328
การแก้ไข
ผลต่างระหว่างรุ่นของ "โมดูลสินทรัพย์"
→เมนูย่อย "ปรับปรุงสินทรัพย์"
| บรรทัดที่ 306: | บรรทัดที่ 306: | ||
== เมนูย่อย "ปรับปรุงสินทรัพย์" == | == เมนูย่อย "ปรับปรุงสินทรัพย์" == | ||
เมนูนี้จะเป็นการปรับปรุงรายการสินทรัพย์ต่างๆ เช่น การเปลี่ยนเลขประจำตัวสินทรัพย์,การเปลี่ยนแปลงมูลค่าตั้งต้นที่รับรู้/มูลค่าซาก, การตัดค่าเสื่อมแบบไม่ปกติ, การรับสินทรัพย์เข้าที่ไม่ใช่การซื้อสินทรัพย์, การตัดจำหน่ายที่ไม่ใช่การขายสินทรัพย์ เป็นต้น | |||
เมื่อสร้างเอกสารปรับปรุงสินทรัพย์แล้ว ระบบจะบันทึกบัญชีรายวัน พร้อมนำการเปลี่ยนแปลงไปคำนวณเป็นค่าที่มีผลต่อสินทรัพย์แต่ละชิ้น เพื่อบันทึกในประวัติรายการสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ | |||
{{3stars}} นอกจากเอกสารปรับปรุงที่ผู้ใช้สร้างเองแล้ว ระบบยังใช้เพจนี้แสดงเอกสารค่าเสื่อมราคาซึ่งสร้างโดยอัตโนมัติด้วย โดยเอกสารที่สร้างอัตโนมัติจะมีสถานะ "DEPRE." (ค่าเสื่อม) สีฟ้าอยู่ในส่วนแสดงสถานะเอกสาร เอกสารกลุ่มนี้จะไม่อนุญาตให้แก้ไขหรือลบ | |||
=== คำอธิบายช่องข้อมูล === | === คำอธิบายช่องข้อมูล === | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มบน) | |||
|- | |||
| เลขที่เอกสาร || เลขที่เอกสาร | |||
{{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ | |||
{{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "ปรับปรุงสินทรัพย์" ภายใต้โมดูล "สินทรัพย์" | |||
|- | |||
| วันที่เอกสาร || วันที่ของเอกสาร | |||
{{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session | |||
|- | |||
| แผนก || แผนก | |||
|- | |||
| คำอธิบาย || คำอธิบายกิจกรรมทางบัญชี | |||
|- | |||
| หมายเหตุ || หมายเหตุของกิจกรรมทางบัญชี | |||
|- | |||
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย (สินทรัพย์ที่ปรับปรุง) | |||
|- | |||
| ประเภทรายการ || เลือกจาก 3 ตัวเลือก | |||
* เพิ่ม | |||
* ปรับปรุง | |||
* ตัดจำหน่าย | |||
|- | |||
| รหัสสินทรัพย์ || รหัสชนิดสินทรัพย์ในรายการ | |||
|- | |||
| กลุ่มสินทรัพย์ || รหัสกลุ่มสินทรัพย์ | |||
{{3stars}} อ่านค่าจากตารางรหัสเพื่อแสดงเท่านั้น ห้ามแก้ไข | |||
|- | |||
| จำนวน || จำนวนสินทรัพย์ที่เพิ่ม/ปรับปรุง/ตัดจำหน่าย | |||
{{3stars}} กรอกค่าได้เองเฉพาะรายการ "เพิ่ม" ที่ผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวเองเท่านั้น | |||
|- | |||
| เปลี่ยนเลขฯ || รายการปรับปรุงนี้มีการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัว | |||
{{3stars}} เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย | |||
|- | |||
| มูลค่าเริ่มต้น (ปรับ) || ค่าจากช่อง "มูลค่าเริ่มต้น" ในส่วน "ค่าปรับปรุง" | |||
{{3stars}} เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย | |||
|- | |||
| ค่าเสื่อมสะสม (ปรับ) || ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมสะสม" ในส่วน "ค่าปรับปรุง" | |||
{{3stars}} เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย | |||
|- | |||
| ค่าเสื่อมในเดือน (ปรับ) || ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมในเดือน" ในส่วน "ค่าปรับปรุง" | |||
{{3stars}} เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย | |||
|- | |||
| มูลค่าซาก (ปรับ) || ค่าจากช่อง "มูลค่าซาก" ในส่วน "ค่าปรับปรุง" | |||
{{3stars}} เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย | |||
|- | |||
| ค่าเสื่อมพิเศษ (ปรับ) || ค่าจากช่อง "ค่าเสื่อมคำนวณเอง" ในส่วน "ค่าปรับปรุง" | |||
{{3stars}} เป็นช่องแสดงข้อมูลเท่านั้น ช่องข้อมูลจริงอยู่ในหน้าต่างต่อขยาย | |||
|- | |||
! colspan=2 style="background-color:#bee5eb;" | หน้าต่างต่อขยาย | |||
|- | |||
| สินทรัพย์ || รหัสและชื่อชนิดสินทรัพย์ที่ในรายการ | |||
|- | |||
| คำนวณค่าเสื่อม || ต้องการให้โปรแกรมคำนวณค่าเสื่อมราคาโดยอัตโนมัติหรือไม่ | |||
{{3stars}} อ่านค่าจากตารางรหัสเพื่อแสดงเท่านั้น ห้ามแก้ไข | |||
|- | |||
| วิธีการ || วิธีการคำนวณค่าเสื่อม | |||
{{3stars}} อ่านค่าจากตารางรหัสเพื่อแสดงเท่านั้น ห้ามแก้ไข | |||
|- | |||
| อายุการใช้งาน || ประมาณการอายุใช้งานของสินทรัพย์ (หน่วยปี) | |||
{{3stars}} อ่านค่าจากตารางรหัสเพื่อแสดงเท่านั้น ห้ามแก้ไข | |||
|- | |||
! colspan=2 style="background-color:#bee5eb;" | ค่าเดิม (แสดงเฉพาะในรายการ "ปรับปรุง" และ "ตัดจำหน่าย") | |||
|- | |||
| มูลค่าเริ่มต้น || มูลค่าตั้งต้นรวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก | |||
{{3stars}} ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข | |||
|- | |||
| ค่าเสื่อมสะสม || ค่าเสื่อมราคาสะสม (จนถึงสิ้นสุดเดือนก่อน) รวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก | |||
{{3stars}} ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข | |||
|- | |||
| ค่าเสื่อมในเดือน || ค่าเสื่อมราคา (นับตั้งแต่ต้นเดือนจนถึงสิ้นสุดวันที่ session) รวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก | |||
{{3stars}} ค่าเสื่อมราคาในที่นี้ รวมค่าเสื่อมต่อไปนี้ | |||
* ค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ (รวมไปบันทึกอัตโนมัติในวันสิ้นเดือน) | |||
* ค่าเสื่อมคำนวณเองที่ระบุเมื่อซื้อ/เพิ่มสินทรัพย์ (กรณีสินทรัพย์ได้มาในเดือน หากทรัพย์สินได้มาในเดือนก่อนหน้า ค่าเสื่อมนี้จะรวมอยู่ในค่าเสื่อมสะสม) | |||
* ค่าเสื่อมปรับปรุงเอง (ค่าเสื่อมที่เพิ่ม/ลดจากรายการปรับปรุงสินทรัพย์) | |||
{{3stars}} ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข | |||
|- | |||
| มูลค่าซาก || มูลค่าซากรวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก | |||
{{3stars}} ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข | |||
|- | |||
| ค่าเสื่อมคำนวณเอง || ค่าเสื่อมราคาคำนวณเองรวมของชิ้นสินทรัพย์ที่เลือก | |||
{{3stars}} ระบบอ่านค่าและคำนวณจากฐานช้อมูลประวัติสินทรัพย์ ห้ามแก้ไข | |||
|- | |||
| เลขประจำตัว || เลขประจำตัวชิ้นสินทรัพย์ที่ต้องการปรับปรุงหรือตัดจำหน่าย | |||
{{3stars}} ผู้ใช้เลือกจากชิ้นสินทรัพย์จากรายการสินทรัพย์ที่มีอยู่ | |||
|- | |||
! colspan=2 style="background-color:#bee5eb;" | ค่าปรับปรุง (แสดงเฉพาะในรายการ "เพิ่ม" และ "ปรับปรุง") | |||
|- | |||
| วันที่ได้มา (แสดงเฉพาะในรายการ "เพิ่ม") || วันที่ได้สินทรัพย์มา หรือวันที่เริ่มใช้งาน/ตัดค่าเสื่อมสินทรัพย์ | |||
|- | |||
| มูลค่าเริ่มต้น || | |||
* รายการเพิ่ม: มูลค่ารวมของสินทรัพย์ ณ วันที่ได้มา | |||
* รายการปรับปรุง: รวมส่วนปรับปรุงมูลค่าเริ่มต้นของสินทรัพย์ | |||
** หากต้องการปรับปรุงเพิ่ม ให้ใส่ค่าบวก | |||
** หากต้องการปรับปรุงลด ให้ใส่ค่าลบ | |||
|- | |||
| ค่าเสื่อมสะสม || | |||
* รายการเพิ่ม: ค่าเสื่อมสะสมรวมของสินทรัพย์นับถึงสิ้นสุดเดือนก่อนหน้า | |||
* รายการปรับปรุง: ไม่ให้แก้ไข | |||
|- | |||
| ค่าเสื่อมในเดือน || | |||
* รายการเพิ่ม: ค่าเสื่อมราคารวมของสินทรัพย์นับจากเริ่มต้นวันที่ 1 ของเดือน จนถึงสิ้นสุดวันก่อนหน้าวันที่เอกสาร | |||
* รายการปรับปรุง: รวมส่วนปรับปรุงค่าเสื่อมในเดือนของสินทรัพย์ | |||
** หากต้องการปรับปรุงเพิ่มค่าเสื่อม ให้ใส่ค่าบวก | |||
** หากต้องการปรับปรุงลดค่าเสื่อม ให้ใส่ค่าลบ | |||
|- | |||
| มูลค่าซาก || | |||
* รายการเพิ่ม: มูลค่าซากรวมของสินทรัพย์ | |||
* รายการปรับปรุง: รวมส่วนปรับปรุงมูลค่าซากของสินทรัพย์ | |||
** หากต้องการปรับปรุงเพิ่ม ให้ใส่ค่าบวก | |||
** หากต้องการปรับปรุงลด ให้ใส่ค่าลบ | |||
|- | |||
| ค่าเสื่อมคำนวณเอง || | |||
* รายการเพิ่ม: ค่าเสื่อมพิเศษที่ได้รับอนุญาตให้รับรู้ได้ทันที ณ วันที่ได้มา | |||
* รายการปรับปรุง: ไม่ให้แก้ไข | |||
|- | |||
| เลขประจำตัว || | |||
* รายการเพิ่ม: เลขประจำตัวชิ้นสินทรัพย์ใหม่ | |||
** ผู้ใช้สามารถกรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ด้วยตนเอง กรณีมีสินทรัพย์มากกว่า 1 ชิ้น ให้ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข | |||
** ถ้าผู้ใช้ไม่กรอกเลขประจำตัวสินทรัพย์ ผู้ใช้ต้องกรอกข้อมูล "จำนวน" ในคอลัมน์ของตาราง แล้วระบบจะสร้างเลขประจำตัวสินทรัพย์ให้โดยอัตโนมัติ | |||
* รายการปรับปรุง: เลขประจำตัวสินทรัพย์หลังการปรับปรุง | |||
** ระบบจะกรอกเลขประจำตัวเดิมให้ในช่องนี้ หากผู้ใช้ต้องการเปลี่ยนเลขใดให้แก้ไขเฉพาะเลขนั้น โดยปล่อยค่าอื่นไว้ดังเดิม | |||
** จำนวนเลขประจำตัวในช่องนี้ต้องเท่ากันจำนวนเลขประจำตัวในฝั่ง "ค่าเดิม" | |||
|} | |||
== เมนูย่อย "สถานะสินทรัพย์รายเดือน" == | == เมนูย่อย "สถานะสินทรัพย์รายเดือน" == | ||
=== คำอธิบายช่องข้อมูล === | === คำอธิบายช่องข้อมูล === | ||