ผลต่างระหว่างรุ่นของ "โมดูลสินทรัพย์"
(ไม่แสดง 28 รุ่นระหว่างกลางโดยผู้ใช้คนเดียวกัน) | |||
บรรทัดที่ 4: | บรรทัดที่ 4: | ||
'''โมดูลสินทรัพย์ (CuneiFox Default AS)''' มีหน้าที่ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการได้มา, ปรับปรุง, และการตัดจำหน่ายซึ่งสินทรัพย์ในกลุ่มที่ดิน/อาคาร/อุปกรณ์ รวมไปถึงการคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ดังกล่าว | '''โมดูลสินทรัพย์ (CuneiFox Default AS)''' มีหน้าที่ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการได้มา, ปรับปรุง, และการตัดจำหน่ายซึ่งสินทรัพย์ในกลุ่มที่ดิน/อาคาร/อุปกรณ์ รวมไปถึงการคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ดังกล่าว | ||
[[ไฟล์:Cuneifox as menu.png|720px|thumb|center|alt=เมนูของโมดูล "สินทรัพย์"|เมนูของโมดูล "สินทรัพย์"]] | |||
ในหัวข้อนี้ จะแนะนำองค์ประกอบอื่นๆ ของโมดูลก่อน จากนั้นจึงจะกล่าวถึงเมนูย่อยต่างๆ ในเมนูเฉพาะของโมดูล | ในหัวข้อนี้ จะแนะนำองค์ประกอบอื่นๆ ของโมดูลก่อน จากนั้นจึงจะกล่าวถึงเมนูย่อยต่างๆ ในเมนูเฉพาะของโมดูล | ||
== ตารางรหัส == | == ตารางรหัส == | ||
=== หมวดสินทรัพย์ === | === หมวดสินทรัพย์ === | ||
[[ไฟล์:Cuneifox as asgrp.png|720px|thumb|center|alt=ตารางรหัสหมวดสินทรัพย์|ตารางรหัสหมวดสินทรัพย์]] | |||
ตารางรหัส'''หมวดสินทรัพย์ (ASGRP)''' นี้บันทึกข้อมูลหมวดทางบัญชีของสินทรัพย์ กล่าวคือสินทรัพย์ที่ลงบันทึกบัญชีในรหัสบัญชีเดียวกัน ให้จัดไว้ในหมวดเดียวกัน | ตารางรหัส'''หมวดสินทรัพย์ (ASGRP)''' นี้บันทึกข้อมูลหมวดทางบัญชีของสินทรัพย์ กล่าวคือสินทรัพย์ที่ลงบันทึกบัญชีในรหัสบัญชีเดียวกัน ให้จัดไว้ในหมวดเดียวกัน | ||
บรรทัดที่ 27: | บรรทัดที่ 32: | ||
=== สินทรัพย์ === | === สินทรัพย์ === | ||
[[ไฟล์:Cuneifox as asset.png|720px|thumb|center|alt=ตารางรหัสสินทรัพย์|ตารางรหัสสินทรัพย์]] | |||
ตารางรหัส'''สินทรัพย์ (ASSET)''' บันทึกรายละเอียดของสินทรัพย์ของบริษัท | ตารางรหัส'''สินทรัพย์ (ASSET)''' บันทึกรายละเอียดของสินทรัพย์ของบริษัท | ||
{{3stars}} ตารางรหัสนี้ทำงานคล้ายกับตารางรหัส "สินค้า" ในโมดูลสินค้าคงคลัง กล่าวคือ รายการในตารางเป็นเพียงข้อมูลของสินทรัพย์เท่านั้น ไม่ใช่รายการของชิ้นสินทรัพย์ที่บริษัทถือครองจริง รายการชิ้นสินทรัพย์นั้นจัดเก็บในประวัติความเคลื่อนไหวสินทรัพย์ (มีลักษณะใกล้เคียงกับประวัติสินค้าคงคลัง) | {{3stars}} ตารางรหัสนี้ทำงานคล้ายกับตารางรหัส "สินค้า" ในโมดูลสินค้าคงคลัง กล่าวคือ รายการในตารางเป็นเพียงข้อมูลของสินทรัพย์เท่านั้น ไม่ใช่รายการของชิ้นสินทรัพย์ที่บริษัทถือครองจริง รายการชิ้นสินทรัพย์นั้นจัดเก็บในประวัติความเคลื่อนไหวสินทรัพย์ (มีลักษณะใกล้เคียงกับประวัติสินค้าคงคลัง) | ||
[[ไฟล์:Cuneifox as asset fullform.png|720px|thumb|center|alt=หน้าต่างฟอร์มของตารางรหัสสินทรัพย์|หน้าต่างฟอร์มของตารางรหัสสินทรัพย์]] | |||
==== คำอธิบายช่องข้อมูล ==== | ==== คำอธิบายช่องข้อมูล ==== | ||
บรรทัดที่ 81: | บรรทัดที่ 91: | ||
== การตั้งค่าโมดูล == | == การตั้งค่าโมดูล == | ||
[[ไฟล์:Cuneifox as setting.png|720px|thumb|center|alt=การตั้งค่าโมดูลสินทรัพย์|การตั้งค่าโมดูลสินทรัพย์]] | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
บรรทัดที่ 99: | บรรทัดที่ 112: | ||
=== สมุดบัญชีของโมดูล === | === สมุดบัญชีของโมดูล === | ||
สมุดบัญชีที่โมดูลนี้จะสร้างขึ้นเมื่อเปิดใช้งานมีตามตารางต่อไปนี้ | สมุดบัญชีที่โมดูลนี้จะสร้างขึ้นเมื่อเปิดใช้งานมีตามตารางต่อไปนี้ | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable sortable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
! | ! style="width:15%;" | รหัสสมุด | ||
!! style="width:30%;" | ชื่อสมุด | |||
!! style="width:15%;" | ภาษีซื้อ/ขาย | |||
!! style="width:40%;" | หมายเหตุ | |||
|- | |- | ||
| | | ASR || สมุดรายวันซื้อสินทรัพย์ || ซื้อ || | ||
|- | |- | ||
| | | ASP || สมุดรายวันขายสินทรัพย์ || ขาย || | ||
|- | |- | ||
| | | ASM || สมุดรายวันปรับปรุงสินทรัพย์ || - || | ||
|} | |} | ||
=== การลงบัญชีรายวัน === | === การลงบัญชีรายวัน === | ||
โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้มีฟังก์ชันบันทึกบัญชีอัตโนมัติสำหรับ | |||
==== | [[ไฟล์:Cuneifox as ledger.png|720px|thumb|center|alt=ตัวเลือกกิจกรรมที่มีการลงบัญชีของโมดูลสินทรัพย์|ตัวเลือกกิจกรรมที่มีการลงบัญชีของโมดูลสินทรัพย์]] | ||
{| class="wikitable" | |||
โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้มีฟังก์ชันบันทึกบัญชีอัตโนมัติสำหรับ 5 กิจกรรม แต่ละกิจกรรมมีการตั้งค่าเริ่มต้นดังต่อไปนี้ | |||
==== รายการซื้อสินทรัพย์ ==== | |||
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
! style="width:6%;" | สมุด | |||
!! style="width:20%;" | ค่าจากเอกสาร | |||
!! style="width:6%;" | Dr./Cr. | |||
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ | |||
!! style="width:14%;" | ใช้ตารางรหัส | |||
!! style="width:14%;" | รหัสบัญชี | |||
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี | |||
|- | |||
| ASR || ราคาสินทรัพย์ (หลังส่วนลด) || Dr. || สินทรัพย์ || ✓ || 1231-03 || อุปกรณ์สำนักงาน | |||
|- | |||
| ASR || ภาษีมูลค่าเพิ่ม || Dr. || ภาษีซื้อ || || 1194-01 || ภาษีซื้อ | |||
|- | |||
| ASR || ค่าเสื่อมราคา || Dr. || ค่าเสื่อมราคา || ✓ || 5350-03 || ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน) | |||
|- | |||
| ASR || ค่าเสื่อมราคา || Cr. || ค่าเสื่อมราคาสะสม || ✓ || 1232-03 || ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน) | |||
|- | |||
| ASR || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Cr. || เจ้าหนี้ || ✓ || 2149-99 || เจ้าหนี้อื่นๆ | |||
|- | |||
| ASR || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Cr. || เงินสด || || 1111-01 || เงินสด | |||
|- | |||
| ASR || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Cr. || บัตรเดบิต/เครดิต || || 1149-99 || ลูกหนี้อื่นๆ | |||
|- | |||
| ASR || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Cr. || เงินโอน || || 1113-01 || เงินฝากออมทรัพย์ #1 | |||
|} | |||
==== รายการขายสินทรัพย์ ==== | |||
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
! style="width:6%;" | สมุด | |||
!! style="width:20%;" | ค่าจากเอกสาร | |||
!! style="width:6%;" | Dr./Cr. | |||
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ | |||
!! style="width:14%;" | ใช้ตารางรหัส | |||
!! style="width:14%;" | รหัสบัญชี | |||
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี | |||
|- | |||
| ASP || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Dr. || ลูกหนี้ || ✓ || 1149-99 || ลูกหนี้อื่นๆ | |||
|- | |||
| ASP || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Dr. || เงินสด || || 1111-01 || เงินสด | |||
|- | |||
| ASP || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Dr. || บัตรเดบิต/เครดิต || || 2149-99 || เจ้าหนี้อื่นๆ | |||
|- | |||
| ASP || ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ || Dr. || เงินโอน || || 1113-01 || เงินฝากออมทรัพย์ #1 | |||
|- | |||
| ASP || ค่าเสื่อมราคาสะสม || Dr. || ค่าเสื่อมราคาสะสม || ✓ || 1232-03 || ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน) | |||
|- | |||
| ASP || ค่าเสื่อมราคา || Dr. || ค่าเสื่อมราคา || ✓ || 5350-03 || ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน) | |||
|- | |- | ||
| ASP || มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ || Cr. || สินทรัพย์ || ✓ || 1231-03 || อุปกรณ์สำนักงาน | |||
|- | |- | ||
| | | ASP || ภาษีมูลค่าเพิ่ม || Cr. || ภาษีขาย || || 2194-01 || ภาษีขาย | ||
|- | |- | ||
| | | ASP || กำไร/ขาดทุนจากการขายสินทรัพย์ || Cr. || กำไร/ขาดทุนจากการขายสินทรัพย์ || || 4299-99 || รายได้อื่นๆ | ||
|} | |} | ||
==== | |||
{| class="wikitable" | ==== ปรับปรุงสินทรัพย์ (เพิ่ม) ==== | ||
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;" | |||
|- | |- | ||
! | ! style="width:6%;" | สมุด | ||
!! style="width:20%;" | ค่าจากเอกสาร | |||
!! style="width:6%;" | Dr./Cr. | |||
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ | |||
!! style="width:14%;" | ใช้ตารางรหัส | |||
!! style="width:14%;" | รหัสบัญชี | |||
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี | |||
|- | |- | ||
| | | ASM || มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ || Dr. || สินทรัพย์ (เพิ่ม) || ✓ || 1231-03 || อุปกรณ์สำนักงาน | ||
|- | |- | ||
| | | ASM || ค่าเสื่อมราคา || Dr. || ค่าเสื่อมราคา (เพิ่ม) || ✓ || 5350-03 || ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน) | ||
|- | |||
| ASM || ค่าเสื่อมราคา || Cr. || ค่าเสื่อมราคาสะสม (เพิ่ม) || ✓ || 1232-03 || ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน) | |||
|- | |||
| ASM || มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ || Cr. || ส่วนต่างสินทรัพย์ (เพิ่ม) || || 4299-99 || รายได้อื่นๆ | |||
|} | |} | ||
==== ปรับปรุงสินทรัพย์ ==== | |||
{| class="wikitable" | ==== ปรับปรุงสินทรัพย์ (เปลี่ยนแปลง) ==== | ||
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
! style="width:6%;" | สมุด | |||
!! style="width:20%;" | ค่าจากเอกสาร | |||
!! style="width:6%;" | Dr./Cr. | |||
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ | |||
!! style="width:14%;" | ใช้ตารางรหัส | |||
!! style="width:14%;" | รหัสบัญชี | |||
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี | |||
|- | |||
| ASM || มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ || Dr. || สินทรัพย์ (เปลี่ยนแปลง) || ✓ || 1231-03 || อุปกรณ์สำนักงาน | |||
|- | |||
| ASM || มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ || Cr. || ส่วนต่างสินทรัพย์ (เปลี่ยนแปลง) || || 4299-99 || รายได้อื่นๆ | |||
|- | |||
| ASM || ค่าเสื่อมราคา || Dr. || ค่าเสื่อมราคา (เปลี่ยนแปลง) || ✓ || 5350-03 || ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน) | |||
|- | |||
| ASM || ค่าเสื่อมราคา || Cr. || ค่าเสื่อมราคาสะสม (เปลี่ยนแปลง) || ✓ || 1232-03 || ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน) | |||
|} | |||
==== ปรับปรุงสินทรัพย์ (ตัดจำหน่าย) ==== | |||
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
! style="width:6%;" | สมุด | |||
!! style="width:20%;" | ค่าจากเอกสาร | |||
!! style="width:6%;" | Dr./Cr. | |||
!! style="width:20%;" | คำอธิบายรายการ | |||
!! style="width:14%;" | ใช้ตารางรหัส | |||
!! style="width:14%;" | รหัสบัญชี | |||
!! style="width:20%;" | ชื่อบัญชี | |||
|- | |- | ||
| ASM || ค่าเสื่อมราคา || Dr. || ค่าเสื่อมราคา (จำหน่าย) || ✓ || 5350-03 || ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน) | |||
|- | |- | ||
| | | ASM || ค่าเสื่อมราคาสะสม || Dr. || ค่าเสื่อมราคาสะสม (จำหน่าย) || ✓ || 1232-03 || ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน) | ||
|- | |- | ||
| | | ASM || ส่วนต่างรายการ || Dr. || ส่วนต่างสินทรัพย์ (จำหน่าย) || || 4299-99 || รายได้อื่นๆ | ||
|- | |||
| ASM || มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ || Cr. || สินทรัพย์ (จำหน่าย) || ✓ || 1231-03 || อุปกรณ์สำนักงาน | |||
|} | |} | ||
== แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ == | == แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ == | ||
[[ไฟล์:Cuneifox as permission.png|720px|thumb|center|alt=การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลสินทรัพย์|การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลสินทรัพย์]] | |||
=== คำอธิบายช่องข้อมูล === | === คำอธิบายช่องข้อมูล === | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
| style="width:25%;" | | | colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''การจัดการตารางรหัส'' | ||
|- | |||
| style="width:25%;" | กลุ่มสินค้า || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 | |||
|- | |||
| หมวดสินทรัพย์ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 | |||
|- | |- | ||
| สินทรัพย์ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 | | สินทรัพย์ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 | ||
|- | |- | ||
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''การจัดการเอกสาร'' | |||
|- | |||
| รายการซื้อสินทรัพย์ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 | |||
|- | |- | ||
| | | รายการขายสินทรัพย์ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 | ||
|- | |- | ||
| | | เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 | ||
|- | |- | ||
| | | รายการปรับปรุงสินทรัพย์ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 | ||
|- | |- | ||
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''อื่นๆ'' | |||
|- | |- | ||
| | | การเรียกรายงาน || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 | ||
|- | |- | ||
| | | การแก้ไขรายงาน || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 | ||
|- | |- | ||
| | | การจัดการซีรีส์เอกสาร || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 | ||
|} | |} | ||
== เมนูย่อย " | == เมนูย่อย "รายการซื้อ/ขายสินทรัพย์" == | ||
เมนูย่อยนี้ใช้ในการบันทึกซื้อ/ขายสินทรัพย์ | เมนูย่อยนี้ใช้ในการบันทึกซื้อ/ขายสินทรัพย์ โดยผู้ใช้ระบุเพียงรหัสสินค้า, จำนวนที่ซื้อหรือขาย, และรหัสประจำตัวของสินทรัพย์ (กรณีขายสินทรัพย์) เท่านั้น ระบบคูนิฟ็อกซ์จะจัดการคำนวณเบื้องหลังพร้อมบันทึกบัญชีรายวันให้ทั้งหมด | ||
กรณีการซื้อ/ขายสินทรัพย์นั้นเป็นการซื้อ/ขายเงินเชื่อ (หรือจ่ายชำระด้วยเช็ค) เอกสารในเพจนี้จะสร้างรายการหนี่สินเพื่อบันทึกในประวัติเจ้าหนี้/ลูกหนี้รายตัวให้โดยอัตโนมัติ | กรณีการซื้อ/ขายสินทรัพย์นั้นเป็นการซื้อ/ขายเงินเชื่อ (หรือจ่ายชำระด้วยเช็ค) เอกสารในเพจนี้จะสร้างรายการหนี่สินเพื่อบันทึกในประวัติเจ้าหนี้/ลูกหนี้รายตัวให้โดยอัตโนมัติ | ||
[[ไฟล์:Cuneifox as asset rec vouch page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "รายการซื้อสินทรัพย์"|เพจ "รายการซื้อสินทรัพย์"]] | |||
[[ไฟล์:Cuneifox as asset rec vouch expand.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "รายการซื้อสินทรัพย์" (ส่วนต่อขยายตาราง)|เพจ "รายการซื้อสินทรัพย์" (ส่วนต่อขยายตาราง)]] | |||
=== คำอธิบายช่องข้อมูล === | === คำอธิบายช่องข้อมูล === | ||
บรรทัดที่ 178: | บรรทัดที่ 304: | ||
|- | |- | ||
| style="width:25%;" | เลขที่เอกสาร || เลขที่เอกสาร | | style="width:25%;" | เลขที่เอกสาร || เลขที่เอกสาร | ||
{{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ | {{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ | ||
{{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ | {{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ | ||
* กลุ่ม " | * กลุ่ม "รายการซื้อสินทรัพย์" สำหรับเพจ "รายการซื้อสินทรัพย์" | ||
* กลุ่ม " | * กลุ่ม "รายการขายสินทรัพย์" สำหรับเพจ "รายการขายสินทรัพย์" | ||
|- | |- | ||
| | | วันที่ของเอกสาร || วันที่ของเอกสาร | ||
{{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session | {{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session | ||
|- | |- | ||
| เลขใบกำกับฯ || เลขที่ใบกำกับภาษีซื้อ (สำหรับเพจ " | | เลขใบกำกับฯ || | ||
{{3stars}} | * '''เลขที่ใบกำกับภาษีซื้อ''' (สำหรับเพจ "รายการซื้อสินทรัพย์") | ||
* '''เลขที่ใบกำกับภาษีขาย''' (สำหรับเพจ "รายการขายสินทรัพย์") | |||
{{3stars}} กรณีไม่มีใบกำกับภาษีซื้อ เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้ | |||
{{3stars}} สำหรับใบขายสินทรัพย์ | {{3stars}} สำหรับใบขายสินทรัพย์: | ||
* ใช้ฟังก์ชันรอเลขที่เอกสารได้ (ใช้ค่าจากช่อง "เลขที่เอกสาร") | |||
* ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ (ใช้ซีรีส์ในกลุ่ม "รายการขายสินทรัพย์" หรือ "ภาษีขาย" ภายใต้โมดูล "สินทรัพย์") | |||
|- | |- | ||
| วันที่ใบกำกับฯ || วันที่ใบกำกับภาษีซื้อ (สำหรับเพจ " | | วันที่ใบกำกับฯ || | ||
{{3stars}} | * '''วันที่ใบกำกับภาษีซื้อ''' (สำหรับเพจ "รายการซื้อสินทรัพย์") | ||
* '''วันที่ใบกำกับภาษีขาย''' (สำหรับเพจ "รายการขายสินทรัพย์") | |||
{{3stars}} กรณีไม่มีใบกำกับภาษีซื้อ เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้ | |||
|- | |- | ||
| เลขที่อ้างอิง || เลขที่เอกสารอ้างอิง | | เลขที่อ้างอิง || เลขที่เอกสารอ้างอิง (เช่น ใบสั่งซื้อ/ขายของผู้ขาย/ลูกค้า) | ||
|- | |- | ||
| วันที่อ้างอิง || วันที่เอกสารอ้างอิง | | วันที่อ้างอิง || วันที่เอกสารอ้างอิง (เช่น ใบสั่งซื้อ/ขายของผู้ขาย/ลูกค้า) | ||
|- | |- | ||
| | | แผนก || แผนก | ||
|- | |- | ||
| ผู้ขาย/ลูกค้า || รหัสและชื่อของผู้ขาย/ลูกค้า | | ผู้ขาย/ลูกค้า || รหัสและชื่อของผู้ขาย/ลูกค้า | ||
|- | |- | ||
| เจ้าหน้าที่ || | | เจ้าหน้าที่ || พนักงานจัดซื้อหรือพนักงานขายที่ดูแลรายการนี้ | ||
|- | |- | ||
| ระยะชำระหนี้ || ระยะเวลาในการชำระหนี้ (หน่วยวัน) | | ระยะชำระหนี้ || ระยะเวลาในการชำระหนี้ (หน่วยวัน)่ | ||
|- | |- | ||
| วันกำหนดชำระ || วันครบกำหนดระยะเวลาในการจ่ายหนี้ | | วันกำหนดชำระ || วันครบกำหนดระยะเวลาในการจ่ายหนี้ | ||
{{3stars}} ระบบคำนวณให้จากระยะชำระหนี้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงค่าได้ และโปรแกรมจะยึดวันที่นี้เป็นสำคัญ | {{3stars}} ระบบคำนวณให้จากระยะชำระหนี้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงค่าได้ และโปรแกรมจะยึดวันที่นี้เป็นสำคัญ | ||
|- | |- | ||
| | | รวม VAT || ราคาสินค้าในตารางรายการย่อยรวม VAT แล้วหรือไม่ | ||
|- | |||
| วิธีการชำระ || เลือกวิธีการชำระเงิน (กรณีซื้อ/ขายเงินสด) หรือเลือกเครดิต (กรณีซื้อ/ขายเงินเชื่อ หรือจ่ายด้วยเช็ค) | |||
{{3stars}} ถ้า "ระยะชำระหนี้" เป็น 0 และ "วันที่กำหนดชำระ" ตรงกับวันที่เอกสาร ระบบจะเลือก "เงินสด" ให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนตัวเลือกได้ตามต้องการ | {{3stars}} ถ้า "ระยะชำระหนี้" เป็น 0 และ "วันที่กำหนดชำระ" ตรงกับวันที่เอกสาร ระบบจะเลือก "เงินสด" ให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนตัวเลือกได้ตามต้องการ | ||
บรรทัดที่ 220: | บรรทัดที่ 358: | ||
|- | |- | ||
| สินทรัพย์ || ค้นหาสินทรัพย์จากรหัส | | สินทรัพย์ || ค้นหาสินทรัพย์จากรหัส | ||
{{3stars}} เมื่อพบสินทรัพย์แล้ว | {{3stars}} เมื่อพบสินทรัพย์แล้ว ระบบจะแทนค่าช่องนี้ด้วยชื่อเรียกสินทรัพย์เพื่อความสะดวกในการดูข้อมูลในภายหลัง | ||
|- | |- | ||
| รหัสสินทรัพย์ || รหัสของสินทรัพย์ในรายการ | | รหัสสินทรัพย์ || รหัสของสินทรัพย์ในรายการ | ||
|- | |- | ||
| ชื่อสินทรัพย์ || | | ชื่อสินทรัพย์ || ชื่อเรียกของสินทรัพย์ในรายการ | ||
|- | |- | ||
| คำอธิบาย || คำอธิบายรายการสินทรัพย์ | | คำอธิบาย || คำอธิบายรายการสินทรัพย์ | ||
{{3stars}} ระบบจะใช้คำอธิบายที่ตั้งไว้ในตารางรหัสสินทรัพย์เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ | {{3stars}} ระบบจะใช้คำอธิบายที่ตั้งไว้ในตารางรหัสสินทรัพย์เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ | ||
|- | |||
| เลขประจำตัว || เลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการ | |||
* '''กรณีซื้อสินทรัพย์''' | |||
** ผู้ใช้สามารถกรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ด้วยตนเอง กรณีมีสินทรัพย์มากกว่า 1 ชิ้น ให้ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข | |||
** ถ้าผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ ระบบจะสร้างเลขประจำตัวสินทรัพย์ให้โดยอัตโนมัติ | |||
* '''กรณีขายสินทรัพย์''' ผู้ใช้ต้องเลือกจากรายการสินทรัพย์ที่ถือครองอยู่ | |||
|- | |||
| คำนวณค่าเสื่อม || สินทรัพย์ในรายการนี้คำนวณค่าเสื่อมราคาหรือไม่ | |||
{{3stars}} อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข | |||
|- | |||
| อายุใช้งาน || อายุการใช้งานของสินทรัพย์ในรายการ | |||
{{3stars}} อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ | |||
|- | |||
| วิธีการ || วิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคา | |||
{{3stars}} อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข | |||
|- | |||
| อัตราค่าเสื่อมฯ || ร้อยละการคำนวณค่าเสื่อมราคา | |||
{{3stars}} คำนวณโดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข | |||
|- | |- | ||
| มูลค่าเริ่มต้น || มูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์ (รวมทั้งรายการ) | | มูลค่าเริ่มต้น || มูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์ (รวมทั้งรายการ) | ||
บรรทัดที่ 235: | บรรทัดที่ 392: | ||
{{3stars}} คำนวณหรืออ่านจากประวัติสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข | {{3stars}} คำนวณหรืออ่านจากประวัติสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข | ||
|- | |- | ||
| ค่าเสื่อมในเดือน | | ค่าเสื่อมในเดือน || ค่าเสื่อมราคาในช่วงตั้งแต่ต้นเดือนจนถึงสิ้นวันก่อนวันที่เอกสาร (รวมทั้งรายการ) | ||
{{3stars}} คำนวณหรืออ่านจากประวัติสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข | {{3stars}} คำนวณหรืออ่านจากประวัติสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข | ||
{{3stars}} ค่านี้นับตั้งแต่ต้นวันแรกของเดือนจนถึงสิ้นวันก่อนวันที่เอกสาร | |||
|- | |- | ||
| | | มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ || มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ | ||
|- | |- | ||
| | | ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ || ค่าเสื่อมพิเศษที่ได้รับอนุญาตให้หักได้ทันที ณ วันที่ได้มา | ||
* กรอกค่าได้ในเพจ "รายการซื้อสินทรัพย์" เท่านั้น | |||
|- | |- | ||
| | | หมวดสินทรัพย์ || หมสดสินทรัพย์ของสินทรัพย์ในรายการนี้ | ||
{{3stars}} อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข | |||
|- | |- | ||
| หน่วย || หน่วยที่ซื้อ/ขาย | | หน่วย || หน่วยที่ซื้อ/ขาย | ||
{{3stars}} ไม่มีผลต่อการบันทึกสินทรัพย์ | {{3stars}} ไม่มีผลต่อการบันทึกสินทรัพย์ ใช้เพื่อพิมพ์เอกสารเท่านั้น | ||
|- | |- | ||
| จำนวน || จำนวนที่ซื้อ/ขาย | | จำนวน || จำนวนที่ซื้อ/ขาย | ||
* '''กรณีซื้อสินทรัพย์''' | |||
* กรณีซื้อสินทรัพย์ | |||
** ถ้าผู้ใช้กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ด้วยตนเอง ระบบจะกรอกจำนวนให้โดยอัตโนมัติ เป็นจำนวนเท่ากับจำนวนเลขประจำตัว | ** ถ้าผู้ใช้กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ด้วยตนเอง ระบบจะกรอกจำนวนให้โดยอัตโนมัติ เป็นจำนวนเท่ากับจำนวนเลขประจำตัว | ||
** ถ้าผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ (ผู้ใช้ต้องการให้โปรแกรมสร้างเลขประจำตัวอัตโนมัติ) ผู้ใช้ต้องกรอกจำนวนสินทรัพย์ที่ซื้อ | ** ถ้าผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ (ผู้ใช้ต้องการให้โปรแกรมสร้างเลขประจำตัวอัตโนมัติ) ผู้ใช้ต้องกรอกจำนวนสินทรัพย์ที่ซื้อ | ||
* กรณีขายสินทรัพย์ ผู้ใช้ต้องเลือกรายการสินทรัพย์ย่อยที่จะขาย แล้วระบบจะกรอกจำนวนให้โดยอัตโนมัติ | * '''กรณีขายสินทรัพย์''' ผู้ใช้ต้องเลือกรายการสินทรัพย์ย่อยที่จะขาย แล้วระบบจะกรอกจำนวนให้โดยอัตโนมัติ | ||
|- | |- | ||
| @ ราคา || ราคาซื้อ/ขายต่อหน่วยสินทรัพย์ | | @ ราคา || ราคาซื้อ/ขายต่อหน่วยสินทรัพย์ | ||
บรรทัดที่ 278: | บรรทัดที่ 419: | ||
|- | |- | ||
| ส่วนลด || ส่วนลดต่อหน่วย | | ส่วนลด || ส่วนลดต่อหน่วย | ||
{{3stars}} สามารถลดเป็นร้อยละหรือตัวเลขก็ได้ โดยสามารถใส่ส่วนลดได้หลายชั้น โดยให้มีเครื่องหมายที่ไม่ใช่ตัวเลข (ใช้การเว้นวรรคก็ได้) คั่นระหว่างชั้นส่วนลด หากใช้เครื่องหมาย "%" ระบบจะตีความตัวเลขที่พบหลังสุดเป็นร้อยละ เช่น | {{3stars}} สามารถลดเป็นร้อยละหรือตัวเลขก็ได้ โดยสามารถใส่ส่วนลดได้หลายชั้น โดยให้มีเครื่องหมายที่ไม่ใช่ตัวเลข (ใช้การเว้นวรรคก็ได้) คั่นระหว่างชั้นส่วนลด หากใช้เครื่องหมาย "%" ระบบจะตีความตัวเลขที่พบหลังสุดเป็นร้อยละ เช่น | ||
* ลด 20% ตาม 5% ตาม 400 บาท ใส่ "20%5%400" | * ลด 20% ตาม 5% ตาม 400 บาท ใส่ "20%5%400" | ||
* ลด 70.50 บาท ตาม 10% ตาม 2.10 บาท ใส่ "70.50 10% 2.10" | * ลด 70.50 บาท ตาม 10% ตาม 2.10 บาท ใส่ "70.50 10% 2.10" | ||
|- | |- | ||
| จำนวนเงิน || ยอดเงินรวมในรายการนี้ | | จำนวนเงิน || ยอดเงินรวมในรายการนี้ | ||
{{3stars}} ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ | {{3stars}} ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ | ||
|- | |- | ||
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มล่าง) | ! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มล่าง) | ||
|- | |- | ||
| หมายเหตุ || {{3stars}} ระบบจะใส่ที่อยู่จัดส่งสินค้าของผู้ขาย/ | | หมายเหตุ || {{3stars}} ระบบจะใส่ที่อยู่จัดส่งสินค้าของผู้ขาย/ลูกค้าไว้เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ | ||
|- | |- | ||
| รวมก่อนส่วนลด || ยอดรวมของช่อง "จำนวนเงิน" | | รวมก่อนส่วนลด || ยอดรวมของช่อง "จำนวนเงิน" ในทุกรายการสินค้า | ||
|- | |- | ||
| ส่วนลดการค้า (บันทึก) || บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดการค้า | | ส่วนลดการค้า (บันทึก) || บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดการค้า | ||
บรรทัดที่ 302: | บรรทัดที่ 443: | ||
|- | |- | ||
| VAT (อัตรา) || อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติของเอกสารนี้ | | VAT (อัตรา) || อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติของเอกสารนี้ | ||
{{3stars}} | |||
{{3stars}} ระบบจะใช้อัตราที่ตั้งค่าไว้ใน'''[[เมนู_"การใช้งาน"#ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา|เมนู "การใช้งาน → ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา"]]''' เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ กรณีผู้ขาย/ลูกค้ามีเงื่อนไขทางภาษีต่างออกไป | |||
|- | |- | ||
| VAT (ยอดเงิน) || | | VAT (ยอดเงิน) || สยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม | ||
|- | |- | ||
| ยอดสุทธิ || ยอดสุทธิ (ยอดก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม + ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม) | | ยอดสุทธิ || ยอดสุทธิ (ยอดก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม + ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม) | ||
|} | |} | ||
== เมนูย่อย " | == เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์" == | ||
เมนูนี้ใช้บันทึกการปรับปรุงเปลี่ยนแปลงรายการสินทรัพย์ เช่น การเปลี่ยนเลขประจำตัวสินทรัพย์, การเปลี่ยนมูลค่าตั้งต้นที่รับรู้/มูลค่าซาก, การตัดค่าเสื่อมแบบไม่ปกติ, การรับสินทรัพย์เข้าที่ไม่ใช่การซื้อสินทรัพย์, การตัดจำหน่ายที่ไม่ใช่การขายสินทรัพย์ เป็นต้น | |||
เมื่อสร้างเอกสารปรับปรุงสินทรัพย์แล้ว ระบบจะบันทึกบัญชีรายวัน พร้อมนำการเปลี่ยนแปลงไปคำนวณเป็นค่าที่มีผลต่อสินทรัพย์แต่ละชิ้น เพื่อบันทึกในประวัติรายการสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ | เมื่อสร้างเอกสารปรับปรุงสินทรัพย์แล้ว ระบบจะบันทึกบัญชีรายวัน พร้อมนำการเปลี่ยนแปลงไปคำนวณเป็นค่าที่มีผลต่อสินทรัพย์แต่ละชิ้น เพื่อบันทึกในประวัติรายการสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ | ||
{{3stars}} นอกจากเอกสารปรับปรุงที่ผู้ใช้สร้างเองแล้ว | [[ไฟล์:Cuneifox as asset mod vouch page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"|เพจ "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"]] | ||
[[ไฟล์:Cuneifox as asset mod vouch addexp.png|720px|thumb|center|alt=ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "เพิ่ม"|ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "เพิ่ม"]] | |||
[[ไฟล์:Cuneifox as asset mod vouch modexp.png|720px|thumb|center|alt=ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "ปรับปรุง"|ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "ปรับปรุง"]] | |||
[[ไฟล์:Cuneifox as asset mod vouch delexp.png|720px|thumb|center|alt=ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "ตัดจำหน่าย"|ส่วนต่อขยายตารางของรายการ "ตัดจำหน่าย"]] | |||
{{3stars}} นอกจากเอกสารปรับปรุงที่ผู้ใช้สร้างเองแล้ว ระบบยังใช้เพจนี้แสดงเอกสารค่าเสื่อมราคาซึ่งคำนวณโดยอัตโนมัติด้วย โดยเอกสารที่สร้างอัตโนมัติจะมีสถานะ '''"DEPRE." (ค่าเสื่อม)''' สีฟ้าอยู่ในส่วนแสดงสถานะเอกสาร '''เอกสารกลุ่มนี้จะไม่อนุญาตให้แก้ไขหรือลบ''' | |||
[[ไฟล์:Cuneifox as auto depre.png|720px|thumb|center|alt=ตัวอย่างเอกสารค่าเสื่อมอัตโนมัติ|ตัวอย่างเอกสารค่าเสื่อมอัตโนมัติ]] | |||
=== คำอธิบายช่องข้อมูล === | === คำอธิบายช่องข้อมูล === | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
| เลขที่เอกสาร || เลขที่เอกสาร | ! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร) | ||
|- | |||
| style="width:25%;" | เลขที่เอกสาร || เลขที่เอกสาร | |||
{{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ | {{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ | ||
{{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม " | {{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ" | ||
|- | |- | ||
| วันที่เอกสาร || วันที่ของเอกสาร | | วันที่เอกสาร || วันที่ของเอกสาร | ||
{{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session | {{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session | ||
|- | |||
| เลขที่อ้างอิง || เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) | |||
|- | |||
| วันที่อ้างอิง || วันที่ของเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) | |||
|- | |- | ||
| แผนก || แผนก | | แผนก || แผนก | ||
|- | |- | ||
| คำอธิบาย || | | คำอธิบาย || คำอธิบายการปรับปรุงสินทรัพย์ | ||
|- | |- | ||
| หมายเหตุ || | | หมายเหตุ || หมายเหตุของการปรับปรุงสินทรัพย์ | ||
|- | |- | ||
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย (สินทรัพย์ที่ปรับปรุง) | ! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย (สินทรัพย์ที่ปรับปรุง) | ||
|- | |- | ||
| ประเภทรายการ || เลือกจาก 3 ตัวเลือก | | ประเภทรายการ || เลือกจาก 3 ตัวเลือก | ||
* เพิ่ม | * เพิ่ม | ||
* ปรับปรุง | * ปรับปรุง | ||
* ตัดจำหน่าย | * ตัดจำหน่าย | ||
|- | |- | ||
| รหัสสินทรัพย์ || รหัสชนิดสินทรัพย์ในรายการ | | รหัสสินทรัพย์ || รหัสชนิดสินทรัพย์ในรายการ | ||
|- | |- | ||
| จำนวน || จำนวนสินทรัพย์ที่เพิ่ม/ปรับปรุง/ตัดจำหน่าย | | จำนวน || จำนวนสินทรัพย์ที่เพิ่ม/ปรับปรุง/ตัดจำหน่าย | ||
{{3stars}} กรอกค่าได้เองเฉพาะรายการ "เพิ่ม" | {{3stars}} กรอกค่าได้เองเฉพาะรายการ "เพิ่ม" (เมื่อผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวเองเท่านั้น) | ||
|- | |- | ||
| เปลี่ยนเลขฯ || รายการปรับปรุงนี้มีการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัว | | เปลี่ยนเลขฯ || รายการปรับปรุงนี้มีการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัว | ||
บรรทัดที่ 366: | บรรทัดที่ 523: | ||
|- | |- | ||
| ค่าเสื่อมพิเศษ (ปรับ) || ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมคำนวณเอง" ในส่วน "ค่าปรับปรุง" | | ค่าเสื่อมพิเศษ (ปรับ) || ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมคำนวณเอง" ในส่วน "ค่าปรับปรุง" | ||
{{3stars}} เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย | {{3stars}} เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย | ||
|- | |- | ||
! colspan=2 style="background-color:# | ! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | '' หน้าต่างต่อขยาย '' | ||
|- | |- | ||
| | | รหัสสินทรัพย์ || รหัสชนิดสินทรัพย์ในรายการ | ||
|- | |- | ||
| | | ชื่อสินทรัพย์ || ชื่อเรียกสินทรัพย์ | ||
{{3stars}} | {{3stars}} อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข | ||
|- | |- | ||
| | | colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''ค่าเดิม'' | ||
{{3stars}} แสดงเฉพาะในรายการประเภท '''"ปรับปรุง"''' และ '''"ตัดจำหน่าย"''' | |||
|- | |- | ||
| มูลค่าเริ่มต้น || มูลค่าตั้งต้นรวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก | | มูลค่าเริ่มต้น || มูลค่าตั้งต้นรวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก | ||
บรรทัดที่ 389: | บรรทัดที่ 542: | ||
{{3stars}} ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข | {{3stars}} ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข | ||
|- | |- | ||
| ค่าเสื่อมในเดือน || | | ค่าเสื่อมในเดือน || ค่าเสื่อมราคารวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก | ||
{{3stars}} ค่าเสื่อมราคาในที่นี้ รวมค่าเสื่อมต่อไปนี้ | {{3stars}} ค่าเสื่อมราคาในที่นี้ รวมค่าเสื่อมต่อไปนี้ | ||
* ค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ ( | * '''ค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ'''นับถึงสิ้นสุดวันที่เอกสาร ('''กรณีตัดจำหน่าย''' จะบันทึกค่าเสื่อมส่วนนี้ในเอกสารนี้เลย / '''กรณีปรับปรุง''' จะเก็บค่านี้ไปบันทึกรวมในค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ ณ วันสิ้นเดือน) | ||
* | * '''ค่าเสื่อมเฉพาะกรณี'''ที่ระบุเมื่อซื้อ/เพิ่มสินทรัพย์ (เฉพาะ'''กรณีสินทรัพย์ได้มาในเดือน''' / '''หากทรัพย์สินได้มาในเดือนก่อนหน้า''' ค่าเสื่อมนี้จะรวมอยู่ในค่าเสื่อมสะสม) | ||
* ค่าเสื่อมปรับปรุงเอง (ค่าเสื่อมที่เพิ่ม/ | * '''ค่าเสื่อมปรับปรุงเอง''' (ค่าเสื่อมที่เพิ่ม/ลดจากรายการปรับปรุงสินทรัพย์ที่ลงวันที่ก่อนหรือในวันเดียวกันกับเอกสารนี้) | ||
{{3stars}} ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข | {{3stars}} ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข | ||
|- | |- | ||
| | | มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ || มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ | ||
{{3stars}} ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข | {{3stars}} ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข | ||
|- | |- | ||
| | | ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ || ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ | ||
{{3stars}} ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข | {{3stars}} ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข | ||
|- | |- | ||
| เลขประจำตัว || | | เลขประจำตัว || เลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการ | ||
{{3stars}} | {{3stars}} ผู้ใช้ต้องเลือกจากรายการสินทรัพย์ที่ถือครองอยู่ | ||
|- | |- | ||
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''ค่าปรับปรุง'' | |||
|- | |- | ||
| | | colspan=2 style="background-color:#bee5eb;" | {{3stars}} แสดงเฉพาะในรายการประเภท '''"เพิ่ม"''' และ '''"ปรับปรุง"''' | ||
* '''ในรายการประเภท "เพิ่ม"''': ให้ใส่ค่าสำหรับสินทรัพย์ใหม่ที่ต้องการเพิ่ม | |||
* '''ในรายการประเภท "ปรับปรุง"''': ให้ใส่ค่าที่ปรับปรุงเท่านั้น (ใส่ค่าบวกเพื่อปรับปรุงเพิ่ม / ใส่ค่าลบเพื่อปรับปรุงลด) | |||
|- | |- | ||
| มูลค่าเริ่มต้น || | | มูลค่าเริ่มต้น || มูลค่าตั้งต้นรวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก | ||
|- | |- | ||
| ค่าเสื่อมสะสม || | | ค่าเสื่อมสะสม || ค่าเสื่อมราคาสะสม | ||
|- | |- | ||
| ค่าเสื่อมในเดือน || | | ค่าเสื่อมในเดือน || ค่าเสื่อมราคารวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก | ||
|- | |- | ||
| | | มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ || มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ | ||
|- | |- | ||
| | | ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ || ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ | ||
|- | |- | ||
| เลขประจำตัว || | | เลขประจำตัว || เลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการ | ||
* | * '''ในรายการประเภท "เพิ่ม"''': | ||
** ผู้ใช้สามารถกรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ด้วยตนเอง กรณีมีสินทรัพย์มากกว่า 1 ชิ้น ให้ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข | ** ผู้ใช้สามารถกรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ด้วยตนเอง กรณีมีสินทรัพย์มากกว่า 1 ชิ้น ให้ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข | ||
** ถ้าผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ | ** ถ้าผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ ระบบจะสร้างเลขประจำตัวสินทรัพย์ให้โดยอัตโนมัติ | ||
* '''ในรายการประเภท "ปรับปรุง"''': | |||
** | ** หากมีการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัวสินทรัพย์ ให้ผู้ใช้ใส่เลขประจำตัวใหม่ให้มีจำนวนเท่ากับเลขประตัวเดิม (ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข) | ||
** | ** หากไม่มีการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัวสินทรัพย์ ให้เว้นช่องนี้เอาไว้ | ||
|- | |||
| อายุใช้งาน || อายุการใช้งานของสินทรัพย์ในรายการ | |||
|} | |} | ||
== เมนูย่อย "สถานะสินทรัพย์รายเดือน" == | == เมนูย่อย "สถานะสินทรัพย์รายเดือน" == | ||
เมนูนี้ใช้ดูการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ว่าภายในเดือนได้เกิดความเปลี่ยนแปลงมูลค่าทางบัญชีไปเท่าไร พร้อมสรุปรายการเพิ่ม/ปรับปรุง/ตัดจำหน่ายต่างๆ โดย'''แสดงข้อมูลสรุปตั้งแต่ต้นวันแรกของเดือน จนถึงสิ้นวันสุดท้ายของเดือน''' | |||
หากผู้ใช้ต้องการข้อมูลที่ละเอียดกว่านี้ หรือต้องการข้อมูลที่แยกตามหมวดสินทรัพย์ สามารถเรียกดูได้จากรายงานที่เกี่ยวข้อง | หากผู้ใช้ต้องการข้อมูลที่ละเอียดกว่านี้ หรือต้องการข้อมูลที่แยกตามหมวดสินทรัพย์ สามารถเรียกดูได้จากรายงานที่เกี่ยวข้อง | ||
{{3stars}} | [[ไฟล์:Cunei as quick as status page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "สถานะสินทรัพย์รายเดือน"|เพจ "สถานะสินทรัพย์รายเดือน"]] | ||
{{3stars}} เนื่องจากการคำนวณค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการ "คำนวณข้อมูลใหม่" ผู้ใช้ควรสั่งคำนวณข้อมูลใหม่ก่อนดูรายละเอียดต่างๆ เกี่ยวกันสินทรัพย์เพื่อความถูกต้องของข้อมูล (สั่งคำนวณข้อมูลใหม่ที่'''[[#เมนู_"จัดการข้อมูล"#เมนูย่อย_"คำนวณข้อมูลใหม่"|เมนู "ข้อมูล → คำนวณข้อมูลใหม่"]]''') | |||
{{3stars}} สวิตช์ "รวมสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน" ใช้รวม/แยกรายการสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน (รายการที่ซื้อ หรือปรับปรุงเพิ่มในบรรทัดเดียวกัน) เมื่อรวมบรรทัด ข้อมูลที่แสดงจะกระชับกว่า แต่จะไม่เห็นความเปลี่ยนแปลงของสินทรัพย์แต่ละชิ้นได้ | {{3stars}} สวิตช์ '''"รวมสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน"''' ใช้รวม/แยกรายการสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน (รายการที่ซื้อ หรือปรับปรุงเพิ่มในบรรทัดเดียวกัน) เมื่อรวมบรรทัด ข้อมูลที่แสดงจะกระชับกว่า แต่จะไม่เห็นความเปลี่ยนแปลงของสินทรัพย์แต่ละชิ้นได้ | ||
=== คำอธิบายช่องข้อมูล === | === คำอธิบายช่องข้อมูล === | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
| style="width:25%;" | | | style="width:25%;" | หมวดสินทรัพย์ || รหัสหมวดสินทรัพย์ | ||
|- | |- | ||
| รหัสสินทรัพย์ || รหัสสินทรัพย์ | | รหัสสินทรัพย์ || รหัสสินทรัพย์ | ||
บรรทัดที่ 463: | บรรทัดที่ 606: | ||
| ชื่อสินทรัพย์ || ชื่อสินทรัพย์ | | ชื่อสินทรัพย์ || ชื่อสินทรัพย์ | ||
|- | |- | ||
| วันที่ได้มา || | | วันที่ได้มา || วันที่ซื้อหรือเริ่มใช้งานสินทรัพย์ | ||
|- | |- | ||
| อายุใช้งาน || อายุการใช้งานประมาณการ | | อายุใช้งาน || อายุการใช้งานประมาณการ (หน่วยปี) | ||
|- | |- | ||
| จำนวน || จำนวนสินทรัพย์ในรายการนี้ | | จำนวน || จำนวนสินทรัพย์ในรายการนี้ | ||
{{3stars}} แสดงเมื่อ<u>''' | {{3stars}} แสดงเมื่อ<u>'''รวมรายการสินทรัพย์'''</u> | ||
|- | |- | ||
| เลขประจำตัว || เลขประจำตัวสินทรัพย์ ณ ต้นเดือน | | เลขประจำตัว || เลขประจำตัวสินทรัพย์ ณ ต้นเดือน | ||
{{3stars}} แสดงเมื่อ<u>''' | {{3stars}} แสดงเมื่อ<u>'''แยกรายการสินทรัพย์'''</u> | ||
|- | |- | ||
| มูลค่าเริ่มต้น || มูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์ | | มูลค่าเริ่มต้น || มูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์ | ||
บรรทัดที่ 488: | บรรทัดที่ 631: | ||
|- | |- | ||
| เปลี่ยนเลขฯ || มีการเปลี่ยนเลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการภายในเดือนนี้ | | เปลี่ยนเลขฯ || มีการเปลี่ยนเลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการภายในเดือนนี้ | ||
{{3stars}} แสดงเมื่อ<u>''' | {{3stars}} แสดงเมื่อ<u>'''รวมรายการสินทรัพย์'''</u> | ||
|- | |- | ||
| เลขประจำตัวใหม่ || เลขประจำตัวสินทรัพย์ ณ สิ้นเดือน | | เลขประจำตัวใหม่ || เลขประจำตัวสินทรัพย์ ณ สิ้นเดือน | ||
{{3stars}} แสดงเมื่อ<u>''' | {{3stars}} แสดงเมื่อ<u>'''แยกรายการสินทรัพย์'''</u> | ||
|- | |- | ||
| หมายเหตุ || คำอธิบายรายการเพิ่มเติม | | หมายเหตุ || คำอธิบายรายการเพิ่มเติม | ||
บรรทัดที่ 498: | บรรทัดที่ 641: | ||
== การเก็บประวัติต่างๆ == | == การเก็บประวัติต่างๆ == | ||
โมดูลสินทรัพย์มีการเก็บประวัติรายการต่างๆ ดังนี้ | โมดูลสินทรัพย์มีการเก็บประวัติรายการต่างๆ ดังนี้ | ||
#ประวัติสินทรัพย์ | # '''ประวัติสินทรัพย์''' | ||
*อัพเดตรายการเพิ่มสินทรัพย์ | #* อัพเดตรายการเพิ่มสินทรัพย์ | ||
**เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ | #** เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่าน'''เมนูย่อย "รายการซื้อสินทรัพย์"''' โดยคำนวณมูลค่าได้มาจากเอกสาร แล้วกระจายส่วนลดท้ายเอกสารตามสัดส่วน | ||
**เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ | #** เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ '''"เพิ่ม"''' ผ่าน'''เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"''' โดยคำนวณมูลค่าได้มาจากข้อมูลในรายการ แล้วเฉลี่ยตามจำนวนชิ้นสินทรัพย์ | ||
*อัพเดตรายการปรับปรุงสินทรัพย์เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ | #* อัพเดตรายการปรับปรุงสินทรัพย์เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ '''"ปรับปรุง"''' ผ่าน'''เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"''' (ไม่รวมเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ) โดยคำนวณค่าปรับปรุงต่างๆ จากข้อมูลในรายการ แล้วเฉลี่ยตามจำนวนชิ้นสินทรัพย์ | ||
* | #* อัพเดตรายการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ | ||
**เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ | #** เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่าน'''เมนูย่อย "รายการขายสินทรัพย์"''' | ||
**เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ | #** เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ '''"ตัดจำหน่าย"''' ผ่าน'''เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"''' | ||
*อัพเดตรายการค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้สั่ง | #* อัพเดตรายการค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้สั่ง '''"คำนวณข้อมูลใหม่"''' พร้อมสร้าง'''เอกสารค่าเสื่อมราคา''' ซึ่งสามารถเข้าดูได้ผ่าน'''เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"''' | ||
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | {{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} |
รุ่นแก้ไขปัจจุบันเมื่อ 15:41, 18 พฤษภาคม 2566
โมดูลสินทรัพย์ (CuneiFox Default AS) มีหน้าที่ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการได้มา, ปรับปรุง, และการตัดจำหน่ายซึ่งสินทรัพย์ในกลุ่มที่ดิน/อาคาร/อุปกรณ์ รวมไปถึงการคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ดังกล่าว
ในหัวข้อนี้ จะแนะนำองค์ประกอบอื่นๆ ของโมดูลก่อน จากนั้นจึงจะกล่าวถึงเมนูย่อยต่างๆ ในเมนูเฉพาะของโมดูล
ตารางรหัส
หมวดสินทรัพย์
ตารางรหัสหมวดสินทรัพย์ (ASGRP) นี้บันทึกข้อมูลหมวดทางบัญชีของสินทรัพย์ กล่าวคือสินทรัพย์ที่ลงบันทึกบัญชีในรหัสบัญชีเดียวกัน ให้จัดไว้ในหมวดเดียวกัน
คำอธิบายช่องข้อมูล
StID | static ID ของหมวดสินทรัพย์ |
รหัสหมวด | รหัสหมวดสินทรัพย์ |
ชื่อหมวดสินทรัพย์ | ชื่อหมวดสินทรัพย์ |
รหัสบัญชีสินทรัพย์ | ผังบัญชีที่บันทึกยอดสินทรัพย์ (หมวด 1: สินทรัพย์) |
รหัสบัญชีค่าเสื่อมฯ | ผังบัญชีที่บันทึกยอดค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ (หมวด 5: ค่าใช้จ่าย) |
รหัสบัญชีค่าเสื่อมฯ สะสม | ผังบัญชีที่บันทึกยอดค่าเสื่อมราคาสะสมสินทรัพย์ (หมวด 1: สินทรัพย์) |
สินทรัพย์
ตารางรหัสสินทรัพย์ (ASSET) บันทึกรายละเอียดของสินทรัพย์ของบริษัท
*** ตารางรหัสนี้ทำงานคล้ายกับตารางรหัส "สินค้า" ในโมดูลสินค้าคงคลัง กล่าวคือ รายการในตารางเป็นเพียงข้อมูลของสินทรัพย์เท่านั้น ไม่ใช่รายการของชิ้นสินทรัพย์ที่บริษัทถือครองจริง รายการชิ้นสินทรัพย์นั้นจัดเก็บในประวัติความเคลื่อนไหวสินทรัพย์ (มีลักษณะใกล้เคียงกับประวัติสินค้าคงคลัง)
คำอธิบายช่องข้อมูล
StID | static ID ของสินทรัพย์ |
รหัสสินทรัพย์ | รหัสสินทรัพย์ |
ชื่อเรียกสินทรัพย์ | ชื่อสินทรัพย์อย่างย่อ
*** ชื่อนี้จะปรากฏให้ผู้ใช้เห็นในเพจเอกสารต่างๆ บนหน้าจอ จึงควรตั้งให้สั้นกระชับ |
คำอธิบายสินทรัพย์ | คำอธิบายสินทรัพย์อย่างละเอียด
*** ข้อมูลนี้จะใช้พิมพ์ออกเอกสารซื้อและขายสินทรัพย์ สามารถใส่รายละเอียดได้มากตามต้องการ *** หากผู้ใช้ไม่กรอกข้อมูลในช่องนี้ ระบบจะใช้ข้อความในช่อง "ชื่อเรียกสินทรัพย์" พิมพ์ออกเอกสารต่างๆ แทน |
รูป | รูปสินทรัพย์ |
หมวดสินทรัพย์ | รหัสและชื่อหมวดของสินทรัพย์
*** เลือกจากตารางรหัส "หมวดสินทรัพย์" |
คำนวณค่าเสื่อมฯ | ต้องการให้โปรแกรมคำนวณค่าเสื่อมราคาโดยอัตโนมัติหรือไม่ |
อายุใช้งาน | ประมาณการอายุใช้งานของสินทรัพย์ (หน่วยปี)
*** โปรแกรมไม่มีเงื่อนไขบังคับเกี่ยวกับอายุประมาณการนี้ อย่างไรก็ตาม หากผู้ใช้ต้องการประมาณการอายุใช้งานสั้นกว่าที่ประมวลฯ อนุญาต ผู้ใช้ต้องสร้างรายการปรับปรุงค่าใช้จ่ายต้องห้ามด้วยตัวเอง |
วิธีคำนวณ | เลือกวิธีการคำนวณค่าเสื่อม
|
อัตราค่าเสื่อมฯ | ร้อยละการคำนวณค่าเสื่อมราคา ซึ่งระบบคำนวณให้โดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้กรอกข้อมูล "อายุใช้งาน" และ "วิธีคำนวณ"
*** หากผู้ใช้เลือกคำนวณค่าเลื่อมด้วยวิธีผลรวมจำนวนปี ค่านี้จะแสดงเป็น 0.00% เพราะวิธีการนี้ไม่มีค่าร้อยละที่ตายตัว |
เลขที่เอกสารอัตโนมัติ
ซีรีส์เอกสารตั้งต้น
กลุ่มเอกสาร | ซีรีส์ | คำอธิบาย |
---|---|---|
รายการซื้อสินทรัพย์ | ASB | รายการซื้อสินทรัพย์ |
รายการขายสินทรัพย์ | AST | รายการขายสินทรัพย์ |
รายการปรับปรุงสินทรัพย์ | ASC | รายการปรับปรุงสินทรัพย์ |
การตั้งค่าโมดูล
รหัสบัญชีตั้งต้น | |
สินทรัพย์ | ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดสินทรัพย์ใหม่ |
ค่าเสื่อมราคา | ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดสินทรัพย์ใหม่ |
ค่าเสื่อมราคาสะสม | ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มหมวดสินทรัพย์ใหม่ |
การตั้งค่าอื่นๆ | |
รวมสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน | รวมรายการค่าเสื่อมสินทรัพย์รหัสเดียวกันที่ได้มาพร้อมกันในเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ |
การตั้งค่าการบันทึกสมุดรายวัน
สมุดบัญชีของโมดูล
สมุดบัญชีที่โมดูลนี้จะสร้างขึ้นเมื่อเปิดใช้งานมีตามตารางต่อไปนี้
รหัสสมุด | ชื่อสมุด | ภาษีซื้อ/ขาย | หมายเหตุ |
---|---|---|---|
ASR | สมุดรายวันซื้อสินทรัพย์ | ซื้อ | |
ASP | สมุดรายวันขายสินทรัพย์ | ขาย | |
ASM | สมุดรายวันปรับปรุงสินทรัพย์ | - |
การลงบัญชีรายวัน
โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้มีฟังก์ชันบันทึกบัญชีอัตโนมัติสำหรับ 5 กิจกรรม แต่ละกิจกรรมมีการตั้งค่าเริ่มต้นดังต่อไปนี้
รายการซื้อสินทรัพย์
สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี |
---|---|---|---|---|---|---|
ASR | ราคาสินทรัพย์ (หลังส่วนลด) | Dr. | สินทรัพย์ | ✓ | 1231-03 | อุปกรณ์สำนักงาน |
ASR | ภาษีมูลค่าเพิ่ม | Dr. | ภาษีซื้อ | 1194-01 | ภาษีซื้อ | |
ASR | ค่าเสื่อมราคา | Dr. | ค่าเสื่อมราคา | ✓ | 5350-03 | ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน) |
ASR | ค่าเสื่อมราคา | Cr. | ค่าเสื่อมราคาสะสม | ✓ | 1232-03 | ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน) |
ASR | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Cr. | เจ้าหนี้ | ✓ | 2149-99 | เจ้าหนี้อื่นๆ |
ASR | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Cr. | เงินสด | 1111-01 | เงินสด | |
ASR | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Cr. | บัตรเดบิต/เครดิต | 1149-99 | ลูกหนี้อื่นๆ | |
ASR | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Cr. | เงินโอน | 1113-01 | เงินฝากออมทรัพย์ #1 |
รายการขายสินทรัพย์
สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี |
---|---|---|---|---|---|---|
ASP | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Dr. | ลูกหนี้ | ✓ | 1149-99 | ลูกหนี้อื่นๆ |
ASP | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Dr. | เงินสด | 1111-01 | เงินสด | |
ASP | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Dr. | บัตรเดบิต/เครดิต | 2149-99 | เจ้าหนี้อื่นๆ | |
ASP | ยอดสุทธิตามใบกำกับฯ | Dr. | เงินโอน | 1113-01 | เงินฝากออมทรัพย์ #1 | |
ASP | ค่าเสื่อมราคาสะสม | Dr. | ค่าเสื่อมราคาสะสม | ✓ | 1232-03 | ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน) |
ASP | ค่าเสื่อมราคา | Dr. | ค่าเสื่อมราคา | ✓ | 5350-03 | ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน) |
ASP | มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ | Cr. | สินทรัพย์ | ✓ | 1231-03 | อุปกรณ์สำนักงาน |
ASP | ภาษีมูลค่าเพิ่ม | Cr. | ภาษีขาย | 2194-01 | ภาษีขาย | |
ASP | กำไร/ขาดทุนจากการขายสินทรัพย์ | Cr. | กำไร/ขาดทุนจากการขายสินทรัพย์ | 4299-99 | รายได้อื่นๆ |
ปรับปรุงสินทรัพย์ (เพิ่ม)
สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี |
---|---|---|---|---|---|---|
ASM | มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ | Dr. | สินทรัพย์ (เพิ่ม) | ✓ | 1231-03 | อุปกรณ์สำนักงาน |
ASM | ค่าเสื่อมราคา | Dr. | ค่าเสื่อมราคา (เพิ่ม) | ✓ | 5350-03 | ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน) |
ASM | ค่าเสื่อมราคา | Cr. | ค่าเสื่อมราคาสะสม (เพิ่ม) | ✓ | 1232-03 | ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน) |
ASM | มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ | Cr. | ส่วนต่างสินทรัพย์ (เพิ่ม) | 4299-99 | รายได้อื่นๆ |
ปรับปรุงสินทรัพย์ (เปลี่ยนแปลง)
สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี |
---|---|---|---|---|---|---|
ASM | มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ | Dr. | สินทรัพย์ (เปลี่ยนแปลง) | ✓ | 1231-03 | อุปกรณ์สำนักงาน |
ASM | มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ | Cr. | ส่วนต่างสินทรัพย์ (เปลี่ยนแปลง) | 4299-99 | รายได้อื่นๆ | |
ASM | ค่าเสื่อมราคา | Dr. | ค่าเสื่อมราคา (เปลี่ยนแปลง) | ✓ | 5350-03 | ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน) |
ASM | ค่าเสื่อมราคา | Cr. | ค่าเสื่อมราคาสะสม (เปลี่ยนแปลง) | ✓ | 1232-03 | ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน) |
ปรับปรุงสินทรัพย์ (ตัดจำหน่าย)
สมุด | ค่าจากเอกสาร | Dr./Cr. | คำอธิบายรายการ | ใช้ตารางรหัส | รหัสบัญชี | ชื่อบัญชี |
---|---|---|---|---|---|---|
ASM | ค่าเสื่อมราคา | Dr. | ค่าเสื่อมราคา (จำหน่าย) | ✓ | 5350-03 | ค่าเสื่อมราคา (อุปกรณ์สำนักงาน) |
ASM | ค่าเสื่อมราคาสะสม | Dr. | ค่าเสื่อมราคาสะสม (จำหน่าย) | ✓ | 1232-03 | ค่าเสื่อมราคาสะสม (อุปกรณ์สำนักงาน) |
ASM | ส่วนต่างรายการ | Dr. | ส่วนต่างสินทรัพย์ (จำหน่าย) | 4299-99 | รายได้อื่นๆ | |
ASM | มูลค่าตั้งต้นของสินทรัพย์ | Cr. | สินทรัพย์ (จำหน่าย) | ✓ | 1231-03 | อุปกรณ์สำนักงาน |
แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้
คำอธิบายช่องข้อมูล
การจัดการตารางรหัส | |
กลุ่มสินค้า | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 |
หมวดสินทรัพย์ | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 |
สินทรัพย์ | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 |
การจัดการเอกสาร | |
รายการซื้อสินทรัพย์ | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 |
รายการขายสินทรัพย์ | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 |
เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 |
รายการปรับปรุงสินทรัพย์ | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 |
อื่นๆ | |
การเรียกรายงาน | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 |
การแก้ไขรายงาน | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 |
การจัดการซีรีส์เอกสาร | มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 |
เมนูย่อย "รายการซื้อ/ขายสินทรัพย์"
เมนูย่อยนี้ใช้ในการบันทึกซื้อ/ขายสินทรัพย์ โดยผู้ใช้ระบุเพียงรหัสสินค้า, จำนวนที่ซื้อหรือขาย, และรหัสประจำตัวของสินทรัพย์ (กรณีขายสินทรัพย์) เท่านั้น ระบบคูนิฟ็อกซ์จะจัดการคำนวณเบื้องหลังพร้อมบันทึกบัญชีรายวันให้ทั้งหมด
กรณีการซื้อ/ขายสินทรัพย์นั้นเป็นการซื้อ/ขายเงินเชื่อ (หรือจ่ายชำระด้วยเช็ค) เอกสารในเพจนี้จะสร้างรายการหนี่สินเพื่อบันทึกในประวัติเจ้าหนี้/ลูกหนี้รายตัวให้โดยอัตโนมัติ
คำอธิบายช่องข้อมูล
รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มบน) | |
---|---|
เลขที่เอกสาร | เลขที่เอกสาร
*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ
|
วันที่ของเอกสาร | วันที่ของเอกสาร
*** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session |
เลขใบกำกับฯ |
*** กรณีไม่มีใบกำกับภาษีซื้อ เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้ *** สำหรับใบขายสินทรัพย์:
|
วันที่ใบกำกับฯ |
*** กรณีไม่มีใบกำกับภาษีซื้อ เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้ |
เลขที่อ้างอิง | เลขที่เอกสารอ้างอิง (เช่น ใบสั่งซื้อ/ขายของผู้ขาย/ลูกค้า) |
วันที่อ้างอิง | วันที่เอกสารอ้างอิง (เช่น ใบสั่งซื้อ/ขายของผู้ขาย/ลูกค้า) |
แผนก | แผนก |
ผู้ขาย/ลูกค้า | รหัสและชื่อของผู้ขาย/ลูกค้า |
เจ้าหน้าที่ | พนักงานจัดซื้อหรือพนักงานขายที่ดูแลรายการนี้ |
ระยะชำระหนี้ | ระยะเวลาในการชำระหนี้ (หน่วยวัน)่ |
วันกำหนดชำระ | วันครบกำหนดระยะเวลาในการจ่ายหนี้
*** ระบบคำนวณให้จากระยะชำระหนี้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงค่าได้ และโปรแกรมจะยึดวันที่นี้เป็นสำคัญ |
รวม VAT | ราคาสินค้าในตารางรายการย่อยรวม VAT แล้วหรือไม่ |
วิธีการชำระ | เลือกวิธีการชำระเงิน (กรณีซื้อ/ขายเงินสด) หรือเลือกเครดิต (กรณีซื้อ/ขายเงินเชื่อ หรือจ่ายด้วยเช็ค)
*** ถ้า "ระยะชำระหนี้" เป็น 0 และ "วันที่กำหนดชำระ" ตรงกับวันที่เอกสาร ระบบจะเลือก "เงินสด" ให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนตัวเลือกได้ตามต้องการ *** โมดูล "สินทรัพย์" ไม่เกี่ยวข้องกับประวัติการรับ/จ่ายเช็ค ดังนั้นการซื้อ/ขายสินทรัพย์ที่ชำระเงินด้วยเช็ค ให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือก "เครดิต" แล้วทำรายการจ่าย/รับชำระด้วยเช็คด้วยโมดูล "เจ้าหนี้/ลูกหนี้" |
รายการย่อย (สินทรัพย์) | |
สินทรัพย์ | ค้นหาสินทรัพย์จากรหัส
*** เมื่อพบสินทรัพย์แล้ว ระบบจะแทนค่าช่องนี้ด้วยชื่อเรียกสินทรัพย์เพื่อความสะดวกในการดูข้อมูลในภายหลัง |
รหัสสินทรัพย์ | รหัสของสินทรัพย์ในรายการ |
ชื่อสินทรัพย์ | ชื่อเรียกของสินทรัพย์ในรายการ |
คำอธิบาย | คำอธิบายรายการสินทรัพย์
*** ระบบจะใช้คำอธิบายที่ตั้งไว้ในตารางรหัสสินทรัพย์เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ |
เลขประจำตัว | เลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการ
|
คำนวณค่าเสื่อม | สินทรัพย์ในรายการนี้คำนวณค่าเสื่อมราคาหรือไม่
*** อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข |
อายุใช้งาน | อายุการใช้งานของสินทรัพย์ในรายการ
*** อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ |
วิธีการ | วิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคา
*** อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข |
อัตราค่าเสื่อมฯ | ร้อยละการคำนวณค่าเสื่อมราคา
*** คำนวณโดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข |
มูลค่าเริ่มต้น | มูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์ (รวมทั้งรายการ)
*** คำนวณหรืออ่านจากประวัติสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข |
ค่าเสื่อมสะสม | ค่าเสื่อมสะสม ณ ต้นเดือน (รวมทั้งรายการ)
*** คำนวณหรืออ่านจากประวัติสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข |
ค่าเสื่อมในเดือน | ค่าเสื่อมราคาในช่วงตั้งแต่ต้นเดือนจนถึงสิ้นวันก่อนวันที่เอกสาร (รวมทั้งรายการ)
*** คำนวณหรืออ่านจากประวัติสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข *** ค่านี้นับตั้งแต่ต้นวันแรกของเดือนจนถึงสิ้นวันก่อนวันที่เอกสาร |
มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ | มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ |
ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ | ค่าเสื่อมพิเศษที่ได้รับอนุญาตให้หักได้ทันที ณ วันที่ได้มา
|
หมวดสินทรัพย์ | หมสดสินทรัพย์ของสินทรัพย์ในรายการนี้
*** อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข |
หน่วย | หน่วยที่ซื้อ/ขาย
*** ไม่มีผลต่อการบันทึกสินทรัพย์ ใช้เพื่อพิมพ์เอกสารเท่านั้น |
จำนวน | จำนวนที่ซื้อ/ขาย
|
@ ราคา | ราคาซื้อ/ขายต่อหน่วยสินทรัพย์
*** ราคานี้เป็นราคารวมหรือไม่รวม VAT ขึ้นกับช่องข้อมูล "รวม VAT" ในหัวเอกสาร |
ส่วนลด | ส่วนลดต่อหน่วย
*** สามารถลดเป็นร้อยละหรือตัวเลขก็ได้ โดยสามารถใส่ส่วนลดได้หลายชั้น โดยให้มีเครื่องหมายที่ไม่ใช่ตัวเลข (ใช้การเว้นวรรคก็ได้) คั่นระหว่างชั้นส่วนลด หากใช้เครื่องหมาย "%" ระบบจะตีความตัวเลขที่พบหลังสุดเป็นร้อยละ เช่น
|
จำนวนเงิน | ยอดเงินรวมในรายการนี้
*** ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ |
รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มล่าง) | |
หมายเหตุ | *** ระบบจะใส่ที่อยู่จัดส่งสินค้าของผู้ขาย/ลูกค้าไว้เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ |
รวมก่อนส่วนลด | ยอดรวมของช่อง "จำนวนเงิน" ในทุกรายการสินค้า |
ส่วนลดการค้า (บันทึก) | บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดการค้า |
ส่วนลดการค้า | ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย) |
ส่วนลดเงินสด (บันทึก) | บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดเงินสด |
ส่วนลดเงินสด | ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย) |
VAT (อัตรา) | อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติของเอกสารนี้
*** ระบบจะใช้อัตราที่ตั้งค่าไว้ในเมนู "การใช้งาน → ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา" เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ กรณีผู้ขาย/ลูกค้ามีเงื่อนไขทางภาษีต่างออกไป |
VAT (ยอดเงิน) | สยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม |
ยอดสุทธิ | ยอดสุทธิ (ยอดก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม + ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม) |
เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"
เมนูนี้ใช้บันทึกการปรับปรุงเปลี่ยนแปลงรายการสินทรัพย์ เช่น การเปลี่ยนเลขประจำตัวสินทรัพย์, การเปลี่ยนมูลค่าตั้งต้นที่รับรู้/มูลค่าซาก, การตัดค่าเสื่อมแบบไม่ปกติ, การรับสินทรัพย์เข้าที่ไม่ใช่การซื้อสินทรัพย์, การตัดจำหน่ายที่ไม่ใช่การขายสินทรัพย์ เป็นต้น
เมื่อสร้างเอกสารปรับปรุงสินทรัพย์แล้ว ระบบจะบันทึกบัญชีรายวัน พร้อมนำการเปลี่ยนแปลงไปคำนวณเป็นค่าที่มีผลต่อสินทรัพย์แต่ละชิ้น เพื่อบันทึกในประวัติรายการสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ
*** นอกจากเอกสารปรับปรุงที่ผู้ใช้สร้างเองแล้ว ระบบยังใช้เพจนี้แสดงเอกสารค่าเสื่อมราคาซึ่งคำนวณโดยอัตโนมัติด้วย โดยเอกสารที่สร้างอัตโนมัติจะมีสถานะ "DEPRE." (ค่าเสื่อม) สีฟ้าอยู่ในส่วนแสดงสถานะเอกสาร เอกสารกลุ่มนี้จะไม่อนุญาตให้แก้ไขหรือลบ
คำอธิบายช่องข้อมูล
รายการหลัก (หัวเอกสาร) | |
---|---|
เลขที่เอกสาร | เลขที่เอกสาร
*** ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ *** ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ" |
วันที่เอกสาร | วันที่ของเอกสาร
*** ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session |
เลขที่อ้างอิง | เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) |
วันที่อ้างอิง | วันที่ของเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) |
แผนก | แผนก |
คำอธิบาย | คำอธิบายการปรับปรุงสินทรัพย์ |
หมายเหตุ | หมายเหตุของการปรับปรุงสินทรัพย์ |
รายการย่อย (สินทรัพย์ที่ปรับปรุง) | |
ประเภทรายการ | เลือกจาก 3 ตัวเลือก
|
รหัสสินทรัพย์ | รหัสชนิดสินทรัพย์ในรายการ |
จำนวน | จำนวนสินทรัพย์ที่เพิ่ม/ปรับปรุง/ตัดจำหน่าย
*** กรอกค่าได้เองเฉพาะรายการ "เพิ่ม" (เมื่อผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวเองเท่านั้น) |
เปลี่ยนเลขฯ | รายการปรับปรุงนี้มีการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัว
*** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย |
มูลค่าเริ่มต้น (ปรับ) | ค่าจากช่อง "มูลค่าเริ่มต้น" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"
*** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย |
ค่าเสื่อมสะสม (ปรับ) | ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมสะสม" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"
*** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย |
ค่าเสื่อมในเดือน (ปรับ) | ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมในเดือน" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"
*** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย |
มูลค่าซาก (ปรับ) | ค่าจากช่อง "มูลค่าซาก" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"
*** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย |
ค่าเสื่อมพิเศษ (ปรับ) | ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมคำนวณเอง" ในส่วน "ค่าปรับปรุง"
*** เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย |
หน้าต่างต่อขยาย | |
รหัสสินทรัพย์ | รหัสชนิดสินทรัพย์ในรายการ |
ชื่อสินทรัพย์ | ชื่อเรียกสินทรัพย์
*** อ่านจากตารางรหัส "สินทรัพย์" โดยอัตโนมัติ ห้ามแก้ไข |
ค่าเดิม
*** แสดงเฉพาะในรายการประเภท "ปรับปรุง" และ "ตัดจำหน่าย" | |
มูลค่าเริ่มต้น | มูลค่าตั้งต้นรวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก
*** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข |
ค่าเสื่อมสะสม | ค่าเสื่อมราคาสะสม (จนถึงสิ้นสุดเดือนก่อน) รวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก
*** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข |
ค่าเสื่อมในเดือน | ค่าเสื่อมราคารวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก
*** ค่าเสื่อมราคาในที่นี้ รวมค่าเสื่อมต่อไปนี้
*** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข |
มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ | มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ
*** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข |
ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ | ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ
*** ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข |
เลขประจำตัว | เลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการ
*** ผู้ใช้ต้องเลือกจากรายการสินทรัพย์ที่ถือครองอยู่ |
ค่าปรับปรุง | |
*** แสดงเฉพาะในรายการประเภท "เพิ่ม" และ "ปรับปรุง"
| |
มูลค่าเริ่มต้น | มูลค่าตั้งต้นรวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก |
ค่าเสื่อมสะสม | ค่าเสื่อมราคาสะสม |
ค่าเสื่อมในเดือน | ค่าเสื่อมราคารวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก |
มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ | มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ทั้งรายการ |
ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ | ค่าเสื่อมเฉพาะกรณีของทั้งรายการ |
เลขประจำตัว | เลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการ
|
อายุใช้งาน | อายุการใช้งานของสินทรัพย์ในรายการ |
เมนูย่อย "สถานะสินทรัพย์รายเดือน"
เมนูนี้ใช้ดูการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ว่าภายในเดือนได้เกิดความเปลี่ยนแปลงมูลค่าทางบัญชีไปเท่าไร พร้อมสรุปรายการเพิ่ม/ปรับปรุง/ตัดจำหน่ายต่างๆ โดยแสดงข้อมูลสรุปตั้งแต่ต้นวันแรกของเดือน จนถึงสิ้นวันสุดท้ายของเดือน
หากผู้ใช้ต้องการข้อมูลที่ละเอียดกว่านี้ หรือต้องการข้อมูลที่แยกตามหมวดสินทรัพย์ สามารถเรียกดูได้จากรายงานที่เกี่ยวข้อง
*** เนื่องจากการคำนวณค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการ "คำนวณข้อมูลใหม่" ผู้ใช้ควรสั่งคำนวณข้อมูลใหม่ก่อนดูรายละเอียดต่างๆ เกี่ยวกันสินทรัพย์เพื่อความถูกต้องของข้อมูล (สั่งคำนวณข้อมูลใหม่ที่เมนู "ข้อมูล → คำนวณข้อมูลใหม่")
*** สวิตช์ "รวมสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน" ใช้รวม/แยกรายการสินทรัพย์ที่ได้มาพร้อมกัน (รายการที่ซื้อ หรือปรับปรุงเพิ่มในบรรทัดเดียวกัน) เมื่อรวมบรรทัด ข้อมูลที่แสดงจะกระชับกว่า แต่จะไม่เห็นความเปลี่ยนแปลงของสินทรัพย์แต่ละชิ้นได้
คำอธิบายช่องข้อมูล
หมวดสินทรัพย์ | รหัสหมวดสินทรัพย์ |
รหัสสินทรัพย์ | รหัสสินทรัพย์ |
ชื่อสินทรัพย์ | ชื่อสินทรัพย์ |
วันที่ได้มา | วันที่ซื้อหรือเริ่มใช้งานสินทรัพย์ |
อายุใช้งาน | อายุการใช้งานประมาณการ (หน่วยปี) |
จำนวน | จำนวนสินทรัพย์ในรายการนี้
*** แสดงเมื่อรวมรายการสินทรัพย์ |
เลขประจำตัว | เลขประจำตัวสินทรัพย์ ณ ต้นเดือน
*** แสดงเมื่อแยกรายการสินทรัพย์ |
มูลค่าเริ่มต้น | มูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์ |
มูลค่าซาก | มูลค่าซาก |
ค่าเสื่อมสะสม | ค่าเสื่อมสะสม (นับจนถึงสิ้นเดือนก่อน) |
มูลค่าเริ่มต้น (ปรับ) | ส่วนปรับปรุงมูลค่าได้มาซึ่งสินทรัพย์ (ในเดือน) |
มูลค่าซาก (ปรับ) | ส่วนปรับปรุงมูลค่าซาก (ในเดือน) |
ค่าเสื่อม | ค่าเสื่อมราคาในเดือน |
มูลค่าคงเหลือ | มูลค่าในบัญชีของสินทรัพย์ |
เปลี่ยนเลขฯ | มีการเปลี่ยนเลขประจำตัวของสินทรัพย์ในรายการภายในเดือนนี้
*** แสดงเมื่อรวมรายการสินทรัพย์ |
เลขประจำตัวใหม่ | เลขประจำตัวสินทรัพย์ ณ สิ้นเดือน
*** แสดงเมื่อแยกรายการสินทรัพย์ |
หมายเหตุ | คำอธิบายรายการเพิ่มเติม |
การเก็บประวัติต่างๆ
โมดูลสินทรัพย์มีการเก็บประวัติรายการต่างๆ ดังนี้
- ประวัติสินทรัพย์
- อัพเดตรายการเพิ่มสินทรัพย์
- เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย "รายการซื้อสินทรัพย์" โดยคำนวณมูลค่าได้มาจากเอกสาร แล้วกระจายส่วนลดท้ายเอกสารตามสัดส่วน
- เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ "เพิ่ม" ผ่านเมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์" โดยคำนวณมูลค่าได้มาจากข้อมูลในรายการ แล้วเฉลี่ยตามจำนวนชิ้นสินทรัพย์
- อัพเดตรายการปรับปรุงสินทรัพย์เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ "ปรับปรุง" ผ่านเมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์" (ไม่รวมเอกสารค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ) โดยคำนวณค่าปรับปรุงต่างๆ จากข้อมูลในรายการ แล้วเฉลี่ยตามจำนวนชิ้นสินทรัพย์
- อัพเดตรายการตัดจำหน่ายสินทรัพย์
- เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย "รายการขายสินทรัพย์"
- เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ "ตัดจำหน่าย" ผ่านเมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"
- อัพเดตรายการค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้สั่ง "คำนวณข้อมูลใหม่" พร้อมสร้างเอกสารค่าเสื่อมราคา ซึ่งสามารถเข้าดูได้ผ่านเมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินทรัพย์"
- อัพเดตรายการเพิ่มสินทรัพย์