1,226
การแก้ไข
ผลต่างระหว่างรุ่นของ "เมนู "จัดการข้อมูล""
ไม่มีคำอธิบายอย่างย่อ
ไม่มีความย่อการแก้ไข |
ไม่มีความย่อการแก้ไข |
||
| บรรทัดที่ 10: | บรรทัดที่ 10: | ||
[[ไฟล์:Recalc page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "คำนวณข้อมูลใหม่"|เพจ "คำนวณข้อมูลใหม่"]] | [[ไฟล์:Recalc page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "คำนวณข้อมูลใหม่"|เพจ "คำนวณข้อมูลใหม่"]] | ||
เนื่องจากระบบคูนิฟ็อกซ์เก็บข้อมูลกิจกรรมต่างๆ แยกเป็นรายเดือน เพื่อประโยชน์ด้านความปลอดภัยและความเร็วในการเข้าถึงข้อมูล ระบบจะต้องคำนวณข้อมูลยกไปของแต่ละเดือนไปสรุปเป็นรายการยกมาของเดือนถัดไป | |||
=== คำอธิบายช่องข้อมูล === | === คำอธิบายช่องข้อมูล === | ||
| บรรทัดที่ 31: | บรรทัดที่ 31: | ||
=== ขั้นตอนการทำงาน === | === ขั้นตอนการทำงาน === | ||
ในการคำนวณข้อมูลใหม่ | ในการคำนวณข้อมูลใหม่ ระบบคูนิฟ็อกซ์จะทำงานตามลำดับด้านล่างนี้ทีละเดือน ไล่ตั้งแต่เดือนแรกที่ผู้ใช้กำหนด เรื่อยไปจนถึงเดือนสุดท้ายที่กำหนด มีลำดับการทำงานในแต่ละเดือนดังนี้ | ||
# | # ระบบคูนิฟ็อกซ์มีลำดับการประมวลผลจากโมดูล "ค่าจ้าง" → "สินทรัพย์" → "สินค้าคงคลัง" → "เจ้าหนี้/ลูกหนี้" → "บัญชีแยกประเภท" โดยประมวลข้อมูลเฉพาะโมดูลที่ผู้ใช้เลือก ระบบจะดำเนินการตามขั้นตอนที่ 2 – 5 สำหรับแต่ละโมดูล | ||
# | # ระบบคูนิฟ็อกซ์ยึดข้อมูลที่ผู้ใช้มองเห็นและตรวจสอบได้เป็นสำคัญ และถือว่ารายการประวัติต่างๆ ที่เก็บไว้เบื้องหลัง อาจมีความคลาดเคลื่อนซึ่งผู้ใช้ไม่รับรู้ (โดยเฉพาะเมื่อมีการลบหรือแก้ไขเอกสารกลับไปมาหลายครั้ง) ดังนั้นโปรแกรมจะเริ่มต้นการคำนวณข้อมูลใหม่ด้วยการล้างรายการประวัติต่างๆ ที่โมดูลนั้นได้สร้างขึ้นภายในเดือนเสียก่อน | ||
# สร้างรายการประวัติ และอัพเดตการบันทึกบัญชีรายวัน (ในรายการที่ไม่ได้ "ล็อค" รายวันเอาไว้) ตามลำดับเหตุการณ์และชนิดเอกสาร | # สร้างรายการประวัติ และอัพเดตการบันทึกบัญชีรายวัน (ในรายการที่ไม่ได้ "ล็อค" รายวันเอาไว้) ตามลำดับเหตุการณ์และชนิดเอกสาร | ||
# คำนวณหายอดยกไปของฐานข้อมูลประวัติ และฐานข้อมูลอื่นๆ | # คำนวณหายอดยกไปของฐานข้อมูลประวัติ และฐานข้อมูลอื่นๆ | ||
| บรรทัดที่ 39: | บรรทัดที่ 39: | ||
=== การแช่แข็ง/ผ่านบัญชี === | === การแช่แข็ง/ผ่านบัญชี === | ||
ระบบคูนิฟ็อกซ์มีฟังก์ชันสำหรับการแช่แข็ง/ผ่านบัญชี เพื่อความสะดวกในการตรวจสอบและการปิดกั้นการแก้ไขข้อมูล มีรายละเอียดดังนี้ | |||
* '''การแช่แข็งข้อมูล''': ข้อมูลในเดือนที่แช่แข็งไว้ จะให้เพิ่มเติม/แก้ไข/ลบได้เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "แช่แข็งข้อมูล" เท่านั้น โดยผู้ใช้อาจจะกำหนดให้เฉพาะผู้ทำบัญชี หรือผู้ตรวจสอบบัญชีมีสิทธิ์นี้ ฟังก์ชันนี้สร้างขึ้นเพื่อจำกัดการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลให้มาจากวงแคบเท่านั้น ทำให้การตรวจสอบเป็นไปได้งายและรวดเร็วขึ้น | * '''การแช่แข็งข้อมูล''': ข้อมูลในเดือนที่แช่แข็งไว้ จะให้เพิ่มเติม/แก้ไข/ลบได้เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "แช่แข็งข้อมูล" เท่านั้น โดยผู้ใช้อาจจะกำหนดให้เฉพาะผู้ทำบัญชี หรือผู้ตรวจสอบบัญชีมีสิทธิ์นี้ ฟังก์ชันนี้สร้างขึ้นเพื่อจำกัดการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลให้มาจากวงแคบเท่านั้น ทำให้การตรวจสอบเป็นไปได้งายและรวดเร็วขึ้น | ||
* '''การผ่านบัญชี''': ข้อมูลในเดือนที่ผ่านบัญชีไปแล้วจะไม่อนุญาตให้เพิ่มเติม/แก้ไข/ลบ หากผู้ใช้ต้องการปรับปรุงรายการในเดือนดังกล่าว ให้ผู้ใช้สร้างเอกสารปรับปรุง/เปลี่ยนแปลงในเดือนที่ยังไม่ได้ผ่านบัญชีแทน | * '''การผ่านบัญชี''': ข้อมูลในเดือนที่ผ่านบัญชีไปแล้วจะไม่อนุญาตให้เพิ่มเติม/แก้ไข/ลบ หากผู้ใช้ต้องการปรับปรุงรายการในเดือนดังกล่าว ให้ผู้ใช้สร้างเอกสารปรับปรุง/เปลี่ยนแปลงในเดือนที่ยังไม่ได้ผ่านบัญชีแทน | ||