1,226
การแก้ไข
ผลต่างระหว่างรุ่นของ "เมนู "ตารางรหัส/การตั้งค่า""
→การใช้งานฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติ
| บรรทัดที่ 205: | บรรทัดที่ 205: | ||
ช่องข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเลขที่เอกสาร, เลขที่ใบกำกับฯ, เลขที่เอกสารอ้างอิงต่างๆ ในระบบคูนิฟ็อกซ์มีหลายช่องที่สามารถใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ ทั้งนี้ โปรดศึกษาฟังก์ชันที่รองรับจากหัวข้อที่เกี่ยวข้องในคู่มือ | ช่องข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเลขที่เอกสาร, เลขที่ใบกำกับฯ, เลขที่เอกสารอ้างอิงต่างๆ ในระบบคูนิฟ็อกซ์มีหลายช่องที่สามารถใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ ทั้งนี้ โปรดศึกษาฟังก์ชันที่รองรับจากหัวข้อที่เกี่ยวข้องในคู่มือ | ||
[[ไฟล์:Auto docno usage.png|720px|thumb|center|alt=การใช้งานฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติ|การใช้งานฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติ]] | <div id="img001">[[ไฟล์:Auto docno usage.png|720px|thumb|center|alt=การใช้งานฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติ|การใช้งานฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติ]]</div> | ||
ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติมี 2 รูปแบบ ได้แก่: | ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติมี 2 รูปแบบ ได้แก่: | ||
* '''เลขที่เอกสารใหม่อัตโนมัติ ({{mono|**NEW**}})''': ระบบจะอ่านข้อมูลจากฐานข้อมูลเลขที่เอกสาร ( | * '''เลขที่เอกสารใหม่อัตโนมัติ ({{mono|**NEW**}})''': ระบบจะอ่านข้อมูลจากฐานข้อมูลเลขที่เอกสาร ('''[[#จัดการซีรีส์เอกสาร|เมนูย่อย "จัดการซีรีส์เอกสาร"]]''') แล้วสร้างเลขที่เอกสารจากเลขลำดับถัดไปให้โดยอัตโนมัติ ช่องข้อมูลที่รองรับฟังก์ชันนี้ มักจะมีค่าตั้งต้นเป็น {{mono|XXX**NEW**}} ({{mono|XXX}} เป็นซีรีส์เอกสาร: [[#img001|หมายเลข 1]]) ผู้ใช้สามารถใช้งานได้ดังนี้: | ||
** ทิ้งค่าไว้ตามเดิม หรือ เปลี่ยนเฉพาะซีรีส์เอกสาร {{mono|XXX}} เป็นซีรีส์ที่ต้องการ: หากเป็นซีรีส์ที่สามารถใช้งานฟังก์ชันนี้ได้ ระบบจะสร้างเลขที่เอกสารให้โดยอัตโนมัติ | ** ทิ้งค่าไว้ตามเดิม หรือ เปลี่ยนเฉพาะซีรีส์เอกสาร {{mono|XXX}} เป็นซีรีส์ที่ต้องการ: หากเป็นซีรีส์ที่สามารถใช้งานฟังก์ชันนี้ได้ ระบบจะสร้างเลขที่เอกสารให้โดยอัตโนมัติ | ||
** ระบุเลขที่เอกสารด้วยตนเอง | ** ระบุเลขที่เอกสารด้วยตนเอง | ||
* '''รอเลขที่เอกสารอัตโนมัติจากช่องอื่น ({{mono|??WAIT??}})''': ระบบจะรอข้อมูลเลขที่เอกสารจากช่องที่กำหนดไว้ แล้วใช้เลขเดียวกัน (เช่น เลขที่ใบกำกับภาษีขาย ที่ต้องการใช้เลขเดียวกันกับเลขที่ใบส่งสินค้า เป็นต้น) ช่องข้อมูลที่รองรับฟังก์ชันนี้ มักมีค่าตั้งต้นเป็น {{mono|??WAIT??}} ( | * '''รอเลขที่เอกสารอัตโนมัติจากช่องอื่น ({{mono|??WAIT??}})''': ระบบจะรอข้อมูลเลขที่เอกสารจากช่องที่กำหนดไว้ แล้วใช้เลขเดียวกัน (เช่น เลขที่ใบกำกับภาษีขาย ที่ต้องการใช้เลขเดียวกันกับเลขที่ใบส่งสินค้า เป็นต้น) ช่องข้อมูลที่รองรับฟังก์ชันนี้ มักมีค่าตั้งต้นเป็น {{mono|??WAIT??}} (ช่องข้อมูลเหล่านี้หลายช่องรองรับฟังก์ชัน {{mono|**NEW**}} ด้วยเช่นกัน: หมายเลข 2) ผู้ใช้สามารถใช้งานได้ดังนี้: | ||
** ทิ้งค่าไว้ตามเดิม: ระบบจะดึงค่าที่สำเร็จแล้วจากช่องข้อมูลอื่นมากรอกให้โดยอัตโนมัติ | ** ทิ้งค่าไว้ตามเดิม: ระบบจะดึงค่าที่สำเร็จแล้วจากช่องข้อมูลอื่นมากรอกให้โดยอัตโนมัติ | ||
** ถ้าช่องข้อมูลนี้รองรับฟังก์ชัน {{mono|**NEW**}} ผู้ใช้สามารถกรอก {{mono|XXX**NEW**}} ({{mono|XXX}} เป็นซีรีส์เอกสารที่ต้องการ) ได้ | ** ถ้าช่องข้อมูลนี้รองรับฟังก์ชัน {{mono|**NEW**}} ผู้ใช้สามารถกรอก {{mono|XXX**NEW**}} ({{mono|XXX}} เป็นซีรีส์เอกสารที่ต้องการ) ได้ | ||