1,226
การแก้ไข
ผลต่างระหว่างรุ่นของ "ข้อมูลพื้นฐานของระบบคูนิฟ็อกซ์"
→พฤติกรรมในการแก้ไขเอกสาร
(สร้างหน้าด้วย "ในบทความนี้จะกล่าวถึงรายละเอียดที่จำเป็นในการติดตั้งและการใช้งาน รวมไปถึงข้อมูลทางจำเพาะทางเทคนิคบางส่วน เพื่อให้ผู้ใช้ได้เข้าใจถึงความสามารถ และข้อควรระ...") |
|||
| (ไม่แสดง 25 รุ่นระหว่างกลางโดยผู้ใช้คนเดียวกัน) | |||
| บรรทัดที่ 1: | บรรทัดที่ 1: | ||
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | |||
ในบทความนี้จะกล่าวถึงรายละเอียดที่จำเป็นในการติดตั้งและการใช้งาน รวมไปถึงข้อมูลทางจำเพาะทางเทคนิคบางส่วน เพื่อให้ผู้ใช้ได้เข้าใจถึงความสามารถ และข้อควรระวังในการใช้ระบบคูนิฟ็อกซ์ | ในบทความนี้จะกล่าวถึงรายละเอียดที่จำเป็นในการติดตั้งและการใช้งาน รวมไปถึงข้อมูลทางจำเพาะทางเทคนิคบางส่วน เพื่อให้ผู้ใช้ได้เข้าใจถึงความสามารถ และข้อควรระวังในการใช้ระบบคูนิฟ็อกซ์ | ||
| บรรทัดที่ 4: | บรรทัดที่ 7: | ||
=== เครื่องเซิร์ฟเวอร์ === | === เครื่องเซิร์ฟเวอร์ === | ||
'''เครื่องเซิร์ฟเวอร์ (server)''' เป็นเครื่องที่ติดตั้งโปรแกรมและเก็บข้อมูลทั้งหมด มีความต้องการขั้นต่ำดังนี้ | '''เครื่องเซิร์ฟเวอร์ (server)''' เป็นเครื่องที่ติดตั้งโปรแกรมและเก็บข้อมูลทั้งหมด มีความต้องการขั้นต่ำดังนี้ | ||
* | * หน่วยเก็บข้อมูล solid-state drive | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" style="width:85%" | ||
|+ | |+ ขนาดขั้นต่ำของหน่วยเก็บข้อมูล | ||
! style="width: 70%" | หัวข้อการใช้งาน !! style="width: 30%" | ขนาดขั้นต่ำ | |||
|- | |||
| ติดตั้งระบบและโปรแกรม || 10 GB | |||
|- | |||
| ตารางรหัส (ไม่รวมไฟล์แนบหรือภาพ) || 10 – 20 MB | |||
|- | |||
| ข้อมูลแต่ละเดือน (ไม่รวมไฟล์แนบหรือภาพ) || 5 – 20 MB / เดือน | |||
|} | |||
* ระบบปฏิบัติการ: Ubuntu Linux 18.04 ขึ้นไป (หรือระบบอื่นที่สามารถติดตั้งซอฟต์แวร์ตามรายการต่อไปนี้) | |||
{| class="wikitable" style="width:85%" | |||
|+ ซอฟต์แวร์พื้นฐานที่ต้องติดตั้งในเซิร์ฟเวอร์ | |||
|- | |- | ||
! | ! style="width: 70%" | รายการ !! style="width: 30%" | เวอร์ชันขั้นต่ำ | ||
|- | |- | ||
| | | python3 || 3.8 | ||
|- | |- | ||
| | | pdftk || 2.02 | ||
|- | |- | ||
| | | sqlite3 || 3.24 | ||
|- | |||
| inkscape || 1.0 | |||
|} | |} | ||
=== เครื่องลูกข่าย === | === เครื่องลูกข่าย === | ||
'''เครื่องลูกข่าย (client)''' หมายถึงเครื่องคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อื่นๆ ที่ผู้ใช้ใช้เข้าถึงและทำงานกับระบบคูนิฟ็อกซ์ มีความต้องการขั้นต่ำดังนี้ | |||
{| class="wikitable" style="width:100%" | |||
|+ ซอฟต์แวร์พื้นฐานที่ต้องติดตั้งในเครื่องลูกข่ายสำหรับการใช้งานรูปแบบต่างๆ | |||
|- | |||
! style="width: 40.5%" | การใช้งาน !! style="width: 59.5%" | ซอฟต์แวร์ | |||
|- | |||
| '''''การใช้งานทั่วไป (จำเป็น)''''' | |||
|| โปรแกรมเว็บเบราว์เซอร์ (web browser) ข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้ | |||
* Mozilla Firefox 88+ | |||
* Google Chrome 90+ | |||
* เบราว์เซอร์อื่นที่พัฒนาจาก Chromium 90+ (เช่น Microsoft Edge) | |||
|- | |||
| กรณีต้องการใช้งานไฟล์ PDF ภายนอกเว็บเบราว์เซอร์ | |||
|| โปรแกรมอ่านไฟล์ PDF เช่น | |||
* Adobe Reader | |||
* Adobe Acrobat | |||
* Evince | |||
* Foxit Reader | |||
|- | |||
| กรณีต้องการทำงานกับไฟล์กระดาษทำการ (spreadsheet) ที่ส่งออกมาจากโปรแกรม | |||
|| โปรแกรมกระดาษทำการที่สามารถอ่าน/แก้ไขไฟล์สกุล XLSX ได้ เช่น | |||
* LibreOffice | |||
* OpenOffice.org | |||
* Microsoft Excel | |||
* Gnumeric | |||
* หรือจะใช้บริการโปรแกรมออนไลน์ เช่น Google Sheet ก็ได้ | |||
|- | |||
| กรณีต้องการแก้ไขไฟล์รูปแบบการพิมพ์ || | |||
โปรแกรมเวกเตอร์กราฟิก (vector graphic) เช่น | |||
* InkScape | |||
* Adobe Illustrator | |||
|- | |||
| กรณีต้องการทำงานกับไฟล์สกุล ZIP (ไฟล์รวม เมื่อโปรแกรมส่งออกไฟล์มากกว่า 1 ไฟล์พร้อมกัน) || | |||
โปรแกรมที่สามารถเปิดไฟล์ ZIP ได้ เช่น | |||
* IZArc | |||
* WinRAR | |||
|- | |||
| กรณีต้องการทำงานกับไฟล์ฐานข้อมูลในชุดข้อมูลสำรอง || | |||
* ต้องติดตั้ง SQLite 3.24+ | |||
* แนะนำให้ติดตั้ง DB Browser for SQLite (sqlitebrowser) เพิ่มเติมเพื่อความสะดวก | |||
|} | |||
== โครงสร้างข้อมูล == | == โครงสร้างข้อมูล == | ||
ระบบคูนิฟ็อกซ์มีโครงสร้างการเก็บข้อมูลดังนี้ | |||
[[ไฟล์:CuneiFox filesystem.png|500px|thumb|center|alt=โครงสร้างไฟล์ข้อมูลของแต่ละบริษัทในระบบคูนิฟ็อกซ์|โครงสร้างไฟล์ข้อมูลของแต่ละบริษัทในระบบคูนิฟ็อกซ์]] | |||
== ตารางรหัส, Static ID, และแท็ก == | == ตารางรหัส, Static ID, และแท็ก == | ||
=== Static ID === | === ตารางรหัสและ Static ID === | ||
ตารางรหัสของระบบคูนิฟ็อกซ์ใช้ static ID (เลขประจำรายการคงที่) ในการอ้างอิงรายการในตารางรหัสทุกตาราง โดยผู้ใช้สามารถกำหนดค่า static ID ได้เองเมื่อเพิ่มรายการ แต่จะไม่สามารถแก้ไขค่านี้ในภายหลังได้ | |||
==== ข้อดีของการใช้ static ID ==== | ==== ข้อดีของการใช้ static ID ==== | ||
* สามารถเปลี่ยนแปลงรหัสต่างๆ ได้ ในกรณีที่ผู้ใช้ต้องการจัดระเบียบรหัสอ้างอิงใหม่ จึงมีความยืดหยุ่นมากกว่าระบบที่ใช้รหัสในการอ้างอิงโดยตรง | |||
* ในกรณีที่แต่ละสาขา/บริษัทในเครือไม่ได้ใช้ตารางร่วมกัน แต่ละหน่วยงานยังสามารถใช้รหัสรายการแตกต่างกันตามความสะดวกได้ เพียงแค่ตั้ง static ID ของวัตถุเดียวกันให้มีค่าตรงกัน ต่างจากระบบที่อ้างอิงด้วยเลขประจำรายการที่ระบบจ่ายให้โดยอัตโนมัติ (id หรือ row_id) | |||
==== ข้อควรระวังในการใช้ static ID ==== | ==== ข้อควรระวังในการใช้ static ID ==== | ||
* การเปลี่ยนแปลงรหัสรายการใช้เพื่อจัดระเบียบรายการใหม่เท่านั้น โดย static ID ยังต้องอ้างอิงถึงวัตถุเดิม ไม่ควรเปลี่ยนรหัสจนทำให้ static ID ที่เคยอ้างอิงวัตถุหนึ่งอยู่ ไปอ้างอิงถึงอีกวัตถุหนึ่ง ดังตัวอย่างต่อไปนี้ | |||
{| class="wikitable" style="width:85%" | |||
|+ ตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงรหัสสินค้าที่ถูกต้อง (ในที่นี้เพื่อจัดระเบียบความยาวรหัสใหม่ให้เท่ากัน) | |||
! style="width: 20%" | Static ID !! style="width: 40%" | รหัสสินค้าเดิม !! style="width: 40%" | รหัสสินค้าใหม่ | |||
|- | |||
| 1 || PEN-0001 || PEN-0001 | |||
|- | |||
| 2 || PENCIL001 || style="background-color:#c7eacc;" | PCL-0001 | |||
|- | |||
| 3 || TV1 || style="background-color:#c7eacc;" | TV0-0001 | |||
|} | |||
{| class="wikitable" style="width:85%" | |||
|+ ตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงรหัสสินค้าที่ไม่แนะนำ (ในที่นี้ มีการเปลี่ยนแปลงสินค้าที่อ้างอิงโดย static ID หมายเลข 2 และ 3) | |||
! style="width: 20%" | Static ID !! style="width: 40%" | รหัสสินค้าเดิม !! style="width: 40%" | รหัสสินค้าใหม่ | |||
|- | |||
| 1 || PEN-0001 || PEN-0001 | |||
|- | |||
| 2 || PENCIL001 || style="background-color:#f6c7c4;" | TV0-0001 | |||
|- | |||
| 3 || TV1 || style="background-color:#f6c7c4;" | PCL-0001 | |||
|} | |||
=== แท็กรายการ === | === แท็กรายการ === | ||
สำหรับตารางรหัส'''ผู้ขาย/เจ้าหนี้''', '''ลูกค้า/ลูกหนี้''', และ'''สินค้า''' ระบบคูนิฟ็อกซ์มีฟังก์ชันแท็กรายการ (hashtag) เพื่อความสะดวกในการจัดกลุ่ม โดยมีข้อดีดังนี้ | |||
* ทำให้รายการหนึ่งสามารถจัดอยู่ในหลายกลุ่มได้พร้อมๆ กัน | |||
* ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลแท็กที่ต้องการลงในช่องข้อมูล "แท็ก" ของรายการนั้นได้ทันที โดยไม่ต้องเพิ่มกลุ่มที่จะใช้ในอีกฐานข้อมูลหนึ่งก่อน | |||
==== การใช้งานแท็กรายการ ==== | |||
ในที่นี้จะใช้แท็กรายการในตารางรหัสสินค้ามาแสดงเป็นตัวอย่าง โดยกำหนดค่าดังนี้ | |||
* สินค้ารหัส TV0-0001 เป็นโทรทัศน์ อาจกรอกข้อมูลแท็กเป็น: {{mono|#โทรทัศน์#ของใช้ในบ้าน#เครื่องใช้ไฟฟ้า#บันเทิง#SONY#OLED}} | |||
* สินค้ารหัส PEN-0001 เป็นปากกา อาจกรอกข้อมูลแท็กเป็น: {{mono|#เครื่องเขียน#ของใช้ในบ้าน#เครื่องใช้สำนักงาน#ลูกลื่น#PARKER}} | |||
ในรายงานที่มีสินค้าเป็นส่วนหนึ่งของขอบเขตข้อมูล ผู้ใช้สามารถเลือกใช้แท็กเพื่อระบุสินค้าที่ต้องการได้ โดยสามารถระบุเงื่อนไขของแท็กเป็น | |||
* '''{{mono|AND}}''': เพื่อให้ระบบเลือกเฉพาะสินค้าที่มีครบทุกแท็กที่เลือก เช่น ถ้าเรียกรายงานของสินค้าด้วยแท็ก '''{{mono|AND}}''' {{mono|#ของใช้ในบ้าน#เครื่องใช้ไฟฟ้า}} ระบบจะพบสินค้า TV0-0001 แต่ไม่พบสินค้า PEN-0001 (เพราะสินค้านี้ไม่มีแท็ก {{mono|#เครื่องใช้ไฟฟ้า}}) | |||
* '''{{mono|OR}}''': เพื่อให้ระบบเลือกสินค้าที่มีแท็กใดแท็กหนึ่งที่เลือก เช่น ถ้าเรียกรายงานของสินค้า ด้วยแท็ก '''{{mono|OR}}''' {{mono|#ของใช้ในบ้าน#เครื่องใช้ไฟฟ้า}} ระบบจะพบสินค้าทั้ง TV0-0001 (มีครบทั้ง 2 แท็ก) และ PEN-0001 (พบแท็ก {{mono|#ของใช้ในบ้าน}}) | |||
== พฤติกรรมในการแก้ไขเอกสาร == | == พฤติกรรมในการแก้ไขเอกสาร == | ||
[[ไฟล์:Editting marker.png|720px|thumb|center|alt=ตำแหน่งข้อความเตือนเอกสารกำลังถูกแก้ไข|ตำแหน่งข้อความเตือนเอกสารกำลังถูกแก้ไข]] | |||
เพื่อป้องกันการเข้าแก้ไขเอกสารซ้ำซ้อนกัน เมื่อผู้ใช้คนแรกกดปุ่มแก้ไขเอกสาร ระบบคูนิฟ็อกซ์จะปิดเอกสารนั้นไม่ให้ผู้ใช้อื่นเข้าแก้ไข และจะแสดงสถานะ '''{{mono|EDIT}}''' (เมื่อนำเคอร์เซอร์ชี้ค้างเอาไว้ จะแสดงชื่อผู้ใช้ที่กำลังแก้ไขเอกสารอยู่) | |||
การปิดกั้นเอกสารในลักษณะนี้จะถูกปลดก็ต่อเมื่อ | |||
* ผู้ใช้เสร็จสิ้นการแก้ไขเอกสาร (โปรแกรมได้ออกจากโหมดการแก้ไขเอกสารในฝั่งผู้ใช้) | |||
* โปรแกรมฝั่งผู้ใช้หยุดการทำงานโดยไม่คาดคิด เช่น ไฟฟ้าดับ, เครื่องคอมพิวเตอร์ถูกปิด/รีสตาร์ต เป็นต้น | |||
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | |||