1,226
การแก้ไข
ผลต่างระหว่างรุ่นของ "โมดูลสินทรัพย์"
→เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"
| (ไม่แสดง 15 รุ่นระหว่างกลางโดยผู้ใช้คนเดียวกัน) | |||
| บรรทัดที่ 4: | บรรทัดที่ 4: | ||
'''โมดูลสินทรัพย์ (CuneiFox Default AS)''' มีหน้าที่ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการได้มา, ปรับปรุง, และการตัดจำหน่ายซึ่งสินทรัพย์ในกลุ่มที่ดิน/อาคาร/อุปกรณ์ รวมไปถึงการคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ดังกล่าว | '''โมดูลสินทรัพย์ (CuneiFox Default AS)''' มีหน้าที่ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการได้มา, ปรับปรุง, และการตัดจำหน่ายซึ่งสินทรัพย์ในกลุ่มที่ดิน/อาคาร/อุปกรณ์ รวมไปถึงการคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ดังกล่าว | ||
[[ไฟล์:Cuneifox as menu.png|720px|thumb|center|alt=เมนูของโมดูล "สินทรัพย์"|เมนูของโมดูล "สินทรัพย์"]] | |||
ในหัวข้อนี้ จะแนะนำองค์ประกอบอื่นๆ ของโมดูลก่อน จากนั้นจึงจะกล่าวถึงเมนูย่อยต่างๆ ในเมนูเฉพาะของโมดูล | ในหัวข้อนี้ จะแนะนำองค์ประกอบอื่นๆ ของโมดูลก่อน จากนั้นจึงจะกล่าวถึงเมนูย่อยต่างๆ ในเมนูเฉพาะของโมดูล | ||
== ตารางรหัส == | == ตารางรหัส == | ||
=== หมวดสินทรัพย์ === | === หมวดสินทรัพย์ === | ||
[[ไฟล์:Cuneifox as asgrp.png|720px|thumb|center|alt=ตารางรหัสหมวดสินทรัพย์|ตารางรหัสหมวดสินทรัพย์]] | |||
ตารางรหัส'''หมวดสินทรัพย์ (ASGRP)''' นี้บันทึกข้อมูลหมวดทางบัญชีของสินทรัพย์ กล่าวคือสินทรัพย์ที่ลงบันทึกบัญชีในรหัสบัญชีเดียวกัน ให้จัดไว้ในหมวดเดียวกัน | ตารางรหัส'''หมวดสินทรัพย์ (ASGRP)''' นี้บันทึกข้อมูลหมวดทางบัญชีของสินทรัพย์ กล่าวคือสินทรัพย์ที่ลงบันทึกบัญชีในรหัสบัญชีเดียวกัน ให้จัดไว้ในหมวดเดียวกัน | ||
| บรรทัดที่ 27: | บรรทัดที่ 32: | ||
=== สินทรัพย์ === | === สินทรัพย์ === | ||
[[ไฟล์:Cuneifox as asset.png|720px|thumb|center|alt=ตารางรหัสสินทรัพย์|ตารางรหัสสินทรัพย์]] | |||
ตารางรหัส'''สินทรัพย์ (ASSET)''' บันทึกรายละเอียดของสินทรัพย์ของบริษัท | ตารางรหัส'''สินทรัพย์ (ASSET)''' บันทึกรายละเอียดของสินทรัพย์ของบริษัท | ||
{{3stars}} ตารางรหัสนี้ทำงานคล้ายกับตารางรหัส "สินค้า" ในโมดูลสินค้าคงคลัง กล่าวคือ รายการในตารางเป็นเพียงข้อมูลของสินทรัพย์เท่านั้น ไม่ใช่รายการของชิ้นสินทรัพย์ที่บริษัทถือครองจริง รายการชิ้นสินทรัพย์นั้นจัดเก็บในประวัติความเคลื่อนไหวสินทรัพย์ (มีลักษณะใกล้เคียงกับประวัติสินค้าคงคลัง) | {{3stars}} ตารางรหัสนี้ทำงานคล้ายกับตารางรหัส "สินค้า" ในโมดูลสินค้าคงคลัง กล่าวคือ รายการในตารางเป็นเพียงข้อมูลของสินทรัพย์เท่านั้น ไม่ใช่รายการของชิ้นสินทรัพย์ที่บริษัทถือครองจริง รายการชิ้นสินทรัพย์นั้นจัดเก็บในประวัติความเคลื่อนไหวสินทรัพย์ (มีลักษณะใกล้เคียงกับประวัติสินค้าคงคลัง) | ||
[[ไฟล์:Cuneifox as asset fullform.png|720px|thumb|center|alt=หน้าต่างฟอร์มของตารางรหัสสินทรัพย์|หน้าต่างฟอร์มของตารางรหัสสินทรัพย์]] | |||
==== คำอธิบายช่องข้อมูล ==== | ==== คำอธิบายช่องข้อมูล ==== | ||
| บรรทัดที่ 81: | บรรทัดที่ 91: | ||
== การตั้งค่าโมดูล == | == การตั้งค่าโมดูล == | ||
[[ไฟล์:Cuneifox as setting.png|720px|thumb|center|alt=การตั้งค่าโมดูลสินทรัพย์|การตั้งค่าโมดูลสินทรัพย์]] | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
| บรรทัดที่ 114: | บรรทัดที่ 127: | ||
=== การลงบัญชีรายวัน === | === การลงบัญชีรายวัน === | ||
[[ไฟล์:Cuneifox as ledger.png|720px|thumb|center|alt=ตัวเลือกกิจกรรมที่มีการลงบัญชีของโมดูลสินทรัพย์|ตัวเลือกกิจกรรมที่มีการลงบัญชีของโมดูลสินทรัพย์]] | |||
โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้มีฟังก์ชันบันทึกบัญชีอัตโนมัติสำหรับ 5 กิจกรรม แต่ละกิจกรรมมีการตั้งค่าเริ่มต้นดังต่อไปนี้ | โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้มีฟังก์ชันบันทึกบัญชีอัตโนมัติสำหรับ 5 กิจกรรม แต่ละกิจกรรมมีการตั้งค่าเริ่มต้นดังต่อไปนี้ | ||
| บรรทัดที่ 240: | บรรทัดที่ 256: | ||
== แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ == | == แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ == | ||
[[ไฟล์:Cuneifox as permission.png|720px|thumb|center|alt=การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลสินทรัพย์|การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลสินทรัพย์]] | |||
=== คำอธิบายช่องข้อมูล === | === คำอธิบายช่องข้อมูล === | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
| บรรทัดที่ 274: | บรรทัดที่ 293: | ||
กรณีการซื้อ/ขายสินทรัพย์นั้นเป็นการซื้อ/ขายเงินเชื่อ (หรือจ่ายชำระด้วยเช็ค) เอกสารในเพจนี้จะสร้างรายการหนี่สินเพื่อบันทึกในประวัติเจ้าหนี้/ลูกหนี้รายตัวให้โดยอัตโนมัติ | กรณีการซื้อ/ขายสินทรัพย์นั้นเป็นการซื้อ/ขายเงินเชื่อ (หรือจ่ายชำระด้วยเช็ค) เอกสารในเพจนี้จะสร้างรายการหนี่สินเพื่อบันทึกในประวัติเจ้าหนี้/ลูกหนี้รายตัวให้โดยอัตโนมัติ | ||
[[ไฟล์:Cuneifox as asset rec vouch page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "รายการซื้อสินทรัพย์"|เพจ "รายการซื้อสินทรัพย์"]] | |||
[[ไฟล์:Cuneifox as asset rec vouch expand.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "รายการซื้อสินทรัพย์" (ส่วนต่อขยายตาราง)|เพจ "รายการซื้อสินทรัพย์" (ส่วนต่อขยายตาราง)]] | |||
=== คำอธิบายช่องข้อมูล === | === คำอธิบายช่องข้อมูล === | ||
| บรรทัดที่ 349: | บรรทัดที่ 372: | ||
** ผู้ใช้สามารถกรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ด้วยตนเอง กรณีมีสินทรัพย์มากกว่า 1 ชิ้น ให้ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข | ** ผู้ใช้สามารถกรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ด้วยตนเอง กรณีมีสินทรัพย์มากกว่า 1 ชิ้น ให้ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข | ||
** ถ้าผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ ระบบจะสร้างเลขประจำตัวสินทรัพย์ให้โดยอัตโนมัติ | ** ถ้าผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ ระบบจะสร้างเลขประจำตัวสินทรัพย์ให้โดยอัตโนมัติ | ||
* '''กรณีขายสินทรัพย์''' | * '''กรณีขายสินทรัพย์''' ผู้ใช้ต้องเลือกจากรายการสินทรัพย์ที่ถือครองอยู่ | ||
|- | |- | ||
| คำนวณค่าเสื่อม || สินทรัพย์ในรายการนี้คำนวณค่าเสื่อมราคาหรือไม่ | | คำนวณค่าเสื่อม || สินทรัพย์ในรายการนี้คำนวณค่าเสื่อมราคาหรือไม่ | ||
| บรรทัดที่ 433: | บรรทัดที่ 456: | ||
เมื่อสร้างเอกสารปรับปรุงสินทรัพย์แล้ว ระบบจะบันทึกบัญชีรายวัน พร้อมนำการเปลี่ยนแปลงไปคำนวณเป็นค่าที่มีผลต่อสินทรัพย์แต่ละชิ้น เพื่อบันทึกในประวัติรายการสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ | เมื่อสร้างเอกสารปรับปรุงสินทรัพย์แล้ว ระบบจะบันทึกบัญชีรายวัน พร้อมนำการเปลี่ยนแปลงไปคำนวณเป็นค่าที่มีผลต่อสินทรัพย์แต่ละชิ้น เพื่อบันทึกในประวัติรายการสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ | ||
[[ไฟล์:Cuneifox as asset mod vouch page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"|เพจ "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"]] | |||
[[ไฟล์:Cuneifox as asset mod vouch addexp.png|720px|thumb|center|alt=ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "เพิ่ม"|ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "เพิ่ม"]] | |||
[[ไฟล์:Cuneifox as asset mod vouch modexp.png|720px|thumb|center|alt=ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "ปรับปรุง"|ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "ปรับปรุง"]] | |||
[[ไฟล์:Cuneifox as asset mod vouch delexp.png|720px|thumb|center|alt=ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "ตัดจำหน่าย"|ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "ตัดจำหน่าย"]] | |||
{{3stars}} นอกจากเอกสารปรับปรุงที่ผู้ใช้สร้างเองแล้ว ระบบยังใช้เพจนี้แสดงเอกสารค่าเสื่อมราคาซึ่งคำนวณโดยอัตโนมัติด้วย โดยเอกสารที่สร้างอัตโนมัติจะมีสถานะ '''"DEPRE." (ค่าเสื่อม)''' สีฟ้าอยู่ในส่วนแสดงสถานะเอกสาร '''เอกสารกลุ่มนี้จะไม่อนุญาตให้แก้ไขหรือลบ''' | {{3stars}} นอกจากเอกสารปรับปรุงที่ผู้ใช้สร้างเองแล้ว ระบบยังใช้เพจนี้แสดงเอกสารค่าเสื่อมราคาซึ่งคำนวณโดยอัตโนมัติด้วย โดยเอกสารที่สร้างอัตโนมัติจะมีสถานะ '''"DEPRE." (ค่าเสื่อม)''' สีฟ้าอยู่ในส่วนแสดงสถานะเอกสาร '''เอกสารกลุ่มนี้จะไม่อนุญาตให้แก้ไขหรือลบ''' | ||
[[ไฟล์:Cuneifox as auto depre.png|720px|thumb|center|alt=ตัวอย่างเอกสารค่าเสื่อมอัตโนมัติ|ตัวอย่างเอกสารค่าเสื่อมอัตโนมัติ]] | |||
=== คำอธิบายช่องข้อมูล === | === คำอธิบายช่องข้อมูล === | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
| เลขที่เอกสาร || เลขที่เอกสาร | ! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร) | ||
|- | |||
| style="width:25%;" | เลขที่เอกสาร || เลขที่เอกสาร | |||
{{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ | {{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ | ||
{{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม " | {{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ" | ||
|- | |- | ||
| วันที่เอกสาร || วันที่ของเอกสาร | | วันที่เอกสาร || วันที่ของเอกสาร | ||
{{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session | {{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session | ||
|- | |||
| เลขที่อ้างอิง || เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) | |||
|- | |||
| วันที่อ้างอิง || วันที่ของเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) | |||
|- | |- | ||
| แผนก || แผนก | | แผนก || แผนก | ||
|- | |- | ||
| คำอธิบาย || | | คำอธิบาย || คำอธิบายการปรับปรุงสินทรัพย์ | ||
|- | |- | ||
| หมายเหตุ || | | หมายเหตุ || หมายเหตุของการปรับปรุงสินทรัพย์ | ||
|- | |- | ||
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย (สินทรัพย์ที่ปรับปรุง) | ! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย (สินทรัพย์ที่ปรับปรุง) | ||
|- | |- | ||
| ประเภทรายการ || เลือกจาก 3 ตัวเลือก | | ประเภทรายการ || เลือกจาก 3 ตัวเลือก | ||
* เพิ่ม | * เพิ่ม | ||
* ปรับปรุง | * ปรับปรุง | ||
* ตัดจำหน่าย | * ตัดจำหน่าย | ||
|- | |- | ||
| รหัสสินทรัพย์ || รหัสชนิดสินทรัพย์ในรายการ | | รหัสสินทรัพย์ || รหัสชนิดสินทรัพย์ในรายการ | ||
|- | |- | ||
| จำนวน || จำนวนสินทรัพย์ที่เพิ่ม/ปรับปรุง/ตัดจำหน่าย | | จำนวน || จำนวนสินทรัพย์ที่เพิ่ม/ปรับปรุง/ตัดจำหน่าย | ||
{{3stars}} กรอกค่าได้เองเฉพาะรายการ "เพิ่ม" | {{3stars}} กรอกค่าได้เองเฉพาะรายการ "เพิ่ม" (เมื่อผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวเองเท่านั้น) | ||
|- | |- | ||
| เปลี่ยนเลขฯ || รายการปรับปรุงนี้มีการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัว | | เปลี่ยนเลขฯ || รายการปรับปรุงนี้มีการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัว | ||
| บรรทัดที่ 487: | บรรทัดที่ 523: | ||
|- | |- | ||
| ค่าเสื่อมพิเศษ (ปรับ) || ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมคำนวณเอง" ในส่วน "ค่าปรับปรุง" | | ค่าเสื่อมพิเศษ (ปรับ) || ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมคำนวณเอง" ในส่วน "ค่าปรับปรุง" | ||
{{3stars}} เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย | {{3stars}} เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย | ||
|- | |- | ||
! colspan=2 style="background-color:# | ! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | '' หน้าต่างต่อขยาย '' | ||
|- | |- | ||
| | | รหัสสินทรัพย์ || รหัสชนิดสินทรัพย์ในรายการ | ||
|- | |- | ||
| | | ชื่อสินทรัพย์ || ชื่อเรียกสินทรัพย์ | ||
{{3stars}} | {{3stars}} อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข | ||
|- | |- | ||
| | | colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''ค่าเดิม'' | ||
{{3stars}} แสดงเฉพาะในรายการประเภท '''"ปรับปรุง"''' และ '''"ตัดจำหน่าย"''' | |||
|- | |- | ||
| มูลค่าเริ่มต้น || มูลค่าตั้งต้นรวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก | | มูลค่าเริ่มต้น || มูลค่าตั้งต้นรวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก | ||
| บรรทัดที่ 510: | บรรทัดที่ 542: | ||
{{3stars}} ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข | {{3stars}} ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข | ||
|- | |- | ||
| ค่าเสื่อมในเดือน || | | ค่าเสื่อมในเดือน || ค่าเสื่อมราคารวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก | ||
{{3stars}} ค่าเสื่อมราคาในที่นี้ รวมค่าเสื่อมต่อไปนี้ | {{3stars}} ค่าเสื่อมราคาในที่นี้ รวมค่าเสื่อมต่อไปนี้ | ||
* ค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ ( | * '''ค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ'''นับถึงสิ้นสุดวันที่เอกสาร ('''กรณีตัดจำหน่าย''' จะบันทึกค่าเสื่อมส่วนนี้ในเอกสารนี้เลย / '''กรณีปรับปรุง''' จะเก็บค่านี้ไปบันทึกรวมในค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ ณ วันสิ้นเดือน) | ||
* | * '''ค่าเสื่อมเฉพาะกรณี'''ที่ระบุเมื่อซื้อ/เพิ่มสินทรัพย์ (เฉพาะ'''กรณีสินทรัพย์ได้มาในเดือน''' / '''หากทรัพย์สินได้มาในเดือนก่อนหน้า''' ค่าเสื่อมนี้จะรวมอยู่ในค่าเสื่อมสะสม) | ||
* ค่าเสื่อมปรับปรุงเอง (ค่าเสื่อมที่เพิ่ม/ | * '''ค่าเสื่อมปรับปรุงเอง''' (ค่าเสื่อมที่เพิ่ม/ลดจากรายการปรับปรุงสินทรัพย์ที่ลงวันที่ก่อนหรือในวันเดียวกันกับเอกสารนี้) | ||
{{3stars}} ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข | {{3stars}} ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข | ||
|- | |- | ||
| | | มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ || มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ | ||
{{3stars}} ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข | {{3stars}} ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข | ||
|- | |- | ||
| | | ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ || ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ | ||
{{3stars}} ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข | {{3stars}} ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข | ||
|- | |- | ||
| เลขประจำตัว || | | เลขประจำตัว || เลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการ | ||
{{3stars}} | {{3stars}} ผู้ใช้ต้องเลือกจากรายการสินทรัพย์ที่ถือครองอยู่ | ||
|- | |- | ||
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''ค่าปรับปรุง'' | |||
|- | |- | ||
| | | colspan=2 style="background-color:#bee5eb;" | {{3stars}} แสดงเฉพาะในรายการประเภท '''"เพิ่ม"''' และ '''"ปรับปรุง"''' | ||
* '''ในรายการประเภท "เพิ่ม"''': ให้ใส่ค่าสำหรับสินทรัพย์ใหม่ที่ต้องการเพิ่ม | |||
* '''ในรายการประเภท "ปรับปรุง"''': ให้ใส่ค่าที่ปรับปรุงเท่านั้น (ใส่ค่าบวกเพื่อปรับปรุงเพิ่ม / ใส่ค่าลบเพื่อปรับปรุงลด) | |||
|- | |- | ||
| มูลค่าเริ่มต้น || | | มูลค่าเริ่มต้น || มูลค่าตั้งต้นรวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก | ||
|- | |- | ||
| ค่าเสื่อมสะสม || | | ค่าเสื่อมสะสม || ค่าเสื่อมราคาสะสม | ||
|- | |- | ||
| ค่าเสื่อมในเดือน || | | ค่าเสื่อมในเดือน || ค่าเสื่อมราคารวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก | ||
|- | |- | ||
| | | มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ || มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ | ||
|- | |- | ||
| | | ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ || ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ | ||
|- | |- | ||
| เลขประจำตัว || | | เลขประจำตัว || เลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการ | ||
* | * '''ในรายการประเภท "เพิ่ม"''': | ||
** ผู้ใช้สามารถกรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ด้วยตนเอง กรณีมีสินทรัพย์มากกว่า 1 ชิ้น ให้ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข | ** ผู้ใช้สามารถกรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ด้วยตนเอง กรณีมีสินทรัพย์มากกว่า 1 ชิ้น ให้ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข | ||
** ถ้าผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ | ** ถ้าผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ ระบบจะสร้างเลขประจำตัวสินทรัพย์ให้โดยอัตโนมัติ | ||
* '''ในรายการประเภท "ปรับปรุง"''': | |||
** | ** หากมีการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัวสินทรัพย์ ให้ผู้ใช้ใส่เลขประจำตัวใหม่ให้มีจำนวนเท่ากับเลขประตัวเดิม (ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข) | ||
** | ** หากไม่มีการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัวสินทรัพย์ ให้เว้นช่องนี้เอาไว้ | ||
|- | |||
| อายุใช้งาน || อายุการใช้งานของสินทรัพย์ในรายการ | |||
|} | |} | ||
== เมนูย่อย "สถานะสินทรัพย์รายเดือน" == | == เมนูย่อย "สถานะสินทรัพย์รายเดือน" == | ||
เมนูนี้ใช้ดูการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ว่าภายในเดือนได้เกิดความเปลี่ยนแปลงมูลค่าทางบัญชีไปเท่าไร พร้อมสรุปรายการเพิ่ม/ปรับปรุง/ตัดจำหน่ายต่างๆ โดย'''แสดงข้อมูลสรุปตั้งแต่ต้นวันแรกของเดือน จนถึงสิ้นวันสุดท้ายของเดือน''' | |||
หากผู้ใช้ต้องการข้อมูลที่ละเอียดกว่านี้ หรือต้องการข้อมูลที่แยกตามหมวดสินทรัพย์ สามารถเรียกดูได้จากรายงานที่เกี่ยวข้อง | หากผู้ใช้ต้องการข้อมูลที่ละเอียดกว่านี้ หรือต้องการข้อมูลที่แยกตามหมวดสินทรัพย์ สามารถเรียกดูได้จากรายงานที่เกี่ยวข้อง | ||
[[ไฟล์:Cunei as quick as status page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "สถานะสินทรัพย์รายเดือน"|เพจ "สถานะสินทรัพย์รายเดือน"]] | |||
{{3stars}} สวิตช์ "รวมสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน" ใช้รวม/แยกรายการสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน (รายการที่ซื้อ หรือปรับปรุงเพิ่มในบรรทัดเดียวกัน) เมื่อรวมบรรทัด ข้อมูลที่แสดงจะกระชับกว่า แต่จะไม่เห็นความเปลี่ยนแปลงของสินทรัพย์แต่ละชิ้นได้ | {{3stars}} เนื่องจากการคำนวณค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการ "คำนวณข้อมูลใหม่" ผู้ใช้ควรสั่งคำนวณข้อมูลใหม่ก่อนดูรายละเอียดต่างๆ เกี่ยวกันสินทรัพย์เพื่อความถูกต้องของข้อมูล (สั่งคำนวณข้อมูลใหม่ที่'''[[#เมนู_"จัดการข้อมูล"#เมนูย่อย_"คำนวณข้อมูลใหม่"|เมนู "ข้อมูล → คำนวณข้อมูลใหม่"]]''') | ||
{{3stars}} สวิตช์ '''"รวมสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน"''' ใช้รวม/แยกรายการสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน (รายการที่ซื้อ หรือปรับปรุงเพิ่มในบรรทัดเดียวกัน) เมื่อรวมบรรทัด ข้อมูลที่แสดงจะกระชับกว่า แต่จะไม่เห็นความเปลี่ยนแปลงของสินทรัพย์แต่ละชิ้นได้ | |||
=== คำอธิบายช่องข้อมูล === | === คำอธิบายช่องข้อมูล === | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
| style="width:25%;" | | | style="width:25%;" | หมวดสินทรัพย์ || รหัสหมวดสินทรัพย์ | ||
|- | |- | ||
| รหัสสินทรัพย์ || รหัสสินทรัพย์ | | รหัสสินทรัพย์ || รหัสสินทรัพย์ | ||
| บรรทัดที่ 584: | บรรทัดที่ 606: | ||
| ชื่อสินทรัพย์ || ชื่อสินทรัพย์ | | ชื่อสินทรัพย์ || ชื่อสินทรัพย์ | ||
|- | |- | ||
| วันที่ได้มา || | | วันที่ได้มา || วันที่ซื้อหรือเริ่มใช้งานสินทรัพย์ | ||
|- | |- | ||
| อายุใช้งาน || อายุการใช้งานประมาณการ | | อายุใช้งาน || อายุการใช้งานประมาณการ (หน่วยปี) | ||
|- | |- | ||
| จำนวน || จำนวนสินทรัพย์ในรายการนี้ | | จำนวน || จำนวนสินทรัพย์ในรายการนี้ | ||
{{3stars}} แสดงเมื่อ<u>''' | {{3stars}} แสดงเมื่อ<u>'''รวมรายการสินทรัพย์'''</u> | ||
|- | |- | ||
| เลขประจำตัว || เลขประจำตัวสินทรัพย์ ณ ต้นเดือน | | เลขประจำตัว || เลขประจำตัวสินทรัพย์ ณ ต้นเดือน | ||
{{3stars}} แสดงเมื่อ<u>''' | {{3stars}} แสดงเมื่อ<u>'''แยกรายการสินทรัพย์'''</u> | ||
|- | |- | ||
| มูลค่าเริ่มต้น || มูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์ | | มูลค่าเริ่มต้น || มูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์ | ||
| บรรทัดที่ 609: | บรรทัดที่ 631: | ||
|- | |- | ||
| เปลี่ยนเลขฯ || มีการเปลี่ยนเลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการภายในเดือนนี้ | | เปลี่ยนเลขฯ || มีการเปลี่ยนเลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการภายในเดือนนี้ | ||
{{3stars}} แสดงเมื่อ<u>''' | {{3stars}} แสดงเมื่อ<u>'''รวมรายการสินทรัพย์'''</u> | ||
|- | |- | ||
| เลขประจำตัวใหม่ || เลขประจำตัวสินทรัพย์ ณ สิ้นเดือน | | เลขประจำตัวใหม่ || เลขประจำตัวสินทรัพย์ ณ สิ้นเดือน | ||
{{3stars}} แสดงเมื่อ<u>''' | {{3stars}} แสดงเมื่อ<u>'''แยกรายการสินทรัพย์'''</u> | ||
|- | |- | ||
| หมายเหตุ || คำอธิบายรายการเพิ่มเติม | | หมายเหตุ || คำอธิบายรายการเพิ่มเติม | ||
| บรรทัดที่ 619: | บรรทัดที่ 641: | ||
== การเก็บประวัติต่างๆ == | == การเก็บประวัติต่างๆ == | ||
โมดูลสินทรัพย์มีการเก็บประวัติรายการต่างๆ ดังนี้ | โมดูลสินทรัพย์มีการเก็บประวัติรายการต่างๆ ดังนี้ | ||
#ประวัติสินทรัพย์ | # '''ประวัติสินทรัพย์''' | ||
*อัพเดตรายการเพิ่มสินทรัพย์ | #* อัพเดตรายการเพิ่มสินทรัพย์ | ||
**เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ | #** เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่าน'''เมนูย่อย "รายการซื้อสินทรัพย์"''' โดยคำนวณมูลค่าได้มาจากเอกสาร แล้วกระจายส่วนลดท้ายเอกสารตามสัดส่วน | ||
**เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ | #** เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ '''"เพิ่ม"''' ผ่าน'''เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"''' โดยคำนวณมูลค่าได้มาจากข้อมูลในรายการ แล้วเฉลี่ยตามจำนวนชิ้นสินทรัพย์ | ||
*อัพเดตรายการปรับปรุงสินทรัพย์เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ | #* อัพเดตรายการปรับปรุงสินทรัพย์เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ '''"ปรับปรุง"''' ผ่าน'''เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"''' (ไม่รวมเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ) โดยคำนวณค่าปรับปรุงต่างๆ จากข้อมูลในรายการ แล้วเฉลี่ยตามจำนวนชิ้นสินทรัพย์ | ||
* | #* อัพเดตรายการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ | ||
**เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ | #** เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่าน'''เมนูย่อย "รายการขายสินทรัพย์"''' | ||
**เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ | #** เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ '''"ตัดจำหน่าย"''' ผ่าน'''เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"''' | ||
*อัพเดตรายการค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้สั่ง | #* อัพเดตรายการค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้สั่ง '''"คำนวณข้อมูลใหม่"''' พร้อมสร้าง'''เอกสารค่าเสื่อมราคา''' ซึ่งสามารถเข้าดูได้ผ่าน'''เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"''' | ||
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | {{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | ||