ผลต่างระหว่างรุ่นของ "ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา"

จาก คูนิฟ็อกซ์ วิกิ
(สร้างหน้าด้วย "__FORCETOC__ {{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} == ตำแหน่งเมนู == '''เมนู "การใช้งาน" → ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา''' == การใช้งาน == ไฟล์:Manage companies page.png|720px|thumb|center|alt=เพจทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา|เพจท...")
 
 
(ไม่แสดง 15 รุ่นระหว่างกลางโดยผู้ใช้คนเดียวกัน)
บรรทัดที่ 6: บรรทัดที่ 6:


== การใช้งาน ==
== การใช้งาน ==
<div style="color:#df382c;">'''''{{3stars}} ผู้ใช้ที่กำลังใช้งานในบริษัทที่ถูกแก้ไขรายละเอียดจะถูกบังคับให้ลงชื่อเข้าใช้งานใหม่'''''</div>
[[ไฟล์:Manage companies page.png|720px|thumb|center|alt=เพจทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา|เพจทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา]]
[[ไฟล์:Manage companies page.png|720px|thumb|center|alt=เพจทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา|เพจทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา]]


ภายใต้เมนู "ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา" ผู้ใช้สามารถดูและแก้ไขข้อมูลบริษัท รวมถึงเพิ่มบริษัทในระบบคูนิฟ็อกซ์ได้ ขึ้นกับสิทธิ์ของผู้ใช้
ภายใต้เมนู "ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา" ผู้ใช้สามารถดูและแก้ไขข้อมูลบริษัท รวมถึงเพิ่มบริษัทในระบบคูนิฟ็อกซ์ได้ ขึ้นกับสิทธิ์ของผู้ใช้
{{3stars}} เพจนี้ประกอบด้วยตารางเพียงตารางเดียว ผู้ใช้สามารถศึกษาวิธีใช้ตารางนี้ได้จากเพจ '''[[ตารางในระบบคูนิฟ็อกซ์|"ตารางในระบบคูนิฟ็อกซ์"]]'''


== คำอธิบายช่องข้อมูล ==
== คำอธิบายช่องข้อมูล ==
 
=== แท็บ "ข้อมูลพื้นฐาน" ===
[[ไฟล์:Manage companies tab basic.png|720px|thumb|center|alt=แท็บข้อมูลพื้นฐาน|แท็บข้อมูลพื้นฐาน]]
[[ไฟล์:Manage companies tab basic.png|720px|thumb|center|alt=แท็บข้อมูลพื้นฐาน|แท็บข้อมูลพื้นฐาน]]


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" |  แท็บ "ข้อมูลพื้นฐาน"
<!-- ! colspan=3 style="background-color:#f9cfc1;" |  แท็บ "ข้อมูลพื้นฐาน" -->
|-
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''ข้อมูลสถานประกอบการ''
| colspan=3 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | '''ข้อมูลสถานประกอบการ'''
|-
|-
| style="width:25%;" | รหัสบริษัท || รหัสสถานประกอบการที่ใช้ในการลงชื่อเข้าระบบ
| style="width:25%;" | '''รหัสบริษัท''' || style="width:15%;" | ''ข้อความ'' || รหัสสถานประกอบการที่'''ใช้ในการลงชื่อเข้าใช้งาน'''
|-
|-
| ชื่อฐานข้อมูล || ชื่อไดเรคทอรีที่ใช้เก็บข้อมูล
| '''ชื่อฐานข้อมูล''' || ''ข้อความ'' || ชื่อไดเรคทอรีที่ใช้เก็บข้อมูล (ตั้งแล้วแก้ไขไม่ได้)
|-
|-
| ชื่อบริษัท || ชื่อเต็มของสถานประกอบการ (ภาษาท้องถิ่น)
| '''ชื่อบริษัท''' || ''ข้อความ'' || ชื่อเต็มของสถานประกอบการ (ภาษาท้องถิ่น)
|-
|-
| ชื่อบริษัท (อังกฤษ) || ชื่อเต็มของสถานประกอบการ (ภาษาอังกฤษ)
| '''ชื่อบริษัท (ภาษาอังกฤษ)''' || ''ข้อความ'' || ชื่อเต็มของสถานประกอบการ (ภาษาอังกฤษ)
|-
|-
| รหัสสาขา || รหัสสาขา เช่น "00000"
| '''รหัสสาขา''' || ''ข้อความ'' || รหัสสาขา ''เช่น "00000"''
|-
|-
| ชื่อสาขา || ชื่อสาขา (ภาษาท้องถิ่น) เช่น "สำนักงานใหญ่"
| '''ชื่อสาขา''' || ''ข้อความ'' || ชื่อสาขา (ภาษาท้องถิ่น) ''เช่น "สำนักงานใหญ่"''
|-
|-
| ชื่อสาขา (อังกฤษ) || ชื่อสาขา (ภาษาอังกฤษ) เช่น "Headquarter"
| '''ชื่อสาขา (ภาษาอังกฤษ)''' || ''ข้อความ'' || ชื่อสาขา (ภาษาอังกฤษ) ''เช่น "Headquarter"''
|-
|-
| ที่อยู่ || ที่อยู่ (ภาษาท้องถิ่น)
| '''ที่อยู่''' || ''ข้อความหลายบรรทัด'' || ที่อยู่ (ภาษาท้องถิ่น)
|-
|-
| ที่อยู่ (อังกฤษ) || ที่อยู่ (ภาษาอังกฤษ)
| '''ที่อยู่ (อังกฤษ)''' || ''ข้อความหลายบรรทัด'' || ที่อยู่ (ภาษาอังกฤษ)
|-
|-
| รหัสไปรษณีย์ || รหัสไปรษณีย์
| '''รหัสไปรษณีย์''' || ''ข้อความ'' || รหัสไปรษณีย์
|-
|-
| โทรศัพท์ || หมายเลขโทรศัพท์ของสถานประกอบการ
| '''โทรศัพท์''' || ''ข้อความ'' || หมายเลขโทรศัพท์ของสถานประกอบการ
|-
|-
| โทรสาร || หมายเลขโทรสารของสถานประกอบการ
| '''โทรสาร''' || ''ข้อความ'' || หมายเลขโทรสารของสถานประกอบการ
|-
|-
| อีเมล || อีเมลทางการของสถานประกอบการ
| '''อีเมล''' || ''ข้อความ'' || อีเมลทางการของสถานประกอบการ
|}
|}


=== แท็บ "ข้อมูลการจดทะเบียน" ===
[[ไฟล์:Manage companies tab legal.png|720px|thumb|center|alt=แท็บข้อมูลการจดทะเบียน|แท็บข้อมูลการจดทะเบียน]]
[[ไฟล์:Manage companies tab legal.png|720px|thumb|center|alt=แท็บข้อมูลการจดทะเบียน|แท็บข้อมูลการจดทะเบียน]]


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | แท็บ "ข้อมูลการจดทะเบียน"
<!-- ! colspan=3 style="background-color:#f9cfc1;" | แท็บ "ข้อมูลการจดทะเบียน" -->
|-
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''ทะเบียนการค้า & หมายเลขประจำตัว''
| colspan=3 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | '''ทะเบียนการค้า & หมายเลขประจำตัว'''
|-
|-
| style="width:25%;" | ประเภทของทะเบียนการค้า ||
| style="width:25%;" | '''ประเภทของทะเบียนการค้า''' || style="width:15%;" | ''ตัวเลือก'' ||
สถานะทางกฎหมายของสถานประกอบการ
สถานะทางกฎหมายของสถานประกอบการ
* นิติบุคคล
* นิติบุคคล
* บุคคธรรมดา
* บุคคธรรมดา
|-
|-
| เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร || เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของสถานประกอบการ
| '''เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร''' || ''ข้อความ'' || เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของสถานประกอบการ
|-
|-
| เลขที่บัญชีสำนักงานประกันสังคม || เลขที่บัญชีประกันสังคมของสถานประกอบการ
| '''เลขที่บัญชีสำนักงานประกันสังคม''' || ''ข้อความ'' || เลขที่บัญชีประกันสังคมของสถานประกอบการ
|-
|-
| อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม || อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติ
| '''อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม''' || ''ร้อยละ'' || อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติ
|-
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''สถานะของสถานประกอบการ''
| colspan=3 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | '''สถานะของสถานประกอบการ'''
|-
|-
| เป็นบริษัทย่อย/สาขา || สถานประกอบการนี้เป็นประกอบการภายใต้สถานประกอบการอื่นที่ลงทะเบียนไว้ก่อนหน้าหรือไม่
| '''เป็นบริษัทย่อย/สาขา''' || ''จริง/เท็จ'' || สถานประกอบการนี้เป็นหน่วยย่อย/สาขา/หรือใช้ตารางรหัสร่วมกับสถานประกอบการอื่นในระบบคูนิฟ็อกซ์หรือไม่
|-
|-
| รหัส/ชื่อบริษัทแม่ || รหัสและชื่อของสถานประกอบการแม่
| '''รหัส/ชื่อบริษัทแม่''' || ''ค้นหา'' || รหัสและชื่อของสถานประกอบการแม่
|-
|-
| ตารางรหัสที่ใช้งานร่วมกัน || ตารางรหัสที่สถานประกอบการนี้จะไม่สร้างใช้เอง แต่จะใช้ของสถานประกอบการแม่แทน
| '''ตารางรหัสที่ใช้งานร่วมกัน''' || ''ค้นหาหลายตัวเลือก'' || ตารางรหัสที่ใช้ร่วมกับสถานประกอบการแม่ ''(ดูหัวข้อย่อย [[#บริษัทย่อย/สาขา และการใช้ตารางรหัสร่วมกัน|"บริษัทย่อย/สาขา และการใช้ตารางรหัสร่วมกัน"]] ประกอบ)''
 
{{3stars}}ความเปลี่ยนแปลงที่ทำผ่านสถานประกอบการใดๆ ที่ใช้ตารางรหัสร่วมกันจะมีผลถึงกันทั้งหมด
|}
|}


=== แท็บ "ภาษา & รูปแบบ" ===
[[ไฟล์:Manage companies format tab.png|720px|thumb|center|alt=แท็บภาษา & รูปแบบ|แท็บภาษา & รูปแบบ]]
[[ไฟล์:Manage companies format tab.png|720px|thumb|center|alt=แท็บภาษา & รูปแบบ|แท็บภาษา & รูปแบบ]]


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | แท็บ "ภาษา & รูปแบบ"
<!-- ! colspan=3 style="background-color:#f9cfc1;" | แท็บ "ภาษา & รูปแบบ" -->
|-
| style="background-color:#bee5eb;width:25%;" | '''ภาษาสำหรับแสดงผล''' || style="width:15%;" | ตัวเลือก || ภาษาสำหรับการแสดงผลและคำอธิบายรายการที่ระบบสร้างโดยอัตโนมัติ
|-
|-
| style="width:25%;" | ภาษาสำหรับแสดงผล || ภาษาสำหรับแสดงผล และเขียนคำอธิบายรายการที่ระบบสร้างโดยอัตโนมัติ
| colspan=3 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | '''รูปแบบการแสดงผล'''
|-
|-
| รูปแบบของวันที่ || รูปแบบการแสดงวันที่
| '''รูปแบบของวันที่''' || ''ตัวเลือก'' ||รูปแบบการแสดงวันที่ ''(ตัวเลือกใช้วันที่ '''"31 ธันวาคม ค.ศ. 2000"''' แสดงเป็นตัวอย่าง)''
{{3stars}} ในตัวเลือกใช้วันที่ "31 ธันวาคม ค.ศ. 2000" เพื่อแสดงตัวอย่าง
|-
|-
| รูปแบบของเวลา || รูปแบบการแสดงเวลา
| '''รูปแบบของเวลา''' || ''ตัวเลือก'' || รูปแบบการแสดงเวลา ''(ตัวเลือกใช้เวลา '''"15 นาฬิกา 30 นาที 00 วินาที"''' แสดงเป็นตัวอย่าง)''
{{3stars}} ในตัวเลือกใช้เวลา "15 นาฬิกา 30 นาที 0 วินาที" เพื่อแสดงตัวอย่าง
|-
|-
| รูปแบบของตัวเลข/ทศนิยม || รูปแบบการแสดงตัวเลขและทศนิยม
| '''รูปแบบของตัวเลข/ทศนิยม''' || ''ตัวเลือก'' || รูปแบบการแสดงตัวเลขและทศนิยม ''(ตัวเลือกใช้จำนวน '''"ลบหนึ่งหมื่นถ้วน"''' แสดงเป็นตัวอย่าง)''
{{3stars}} ในตัวเลือกใช้จำนวน "หนึ่งหมื่นถ้วน" เพื่อแสดงตัวอย่าง
|-
|-
| ทศนิยม || ให้ผู้ใช้กำหนดความละเอียดของข้อมูลตัวเลขแต่ละกลุ่ม โดยกำหนดเป็นตำแหน่งทศนิยม
| style="background-color:#bee5eb;" | '''จำนวนหลักทศนิยม'''
* ข้อมูลทางบัญชี
* ข้อมูลร้อยละ
* ข้อมูลจำนวน
* ข้อมูลมูลค่า/ต้นทุน
|| ''จำนวนเต็ม'' || ตำแหน่งทศนิยมที่ต้องการใช้สำหรับข้อมูลตัวเลขกลุ่มต่างๆ
|}


{{3stars}} มีกลุ่มข้อมูลตัวเลข 4 กลุ่ม ได้แก่ บัญชี, ร้อยละ, จำนวน, ยอดเงิน
=== แท็บ "ค่าเริ่มต้นสำหรับบริษัทใหม่" ===
|}
{{3stars}} แท็บนี้เปิดใช้กรณีเพิ่มบริษัทใหม่เท่านั้น


[[ไฟล์:Manage companies newcomp tab.png|720px|thumb|center|alt=แท็บค่าเริ่มต้นสำหรับบริษัทใหม่|แท็บค่าเริ่มต้นสำหรับบริษัทใหม่]]
[[ไฟล์:Manage companies newcomp tab.png|720px|thumb|center|alt=แท็บค่าเริ่มต้นสำหรับบริษัทใหม่|แท็บค่าเริ่มต้นสำหรับบริษัทใหม่]]
บรรทัดที่ 103: บรรทัดที่ 113:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | แท็บ "ค่าเริ่มต้นสำหรับบริษัทใหม่" (เปิดใช้กรณีเพิ่มบริษัทใหม่เท่านั้น)
<!-- ! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | แท็บ "ค่าเริ่มต้นสำหรับบริษัทใหม่" (เปิดใช้กรณีเพิ่มบริษัทใหม่เท่านั้น) -->
|-
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''กำหนดรายชื่อผู้ใช้ตามระดับงาน''
| colspan=3 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | '''กำหนดรายชื่อผู้ใช้ตามระดับงาน'''
ฟังก์ชันการกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้อย่างด่วน ช่วยให้การลงทะเบียนบริษัทใหม่เป็นไปได้ง่ายและสะดวก หากต้องการปรับสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้อื่นอย่างละเอียด ให้ใช้'''เมนูย่อย "แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้"''' หลังจากลงทะเบียนบริษัทใหม่เสร็จแล้ว
''หัวข้อนี้ใช้กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้แบบเร่งด่วน เพื่อให้เพิ่มบริษัทใหม่ได้ง่ายและสะดวก หากต้องการปรับสิทธิ์ของผู้ใช้อย่างละเอียด ให้ใช้'''[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน|เมนูย่อย "แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้"]]''' หลังจากเพิ่มบริษัทใหม่เสร็จแล้ว''
|-
|-
| ระดับผู้บริหาร || รายชื่อผู้ใช้ที่จะได้รับสิทธิ์เต็มในทุกกิจกรรม
| style="width:25%;" | '''ระดับผู้บริหาร''' || style="width:15%;" | ''ค้นหาหลายตัวเลือก'' || รายชื่อผู้ใช้ที่จะมีสิทธิ์ระดับผู้บริหาร (สิทธิ์เต็ม) ในบริษัทใหม่
{{3stars}} หากไม่มีการระบุผู้ใช้ใดๆ เลย ระบบจะจัดให้ผู้ใช้ปัจจุบันเป็นมีสิทธิ์เป็นผู้บริหารบริษัทใหม่โดยอัตโนมัติ
{{3stars}} หากไม่มีการระบุผู้ใช้ใดๆ เลย ระบบจะจัดให้ผู้ใช้ปัจจุบันเป็นมีสิทธิ์เป็นผู้บริหารบริษัทใหม่โดยอัตโนมัติ
|-
|-
| ระดับผู้จัดการ || รายชื่อผู้ใช้ที่จะได้รับสิทธิ์ระดับการจัดการ
| '''ระดับผู้จัดการ''' || ''ค้นหาหลายตัวเลือก'' || รายชื่อผู้ใช้ที่จะมีสิทธิ์ระดับผู้จัดการในบริษัทใหม่
{{3stars}} ดูตัวอย่างสิทธิ์สำหรับผู้ใช้ "cunei" ภายใต้บริษัท "cunei"
|-
|-
| ระดับผู้ใช้งานทั่วไป || รายชื่อผู้ใช้ที่จะได้รับสิทธิ์ระดับปฏิบัติการ
| '''ระดับผู้ใช้งานทั่วไป''' || ''ค้นหาหลายตัวเลือก'' || รายชื่อผู้ใช้ที่จะมีสิทธิ์ระดับพนักงานในบริษัทใหม่
{{3stars}} ดูตัวอย่างสิทธิ์สำหรับผู้ใช้ "fox" ภายใต้บริษัท "cunei"
|-
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''ใช้บริษัทปัจจุบันเป็นต้นแบบ''
| colspan=3 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | '''ใช้บริษัทปัจจุบันเป็นต้นแบบ'''
|-
|-
| คัดลอกตารางรหัสจากบริษัทปัจจุบัน || เลือกตารางรหัสที่จะคัดลอกจากบริษัทที่ลงชื่อใช้งานอยู่
| '''คัดลอกตารางรหัสจากบริษัทปัจจุบัน''' || ''ค้นหาหลายตัวเลือก'' || เลือกตารางรหัสที่จะคัดลอกจากบริษัทที่ใช้งานอยู่
|-
|-
| คัดลอกข้อมูลจากบริษัทปัจจุบัน || คัดลอกข้อมูลจากบริษัทที่ลงชื่อใช้งานอยู่
| '''คัดลอกข้อมูลจากบริษัทปัจจุบัน''' || ''จริง/เท็จ'' || คัดลอกข้อมูลธุรกรรมจากบริษัทที่ใช้งานอยู่
{{3stars}} เนื่องจากรายการข้อมูลทั้งหมดมีการอ้างอิงถึงตารางรหัสอยู่ เมื่อผู้ใช้ทำเครื่องหมายคัดลอกข้อมูล ระบบจะบังคับให้คัดลอกตารางรหัสทั้งหมดด้วย
{{3stars}} เนื่องจากข้อมูลธุรกรรมอ้างอิงรายการในตารางรหัส เมื่อผู้ใช้ทำเครื่องหมายคัดลอกข้อมูล ระบบจะบังคับให้คัดลอกตารางรหัสทั้งหมดด้วย
|-
|-
| คัดลอกต้นแบบการพิมพ์จากบริษัทปัจจุบัน || คัดลอกรูปแบบการพิมพ์ต่างๆ จากบริษัทที่ลงชื่อใช้งานอยู่
| '''คัดลอกต้นแบบการพิมพ์จากบริษัทปัจจุบัน''' || ''จริง/เท็จ'' || คัดลอกรูปแบบการพิมพ์ต่างๆ จากบริษัทที่ใช้งานอยู่
|-
|-
| คัดลอกโมดูลจากบริษัทปัจจุบัน || ให้บริษัทใหม่เปิด/ปิดใช้งานโมดูลแบบเดียวกับบริษัทที่ลงชื่อใช้งานอยู่
| '''คัดลอกโมดูลจากบริษัทปัจจุบัน''' || ''จริง/เท็จ'' || ให้บริษัทใหม่เปิดใช้งานโมดูลเหมือนกับบริษัทที่ใช้งานอยู่
|-
|-
| คัดลอกการตั้งค่าจากบริษัทปัจจุบัน || คัดลอกการตั้งค่าของบริษัทที่ลงชื่อใช้งานอยู่ ทั้งนี้การตั้งค่าที่จะถูกคัดลอกไป ได้แก่ค่าที่แสดงในเมนูต่อไปนี้
| '''คัดลอกการตั้งค่าจากบริษัทปัจจุบัน''' || ''จริง/เท็จ'' || คัดลอกการตั้งค่าของบริษัทที่ใช้งานอยู่ ทั้งนี้การตั้งค่าที่จะถูกคัดลอกไปได้แก่:
* เลขที่เอกสารอัตโนมัติ
* [[จัดการซีรีส์เอกสาร|เลขที่เอกสารอัตโนมัติ]]
* การตั้งค่า
* [[ตั้งค่าระบบ|การตั้งค่าระบบ]]
* การตั้งค่าการบันทึกสมุดรายวัน
* [[กำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชี|การตั้งค่าการบันทึกสมุดรายวัน]]


{{3stars}} การตั้งค่าหลายรายการผูกพันกับตารางรหัสผังบัญชี หากผู้ใช้ยืนยันคัดลอกการตั้งค่า โดยไม่คัดลอกหรือใช้ตารางรหัสผังบัญชีร่วมกับบริษัทปัจจุบัน ผู้ใช้ควรตรวจสอบการตั้งค่าของบริษัทใหม่อีกครั้ง
{{3stars}} การตั้งค่าหลายรายการผูกพันกับ'''ตารางรหัสผังบัญชี''' หากผู้ใช้คัดลอกการตั้งค่า โดยไม่คัดลอกหรือใช้ตารางรหัสผังบัญชีร่วมกับบริษัทปัจจุบัน ผู้ใช้ควรตรวจสอบการตั้งค่าของบริษัทใหม่อีกครั้งก่อนใช้งานจริง
|}
|}


บรรทัดที่ 142: บรรทัดที่ 150:


{{3stars}} การลบบริษัทเป็นการกระทำที่ย้อนกลับได้ยาก หากผู้ใช้เพียงต้องการปิดกั้นการเข้าถึงข้อมูล สามารถทำได้โดยการปิดสิทธิ์การลงชื่อเข้าใช้ของผู้ใช้ทุกรายแทน (ดู '''[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน|"กำหนดสิทธิ์ของผู้ใช้"]]''')
{{3stars}} การลบบริษัทเป็นการกระทำที่ย้อนกลับได้ยาก หากผู้ใช้เพียงต้องการปิดกั้นการเข้าถึงข้อมูล สามารถทำได้โดยการปิดสิทธิ์การลงชื่อเข้าใช้ของผู้ใช้ทุกรายแทน (ดู '''[[กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน|"กำหนดสิทธิ์ของผู้ใช้"]]''')
== บริษัทย่อย/สาขา ==
ระบบคูนิฟ็อกซ์เปิดให้ผู้ใช้สามารถลงทะเบียนบริษัทใหม่เป็นบริษัทย่อย หรือ สาขาของบริษัทอื่นที่ได้ลงทะเบียนไว้ก่อนหน้าได้ เมื่อบริษัท 2 แห่งหรือมากกว่ามีความสัมพันธ์กันในลักษณะนี้ ผู้ใช้จะสามารถใช้เรียกรายงานบางอย่าง (เช่น รายการการขาย, รายงานบัญชีแยกประเภท, งบการเงิน, ฯลฯ) ในลักษณะ'''รายงานรวมกลุ่ม'''ได้
=== รายงานรวมกลุ่ม ===
[[ไฟล์:Group report compare.png|250px|thumb|right|alt=เปรียบเทียบรายงานปกติ (บน) และรายงานที่สามารถเรียกแบบรวมกลุ่ม (ล่าง)|เปรียบเทียบรายงานปกติ (บน) และรายงานที่สามารถเรียกแบบรวมกลุ่ม (ล่าง)]]
การเรียกรายงานรวมกลุ่มสามารถทำได้โดย:
# ลงชื่อเข้าใช้ภายใต้บริษัทแม่
# เข้าถึงหน้ารายงานที่ต้องการ ''(ดูหัวข้อ '''[[รายงาน|"รายงาน"]]''' ประกอบ)''
# หากรายงานที่เลือกสามารถเรียกรายงานรวมกลุ่มได้ จะปรากฏช่องข้อความเกี่ยวกับ'''ที่มาข้อมูล'''ขึ้นในคำขอสร้างรายงาน ให้ผู้ใช้เลือกบริษัทในเครือที่ต้องการ แล้วคลิกปุ่ม '''"ส่งคำขอ"''' เพื่อสร้างรายงานตามปกติ
ผู้ใช้อาจสังเกตเห็นอีกว่า ใต้ช่องข้อความที่มาข้อมูลนั้น มีรายการ'''ตารางรหัสที่บริษัทในเครือควรใช้ร่วมกัน''' (ทั้งหมดหรือบางส่วน) เพื่อให้ข้อมูลที่รวบรวมมาเป็นรายงานสามารถประมวลผลได้อย่างถูกต้อง
=== การใช้ตารางรหัสร่วมกัน ===
เนื่องจากข้อมูลธุรกรรมในระบบคูนิฟ็อกซ์มีอาศัยการอ้างอิงรายการในตารางรหัสเป็นสำคัญ ดังนั้น รายงานรวมกลุ่มจะสมบูรณ์ถูกต้องก็ต่อเมื่อโปรแกรมสามารถจำแนกได้ว่ารายการที่แต่ละธุรกรรมหนึ่งอ้างอิงอยู่ เป็นรายการเดียวกันกับอีกธุรกรรมหนึ่งหรือไม่ ''(เช่น ลูกค้ารหัส '''"ก-0001"''' ของบริษัทแม่ เป็นรายเดียวกับ '''"ก-0001"''' ของบริษัทลูกหรือไม่)''
วิธีการที่ง่ายและสะดวกที่สุดในการยืนยันตัวตนของรายการต่างๆ ก็คือการ'''ใช้ตารางรหัสร่วมกัน''' การใช้งานรูปแบบนี้มีลักษณะสำคัญได้แก่:
* ตารางรหัสที่ใช้ร่วมกันจะจัดเก็บอยู่ภายใต้บริษัทแม่เท่านั้น
* ทุกบริษัทอ่านตารางรหัสที่ใช้ร่วมกันจากจุดเดียว
* การเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการแสดงผลในทุกบริษัทที่ใช้ตารางรหัสร่วมกัน
==== การใช้ตารางรหัสร่วมกันบางส่วน ====
ในบางกรณี การใช้ตารางรหัสร่วมกันทั้งตารางอาจไม่ใช่สิ่งที่ผู้ใช้ต้องการ กรณีตัวอย่างที่พบเช่น:
* ไม่ต้องการให้แต่ละบริษัทย่อยเห็นตารางรหัสครบทุกรายการเสมอกัน เช่น:
** ลูกค้า ก. เป็นของบริษัทย่อย A จึงไม่ต้องการให้บริษัทย่อย B มองเห็น
** บริษัทย่อย A ทำธุรกิจเกี่ยวกับเครื่องเขียน ไม่จำเป็นต้องมองเห็นสินค้าประเภทอุปกรณ์ก่อสร้างก็ได้
* รหัสรายการไม่ตรงกันในแต่ละบริษัทย่อย และไม่ต้องการเปลี่ยนแปลงความเคยชินของพนักงาน เช่น:
** บริษัทย่อย A และ B ต่างก็ดูแลลูกค้า "กุ๊กไก่" และ "ไก่แจ้" เหมือนกัน แต่บริษัทย่อย A ใช้รหัส "ก-0001" และ "ก-0002" ตามลำดับ ส่วนบริษัทย่อย B ใช้รหัส "KK-0001" และ "KJ-0001"
ในกรณีเหล่านี้ ผู้ใช้สามารถอาศัยหลักการทำงานของระบบคูนิฟ็อกซ์ (ซึ่งแยกแยะตัวตนของรายการในตารางรหัสด้วย '''[[โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์#Static ID|static ID]]''') มาประยุกต์ดังนี้:
* ให้'''ตารางรหัสของบริษัทแม่เป็นตารางรหัสที่สมบูรณ์ที่สุด''' คือมีรายการครบถ้วนทุกรายการ
* แต่ละบริษัทย่อยให้ดึงเอาเฉพาะรายการที่ต้องการใช้งานมาใส่ในตารางรหัสของตน โดยสามารถแก้ไขรหัสและข้อมูลได้ตามต้องการ แต่ต้อง'''ยึด static ID ให้ตรงกับตารางรหัสหลักเอาไว้'''
* เพื่อคงความสมบูรณ์ของตารางรหัสหลัก ควรยึดแนวปฏิบัติตามนี้:
** '''เมื่อต้องการลบรายการ:''' ให้ลบจากตารางรหัสของบริษัทแม่ และ ของบริษัทย่อยให้ครบทุกแห่ง
** '''เมื่อต้องการแก้ไขรายการ:''' ให้ยึกหลักการแก้ไขข้อมูลโดยไม่เปลี่ยนตัวตนของรายการ (ดูหัวข้อ '''[[โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์#Static ID|static ID]]''')
** '''เมื่อต้องการเพิ่มรายการ:'''
**# ดูว่ารายการที่ต้องการเพิ่มนั้น มีอยู่ในตารางรหัสของบริษัทแม่แล้วหรือยัง ถ้ายังไม่มี ให้'''เพิ่มรายการนั้นในบริษัทแม่ก่อน'''
**# เพิ่มรายการเดียวกันในบริษัทย่อยทุกแห่งที่ต้องการใช้งาน โดย'''กำหนดเลข static ID ตรงกับรายการในบริษัทแม่'''




{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}}
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}}

รุ่นแก้ไขปัจจุบันเมื่อ 17:36, 25 พฤศจิกายน 2568

ตำแหน่งเมนู

เมนู "การใช้งาน" → ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา

การใช้งาน

*** ผู้ใช้ที่กำลังใช้งานในบริษัทที่ถูกแก้ไขรายละเอียดจะถูกบังคับให้ลงชื่อเข้าใช้งานใหม่


เพจทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา
เพจทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา

ภายใต้เมนู "ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา" ผู้ใช้สามารถดูและแก้ไขข้อมูลบริษัท รวมถึงเพิ่มบริษัทในระบบคูนิฟ็อกซ์ได้ ขึ้นกับสิทธิ์ของผู้ใช้

*** เพจนี้ประกอบด้วยตารางเพียงตารางเดียว ผู้ใช้สามารถศึกษาวิธีใช้ตารางนี้ได้จากเพจ "ตารางในระบบคูนิฟ็อกซ์"

คำอธิบายช่องข้อมูล

แท็บ "ข้อมูลพื้นฐาน"

แท็บข้อมูลพื้นฐาน
แท็บข้อมูลพื้นฐาน
ข้อมูลสถานประกอบการ
รหัสบริษัท ข้อความ รหัสสถานประกอบการที่ใช้ในการลงชื่อเข้าใช้งาน
ชื่อฐานข้อมูล ข้อความ ชื่อไดเรคทอรีที่ใช้เก็บข้อมูล (ตั้งแล้วแก้ไขไม่ได้)
ชื่อบริษัท ข้อความ ชื่อเต็มของสถานประกอบการ (ภาษาท้องถิ่น)
ชื่อบริษัท (ภาษาอังกฤษ) ข้อความ ชื่อเต็มของสถานประกอบการ (ภาษาอังกฤษ)
รหัสสาขา ข้อความ รหัสสาขา เช่น "00000"
ชื่อสาขา ข้อความ ชื่อสาขา (ภาษาท้องถิ่น) เช่น "สำนักงานใหญ่"
ชื่อสาขา (ภาษาอังกฤษ) ข้อความ ชื่อสาขา (ภาษาอังกฤษ) เช่น "Headquarter"
ที่อยู่ ข้อความหลายบรรทัด ที่อยู่ (ภาษาท้องถิ่น)
ที่อยู่ (อังกฤษ) ข้อความหลายบรรทัด ที่อยู่ (ภาษาอังกฤษ)
รหัสไปรษณีย์ ข้อความ รหัสไปรษณีย์
โทรศัพท์ ข้อความ หมายเลขโทรศัพท์ของสถานประกอบการ
โทรสาร ข้อความ หมายเลขโทรสารของสถานประกอบการ
อีเมล ข้อความ อีเมลทางการของสถานประกอบการ

แท็บ "ข้อมูลการจดทะเบียน"

แท็บข้อมูลการจดทะเบียน
แท็บข้อมูลการจดทะเบียน
ทะเบียนการค้า & หมายเลขประจำตัว
ประเภทของทะเบียนการค้า ตัวเลือก

สถานะทางกฎหมายของสถานประกอบการ

  • นิติบุคคล
  • บุคคธรรมดา
เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร ข้อความ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของสถานประกอบการ
เลขที่บัญชีสำนักงานประกันสังคม ข้อความ เลขที่บัญชีประกันสังคมของสถานประกอบการ
อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม ร้อยละ อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติ
สถานะของสถานประกอบการ
เป็นบริษัทย่อย/สาขา จริง/เท็จ สถานประกอบการนี้เป็นหน่วยย่อย/สาขา/หรือใช้ตารางรหัสร่วมกับสถานประกอบการอื่นในระบบคูนิฟ็อกซ์หรือไม่
รหัส/ชื่อบริษัทแม่ ค้นหา รหัสและชื่อของสถานประกอบการแม่
ตารางรหัสที่ใช้งานร่วมกัน ค้นหาหลายตัวเลือก ตารางรหัสที่ใช้ร่วมกับสถานประกอบการแม่ (ดูหัวข้อย่อย "บริษัทย่อย/สาขา และการใช้ตารางรหัสร่วมกัน" ประกอบ)

แท็บ "ภาษา & รูปแบบ"

แท็บภาษา & รูปแบบ
แท็บภาษา & รูปแบบ
ภาษาสำหรับแสดงผล ตัวเลือก ภาษาสำหรับการแสดงผลและคำอธิบายรายการที่ระบบสร้างโดยอัตโนมัติ
รูปแบบการแสดงผล
รูปแบบของวันที่ ตัวเลือก รูปแบบการแสดงวันที่ (ตัวเลือกใช้วันที่ "31 ธันวาคม ค.ศ. 2000" แสดงเป็นตัวอย่าง)
รูปแบบของเวลา ตัวเลือก รูปแบบการแสดงเวลา (ตัวเลือกใช้เวลา "15 นาฬิกา 30 นาที 00 วินาที" แสดงเป็นตัวอย่าง)
รูปแบบของตัวเลข/ทศนิยม ตัวเลือก รูปแบบการแสดงตัวเลขและทศนิยม (ตัวเลือกใช้จำนวน "ลบหนึ่งหมื่นถ้วน" แสดงเป็นตัวอย่าง)
จำนวนหลักทศนิยม
  • ข้อมูลทางบัญชี
  • ข้อมูลร้อยละ
  • ข้อมูลจำนวน
  • ข้อมูลมูลค่า/ต้นทุน
 จำนวนเต็ม ตำแหน่งทศนิยมที่ต้องการใช้สำหรับข้อมูลตัวเลขกลุ่มต่างๆ

แท็บ "ค่าเริ่มต้นสำหรับบริษัทใหม่"

*** แท็บนี้เปิดใช้กรณีเพิ่มบริษัทใหม่เท่านั้น

แท็บค่าเริ่มต้นสำหรับบริษัทใหม่
แท็บค่าเริ่มต้นสำหรับบริษัทใหม่
กำหนดรายชื่อผู้ใช้ตามระดับงาน

หัวข้อนี้ใช้กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้แบบเร่งด่วน เพื่อให้เพิ่มบริษัทใหม่ได้ง่ายและสะดวก หากต้องการปรับสิทธิ์ของผู้ใช้อย่างละเอียด ให้ใช้เมนูย่อย "แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้" หลังจากเพิ่มบริษัทใหม่เสร็จแล้ว

ระดับผู้บริหาร ค้นหาหลายตัวเลือก รายชื่อผู้ใช้ที่จะมีสิทธิ์ระดับผู้บริหาร (สิทธิ์เต็ม) ในบริษัทใหม่

*** หากไม่มีการระบุผู้ใช้ใดๆ เลย ระบบจะจัดให้ผู้ใช้ปัจจุบันเป็นมีสิทธิ์เป็นผู้บริหารบริษัทใหม่โดยอัตโนมัติ

ระดับผู้จัดการ ค้นหาหลายตัวเลือก รายชื่อผู้ใช้ที่จะมีสิทธิ์ระดับผู้จัดการในบริษัทใหม่
ระดับผู้ใช้งานทั่วไป ค้นหาหลายตัวเลือก รายชื่อผู้ใช้ที่จะมีสิทธิ์ระดับพนักงานในบริษัทใหม่
ใช้บริษัทปัจจุบันเป็นต้นแบบ
คัดลอกตารางรหัสจากบริษัทปัจจุบัน ค้นหาหลายตัวเลือก เลือกตารางรหัสที่จะคัดลอกจากบริษัทที่ใช้งานอยู่
คัดลอกข้อมูลจากบริษัทปัจจุบัน จริง/เท็จ คัดลอกข้อมูลธุรกรรมจากบริษัทที่ใช้งานอยู่

*** เนื่องจากข้อมูลธุรกรรมอ้างอิงรายการในตารางรหัส เมื่อผู้ใช้ทำเครื่องหมายคัดลอกข้อมูล ระบบจะบังคับให้คัดลอกตารางรหัสทั้งหมดด้วย

คัดลอกต้นแบบการพิมพ์จากบริษัทปัจจุบัน จริง/เท็จ คัดลอกรูปแบบการพิมพ์ต่างๆ จากบริษัทที่ใช้งานอยู่
คัดลอกโมดูลจากบริษัทปัจจุบัน จริง/เท็จ ให้บริษัทใหม่เปิดใช้งานโมดูลเหมือนกับบริษัทที่ใช้งานอยู่
คัดลอกการตั้งค่าจากบริษัทปัจจุบัน จริง/เท็จ คัดลอกการตั้งค่าของบริษัทที่ใช้งานอยู่ ทั้งนี้การตั้งค่าที่จะถูกคัดลอกไปได้แก่:

*** การตั้งค่าหลายรายการผูกพันกับตารางรหัสผังบัญชี หากผู้ใช้คัดลอกการตั้งค่า โดยไม่คัดลอกหรือใช้ตารางรหัสผังบัญชีร่วมกับบริษัทปัจจุบัน ผู้ใช้ควรตรวจสอบการตั้งค่าของบริษัทใหม่อีกครั้งก่อนใช้งานจริง

การลบบริษัท

การลบบริษัทจากทะเบียนสงวนไว้สำหรับผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์เท่านั้น ทั้งนี้ การลบบริษัทจะไม่ทำลายข้อมูลของบริษัทนั้น แต่จะทำให้ไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลของบริษัทนั้นผ่านวิธีการปกติได้อีก

*** ผู้ดูแลระบบยังสามารถอ่านข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์โดยตรงได้

*** การลบบริษัทเป็นการกระทำที่ย้อนกลับได้ยาก หากผู้ใช้เพียงต้องการปิดกั้นการเข้าถึงข้อมูล สามารถทำได้โดยการปิดสิทธิ์การลงชื่อเข้าใช้ของผู้ใช้ทุกรายแทน (ดู "กำหนดสิทธิ์ของผู้ใช้")

บริษัทย่อย/สาขา

ระบบคูนิฟ็อกซ์เปิดให้ผู้ใช้สามารถลงทะเบียนบริษัทใหม่เป็นบริษัทย่อย หรือ สาขาของบริษัทอื่นที่ได้ลงทะเบียนไว้ก่อนหน้าได้ เมื่อบริษัท 2 แห่งหรือมากกว่ามีความสัมพันธ์กันในลักษณะนี้ ผู้ใช้จะสามารถใช้เรียกรายงานบางอย่าง (เช่น รายการการขาย, รายงานบัญชีแยกประเภท, งบการเงิน, ฯลฯ) ในลักษณะรายงานรวมกลุ่มได้

รายงานรวมกลุ่ม

เปรียบเทียบรายงานปกติ (บน) และรายงานที่สามารถเรียกแบบรวมกลุ่ม (ล่าง)
เปรียบเทียบรายงานปกติ (บน) และรายงานที่สามารถเรียกแบบรวมกลุ่ม (ล่าง)

การเรียกรายงานรวมกลุ่มสามารถทำได้โดย:

  1. ลงชื่อเข้าใช้ภายใต้บริษัทแม่
  2. เข้าถึงหน้ารายงานที่ต้องการ (ดูหัวข้อ "รายงาน" ประกอบ)
  3. หากรายงานที่เลือกสามารถเรียกรายงานรวมกลุ่มได้ จะปรากฏช่องข้อความเกี่ยวกับที่มาข้อมูลขึ้นในคำขอสร้างรายงาน ให้ผู้ใช้เลือกบริษัทในเครือที่ต้องการ แล้วคลิกปุ่ม "ส่งคำขอ" เพื่อสร้างรายงานตามปกติ

ผู้ใช้อาจสังเกตเห็นอีกว่า ใต้ช่องข้อความที่มาข้อมูลนั้น มีรายการตารางรหัสที่บริษัทในเครือควรใช้ร่วมกัน (ทั้งหมดหรือบางส่วน) เพื่อให้ข้อมูลที่รวบรวมมาเป็นรายงานสามารถประมวลผลได้อย่างถูกต้อง

การใช้ตารางรหัสร่วมกัน

เนื่องจากข้อมูลธุรกรรมในระบบคูนิฟ็อกซ์มีอาศัยการอ้างอิงรายการในตารางรหัสเป็นสำคัญ ดังนั้น รายงานรวมกลุ่มจะสมบูรณ์ถูกต้องก็ต่อเมื่อโปรแกรมสามารถจำแนกได้ว่ารายการที่แต่ละธุรกรรมหนึ่งอ้างอิงอยู่ เป็นรายการเดียวกันกับอีกธุรกรรมหนึ่งหรือไม่ (เช่น ลูกค้ารหัส "ก-0001" ของบริษัทแม่ เป็นรายเดียวกับ "ก-0001" ของบริษัทลูกหรือไม่)

วิธีการที่ง่ายและสะดวกที่สุดในการยืนยันตัวตนของรายการต่างๆ ก็คือการใช้ตารางรหัสร่วมกัน การใช้งานรูปแบบนี้มีลักษณะสำคัญได้แก่:

  • ตารางรหัสที่ใช้ร่วมกันจะจัดเก็บอยู่ภายใต้บริษัทแม่เท่านั้น
  • ทุกบริษัทอ่านตารางรหัสที่ใช้ร่วมกันจากจุดเดียว
  • การเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการแสดงผลในทุกบริษัทที่ใช้ตารางรหัสร่วมกัน

การใช้ตารางรหัสร่วมกันบางส่วน

ในบางกรณี การใช้ตารางรหัสร่วมกันทั้งตารางอาจไม่ใช่สิ่งที่ผู้ใช้ต้องการ กรณีตัวอย่างที่พบเช่น:

  • ไม่ต้องการให้แต่ละบริษัทย่อยเห็นตารางรหัสครบทุกรายการเสมอกัน เช่น:
    • ลูกค้า ก. เป็นของบริษัทย่อย A จึงไม่ต้องการให้บริษัทย่อย B มองเห็น
    • บริษัทย่อย A ทำธุรกิจเกี่ยวกับเครื่องเขียน ไม่จำเป็นต้องมองเห็นสินค้าประเภทอุปกรณ์ก่อสร้างก็ได้
  • รหัสรายการไม่ตรงกันในแต่ละบริษัทย่อย และไม่ต้องการเปลี่ยนแปลงความเคยชินของพนักงาน เช่น:
    • บริษัทย่อย A และ B ต่างก็ดูแลลูกค้า "กุ๊กไก่" และ "ไก่แจ้" เหมือนกัน แต่บริษัทย่อย A ใช้รหัส "ก-0001" และ "ก-0002" ตามลำดับ ส่วนบริษัทย่อย B ใช้รหัส "KK-0001" และ "KJ-0001"

ในกรณีเหล่านี้ ผู้ใช้สามารถอาศัยหลักการทำงานของระบบคูนิฟ็อกซ์ (ซึ่งแยกแยะตัวตนของรายการในตารางรหัสด้วย static ID) มาประยุกต์ดังนี้:

  • ให้ตารางรหัสของบริษัทแม่เป็นตารางรหัสที่สมบูรณ์ที่สุด คือมีรายการครบถ้วนทุกรายการ
  • แต่ละบริษัทย่อยให้ดึงเอาเฉพาะรายการที่ต้องการใช้งานมาใส่ในตารางรหัสของตน โดยสามารถแก้ไขรหัสและข้อมูลได้ตามต้องการ แต่ต้องยึด static ID ให้ตรงกับตารางรหัสหลักเอาไว้
  • เพื่อคงความสมบูรณ์ของตารางรหัสหลัก ควรยึดแนวปฏิบัติตามนี้:
    • เมื่อต้องการลบรายการ: ให้ลบจากตารางรหัสของบริษัทแม่ และ ของบริษัทย่อยให้ครบทุกแห่ง
    • เมื่อต้องการแก้ไขรายการ: ให้ยึกหลักการแก้ไขข้อมูลโดยไม่เปลี่ยนตัวตนของรายการ (ดูหัวข้อ static ID)
    • เมื่อต้องการเพิ่มรายการ:
      1. ดูว่ารายการที่ต้องการเพิ่มนั้น มีอยู่ในตารางรหัสของบริษัทแม่แล้วหรือยัง ถ้ายังไม่มี ให้เพิ่มรายการนั้นในบริษัทแม่ก่อน
      2. เพิ่มรายการเดียวกันในบริษัทย่อยทุกแห่งที่ต้องการใช้งาน โดยกำหนดเลข static ID ตรงกับรายการในบริษัทแม่


เข้าถึงจาก "http://wiki.cuneifox.com/index.php?title=ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา&oldid=2442"