1,226
การแก้ไข
ผลต่างระหว่างรุ่นของ "ข้อมูลพื้นฐานของระบบคูนิฟ็อกซ์"
→พฤติกรรมในการแก้ไขเอกสาร
ไม่มีความย่อการแก้ไข |
|||
| (ไม่แสดง 8 รุ่นระหว่างกลางโดยผู้ใช้คนเดียวกัน) | |||
| บรรทัดที่ 83: | บรรทัดที่ 83: | ||
ตารางรหัสของระบบคูนิฟ็อกซ์ใช้ static ID (เลขประจำรายการคงที่) ในการอ้างอิงรายการในตารางรหัสทุกตาราง โดยผู้ใช้สามารถกำหนดค่า static ID ได้เองเมื่อเพิ่มรายการ แต่จะไม่สามารถแก้ไขค่านี้ในภายหลังได้ | ตารางรหัสของระบบคูนิฟ็อกซ์ใช้ static ID (เลขประจำรายการคงที่) ในการอ้างอิงรายการในตารางรหัสทุกตาราง โดยผู้ใช้สามารถกำหนดค่า static ID ได้เองเมื่อเพิ่มรายการ แต่จะไม่สามารถแก้ไขค่านี้ในภายหลังได้ | ||
==== ข้อดีของการใช้ static ID ==== | ==== ข้อดีของการใช้ static ID ==== | ||
* สามารถเปลี่ยนแปลงรหัสต่างๆ ได้ | * สามารถเปลี่ยนแปลงรหัสต่างๆ ได้ ในกรณีที่ผู้ใช้ต้องการจัดระเบียบรหัสอ้างอิงใหม่ จึงมีความยืดหยุ่นมากกว่าระบบที่ใช้รหัสในการอ้างอิงโดยตรง | ||
* ในกรณีที่แต่ละสาขา/บริษัทในเครือไม่ได้ใช้ตารางร่วมกัน แต่ละหน่วยงานยังสามารถใช้รหัสรายการแตกต่างกันตามความสะดวกได้ เพียงแค่ตั้ง | * ในกรณีที่แต่ละสาขา/บริษัทในเครือไม่ได้ใช้ตารางร่วมกัน แต่ละหน่วยงานยังสามารถใช้รหัสรายการแตกต่างกันตามความสะดวกได้ เพียงแค่ตั้ง static ID ของวัตถุเดียวกันให้มีค่าตรงกัน ต่างจากระบบที่อ้างอิงด้วยเลขประจำรายการที่ระบบจ่ายให้โดยอัตโนมัติ (id หรือ row_id) | ||
==== ข้อควรระวังในการใช้ static ID ==== | ==== ข้อควรระวังในการใช้ static ID ==== | ||
การเปลี่ยนแปลงรหัสรายการใช้เพื่อจัดระเบียบรายการใหม่เท่านั้น โดย static ID ยังต้องอ้างอิงถึงวัตถุเดิม ไม่ควรเปลี่ยนรหัสจนทำให้ static ID ที่เคยอ้างอิงวัตถุหนึ่งอยู่ ไปอ้างอิงถึงอีกวัตถุหนึ่ง | * การเปลี่ยนแปลงรหัสรายการใช้เพื่อจัดระเบียบรายการใหม่เท่านั้น โดย static ID ยังต้องอ้างอิงถึงวัตถุเดิม ไม่ควรเปลี่ยนรหัสจนทำให้ static ID ที่เคยอ้างอิงวัตถุหนึ่งอยู่ ไปอ้างอิงถึงอีกวัตถุหนึ่ง ดังตัวอย่างต่อไปนี้ | ||
{| class="wikitable" style="width:85%" | {| class="wikitable" style="width:85%" | ||
|+ ตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงรหัสสินค้าที่ถูกต้อง (ในที่นี้เพื่อจัดระเบียบความยาวรหัสใหม่ให้เท่ากัน) | |+ ตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงรหัสสินค้าที่ถูกต้อง (ในที่นี้เพื่อจัดระเบียบความยาวรหัสใหม่ให้เท่ากัน) | ||
| บรรทัดที่ 109: | บรรทัดที่ 110: | ||
=== แท็กรายการ === | === แท็กรายการ === | ||
สำหรับตารางรหัส'''ผู้ขาย/เจ้าหนี้''', '''ลูกค้า/ลูกหนี้''', และ'''สินค้า''' ระบบคูนิฟ็อกซ์มีฟังก์ชันแท็กรายการ (hashtag) เพื่อความสะดวกในการจัดกลุ่ม โดยมีข้อดีดังนี้ | |||
* ทำให้รายการหนึ่งสามารถจัดอยู่ในหลายกลุ่มได้พร้อมๆ กัน | |||
* ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลแท็กที่ต้องการลงในช่องข้อมูล "แท็ก" ของรายการนั้นได้ทันที โดยไม่ต้องเพิ่มกลุ่มที่จะใช้ในอีกฐานข้อมูลหนึ่งก่อน | |||
==== การใช้งานแท็กรายการ ==== | |||
ในที่นี้จะใช้แท็กรายการในตารางรหัสสินค้ามาแสดงเป็นตัวอย่าง โดยกำหนดค่าดังนี้ | |||
* สินค้ารหัส TV0-0001 เป็นโทรทัศน์ | * สินค้ารหัส TV0-0001 เป็นโทรทัศน์ อาจกรอกข้อมูลแท็กเป็น: {{mono|#โทรทัศน์#ของใช้ในบ้าน#เครื่องใช้ไฟฟ้า#บันเทิง#SONY#OLED}} | ||
* สินค้ารหัส PEN-0001 เป็นปากกา | * สินค้ารหัส PEN-0001 เป็นปากกา อาจกรอกข้อมูลแท็กเป็น: {{mono|#เครื่องเขียน#ของใช้ในบ้าน#เครื่องใช้สำนักงาน#ลูกลื่น#PARKER}} | ||
ในรายงานที่มีสินค้าเป็นส่วนหนึ่งของขอบเขตข้อมูล ผู้ใช้สามารถเลือกใช้แท็กเพื่อระบุสินค้าที่ต้องการได้ โดยสามารถระบุเงื่อนไขของแท็กเป็น | |||
* '''{{mono|AND}}''': | * '''{{mono|AND}}''': เพื่อให้ระบบเลือกเฉพาะสินค้าที่มีครบทุกแท็กที่เลือก เช่น ถ้าเรียกรายงานของสินค้าด้วยแท็ก '''{{mono|AND}}''' {{mono|#ของใช้ในบ้าน#เครื่องใช้ไฟฟ้า}} ระบบจะพบสินค้า TV0-0001 แต่ไม่พบสินค้า PEN-0001 (เพราะสินค้านี้ไม่มีแท็ก {{mono|#เครื่องใช้ไฟฟ้า}}) | ||
* '''{{mono|OR}}''': | * '''{{mono|OR}}''': เพื่อให้ระบบเลือกสินค้าที่มีแท็กใดแท็กหนึ่งที่เลือก เช่น ถ้าเรียกรายงานของสินค้า ด้วยแท็ก '''{{mono|OR}}''' {{mono|#ของใช้ในบ้าน#เครื่องใช้ไฟฟ้า}} ระบบจะพบสินค้าทั้ง TV0-0001 (มีครบทั้ง 2 แท็ก) และ PEN-0001 (พบแท็ก {{mono|#ของใช้ในบ้าน}}) | ||
== พฤติกรรมในการแก้ไขเอกสาร == | == พฤติกรรมในการแก้ไขเอกสาร == | ||
[[ไฟล์:Editting marker.png|720px|thumb|center|alt=ตำแหน่งข้อความเตือนเอกสารกำลังถูกแก้ไข|ตำแหน่งข้อความเตือนเอกสารกำลังถูกแก้ไข]] | [[ไฟล์:Editting marker.png|720px|thumb|center|alt=ตำแหน่งข้อความเตือนเอกสารกำลังถูกแก้ไข|ตำแหน่งข้อความเตือนเอกสารกำลังถูกแก้ไข]] | ||
เพื่อป้องกันการเข้าแก้ไขเอกสารซ้ำซ้อนกัน เมื่อผู้ใช้คนแรกกดปุ่มแก้ไขเอกสาร ระบบคูนิฟ็อกซ์จะปิดเอกสารนั้นไม่ให้ผู้ใช้อื่นเข้าแก้ไข และจะแสดงสถานะ '''{{mono|EDIT}}''' (เมื่อนำเคอร์เซอร์ชี้ค้างเอาไว้ จะแสดงชื่อผู้ใช้ที่กำลังแก้ไขเอกสารอยู่) | |||
การปิดกั้นเอกสารในลักษณะนี้จะถูกปลดก็ต่อเมื่อ | การปิดกั้นเอกสารในลักษณะนี้จะถูกปลดก็ต่อเมื่อ | ||
* ผู้ใช้เสร็จสิ้นการแก้ไขเอกสาร (โปรแกรมได้ออกจากโหมดการแก้ไขเอกสารในฝั่งผู้ใช้) | * ผู้ใช้เสร็จสิ้นการแก้ไขเอกสาร (โปรแกรมได้ออกจากโหมดการแก้ไขเอกสารในฝั่งผู้ใช้) | ||
* | * โปรแกรมฝั่งผู้ใช้หยุดการทำงานโดยไม่คาดคิด เช่น ไฟฟ้าดับ, เครื่องคอมพิวเตอร์ถูกปิด/รีสตาร์ต เป็นต้น | ||
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | {{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | ||