|
|
| บรรทัดที่ 147: |
บรรทัดที่ 147: |
| === การลงบัญชีรายวัน === | | === การลงบัญชีรายวัน === |
| โมดูลนี้ไม่มีกิจกรรมที่ต้องบันทึกบัญชีอัตโนมัติ จึงไม่มีค่าตั้งต้น | | โมดูลนี้ไม่มีกิจกรรมที่ต้องบันทึกบัญชีอัตโนมัติ จึงไม่มีค่าตั้งต้น |
|
| |
| == เมนูย่อย "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน" ==
| |
|
| |
| การบันทึกสมุดรายวันมีขั้นตอนดังนี้
| |
| <ul>
| |
| <ol>
| |
| [[ไฟล์:Cunei gl choose accbook page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน" (เลือกสมุดบัญชีรายวัน)|เพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน" (เลือกสมุดบัญชีรายวัน)]]
| |
| <li>เลือก'''เมนูย่อย "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน"''' โปรแกรมจะแสดงสมุดรายวันทั้งหมดที่ใช้งาน</li>
| |
| <div id="img001">[[ไฟล์:Cunei gl book browse ASM.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน" (สมุดรายวันซื้อสินทรัพย์)|เพจ "บันทึกสมุดบัญชีรายวัน" (สมุดรายวันซื้อสินทรัพย์)]]</div>
| |
| <li>คลิกเลือกสมุดรายวันที่ต้องการอ่าน/แก้ไขข้อมูล โปรแกรมจะแสดงเอกสารสุดท้ายในสมุดรายวันนั้น (เรียงลำดับตามเลขที่เอกสาร: กรณีไม่มีเอกสาร จะแสดงเอกสารเปล่า)
| |
| ส่วนรายละเอียดเอกสารแบ่งออกเป็น 3 แท็บ ได้แก่
| |
| * '''บัญชี''' ( {{key press|Alt|L}} : [[#img001|หมายเลข 1]]): แสดงรายการทางบัญชี
| |
| * <p>'''ใบกำกับฯ''' ( {{key press|Alt|I}} : [[#img001|หมายเลข 2]]): แสดงรายการใบกำกับภาษีซื้อหรือขาย (แท็บนี้มีเฉพาะสมุดรายวันที่ใช้บันทึกใบกำกับภาษีเท่านั้น)</p><p>{{3stars}} ปุ่ม [[ไฟล์:Print details btn.png|30px|frameless|alt=ปุ่มพิมพ์รายการย่อย|ปุ่มพิมพ์รายการย่อย]] ที่อยู่ในแท็บใช้พิมพ์ใบกำกับฯ ทุกใบพร้อมกัน หากต้องการพิมพ์ทีละใบ ให้ใช้ปุ่ม "พิมพ์" ในหน้าต่างฟอร์มของแต่ละรายการในตาราง</p>
| |
| * <p>'''ภาษีหัก ณ ที่จ่าย''' ( {{key press|Alt|H}} : [[#img001|หมายเลข 3]]): แสดงรายการใบสำคัญหัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย</p><p>{{3stars}} ปุ่ม [[ไฟล์:Print details btn.png|30px|frameless|alt=ปุ่มพิมพ์รายการย่อย|ปุ่มพิมพ์รายการย่อย]] ที่อยู่ในแท็บใช้พิมพ์ใบสำคัญฯ ทุกใบพร้อมกัน หากต้องการพิมพ์ทีละใบ ให้ใช้ปุ่ม "พิมพ์" ในหน้าต่างฟอร์มของแต่ละรายการในตาราง</p></li>
| |
| </ol>
| |
| </ul>
| |
|
| |
| === คำอธิบายช่องข้อมูล ===
| |
|
| |
| {| class="wikitable" style="width:100%;"
| |
| ! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร)
| |
| |-
| |
| | style="width:25%;" | เลขที่เอกสาร || เลขที่เอกสาร
| |
| {{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้
| |
|
| |
| {{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือซีรีส์ที่ตรงกับรหัสสมุดรายวัน
| |
| |-
| |
| | วันที่เอกสาร || วันที่ของเอกสาร
| |
| {{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session
| |
| |-
| |
| | เลขที่อ้างอิง || เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
| |
| |-
| |
| | วันที่อ้างอิง || วันที่ของเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
| |
| |-
| |
| | แผนก || แผนก
| |
| |-
| |
| | คำอธิบาย || คำอธิบายกิจกรรมทางบัญชี
| |
| |-
| |
| | บันทึก || บันทึกรายละเอียดของกิจกรรมทางบัญชี
| |
| |-
| |
| | ล็อค || ไม่อนุญาตให้ระบบบันทึกบัญชีอัตโนมัติแก้ไขเอกสารนี้
| |
| {{3stars}} การล็อคเอกสารไม่มีผลต่อการบันทึกบัญชีโดยผู้ใช้อื่นหากต้องการจำกัดการเข้าถึงโดยผู้ใช้ ให้ใช้ฟังก์ชันแช่แข็ง/ผ่านบัญชีแทน
| |
|
| |
| {{3stars}} ในสถานะปลดล็อค สัญลักษณ์จะเป็นสีเขียว ( [[ไฟล์:Cunei gl lock open btn.png|25px|frameless|alt=ปุ่มล็อคเอกสารรายวัน (ปลดล็อค)|ปุ่มล็อคเอกสารรายวัน (ปลดล็อค)]] ), ในสถานะล็อค สัญลักษณ์จะเป็นสีแดง ( [[ไฟล์:Cunei gl lock btn close.png|25px|frameless|alt=ปุ่มล็อคเอกสารรายวัน (ล็อค)|ปุ่มล็อคเอกสารรายวัน (ล็อค)]] )
| |
| |-
| |
| ! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย #1 (บัญชี)
| |
| |-
| |
| | รหัสบัญชี || รหัสบัญชีสำหรับรายการนี้
| |
| |-
| |
| | คำอธิบาย || คำอธิบายรายการ
| |
| |-
| |
| | เดบิต || {{3stars}} ใส่ค่าบวกหรือศูนย์
| |
| |-
| |
| | เครดิต || {{3stars}} ใส่ค่าบวกหรือศูนย์
| |
| |-
| |
| ! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย #2 (ใบกำกับฯ)
| |
| |-
| |
| | เลขใบกำกับภาษี || {{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติ สำหรับสมุดรายวันที่บันทึกภาษีขาย
| |
| {{3stars}} บังคับซีรีส์เอกสารในกลุ่ม "ภาษีขาย" ภายใต้โมดูลเจ้าของสมุดสำหรับสมุดรายวันที่บันทึกภาษีขาย
| |
|
| |
| {{3stars}} ไม่บังคับซีรีส์เอกสาร สำหรับสมุดรายวันที่บันทึกภาษีซื้อ
| |
| |-
| |
| | วันที่ใบกำกับฯ || วันที่ของใบกำกับภาษี
| |
| |-
| |
| | เลขประจำตัวผู้เสียภาษี หรือ รหัสเจ้าหนี้/ลูกหนี้ || ค้นหาข้อมูลผู้เสียภาษี โดยค้นหาจาก
| |
| * '''เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร''' สำหรับรายการจากตารางรหัส''เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร''
| |
| * '''รหัสเจ้าหนี้/ลูกหนี้''' สำหรับรายการจากตารางรหัส''ลูกค้า/ลูกหนี้'' และ ''ผู้ขาย/เจ้าหนี้''
| |
|
| |
| {{3stars}} หากพบข้อมูล ระบบจะใส่กรอกข้อมูล ชื่อ, เลขผู้เสียภาษี, สาขา, ที่อยู่, รหัสไปรษณีย์ ให้โดยอัตโนมัติ
| |
|
| |
| {{3stars}} สามารถข้ามช่องนี้เพื่อกรอกข้อมูลผู้เสียภาษีเองเฉพาะใบกำกับฯ นี้ได้
| |
| |-
| |
| | ชื่อ || ชื่อผู้ออก/รับใบกำกับภาษี
| |
| |-
| |
| | เลขผู้เสียภาษี || เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร
| |
| |-
| |
| | รหัสสาขา || สาขาที่ออก/รับใบกำกับภาษี
| |
| |-
| |
| | ที่อยู่ || ที่อยู่ผู้ออก/รับใบกำกับภาษี
| |
| |-
| |
| | รหัสไปรษณีย์ || รหัสไปรษณีย์ผู้ออก/รับใบกำกับภาษี
| |
| |-
| |
| | คำอธิบาย || คำอธิบายรายการในใบกำกับภาษี
| |
| |-
| |
| | หมายเหตุ || หมายเหตุสำหรับใบกำกับฯ/กิจกรรมทางบัญชี
| |
| {{3stars}} ข้อความนี้จะปรากฏในรายงานภาษีซื้อ/ภาษีขายด้วย
| |
| |-
| |
| | นำส่งภาษีมูลค่าเพิ่มแทนฯ || ทำเครื่องหมายที่ช่องนี้เพื่อนำส่งภาษีขายแทน (ภ.พ. 36) และขอคืนภาษีซื้อ
| |
| |-
| |
| | ไม่ขอคืนภาษีซื้อ || ทำเครื่องหมายที่ช่องนี้หากไม่ต้องการขอคืนภาษีซื้อสำหรับใบกำกับฯ รายการนี้
| |
| |-
| |
| | มูลค่าสินค้าและบริการรวม || มูลค่าสินค้าและบริการรวม (รวมรายการที่คำนวณภาษี 0% และรายการที่ยกเว้นภาษี)
| |
| |-
| |
| | ยอดที่คำนวณ VAT 0% || มูลค่าสินค้าและบริการเฉพาะส่วนที่คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม 0%
| |
| |-
| |
| | ยอดที่ได้รับการยกเว้น VAT || มูลค่าสินค้าและบริการรวมเฉพาะส่วนที่ยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม
| |
| |-
| |
| | มูลค่าฐานภาษี || มูลค่าสินค้าและบริการส่วนที่ต้องคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม
| |
| |-
| |
| | ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม || ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม
| |
| {{3stars}} โปรแกรมจะคำนวณค่าให้อัตโนมัติจากอัตราภาษีที่กำหนดไว้แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่านี้เองได้
| |
| |-
| |
| ! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย #3 (ภาษีหัก ณ ที่จ่าย)
| |
| |-
| |
| | เลขใบสำคัญฯ || {{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติ สำหรับรายการหัก ณ ที่จ่าย
| |
|
| |
| {{3stars}} บังคับซีรีส์เอกสารในกลุ่ม '''"ภาษีหัก ณ ที่จ่าย"''' ภายใต้โมดูลเจ้าของสมุดสำหรับรายการหัก ณ ที่จ่าย
| |
|
| |
| {{3stars}} ไม่บังคับซีรีส์เอกสาร สำหรับรายการถูกหัก ณ ที่จ่าย
| |
| |-
| |
| | วันที่หักภาษีฯ || วันที่ออกใบสำคัญหัก ณ ที่จ่าย
| |
| |-
| |
| | เลขประจำตัวผู้เสียภาษี หรือ รหัสเจ้าหนี้/ลูกหนี้ || ค้นหาข้อมูลผู้เสียภาษี โดยค้นหาจาก
| |
| * '''เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร''' สำหรับรายการจากตารางรหัส''เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร''
| |
| * '''รหัสเจ้าหนี้/ลูกหนี้''' สำหรับรายการจากตารางรหัส''ลูกค้า/ลูกหนี้'' และ ''ผู้ขาย/เจ้าหนี้''
| |
|
| |
| {{3stars}} หากพบข้อมูล ระบบจะใส่กรอกข้อมูล ชื่อ, เลขผู้เสียภาษี, สาขา, ที่อยู่, รหัสไปรษณีย์ ให้โดยอัตโนมัติ
| |
|
| |
| {{3stars}} สามารถข้ามช่องนี้เพื่อกรอกข้อมูลผู้เสียภาษีเองเฉพาะใบกำกับฯ นี้ได้
| |
| |-
| |
| | ชื่อ || ชื่อผู้หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย
| |
| |-
| |
| | เลขผู้เสียภาษี || เลขประจำตัวผู้หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย
| |
| |-
| |
| | รหัสสาขา || สาขาที่หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย
| |
| |-
| |
| | ที่อยู่ || ที่อยู่ผู้หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย
| |
| |-
| |
| | รหัสไปรษณีย์ || รหัสไปรษณีย์ผู้หัก/ถูกหัก ณ ที่จ่าย
| |
| |-
| |
| | คำอธิบาย || คำอธิบายรายการหัก ณ ที่จ่าย
| |
| |-
| |
| | แบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย || แบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย
| |
| |-
| |
| | ประเภทเงินได้ฯ || ประเภทเงินได้พึงประเมิน
| |
| |-
| |
| | เงื่อนไขการหักภาษี || เลือกเงื่อนไขการหัก ณ ที่จ่าย
| |
| * หัก ณ ที่จ่าย
| |
| * จ่ายให้ครั้งเดียว
| |
| * จ่ายให้ตลอดไป
| |
| * อื่นๆ (ระบุ)
| |
| |-
| |
| | ยอดชำระ || ยอดเงินก่อนหัก ณ ที่จ่าย
| |
| |-
| |
| | อัตราหัก ณ ที่จ่าย || อัตราหัก ณ ที่จ่าย
| |
| {{3stars}} ค่านี้อ่านจากตารางรหัส[[#ประเภทเงินได้พึงประเมิน|ประเภทเงินได้พึงประเมิน]] แต่ผู้ใช้เปลี่ยนค่าเองได้
| |
| |-
| |
| | ภาษีหัก ณ ที่จ่าย || ยอดภาษีที่ทางระบบคำนวณให้
| |
| {{3stars}} ระบบคำนวณให้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าเองได้
| |
| |-
| |
| | กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ || หมายเลขและยอดเงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
| |
| |-
| |
| | ประกันสังคม || หมายเลขและยอดเงินสมทบกองทุนประกันสังคม
| |
| |}
| |
|
| |
|
| == เมนูย่อย "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" == | | == เมนูย่อย "ตั้งค่างบแสดงฐานะการเงิน" == |
