ตั้งค่าระบบ
ตำแหน่งเมนู
เมนู "ตารางรหัส/การตั้งค่า" → ตั้งค่าระบบ
การใช้งาน
เพจตั้งค่าของคูนิฟ็อกซ์แยกออกเป็นหลายแท็บ ผู้ใช้สามารถตั้งค่าที่ต้องการในทุกๆ แท็บแล้วคลิกปุ่ม "ตั้งค่า" เพื่อบันทึก
การตั้งค่าส่วนกลาง
ในบทนี้ จะกล่าวถึงช่องข้อมูลในแท็บ "เลขที่เอกสาร" และ "พื้นฐาน" เท่านั้น รายละเอียดของช่องข้อมูลในแท็บอื่นๆ จะอธิบายในหัวข้อย่อยภายใต้แต่ละโมดูลอีกครั้ง
หมวด "เลขที่เอกสาร"
| แท็บ "เลขที่เอกสาร" | |
|---|---|
| วงรอบเอกสาร | วงรอบในการรีเซ็ตเลขลำดับของเอกสาร สามารถเลือกตั้งค่าเป็น
|
| แยกเลขที่เอกสารของแต่ละแผนก | ให้แต่ละแผนกใช้เลขลำดับแยกชุดกัน |
| รูปแบบเลขที่เอกสาร | ข้อมูลและลำดับของข้อมูลที่จะใช้สร้างเลขที่เอกสาร
*** ดูรายละเอียดการกำหนดค่าในหัวข้อรูปแบบเลขที่เอกสารด้านล่าง |
รูปแบบเลขที่เอกสาร
การตั้งค่ารูปแบบเลขที่เอกสาร มีหลักการคือ ข้อความที่ตายตัวให้ระบุได้โดยตรง ส่วนข้อความที่เปลี่ยนไปตามข้อมูลในเอกสารให้ระบุชนิดข้อมูลไว้ในเครื่องหมายวงเล็บเหลี่ยม (วงเล็บก้ามปู: [ ]) เช่น หากต้องการเลขที่เอกสารตามตัวอย่าง
ให้ตั้งค่ารูปแบบเอกสารดังนี้
[SER]-[SEC]-[Y4][M][D]/[X5]
ข้อมูลของเอกสารที่สามารถเข้ารหัสอยู่ในเลขที่เอกสารได้มีดังต่อไปนี้
| รหัสรูปแบบ | คำอธิบาย |
|---|---|
| [SER] | ซีรีส์ของเอกสาร
*** ดู/แก้ไขซีรีส์เอกสารที่สามารถใช้ฟังก์ชันเลขที่อัตโนมัติได้ที่เมนูย่อย "เลขที่เอกสาร" |
| [SEC] | ตัวย่อของแผนก
*** ดูและแก้ไขข้อมูลของแต่ละแผนกได้ที่ตารางรหัส "แผนก" *** "ตัวย่อ" ของแผนกอาจเหมือนหรือไม่เหมือนกับ "รหัส" แผนก ก็ได้ |
| [Y4] | ปี ค.ศ. (4 หลัก) เช่น 2021 |
| [Y2] | ปี ค.ศ. (2 หลัก) เช่น 21 |
| [YB4] | ปี พ.ศ. (4 หลัก) เช่น 2564 |
| [YB2] | ปี พ.ศ. (2 หลัก) เช่น 64 |
| [M] | เดือน (2 หลัก) คือ 01 แทนเดือนมกราคม ถึง 12 แทนเดือนธันวาคม |
| [D] | วันที่ (2 หลัก) คือ 01 ถึง 28, 29, 30, หรือ 31 |
| [XN] | เลขลำดับเอกสาร (N หลัก: N เป็นจำนวนเต็ม) เช่น [X5] คือ 00001, 00002, 00003, … |
*** การเปลี่ยนค่าเกี่ยวกับเลขที่เอกสารระหว่างวงรอบอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดที่ไม่คาดคิดได้ โปรดไปที่เมนูย่อย "เลขที่เอกสารอัตโนมัติ" เพื่อตรวจสอบอีกครั้ง
หมวด "พื้นฐาน"
| "แท็บ "พื้นฐาน" | |
|---|---|
| โมดูลสำหรับตารางรหัสอ้างอิง | |
| ตารางรหัสแผนก | โมดูลเจ้าของตารางรหัส "แผนก" |
| ตั้งเวลาการทำงานอัตโนมัติ | |
| คำนวณข้อมูลใหม่ | เลือกเวลาและวันในสัปดาห์ที่ต้องการคำนวณข้อมูลใหม่โดยอัตโนมัติ |
| สำรองข้อมูล | เลือกเวลาและวันในสัปดาห์ที่ต้องการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ |
| สีพื้นหลังแถบชื่อบริษัทและแถบเมนู | |
| สีแถบชื่อบริษัท | เลือกสีแถบบริษัท/วันที่ หรือทำเครื่องหมายในช่อง "ใช้สีตามธีม" เพื่อใช้สีจากธีมปกติของโปรแกรม |
| สีแถบเมนู | เลือกสีแถบเมนู หรือทำเครื่องหมายในช่อง "ใช้สีตามธีม" เพื่อใช้สีจากธีมปกติของโปรแกรม |