1,226
การแก้ไข
(ไม่แสดง 22 รุ่นระหว่างกลางโดยผู้ใช้คนเดียวกัน) | |||
บรรทัดที่ 4: | บรรทัดที่ 4: | ||
'''โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน (CuneiFox Default WG)''' ใช้สำหรับคำนวณค่าแรงที่จะจ่ายให้กับพนักงานในแต่ละงวด โมดูลค่าแรงนี้มาพร้อมกับฟังก์ชันการคำนวณเงินสมทบต่างๆ, คำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา, และระบบการหัก ณ ที่จ่ายค่าแรง | '''โมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน (CuneiFox Default WG)''' ใช้สำหรับคำนวณค่าแรงที่จะจ่ายให้กับพนักงานในแต่ละงวด โมดูลค่าแรงนี้มาพร้อมกับฟังก์ชันการคำนวณเงินสมทบต่างๆ, คำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา, และระบบการหัก ณ ที่จ่ายค่าแรง | ||
[[ไฟล์:Cuneifox wg menu.png|720px|thumb|center|alt=เมนูของโมดูล "ค่าจ้าง/เงินเดือน"|เมนูของโมดูล "ค่าจ้าง/เงินเดือน"]] | |||
ในหัวข้อนี้ จะแนะนำองค์ประกอบอื่นๆ ของโมดูลก่อน จากนั้นจึงจะกล่าวถึงเมนูย่อยต่างๆ ในเมนูเฉพาะของโมดูล | ในหัวข้อนี้ จะแนะนำองค์ประกอบอื่นๆ ของโมดูลก่อน จากนั้นจึงจะกล่าวถึงเมนูย่อยต่างๆ ในเมนูเฉพาะของโมดูล | ||
== ตารางรหัส == | == ตารางรหัส == | ||
=== หมวดพนักงาน === | === หมวดพนักงาน === | ||
[[ไฟล์:Cuneifox wg empgrp.png|720px|thumb|center|alt=ตารางรหัสหมวดพนักงาน|ตารางรหัสหมวดพนักงาน]] | |||
ตารางรหัส'''หมวดพนักงาน (EMPGRP)''' บันทึกข้อมูลหมวดทางบัญชีของพนักงาน เช่น ข้อมูลการหัก ณ ที่จ่าย, การหักเงินสมทบต่างๆ, และรหัสบัญชีที่ใช้บันทึกกิจกรรมทางการเงินที่เกี่ยวข้องเกี่ยวข้องกับการจ่ายค่าแรง | ตารางรหัส'''หมวดพนักงาน (EMPGRP)''' บันทึกข้อมูลหมวดทางบัญชีของพนักงาน เช่น ข้อมูลการหัก ณ ที่จ่าย, การหักเงินสมทบต่างๆ, และรหัสบัญชีที่ใช้บันทึกกิจกรรมทางการเงินที่เกี่ยวข้องเกี่ยวข้องกับการจ่ายค่าแรง | ||
[[ไฟล์:Cuneifox wg empgrp fullform.png|720px|thumb|center|alt=หน้าต่างฟอร์มของตารางรหัสหมวดพนักงาน|หน้าต่างฟอร์มของตารางรหัสหมวดพนักงาน]] | |||
==== คำอธิบายช่องข้อมูล ==== | ==== คำอธิบายช่องข้อมูล ==== | ||
บรรทัดที่ 84: | บรรทัดที่ 91: | ||
=== พนักงาน === | === พนักงาน === | ||
[[ไฟล์:Cuneifox wg employee.png|720px|thumb|center|alt=ตารางรหัสพนักงาน|ตารางรหัสพนักงาน]] | |||
ตารางรหัส'''พนักงาน (EMPLOYEE)''' ใช้บันทึกข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน, ข้อมูลการว่าจ้าง, รวมไปถึงข้อมูลที่ใช้ในการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา | ตารางรหัส'''พนักงาน (EMPLOYEE)''' ใช้บันทึกข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน, ข้อมูลการว่าจ้าง, รวมไปถึงข้อมูลที่ใช้ในการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา | ||
[[ไฟล์:Cuneifox wg employee fullform.png|720px|thumb|center|alt=หน้าต่างฟอร์มของตารางรหัสพนักงาน|หน้าต่างฟอร์มของตารางรหัสพนักงาน]] | |||
==== คำอธิบายช่องข้อมูล ==== | ==== คำอธิบายช่องข้อมูล ==== | ||
บรรทัดที่ 283: | บรรทัดที่ 294: | ||
== การตั้งค่าโมดูล == | == การตั้งค่าโมดูล == | ||
[[ไฟล์:Cuneifox wg setting.png|720px|thumb|center|alt=การตั้งค่าโมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน|การตั้งค่าโมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน]] | |||
=== คำอธิบายช่องข้อมูล === | === คำอธิบายช่องข้อมูล === | ||
บรรทัดที่ 386: | บรรทัดที่ 400: | ||
=== การลงบัญชีรายวัน === | === การลงบัญชีรายวัน === | ||
[[ไฟล์:Cuneifox wg ledger.png|720px|thumb|center|alt=ตัวเลือกกิจกรรมที่มีการลงบัญชีของโมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน|ตัวเลือกกิจกรรมที่มีการลงบัญชีของโมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน]] | |||
โมดูลนี้มีฟังก์ชันบันทึกบัญชีอัตโนมัติสำหรับ 1 กิจกรรม แต่ละกิจกรรมมีการตั้งค่าเริ่มต้นดังต่อไปนี้ | |||
==== รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน ==== | ==== รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน ==== | ||
บรรทัดที่ 399: | บรรทัดที่ 417: | ||
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี | !! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี | ||
|- | |- | ||
| PRL || ค่าจ้างตามรายการพนักงาน || Dr. || ค่าจ้าง || ✓ || | | PRL || ค่าจ้างตามรายการพนักงาน || Dr. || ค่าจ้าง || ✓ || 5311-00 || เงินเดือน | ||
|- | |- | ||
| PRL || เบี้ยขยันตามรายการพนักงาน || Dr. || เบี้ยขยัน || ✓ || | | PRL || เบี้ยขยันตามรายการพนักงาน || Dr. || เบี้ยขยัน || ✓ || 5311-00 || เงินเดือน | ||
|- | |- | ||
| PRL || เงินตำแหน่งตามรายการพนักงาน || Dr. || เงินตำแหน่ง || ✓ || | | PRL || เงินตำแหน่งตามรายการพนักงาน || Dr. || เงินตำแหน่ง || ✓ || 5311-00 || เงินเดือน | ||
|- | |- | ||
| PRL || ค่าครองชีพตามรายการพนักงาน || Dr. || ค่าครองชีพ || ✓ || | | PRL || ค่าครองชีพตามรายการพนักงาน || Dr. || ค่าครองชีพ || ✓ || 5314-00 || ค่าสวัสดิการพนักงาน | ||
|- | |- | ||
| PRL || เบี้ยเลี้ยงตามรายการพนักงาน || Dr. || เบี้ยเลี้ยง || ✓ || | | PRL || เบี้ยเลี้ยงตามรายการพนักงาน || Dr. || เบี้ยเลี้ยง || ✓ || 5317-00 || ค่าเบี้ยเลี้ยง | ||
|- | |- | ||
| PRL || ค่านายหน้าตามรายการพนักงาน || Dr. || ค่านายหน้า || ✓ || | | PRL || ค่านายหน้าตามรายการพนักงาน || Dr. || ค่านายหน้า || ✓ || 5210-00 || ค่านายหน้า | ||
|- | |- | ||
| PRL || ค่าล่วงเวลาตามรายการพนักงาน || Dr. || ค่าล่วงเวลา || ✓ || | | PRL || ค่าล่วงเวลาตามรายการพนักงาน || Dr. || ค่าล่วงเวลา || ✓ || 5312-00 || ค่าล่วงเวลา | ||
|- | |- | ||
| PRL || สวัสดิการตามรายการพนักงาน || Dr. || สวัสดิการ || ✓ || | | PRL || สวัสดิการตามรายการพนักงาน || Dr. || สวัสดิการ || ✓ || 5314-00 || ค่าสวัสดิการพนักงาน | ||
|- | |- | ||
| PRL || รางวัล/โบนัสตามรายการพนักงาน || Dr. || รางวัล/โบนัส || ✓ || | | PRL || รางวัล/โบนัสตามรายการพนักงาน || Dr. || รางวัล/โบนัส || ✓ || 5313-00 || โบนัส/รางวัล | ||
|- | |- | ||
| PRL || เงินสมทบกองทุนประกันสังคมตามรายการ (นายจ้าง) || Dr. || กองทุนประกันสังคม (นายจ้าง) || ✓ || | | PRL || เงินสมทบกองทุนประกันสังคมตามรายการ (นายจ้าง) || Dr. || กองทุนประกันสังคม (นายจ้าง) || ✓ || 5315-00 || เงินสมทบกองทุนประกันสังคม | ||
|- | |- | ||
| PRL || เงินสมทบกองทุนสำรองฯ ตามรายการ (นายจ้าง) || Dr. || กองทุนสำรองฯ (นายจ้าง) || ✓ || | | PRL || เงินสมทบกองทุนสำรองฯ ตามรายการ (นายจ้าง) || Dr. || กองทุนสำรองฯ (นายจ้าง) || ✓ || 5316-00 || เงินสมทบกองทุนทดแทน | ||
|- | |- | ||
| PRL || เงินหักตามรายการพนักงาน || Cr. || เงินหัก || ✓ || | | PRL || เงินหักตามรายการพนักงาน || Cr. || เงินหัก || ✓ || 5311-00 || เงินเดือน | ||
|- | |- | ||
| PRL || ภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามรายการพนักงาน || Cr. || ภาษีหัก ณ ที่จ่าย || || | | PRL || ภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามรายการพนักงาน || Cr. || ภาษีหัก ณ ที่จ่าย || || 2194-04 || ภาษีหัก ณ ที่จ่าย | ||
|- | |- | ||
| PRL || เงินสมทบกองทุนประกันสังคมตามรายการพนักงาน || Cr. || เงินสมทบกองทุนประกันสังคม || ✓ || | | PRL || เงินสมทบกองทุนประกันสังคมตามรายการพนักงาน || Cr. || เงินสมทบกองทุนประกันสังคม || ✓ || 2191-03 || เงินประกันสังคมรอนำส่ง | ||
|- | |- | ||
| PRL || เงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพตามรายการพนักงาน || Cr. || เงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ || ✓ || | | PRL || เงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพตามรายการพนักงาน || Cr. || เงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ || ✓ || 2191-03 || เงินประกันสังคมรอนำส่ง | ||
|- | |- | ||
| PRL || ยอดสุทธิตามรายการพนักงาน || Cr. || การชำระเงิน || || | | PRL || ยอดสุทธิตามรายการพนักงาน || Cr. || การชำระเงิน || || 1113-01 || เงินฝากออมทรัพย์ #1 | ||
|} | |} | ||
== แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ == | == แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ == | ||
[[ไฟล์:Cuneifox wg permission.png|720px|thumb|center|alt=การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน|การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลค่าจ้าง/เงินเดือน]] | |||
=== คำอธิบายช่องข้อมูล === | === คำอธิบายช่องข้อมูล === | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |||
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''การจัดการตารางรหัส'' | |||
|- | |||
| style="width:25%;" | หมวดพนักงาน || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 | |||
|- | |- | ||
| พนักงาน || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 | | พนักงาน || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 | ||
|- | |- | ||
| | | colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''การจัดการเอกสาร'' | ||
|- | |- | ||
| รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 | |||
|- | |- | ||
| | | colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''อื่นๆ'' | ||
|- | |- | ||
| การเรียกดูรายงาน || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 | |||
|- | |- | ||
| | | การแก้ไขรายงาน || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 | ||
|- | |- | ||
| | | การจัดการซีรีส์เอกสาร || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 | ||
|} | |} | ||
== เมนูย่อย " | {{3stars}} สามารถดูความหมายของค่าสิทธิ์ได้ที่หัวข้อ '''[[เมนู_"การใช้งาน"#แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้|เมนู "การใช้งาน" → แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้]]''' | ||
== เมนูย่อย "รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน" == | |||
เมนูย่อยนี้ใช้ในการบันทึกรายละเอียดการจ่ายค่าจ้างในแต่ละงวด เมื่อผู้ใช้สร้างเอกสารจ่ายค่าจ้างแล้ว ระบบจะดึงข้อมูลเอกสารไปบันทึกรายได้สะสมและภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสม พร้อมลงบันทึกบัญชีรายวันให้โดยอัตโนมัติ | เมนูย่อยนี้ใช้ในการบันทึกรายละเอียดการจ่ายค่าจ้างในแต่ละงวด เมื่อผู้ใช้สร้างเอกสารจ่ายค่าจ้างแล้ว ระบบจะดึงข้อมูลเอกสารไปบันทึกรายได้สะสมและภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสม พร้อมลงบันทึกบัญชีรายวันให้โดยอัตโนมัติ | ||
{{3stars}} ในเพจนี้ ระบบจะพยายามคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายในงวดการจ่ายค่าจ้างให้ โดยอาศัยข้อมูลเงินได้สะสมและภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสมของพนักงานแต่ละคน ดังนั้น ผู้ใช้ควรสั่ง "คำนวณข้อมูลใหม่"อีกครั้งก่อนกรอกข้อมูล เพื่อให้ข้อมูลที่ใช้คำนวณมีความถูกต้องแม่นยำ | |||
[[ไฟล์:Cuneifox wg payrollvouch browse.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน"|เพจ "รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน"]] | |||
{{3stars}} ในเพจนี้ ระบบจะพยายามคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายในงวดการจ่ายค่าจ้างให้ โดยอาศัยข้อมูลเงินได้สะสมและภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสมของพนักงานแต่ละคน ดังนั้น ผู้ใช้ควรสั่ง '''[[เมนู_"จัดการข้อมูล"#เมนูย่อย_"คำนวณข้อมูลใหม่"|"คำนวณข้อมูลใหม่"]]''' อีกครั้งก่อนกรอกข้อมูล เพื่อให้ข้อมูลที่ใช้คำนวณมีความถูกต้องแม่นยำ | |||
=== คำอธิบายช่องข้อมูล === | === คำอธิบายช่องข้อมูล === | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร) | ! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร) | ||
บรรทัดที่ 465: | บรรทัดที่ 495: | ||
{{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ | {{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ | ||
{{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "ใบสำคัญจ่ายค่าจ้าง | {{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "ใบสำคัญจ่ายค่าจ้าง" | ||
|- | |- | ||
| วันที่เอกสาร || วันที่ของเอกสาร | | วันที่เอกสาร || วันที่ของเอกสาร | ||
{{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session | {{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session | ||
|- | |||
| เลขที่อ้างอิง || เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) | |||
|- | |||
| วันที่อ้างอิง || วันที่ของเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) | |||
|- | |- | ||
| แผนก || แผนก | | แผนก || แผนก | ||
|- | |- | ||
| รอบ || | | รอบ || กรอกจำนวนรอบการทำงานที่ต้องการจ่ายค่าจ้าง โดยกรอกเป็นจำนวนเต็ม และเลือกหน่วยจากตัวเลือก | ||
* ชั่วโมง | * ชั่วโมง | ||
* วัน | * วัน | ||
* เดือน | * เดือน | ||
|- | |||
| คำนวณภาษีเงินได้เดือนสิ้นปี || คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายงวดสุดท้ายของปี | |||
{{3stars}} เมื่อเลือกใช้ฟีเจอร์นี้ ระบบจะไม่อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายในรายการย่อย | |||
{{3stars}} ฟังก์ชันนี้เปิดให้ใช้งานเมื่อวันที่ของ session ตกอยู่ในเดือนธันวาคมเท่านั้น | |||
|- | |- | ||
| บัญชี || ผังบัญชีที่ลงบันทึกจ่ายค่าจ้าง (หมวดสินทรัพย์) | | บัญชี || ผังบัญชีที่ลงบันทึกจ่ายค่าจ้าง (หมวดสินทรัพย์) | ||
บรรทัดที่ 482: | บรรทัดที่ 521: | ||
|- | |- | ||
| บันทึก || บันทึกรายละเอียดของรายการเพิ่มเติม | | บันทึก || บันทึกรายละเอียดของรายการเพิ่มเติม | ||
|- | |- | ||
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย (รายละเอียดรายการค่าจ้าง) | ! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย (รายละเอียดรายการค่าจ้าง) | ||
บรรทัดที่ 492: | บรรทัดที่ 526: | ||
| พนักงาน || รหัสและชื่อของพนักงานที่รับค่าจ้างในรายการนี้ | | พนักงาน || รหัสและชื่อของพนักงานที่รับค่าจ้างในรายการนี้ | ||
|- | |- | ||
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align: center;" | '' ค่าจ้างพื้นฐาน '' | | colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align: center;" | ''ค่าจ้างพื้นฐาน'' | ||
|- | |- | ||
| ค่าจ้าง || {{3stars}} ระบบจะคำนวณค่าตั้งต้นให้ | | ค่าจ้าง || {{3stars}} ระบบจะคำนวณค่าตั้งต้นให้ โดยใช้ค่าตารางรหัสและรอบการจ่ายค่าจ้างในหัวเอกสาร แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ | ||
|- | |- | ||
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align: center;" | '' เงินเพิ่ม '' | | colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align: center;" | ''เงินเพิ่ม'' | ||
|- | |- | ||
| เบี้ยขยัน || {{3stars}} ระบบจะคำนวณค่าตั้งต้นให้ | | เบี้ยขยัน || {{3stars}} ระบบจะคำนวณค่าตั้งต้นให้ โดยใช้ค่าตารางรหัสและรอบการจ่ายค่าจ้างในหัวเอกสาร แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ | ||
|- | |- | ||
| เงินตำแหน่ง || {{3stars}} ระบบจะคำนวณค่าตั้งต้นให้ | | เงินตำแหน่ง || {{3stars}} ระบบจะคำนวณค่าตั้งต้นให้ โดยใช้ค่าตารางรหัสและรอบการจ่ายค่าจ้างในหัวเอกสาร แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ | ||
|- | |- | ||
| ค่าครองชีพ || {{3stars}} ระบบจะคำนวณค่าตั้งต้นให้ | | ค่าครองชีพ || {{3stars}} ระบบจะคำนวณค่าตั้งต้นให้ โดยใช้ค่าตารางรหัสและรอบการจ่ายค่าจ้างในหัวเอกสาร แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ | ||
|- | |- | ||
| เบี้ยเลี้ยง || {{3stars}} ค่าตั้งต้นเป็น 0.00 แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ | | เบี้ยเลี้ยง || {{3stars}} ค่าตั้งต้นเป็น 0.00 แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ | ||
บรรทัดที่ 512: | บรรทัดที่ 546: | ||
| รางวัล/โบนัส || {{3stars}} ค่าตั้งต้นเป็น 0.00 แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ | | รางวัล/โบนัส || {{3stars}} ค่าตั้งต้นเป็น 0.00 แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ | ||
|- | |- | ||
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align: center;" | '' ค่านายหน้า '' | | colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align: center;" | ''ค่านายหน้า'' | ||
|- | |- | ||
| ค่านายหน้า || {{3stars}} ค่าตั้งต้นเป็น 0.00 แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ | | ค่านายหน้า || {{3stars}} ค่าตั้งต้นเป็น 0.00 แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ | ||
|- | |- | ||
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align: center;" | '' เงินหัก & เงินสมทบกองทุน '' | | colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align: center;" | ''เงินหัก & เงินสมทบกองทุน'' | ||
|- | |- | ||
| เงินหัก || ยอดที่หักจากยอดที่ต้องจ่าย เพราะพนักงานได้รับไปแล้วผ่านทางกิจกรรมทางการเงินอื่น เช่น เบิกเงินเดือนล่วงหน้า ฯลฯ | | เงินหัก || ยอดที่หักจากยอดที่ต้องจ่าย เพราะพนักงานได้รับไปแล้วผ่านทางกิจกรรมทางการเงินอื่น เช่น เบิกเงินเดือนล่วงหน้า ฯลฯ | ||
บรรทัดที่ 522: | บรรทัดที่ 556: | ||
|- | |- | ||
| ประกันสังคม || เงินสมทบกองทุนประกันสังคม (ส่วนลูกจ้าง) | | ประกันสังคม || เงินสมทบกองทุนประกันสังคม (ส่วนลูกจ้าง) | ||
{{3stars}} ระบบคำนวณค่าตั้งต้นให้จากยอดในช่อง "ค่าจ้าง" | {{3stars}} ระบบคำนวณค่าตั้งต้นให้จากยอดในช่อง '''"ค่าจ้าง"''' และค่าที่กำหนดไว้ใน'''ตารางรหัส "กลุ่มพนักงาน"''' แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ | ||
|- | |- | ||
| กองทุนสำรองฯ || เงินสมทบกองทุนสำรองฯ (ส่วนลูกจ้าง) | | กองทุนสำรองฯ || เงินสมทบกองทุนสำรองฯ (ส่วนลูกจ้าง) | ||
{{3stars}} ระบบคำนวณค่าตั้งต้นให้จากยอดในช่อง "ค่าจ้าง" | {{3stars}} ระบบคำนวณค่าตั้งต้นให้จากยอดในช่อง '''"ค่าจ้าง"''' และค่าที่กำหนดไว้ใน'''ตารางรหัส "กลุ่มพนักงาน"''' แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ | ||
|- | |- | ||
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align: center;" | '' เงินสมทบกองทุนต่างๆ (นายจ้าง) '' | | colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align: center;" | ''เงินสมทบกองทุนต่างๆ (นายจ้าง)'' | ||
|- | |- | ||
| ประกันสังคม || เงินสมทบกองทุนประกันสังคม (ส่วนนายจ้าง) | | ประกันสังคม || เงินสมทบกองทุนประกันสังคม (ส่วนนายจ้าง) | ||
บรรทัดที่ 535: | บรรทัดที่ 569: | ||
{{3stars}} ค่าตั้งต้นเท่ากับส่วนของลูกจ้าง แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ | {{3stars}} ค่าตั้งต้นเท่ากับส่วนของลูกจ้าง แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ | ||
|- | |- | ||
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align: center;" | '' ภาษีหัก ณ ที่จ่าย '' | | colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align: center;" | ''ภาษีหัก ณ ที่จ่าย'' | ||
|- | |- | ||
| ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (เงินได้) || ยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายในส่วนที่ไม่รวมค่านายหน้า | | ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (เงินได้) || ยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายในส่วนที่ไม่รวมค่านายหน้า | ||
{{3stars}} ระบบคำนวณค่าตั้งต้นให้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ (ยกเว้นผู้ใช้เลือกให้เอกสารนี้ "คำนวณภาษีเงินได้เดือนสิ้นปี") | {{3stars}} ระบบคำนวณค่าตั้งต้นให้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ ''(ยกเว้นผู้ใช้เลือกให้เอกสารนี้ "คำนวณภาษีเงินได้เดือนสิ้นปี")'' | ||
|- | |- | ||
| หัก ณ ที่จ่าย (นายหน้า) || ยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายในส่วนของค่านายหน้า | | หัก ณ ที่จ่าย (นายหน้า) || ยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายในส่วนของค่านายหน้า | ||
{{3stars}} ระบบคำนวณค่าตั้งต้นให้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ (ยกเว้นผู้ใช้เลือกให้เอกสารนี้ "คำนวณภาษีเงินได้เดือนสิ้นปี") | {{3stars}} ระบบคำนวณค่าตั้งต้นให้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ ''(ยกเว้นผู้ใช้เลือกให้เอกสารนี้ "คำนวณภาษีเงินได้เดือนสิ้นปี")'' | ||
|- | |- | ||
| เงื่อนไข || เงื่อนไขการหัก ณ ที่จ่าย เลือกจาก 3 ตัวเลือก | | เงื่อนไข || เงื่อนไขการหัก ณ ที่จ่าย เลือกจาก 3 ตัวเลือก | ||
บรรทัดที่ 547: | บรรทัดที่ 581: | ||
* จ่ายให้ครั้งเดียว | * จ่ายให้ครั้งเดียว | ||
* จ่ายให้ตลอดไป | * จ่ายให้ตลอดไป | ||
{{3stars}} ระบบจะเลือกค่าที่ตั้งค่าเอาไว้มาเป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ | {{3stars}} ระบบจะเลือกค่าที่ตั้งค่าเอาไว้มาเป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้ | ||
|} | |} | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | === การคำนวณค่าเริ่มต้นของค่าจ้าง === | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;text-align:center;" | |||
|+ วิธีการคำนวณค่าเริ่มต้นของ ค่าจ้าง/เบี้ยขยัน/เงินตำแหน่ง/ค่าครองชีพ | |||
|- | |||
! rowspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รอบจ่ายค่าจ้าง<br>(ในหัวเอกสาร) !! colspan=3 style="background-color:#f9cfc1;" | ระยะการจ่ายค่าจ้าง (ในตารางรหัส "พนักงาน") | |||
|- | |||
| style="background-color:#bee5eb;text-align:center;" | ''ชั่วโมง'' || style="background-color:#bee5eb;text-align:center;" | ''วัน'' || style="background-color:#bee5eb;text-align:center;" | ''เดือน'' | |||
|- | |- | ||
| '''N ชั่วโมง''' || N || N / hpd || N / hpd / FM | |||
|- | |- | ||
| | | '''N วัน''' || N × hpd || N || N / FM | ||
|- | |- | ||
| N | | '''N เดือน''' || N × hpd × dpm || N × dpm || N | ||
|} | |||
'''โดย:''' | |||
{| style="width:100%;" | |||
| style="width:7%;" | hpd || คือ || จำนวนชั่วโมงทำงานต่อวัน (อ่านค่าจาก'''ตารางรหัส "พนักงาน"''') | |||
|- | |- | ||
| | | dpm || คือ || จำนวนวันทำงานจริงในเดือน (อ่านค่าจาก'''ตารางรหัส "พนักงาน"''' แล้วเทียบวันในสัปดาห์กับปฏิทิน) | ||
|- | |- | ||
| | | FM || คือ || จำนวนวันในเดือนที่จ่ายค่าจ้าง | ||
|} | |} | ||
=== การนำเข้าข้อมูลการจ่ายค่าจ้างจากไฟล์กระดาษทำการ === | === การนำเข้าข้อมูลการจ่ายค่าจ้างจากไฟล์กระดาษทำการ === | ||
เพื่อให้ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลการจ่ายค่าจ้างได้อย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะในกรณีที่มีพนักงานจำนวนมาก โปรแกรมมีฟังก์ชันการนำเข้ารายการจ่ายค่าจ้างจากไฟล์กระดาษทำการสกุล XLSX (สร้างจากโปรแกรม Microsoft Excel 2007 ขึ้นไปหรือโปรแกรมกระดาษทำการอื่น) มีวิธีใช้งานดังนี้ | เพื่อให้ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลการจ่ายค่าจ้างได้อย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะในกรณีที่มีพนักงานจำนวนมาก โปรแกรมมีฟังก์ชันการนำเข้ารายการจ่ายค่าจ้างจากไฟล์กระดาษทำการสกุล XLSX (สร้างจากโปรแกรม Microsoft Excel 2007 ขึ้นไปหรือโปรแกรมกระดาษทำการอื่น) มีวิธีใช้งานดังนี้ | ||
# กดปุ่ม | |||
# กรอกข้อมูลหัวเอกสารให้ครบถ้วน จากนั้นบันทึกหัวเอกสาร (ด้วยการกดปุ่ม< | # กดปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main add btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มเพิ่มเอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มเพิ่มเอกสาร/รายการหลัก]] เพื่อเพิ่มเอกสาร หรือ [[ไฟล์:Cuneifox main edit btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มแก้ไขเอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มแก้ไขเอกสาร/รายการหลัก]] เพื่อแก้ไขเอกสารตามปกติ | ||
# ก่อนจะเข้าสู่ขั้นตอนการกรอกรายการย่อย โปรแกรมจะเปิดหน้าต่าง "นำเข้าตารางข้อมูลค่าจ้าง" หากผู้ใช้ต้องการกรอกข้อมูลค่าจ้างทีละรายการ สามารถกดปุ่ม "ปิด" เพื่อเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป(รายการย่อย) ได้ทันที | # กรอกข้อมูลหัวเอกสารให้ครบถ้วน จากนั้นบันทึกหัวเอกสาร (ด้วยการกดปุ่ม [[ไฟล์:Cuneifox main proceed btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มยืนยันเอกสาร/รายการหลัก|ปุ่มยืนยันเอกสาร/รายการหลัก]] )<br>[[ไฟล์:Cuneifox wg payrollvouch import modal.png|720px|thumb|center|alt=หน้าต่างนำเข้าไฟล์กระดาษทำการค่าจ้าง|หน้าต่างนำเข้าไฟล์กระดาษทำการค่าจ้าง]] | ||
# | # ก่อนจะเข้าสู่ขั้นตอนการกรอกรายการย่อย โปรแกรมจะเปิดหน้าต่าง '''"นำเข้าตารางข้อมูลค่าจ้าง"''' หากผู้ใช้ต้องการกรอกข้อมูลค่าจ้างทีละรายการ สามารถกดปุ่ม '''"ปิด"''' เพื่อเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป (รายการย่อย) ได้ทันที | ||
# เมื่อเปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา จะพบไฟล์กระดาษทำการที่มีทั้งหมด 2 ชีท | # หากผู้ใช้ยังไม่มีไฟล์เตรียมไว้ก่อน ให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างโดยกดปุ่ม '''"ดาวน์โหลดไฟล์ต้นแบบ"''' ''(หากผู้ใช้มีไฟล์กระดาษทำการที่มีโครงสร้างเหมาะสมเตรียมเอาไว้อยู่แล้ว สามารถข้ามไปขั้นตอนที่ 8 ได้ทันที)''<br>[[ไฟล์:Cuneifox wg payroll xlsx.png|720px|thumb|center|alt=ไฟล์กระดาษทำการสำหรับกรอกข้อมูลการจ่ายค่าจ้าง|ไฟล์กระดาษทำการสำหรับกรอกข้อมูลการจ่ายค่าจ้าง]] | ||
#*ชีท "_desc" ระบุความหมายของแต่ละคอลัมน์ พร้อมวิธีใช้ | # เมื่อเปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา จะพบไฟล์กระดาษทำการที่มีทั้งหมด 2 ชีท | ||
#*ชีท "wage" ใช้สำหรับกรอกข้อมูล โดยโปรแกรมจะคำนวณค่าเริ่มต้นกรอกเอาไว้ให้ก่อนแล้ว | #* '''ชีท "_desc"''' ระบุความหมายของแต่ละคอลัมน์ พร้อมวิธีใช้ | ||
# | #* '''ชีท "wage"''' ใช้สำหรับกรอกข้อมูล โดยโปรแกรมจะคำนวณค่าเริ่มต้นกรอกเอาไว้ให้ก่อนแล้ว | ||
#* | # กรอกข้อมูลตามที่ต้องการใน'''ชีท "wage"''' | ||
#* | #* สำหรับ'''คอลัมน์ "sso", "prov", "sso_comp", "prov_comp", "wage_wht", "cmms_wht"''' ผู้ใช้สามารถกรอกค่า -1 (ลบหนึ่ง) เพื่อสั่งให้ระบบคำนวณค่าให้ใหม่โดยอัตโนมัติ | ||
#* | #* สำหรับ'''คอลัมน์ "taxcond"''' ผู้ใช้กรอกค่าตัวเลือกด้วยตัวเลข ดังนี้ | ||
#* | #*# หัก ณ ที่จ่าย | ||
#* | #*# จ่ายให้ครั้งเดียว | ||
#*# จ่ายให้ตลอดไป | |||
# บันทึกไฟล์กระดาษทำการ แล้วกลับมาที่หน้าโปรแกรมคูนิฟ็อกซ์ | # บันทึกไฟล์กระดาษทำการ แล้วกลับมาที่หน้าโปรแกรมคูนิฟ็อกซ์ | ||
# | # อัพโหลดไฟล์ที่บันทึกไว้ใน'''ช่อง "ไฟล์"''' แล้วกดปุ่ม '''"นำเข้า"''' | ||
# ระบบจะอ่านไฟล์ และนำเข้าข้อมูล | # ระบบจะอ่านไฟล์ และนำเข้าข้อมูล | ||
#* หากนำเข้าสำเร็จ โปรแกรมจะเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป (รายการย่อย) | #* '''หากนำเข้าสำเร็จ''' โปรแกรมจะเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป (รายการย่อย) | ||
#* หากนำเข้าไม่สำเร็จ โปรแกรมจะแจ้งปัญหาที่พบให้ผู้ใช้ทราบผ่านไฟล์บันทึก (log) ให้ผู้ใช้เปิดดูรายละเอียดและแก้ไขไฟล์กระดาษทำการอีกครั้ง | #* '''หากนำเข้าไม่สำเร็จ''' โปรแกรมจะแจ้งปัญหาที่พบให้ผู้ใช้ทราบผ่านไฟล์บันทึก (log) ให้ผู้ใช้เปิดดูรายละเอียดและแก้ไขไฟล์กระดาษทำการอีกครั้ง<br>[[ไฟล์:Cuneifox serve file.png|720px|thumb|center|alt=เพจนำส่งไฟล์ log บันทึการนำเข้า|เพจนำส่งไฟล์ log บันทึการนำเข้า]] | ||
== การเก็บประวัติต่างๆ == | == การเก็บประวัติต่างๆ == | ||
โมดูลค่าจ้างมีการเก็บประวัติรายการต่างๆ ดังนี้ | โมดูลค่าจ้างมีการเก็บประวัติรายการต่างๆ ดังนี้ | ||
# ประวัติเงินได้และภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสมของพนักงาน | # ประวัติเงินได้และภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสมของพนักงาน | ||
#* | #* อัพเดตรายการยอดสะสมคำนวณเองจากข้อมูลในตารางรหัสพนักงานเมื่อผู้ใช้สั่ง '''[[เมนู_"จัดการข้อมูล"#เมนูย่อย_"คำนวณข้อมูลใหม่"|"คำนวณข้อมูลใหม่"]]''' | ||
#* อัพเดตรายการเงินได้และภาษีสะสมเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ | #* อัพเดตรายการเงินได้และภาษีสะสมเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่าน'''เมนูย่อย "รายการจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือน"''' | ||
#* ประวัติต่างๆ ที่เก็บในไฟล์นี้จะ | #* ประวัติต่างๆ ที่เก็บในไฟล์นี้จะ'''ยกยอดต่อเนื่องภายในปีเท่านั้น''' แต่จะไม่ยกยอดจากเดือนธันวาคม ไปยังเดือนมกราคมของปีถัดไป | ||
== การประมาณเงินได้บุคคลธรรมดาเพื่อคำนวณภาษี == | == การประมาณเงินได้บุคคลธรรมดาเพื่อคำนวณภาษี == | ||
เนื่องจากภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาคำนวณจากยอดเงินได้ตลอดปี ดังนั้น ในการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับงวดจ่ายค่าจ้างอื่นๆ ทั้งหมดที่ไม่ใช่งวดสุดท้ายของปี | |||
เนื่องจากภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาคำนวณจากยอดเงินได้ตลอดปี ดังนั้น ในการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับงวดจ่ายค่าจ้างอื่นๆ ทั้งหมดที่ไม่ใช่งวดสุดท้ายของปี ระบบจำเป็นต้องประมาณการรายได้ทั้งปีของพนักงาน มีวิธีการประมาณการ และคำนวณภาษีดังนี้ | |||
{{3stars}} ใบสำคัญที่ถือเป็นการจ่ายค่าจ้างงวดสุดท้ายของปี มีลักษณะอย่างใดอย่างหนึ่งดังนี้ | |||
* มีรอบจ่ายเป็น "เดือน" และลงวันที่ในเดือนธันวาคม หรือ | |||
* ใบสำคัญจ่ายค่าจ้างที่ลงวันที่ 31 ธันวาคมของแต่ละปี | |||
=== ประมาณการเงินได้ทั้งปี === | === ประมาณการเงินได้ทั้งปี === | ||
# รายได้สะสมก่อนเดือนที่สนใจ: อ่านจากไฟล์ประวัติโดยตรง | # '''รายได้สะสมก่อนเดือนที่สนใจ''': อ่านจากไฟล์ประวัติโดยตรง | ||
# รายได้ในเดือนที่สนใจ: | # '''รายได้ในเดือนที่สนใจ''': | ||
#* กรณีใบสำคัญจ่ายค่าจ้างมีรอบเป็น "เดือน" จะยึดค่าในเอกสารนี้ทันที | #* กรณีใบสำคัญจ่ายค่าจ้างมีรอบเป็น "เดือน" จะยึดค่าในเอกสารนี้ทันที | ||
#* กรณีเอกสารมีรอบเป็นอย่างอื่น | #* กรณีเอกสารมีรอบเป็นอย่างอื่น | ||
บรรทัดที่ 607: | บรรทัดที่ 655: | ||
#** ใช้ค่าในเอกสารสำหรับรายได้ภายในวันที่เอกสาร | #** ใช้ค่าในเอกสารสำหรับรายได้ภายในวันที่เอกสาร | ||
#** ใช้ค่าในตารางรหัสเพื่อประมาณการรายได้ในจำนวนวันที่เหลือของเดือน | #** ใช้ค่าในตารางรหัสเพื่อประมาณการรายได้ในจำนวนวันที่เหลือของเดือน | ||
# รายได้ในเดือนถัดไปจนถึงสิ้นปี: ใช้ค่าในตารางรหัสเพื่อประมาณการรายได้ | # '''รายได้ในเดือนถัดไปจนถึงสิ้นปี''': ใช้ค่าในตารางรหัสเพื่อประมาณการรายได้ | ||
{{3stars}} '''รายได้ประมาณการของทั้งปี''' คือ ผลบวกของรายได้ใน 3 รายการข้างต้น | |||
=== การคำนวณยอดภาษีในแต่ละเดือน (กรณีใช้อัตราก้าวหน้า) === | === การคำนวณยอดภาษีในแต่ละเดือน (กรณีใช้อัตราก้าวหน้า) === | ||
# คำนวณยอดรายได้รวม | # คำนวณยอดรายได้รวม | ||
# หักรายการค่าใช้จ่ายส่วนบุคคล และรายการลดหย่อนภาษีต่างๆ | # หักรายการค่าใช้จ่ายส่วนบุคคล และรายการลดหย่อนภาษีต่างๆ | ||
# คำนวณยอดภาษีพึงชำระทั้งปี | # คำนวณยอดภาษีพึงชำระทั้งปี | ||
# คำนวณยอดภาษีที่ควรจะยื่นเรียบร้อยแล้วในงวดที่สนใจ เช่น | # คำนวณยอดภาษีที่ควรจะยื่นเรียบร้อยแล้วในงวดที่สนใจ เช่น | ||
# ภาษีที่จะยื่นในงวดนี้คือ ยอดตามข้อ 4 ลบกับยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสมตามไฟล์ประวัติ เช่น | #* สนใจงวดเดือนกันยายน | ||
#* คำนวณภาษีพึงชำระทั้งปีได้ 12,000 บาท ดังนั้นภาษีที่ควรจะยื่นเสร็จสิ้น ณ สิ้นเดือนกันยายน คือ 9,000 บาท (12,000 × 9 / 12) | |||
# ภาษีที่จะยื่นในงวดนี้คือ ยอดตามข้อ 4 ลบกับยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะสมตามไฟล์ประวัติ เช่น | |||
#* ค่าที่คำนวนได้จากข้อ 4 คือ 9,000 บาท | |||
#* จากประวัติพบว่า นับถึงสิ้นเดือนสิงหาคม ได้ยื่นภาษีไปแล้ว 7,570 บาท | |||
#* ดังนั้น หัก ณ ที่จ่ายในงวดเดือนกันยายนในส่วนต่าง 1,430 บาท (9,000 − 7,570) | |||
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | {{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} |