่องข้อมูล

StID static ID ของแผนก
รหัส รหัสแผนก
ย่อ ตัวย่อแทนแผนก สำหรับใช้ในเลขที่เอกสาร
ชื่อ ชื่อของแผนก
ข้อมูลกรอกแบบ #1 (ที่อยู่) ที่อยู่ของสาขา (เฉพาะเลขที่)

*** สำหรับกรอกใบแนบแบบ ภ.พ. 30 กรณีใช้ "แผนก" แทนสาขาอย่างง่าย

ข้อมูลกรอกแบบ #2 (รหัสไปรษณีย์) ช่องข้อมูลอิสระที่ 2

*** หากผู้ใช้ใช้ "แผนก" แทนสาขาอย่างง่าย และต้องการใช้สาขาในรายงานทางภาษี ให้ใส่ข้อมูลช่องนี้เป็นรหัสไปรษณีย์ของสาขา

ตัวย่อ รหัสไปรษณีย์ของสาขา

*** สำหรับกรอกใบแนบแบบ ภ.พ. 30 กรณีใช้ "แผนก" แทนสาขาอย่างง่าย

เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร

ฐานข้อมูลเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร (TAXIDEN) เก็บข้อมูลผู้เสียภาษีเพื่อใช้บันทึกใบกำกับภาษีซื้อ/ขาย และภาษีหัก ณ ที่จ่ายตารางรหัสนี้เก็บข้อมูลผู้เสียภาษีแยกเป็นสถานประกอบการ กล่าวคือ สาขาต่างๆ จะถูกเก็บเป็นรายการย่อยภายใต้รายการหลักของสถานประกอบการนั้นๆ

    1. เมื่อผู้ใช้เลือกตารางรหัส "เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร" ระบบจะแสดงตารางรายการหลัก
    2. คลิกเลือกรายการที่ต้องการดู/แก้ไขข้อมูล หรือเพิ่มรายการใหม่ที่หน้านี้ได้ทันที
    3. เมื่อเลือกรายการหลักแล้ว โปรแกรมจะแสดงหน้าข้อมูลของรายการหลักนั้น โดยข้อมูลของสถานประกอบการอยู่ในฟอร์มด้านบน และข้อมูลสาขาต่างๆ อยู่ในตารางด้านล่าง

คำอธิบายช่องข้อมูล

รายการหลัก
เลขผู้เสียภาษี เลขประจำตัวผู้เสียภาษีในรายการหลักนี้
ชื่อ ชื่อของบุคคลหรือนิติบุคคลในรายการหลักนี้
รายการย่อย (สาขา)
StID static ID ของสาขา
รหัสสาขา รหัสสาขา
ชื่อสาขา ชื่อสาขา
ที่อยู่ ที่อยู่สาขา
รหัสไปรษณีย์ รหัสไปรษณีย์ของสาขา
โทรศัพท์ โทรศัพท์ของสาขา
โทรสาร โทรสารของสาขา
อีเมล อีเมลของสาขา

ประเภทเงินได้พึงประเมิน

ประเภทเงินได้พึงประเมิน (WHTDESC) หมายถึง รายการที่ต้องหัก ณ ที่จ่าย แยกตามประเภทรายการและร้อยละที่ต้องหัก ณ ที่จ่าย

*** ต้นแบบการพิมพ์ของโปรแกรมอ้างอิงกับค่าตั้งต้นกำหนดไว้ให้ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้สามารถเพิ่มเติมหรือแก้ไขรายการในตารางรหัสนี้ และสร้างต้นแบบการพิมพ์ใหม่ได้ตามต้องการ

คำอธิบายช่องข้อมูล

StID static ID ของคำอธิบายภาษีหัก ณ ที่จ่าย
รหัส รหัสของคำอธิบายภาษีหัก ณ ที่จ่าย
คำอธิบาย คำอธิบายรายการหัก ณ ที่จ่าย
อัตราภาษี อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย

ค่าตั้งต้นของตารางรหัส

StID รหัส คำอธิบาย อัตราภาษี
101 40-1-00 เงินเดือน 15.00%
102 40-1-90 เงินเดือน (จ่ายครั้งเดียวเพราะออกจากงาน) 15.00%
103 40-1-99 เงินเดือน (กรณีได้รับอนุมัติให้หักอัตราพิเศษ) 3.00%
104 40-2-00 ค่านายหน้า (ผู้อยู่ในประเทศไทย) 15.00%
105 40-2-10 ค่านายหน้า (ผู้มิได้อยู่ในประเทศไทย) 15.00%
106 40-2-90 ค่านายหน้า (จ่ายครั้งเดียวเพราะออกจากงาน) 15.00%
107 40-3-00 ลิขสิทธิ์/ค่าสิทธิ์ 3.00%
108 40-4-10 ดอกเบี้ย 15.00%
109 40-4-20 เงินปันผล (มีเครดิตภาษี) 30.00%
110 40-4-21 เงินปันผลของกิจการที่ได้รับยกเว้นภาษีฯ 30.00%
111 40-4-22 เงินปันผลของกำไรที่ได้รับยกเว้นฯ 30.00%
112 40-4-23 เงินปันผลของกำไรส่วนที่หักผลขาดทุนยกมา 30.00%
113 40-4-24 เงินปันผลจากกำไรที่รับรู้ทางบัญชี 30.00%
114 40-4-25 เงินปันผล (ไม่มีเครดิตภาษี) อื่นๆ 30.00%
115 40-4-70 ผลประโยชน์ที่ได้จากการโอนหุ้น 30.00%
116 40-4-90 เงินได้ในกลุ่มดอกเบี้ย/เงินปันผลอื่นๆ 30.00%
117 40-5-10 ค่าเช่า 5.00%
118 40-6-00 วิชาชีพอิสระ 3.00%
119 40-7-00 รับเหมาฯ 3.00%
120 40-8-10 รับจ้าง 3.00%
121 40-8-20 โฆษณา 2.00%
122 40-8-30 ชิงโชค 5.00%
123 40-8-40 รางวัล 5.00%
124 40-8-50 นักแสดง 5.00%
125 40-8-60 รางวัลตามเป้า/ส่งเสริมการขาย 3.00%
126 40-8-70 ขนส่ง 1.00%
127 40-8-80 ประกันภัย 1.00%
128 40-8-90 บริการอื่นๆ 3.00%

แบบยื่นรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย

แบบยื่นรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHTTYPE) คือประเภทของภาษีหัก ณ ที่จ่าย แนกตามแบบที่ใช้ยื่น

*** ต้นแบบการพิมพ์ของโปรแกรมอ้างอิงกับค่าตั้งต้นกำหนดไว้ให้ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้สามารถเพิ่มเติมหรือแก้ไขรายการในตารางรหัสนี้ และสร้างต้นแบบการพิมพ์ใหม่ได้ตามต้องการ

คำอธิบายช่องข้อมูล

StID static ID ของชนิดภาษีหัก ณ ที่จ่าย
รหัส รหัสของชนิดภาษีหัก ณ ที่จ่าย
ชื่อ ชื่อของชนิดภาษีหัก ณ ที่จ่าย

ค่าตั้งต้นของตารางรหัส

StID รหัส ชื่อแบบยื่นรายการ
100 001-0 ภ.ง.ด. 1
101 001-1 ภ.ง.ด. 1ก
102 001-2 ภ.ง.ด. 1ก พิเศษ
103 002-0 ภ.ง.ด. 2
104 002-1 ภ.ง.ด. 2ก
105 003-0 ภ.ง.ด. 3
106 003-1 ภ.ง.ด. 3ก
107 053-0 ภ.ง.ด. 53
108 999-0 ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย

เลขที่เอกสารอัตโนมัติ

ซีรีส์เอกสารตั้งต้น

กลุ่มเอกสาร ซีรีส์ คำอธิบาย
สมุดรายวัน* (จำนวนเท่ากับจำนวนสมุดรายวัน) (เหมือนรหัสสมุดรายวัน) (เหมือนชื่อสมุดรายวัน)
ภาษีขาย VAT ภาษีขาย
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย WHT ภาษีหัก ณ ที่จ่าย

* สำหรับสมุดรายวันที่อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มเอกสารได้เอง (manual input) ผู้ใช้ต้องเติมซีรีส์ตามรหัสสมุดรายวันดังกล่าว (เช่น ซีรีส์ GLB สำหรับสมุดรายวันรหัส GLB) ด้วยตัวเอง

การตั้งค่าโมดูล

คำอธิบายช่องข้อมูล

ผังบัญชีตั้งต้น
ภาษีซื้อ ผังบัญชีภาษีซื้อ (ใช้ตรวจสอบเพื่อแจ้งเตือนสถานะเอกสาร)
ภาษีขาย ผังบัญชีภาษีขาย (ใช้ตรวจสอบเพื่อแจ้งเตือนสถานะเอกสาร)
ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย ผังบัญชีภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย (ใช้ตรวจสอบเพื่อแจ้งเตือนสถานะเอกสาร)
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ผังบัญชีภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ใช้ตรวจสอบเพื่อแจ้งเตือนสถานะเอกสาร)
ตั้งค่าอื่นๆ
ผังบัญชีกำไร/ขาดทุนในรอบปี ผังบัญชีกำไร/ขาดทุน (ใช้สร้างบันทึกรายวันปิดงบรายได้/ค่าใช้จ่าย)
อ่านข้อมูล เจ้าหนี้/ลูกหนี้ จากโมดูลอื่น เลือกโมดูลที่มีตารางรหัส ผู้ขาย/เจ้าหนี้ (SUPPLIER) และ ลูกค้า/ลูกหนี้ (CUSTOMER) เพื่อขยายการค้นหาข้อมูลผู้เสียภาษีไปยังตารางรหัสเจ้าหนี้และลูกหนี้ด้วย

การตั้งค่าการบันทึกสมุดรายวัน

สมุดบัญชีของโมดูล

สมุดบัญชีที่โมดูลนี้จะสร้างขึ้นเมื่อเปิดใช้งานมีตามตารางต่อไปนี้

รหัสสมุด ชื่อสมุด ภาษีซื้อ/ขาย หมายเหตุ
BGT บัญชีประมาณการ -
GL0 ยอดยกมา -
JL1 สมุดรายวันจ่ายทั่วไป ซื้อ
JRL สมุดปรับปรุงรายการบัญชี ขาย
YRL รายการปิดงวดบัญชี -

การลงบัญชีรายวัน

โมดูลนี้ไม่มีกิจกรรมที่ต้องบันทึกบัญชีอัตโนมัติ จึงไม่มีค่าตั้งต้น

แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้

คำอธิบายช่องข้อมูล

ตารางรหัส
ผังบัญชี มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
สมุดรายวัน มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
แผนก มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
ชนิดภาษีหัก ณ ที่จ่าย มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
คำอธิบายภาษีหัก ณ ที่จ่าย มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
เลขผู้เสียภาษี มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
เอกสาร
บันทึกสมุดรายวัน มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
อื่นๆ
เรียกรายงาน มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
แก้ไขรายงาน มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
เลขที่เอกสาร มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4

*** สามารถดูความหมายของค่าสิทธิ์ได้ที่หัวข้อ เมนู "การใช้งาน" → แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้

เมนูย่อย "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน"

การบันทึกสมุดรายวันมีขั้นตอนดังนี้

    1. เลือกเมนูย่อย "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน" โปรแกรมจะแสดงสมุดรายวันทั้งหมดที่ใช้งาน
    2. คลิกเลือกสมุดรายวันที่ต้องการดู/แก้ไขข้อมูล โปรแกรมจะแสดงเอกสารสุดท้ายในสมุดรายวันนั้น (เรียงลำดับตามเลขที่เอกสาร: กรณีไม่มีเอกสาร จะแสดงเอกสารเปล่า) ส่วนรายละเอียดเอกสารแบ่งออกเป็น 3 แท็บ ได้แก่
      • บัญชี ( Alt+L : หมายเลข 1): แสดงรายการทางบัญชี

      • ใบกำกับฯ ( Alt+I : หมายเลข 2): แสดงรายการใบกำกับภาษีซื้อหรือขาย (แท็บนี้มีเฉพาะสมุดรายวันที่ใช้บันทึกใบกำกับภาษีเท่านั้น)

        *** ปุ่ม ที่อยู่ในแท็บใช้พิมพ์ใบกำกับฯ ทุกใบพร้อมกัน หากต้องการพิมพ์ทีละใบ ให้ใช้ปุ่ม "พิมพ์" ในหน้าต่างฟอร์มของแต่ละรายการในตาราง

      • ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ( Alt+H : หมายเลข 3): แสดงรายการใบสำคัญหัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย

        *** ปุ่ม ที่อยู่ในแท็บใช้พิมพ์ใบสำคัญฯ ทุกใบพร้อมกัน หากต้องการพิมพ์ทีละใบ ให้ใช้ปุ่ม "พิมพ์" ในหน้าต่างฟอร์มของแต่ละรายการในตาราง

คำอธิบายช่องข้อมูล

รายการหลัก (หัวเอกสาร)
เลขที่เอกสาร เลขที่เอกสาร

*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้

*** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือซีรีส์ที่ตรงกับรหัสสมุดรายวัน

แผนก แผนก
วันที่ วันที่ของเอกสาร

*** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session

คำอธิบาย คำอธิบายกิจกรรมทางบัญชี
บันทึก บันทึกรายละเอียดของกิจกรรมทางบัญชี
ล็อค ไม่อนุญาตให้ระบบบันทึกบัญชีอัตโนมัติแก้ไขเอกสารนี้

*** การล็อคเอกสารไม่มีผลต่อการบันทึกบัญชีโดยผู้ใช้อื่นหากต้องการจำกัดการเข้าถึงโดยผู้ใช้ ให้ใช้ฟังก์ชันแช่แข็ง/ผ่านบัญชีแทน

*** ในสถานะปลดล็อค สัญลักษณ์จะเป็นสีเขียว (), ในสถานะล็อค สัญลักษณ์จะเป็นสีแดง ()

รายการย่อย #1 (บัญชี)
ผังบัญชี รหัสบัญชีสำหรับรายการนี้
คำอธิบาย คำอธิบายรายการ
เดบิต *** ใส่ค่าบวกหรือศูนย์
เครดิต *** ใส่ค่าบวกหรือศูนย์
รายการย่อย #2 (ใบกำกับฯ)
เลขใบกำกับภาษี *** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติ สำหรับสมุดรายวันที่บันทึกภาษีขาย

*** บังคับซีรีส์เอกสารในกลุ่ม "ภาษีขาย" ภายใต้โมดูลเจ้าของสมุดสำหรับสมุดรายวันที่บันทึกภาษีขาย

*** ไม่บังคับซีรีส์เอกสาร สำหรับสมุดรายวันที่บันทึกภาษีซื้อ

วันที่ วันที่บนใบกำกับภาษี
เดือน เดือนภาษี
ค้นหา ค้นหาข้อมูลผู้เสียภาษี (ค้นหาโดย "เลขผู้เสียภาษี" สำหรับ "รายการเลขผู้เสียภาษี" หรือค้นจาก "รหัส" สำหรับ "ลูกค้า/ลูกหนี้" และ "ผู้ขาย/เจ้าหนี้")

*** หากพบข้อมูล ระบบจะใส่กรอกข้อมูล ชื่อ, เลขผู้เสียภาษี, สาขา, ที่อยู่, รหัสไปรษณีย์ ให้โดยอัตโนมัติ

*** สามารถข้ามช่องนี้เพื่อกรอกข้อมูลผู้เสียภาษีเองเฉพาะใบกำกับฯ นี้ได้

เลขผู้เสียภาษี เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
สาขา สาขาที่ออก/รับใบกำกับภาษี
ชื่อ ชื่อผู้ออก/รับใบกำกับภาษี
ที่อยู่ ที่อยู่ผู้ออก/รับใบกำกับภาษี
รหัสไปรษณีย์ รหัสไปรษณีย์ผู้ออก/รับใบกำกับภาษี
คำอธิบาย คำอธิบายรายการในใบกำกับภาษี
ยอดรวมก่อนภาษี ยอดรวมทั้งหมดก่อนหักภาษี
ยอดที่ได้รับการยกเว้น VAT ยอดที่ได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม
ฐานภาษี ยอดส่วนที่ต้องคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม
VAT ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม

*** โปรแกรมจะคำนวณค่าให้อัตโนมัติจากอัตราภาษีที่กำหนดไว้แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่านี้เองได้

รายการย่อย #3 (ภาษีหัก ณ ที่จ่าย)
เลขใบสำคัญหัก ณ ที่จ่าย *** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติ สำหรับรายการหัก ณ ที่จ่าย

*** บังคับซีรีส์เอกสารในกลุ่ม "ภาษีหัก ณ ที่จ่าย" ภายใต้โมดูลเจ้าของสมุดสำหรับรายการหัก ณ ที่จ่าย

*** ไม่บังคับซีรีส์เอกสาร สำหรับรายการถูกหัก ณ ที่จ่าย

วันที่ วันที่ออกใบสำคัญหัก ณ ที่จ่าย
เดือน เดือนภาษี
ค้นหา ค้นหาข้อมูลผู้เสียภาษี (ค้นหาโดย "เลขผู้เสียภาษี" สำหรับ "รายการเลขผู้เสียภาษี" หรือค้นจาก "รหัส" สำหรับ "ลูกค้า/ลูกหนี้" และ "ผู้ขาย/เจ้าหนี้")

*** หากพบข้อมูล ระบบจะใส่กรอกข้อมูล ชื่อ, เลขผู้เสียภาษี, สาขา, ที่อยู่, รหัสไปรษณีย์, แบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย, คำอธิบาย ให้โดยอัตโนมัติ

*** สามารถข้ามช่องนี้เพื่อกรอกข้อมูลผู้เสียภาษีเองเฉพาะใบกำกับฯ นี้ได้

ชื่อ ชื่อผู้หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย
เลขผู้เสียภาษี เลขประจำตัวผู้หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย
สาขา สาขาที่หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย
ที่อยู่ ที่อยู่ผู้หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย
รหัสไปรษณีย์ รหัสไปรษณีย์ผู้หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย
แบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย แบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย
คำอธิบาย คำอธิบายรายการหัก ณ ที่จ่าย
เงื่อนไขการหักภาษี เลือกเงื่อนไขการหัก ณ ที่จ่าย
  • หัก ณ ที่จ่าย
  • จ่ายให้ครั้งเดียว
  • จ่ายให้ตลอดไป
  • อื่นๆ (ระบุ)
ยอดชำระ ยอดเงินก่อนหัก ณ ที่จ่าย
อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย อัตราหัก ณ ที่จ่าย

*** ค่านี้อ่านจากตารางรหัส "คำอธิบายภาษีหัก ณ ที่จ่าย" แต่ผู้ใช้เปลี่ยนค่าเองได้

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ยอดภาษีที่ทางระบบคำนวณให้

*** ระบบคำนวณให้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้

เงินกองทุนสำรองฯ หมายเลขกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
เงินสมทบกองทุนสำรองฯ เงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
เลขกองทุนประกันสังคม หมายเลขกองทุนประกันสังคม
เงินสมทบกองทุนประกันสังคม เงินสมทบกองทุนประกันสังคม

เมนูย่อย "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน"

เข้าถึงจาก "http://wiki.cuneifox.com/index.php?title=โมดูลบัญชีแยกประเภท&oldid=496"