ดูต้นฉบับสำหรับ เมนู "ตารางรหัส/การตั้งค่า"

{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}}


[[ไฟล์:Cuneifox table menu.png|940px|thumb|alt=เมนู "ตารางรหัส/ตั้งค่า" ของคูนิฟ็อกซ์|เมนู "ตารางรหัส/ตั้งค่า" ของคูนิฟ็อกซ์]]

== จัดการตารางรหัส ==
ตามที่ได้กล่าวถึงแล้วในหัวข้อ "โครงสร้างข้อมูล" ตารางรหัสเป็นส่วนที่เก็บข้อมูลที่ค่อนข้างคงที่ ไม่ได้เปลี่ยนแปลงไปในแต่ละเดือน เนื่องจากข้อมูลในตารางรหัสจะใช้อ้างอิงในเอกสารต่างๆ ขั้นตอนการทำงานปกติของผู้ใช้ จึงควรเริ่มต้นด้วยการศึกษา/เพิ่มเติม/แก้ไขข้อมูลในตารางรหัสให้เรียบร้อย เพื่อความรวดเร็วและสะดวกสบายในการทำงาน

แต่ละโมดูลจะมาพร้อมกับตารางรหัสของตัวเอง บางตารางรหัสจะมีค่าตั้งต้นเอาไว้ให้แล้วในขณะที่บางตารางรหัสจะเริ่มต้นด้วยฐานข้อมูลเปล่า

<ul>
  <ol>
    <li>[[ไฟล์:Choose table page.png|940px|thumb|alt=เพจจัดการตารางรหัส|เพจจัดการตารางรหัส]]
เมื่อผู้ใช้เลือกเมนูย่อย "ตารางรหัส" แล้ว โปรแกรมจะเข้าสู่หน้าเลือกตารางรหัส</li>
    <li>[[ไฟล์:Tax iden table.png|940px|thumb|alt=เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร|ตัวอย่างตารางรหัส (ตารางรหัส "เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร")]]
คลิกเลือกตารางรหัสที่ต้องการอ่าน/แก้ไขข้อมูล โปรแกรมจะเข้าสู่หน้าข้อมูลของตารางรหัสที่เลือก ตารางรหัสส่วนใหญ่มีลักษณะเป็นตารางเดี่ยว (ดูวิธีใช้งานตารางได้ที่หัวข้อ "ตารางในระบบ CuneiFox") อย่างไรก็ตาม สำหรับตารางรหัสที่มีโครงสร้างซับซ้อน อาจต้องใช้ฟอร์มและตารางร่วมกันในการแสดงค่า (ดูวิธีการใช้งานได้ที่ "การใช้งานหน้าเอกสาร")</li>
  </ol>
</ul>

{{3stars}} โครงสร้าง และความหมายของช่องข้อมูลในตารางรหัสแต่ละตาราง จะยกไปกล่าวถึงในบทเฉพาะของแต่ละโมดูล

== เลขที่เอกสารอัตโนมัติ ==
เมนูนี้จะทำหน้าที่ "ตั้งค่าเลขที่เอกสาร" กำหนดวงรอบปัจจุบันของเอกสาร เพื่อรันเลขที่เอกสารแบบอัตโนมัติ โดยแบ่งหมวดหมู่ตามโมดูลต่างๆ
[[ไฟล์:Choose docmod page.png|940px|thumb|alt=เพจ "จัดการซีรีส์เอกสาร"|เพจ "จัดการซีรีส์เอกสาร"]]
# เมื่อเลือกเมนูย่อย "เลขที่เอกสารอัตโนมัติ" โปรแกรมจะแสดงรายการโมดูลต่างๆ ที่เปิดใช้งานอยู่
# เลือกโมดูลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารที่ต้องการอ่าน/แก้ไข (ในตัวอย่างเลือก "บัญชีแยกประเภท")
# อ่าน/แก้ไขรายการได้ตามต้องการ (ดูหัวข้อ "ตารางในระบบ CuneiFox" ประกอบ)
[[ไฟล์:Docno browse page.png|940px|thumb|alt=เพจ "จัดการซีรีส์เอกสาร" (โมดูลสมุดรายวัน)|เพจ "จัดการซีรีส์เอกสาร" (โมดูลสมุดรายวัน)]]
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| style="width:25%;" | กลุ่มเอกสาร || ประเภทของเอกสาร
|-
| ซีรีส์ || อักษรย่อ โดยที่อักษรย่อนี้จะไปปรากฏในเลขที่เอกสาร
{{3stars}} ความยาว 3 ตัวอักษร (ตัวอักษรหรือตัวเลข)
|-
| คำอธิบาย || คำอธิบายหรือชื่อเต็มของเอกสารในซีรีส์นั้น
|-
| รหัสแผนก || รหัสของแผนกที่ใช้ข้อมูลในรายการนี้
{{3stars}} หากระบุเป็น "ทั้งหมด" หมายถึงรายการนี้เป็นรายการสำหรับเลขที่เอกสารที่ไม่แยกแผนก หรือ ยังไม่มีแผนกใดเริ่มใช้ซีรีส์ตามรายการนี้
|-
| ชื่อแผนก || ชื่อของแผนกที่ใช้ข้อมูลในรายการนี้
|-
| วงรอบ || วันที่ประจำ "วงรอบนี้"
{{3stars}} หากผู้ใช้ต้องการเปลี่ยนวันที่ของวงรอบ ระบบจะเปลี่ยนวงรอบของทุกซีรีส์ตามรายการที่ผู้ใช้แก้ไขให้โดยอัตโนมัติ
|-
| วงรอบก่อน || เลขลำดับถัดไปสำหรับเอกสารใน "วงรอบก่อน"
|-
| วงรอบนี้ || เลขลำดับถัดไปสำหรับเอกสารใน "วงรอบนี้"
|-
| วงรอบหน้า || เลขลำดับถัดไปสำหรับเอกสารใน "วงรอบหน้า"
|}

=== เลขที่เอกสาร 3 วงรอบ และการขยับวงรอบอัตโนมัติ ===

เพื่ออำนวยความสะดวกในการบันทึกเอกสารย้อนหลังหรือล่วงหน้า ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติของ CuneiFox จะเก็บค่าเลขลำดับเอาไว้ 3 ชุด ดังนี้

* กรณีตั้งค่าวงรอบเอกสารเป็น "วัน" และวงรอบปัจจุบันคือวันที่ 3 ตุลาคม 2021
** วันที่ประจำ "วงรอบนี้" คือ 3 ตุลาคม 2021
** วงรอบก่อนคือวันที่ 2 ตุลาคม 2021
** วงรอบหน้าคือวันที่ 4 ตุลาคม 2021
* กรณีตั้งค่าวงรอบเอกสารเป็น "เดือน" และวงรอบปัจจุบันคือเดือนตุลาคม 2021
** วันที่ประจำ "วงรอบนี้" คือ 1 ตุลาคม 2021 (ผู้ใช้จะตั้งค่าเป็นวันที่ใดก็ได้ในเดือนตุลาคม 2021)
** วงรอบก่อนคือเดือนกันยายน 2021
** วงรอบหน้าคือเดือนพฤศจิกายน 2021
* กรณีตั้งค่าวงรอบเอกสารเป็น "ปี" และวงรอบปัจจุบันคือปี 2021
** วันที่ประจำ "วงรอบนี้" คือ 1 มกราคม 2021 (ผู้ใช้จะตั้งค่าเป็นวันที่ใดก็ได้ในปี 2021)
** วงรอบก่อนคือปี 2020
** วงรอบหน้าคือปี 2022

{{3stars}} ระบบ CuneiFox มีฟังก์ชันขยับวงรอบของเอกสารให้โดยอัตโนมัติ เมื่อวันที่ของ session และวันที่ของเซิร์ฟเวอร์ตกอยู่ใน "วงรอบหน้า" ทั้ง 2 ค่า

{{3stars}} ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติไม่สามารถใช้กับเอกสารที่ลงวันที่นอกเหนือจาก 3 วงรอบที่ตั้งไว้ได้ ผู้ใช้สามารถตั้งเลขที่เอกสารด้วยตนเอง หรือเข้ามาเปลี่ยนวงรอบและเลขลำดับที่เมนูนี้ก่อนก็ได้

== การตั้งค่า ==
เพจ "การตั้งค่า" ของระบบ CuneiFox แยกออกเป็นหลายแท็บ ผู้ใช้ตั้งค่าที่ต้องการในแต่ละแท็บตามต้องการ จากนั้นกดปุ่ม "ตั้งค่า" เพื่อบันทึก
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
ในบทนี้ จะกล่าวถึงช่องข้อมูลในแท็บ "เลขที่เอกสาร" และ "พื้นฐาน" เท่านั้น รายละเอียดของช่องข้อมูลในแท็บอื่นๆ จะอธิบายในหัวข้อย่อยภายใต้แต่ละโมดูลอีกครั้ง
[[ไฟล์:Settings page.png|940px|thumb|alt=เพจ "ตั้งค่าระบบ"|เพจ "ตั้งค่าระบบ"]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | แท็บ "เลขที่เอกสาร"
|-
| style="width:25%;" | วงรอบเอกสาร || วงรอบในการรีเซ็ตเลขลำดับของเอกสาร สามารถเลือกตั้งค่าเป็น
* วัน
* เดือน
* ปี
|-
| แยกเลขที่เอกสารของแต่ละแผนก || ให้แต่ละแผนกใช้เลขลำดับแยกชุดกัน
|-
| รูปแบบเลขที่เอกสาร || ข้อมูลและลำดับของข้อมูลที่จะใช้สร้างเลขที่เอกสาร
|}
[[ไฟล์:Settings page base tab.png|940px|thumb|alt=เพจ "ตั้งต่าระบบ" (แท็บพื้นฐาน)|เพจ "ตั้งต่าระบบ" (แท็บพื้นฐาน)]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1";| "แท็บ "พื้นฐาน"
|-
| colspan=2 style="text-align: center;background-color:#bee5eb"| ''ตั้งค่าระบบและบัญชี''
|-
| style="width:25%;" |เดือนเริ่มต้น || เดือนเริ่มต้นของรอบบัญชี
|-
| โมดูลสำหรับแผนก || โมดูลเจ้าของตารางรหัส "แผนก"
|-
| colspan=2 style="text-align: center;background-color:#bee5eb""| ''สีสำหรับอินเทอร์เฟซ''
|-
| สีแถบชื่อบริษัท || เลือกสีแถบบริษัท/วันที่ หรือทำเครื่องหมายในช่อง "ใช้สีตามธีม" เพื่อใช้สีจากธีมปกติของโปรแกรม
|-
| สีแถบเมนู || เลือกสีแถบเมนู หรือทำเครื่องหมายในช่อง "ใช้สีตามธีม" เพื่อใช้สีจากธีมปกติของโปรแกรม
|-
| colspan=2 style="text-align: center;background-color:#bee5eb"" | ''รูทีนอัตโนมัติ''
|-
| คำนวณข้อมูลใหม่ || เลือกเวลา และวันในสัปดาห์ที่ต้องการให้ระบบคำนวณข้อมูลใหม่โดยอัตโนมัติ
|-
| สำรองข้อมูล || เลือกเวลา และวันในสัปดาห์ที่ต้องการให้ระบบสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ
|}

=== รูปแบบเลขที่เอกสาร ===
การตั้งค่ารูปแบบเลขที่เอกสาร มีหลักการคือ ข้อความที่ตายตัวให้ระบุได้โดยตรง ส่วนข้อความที่เปลี่ยนไปตามข้อมูลในเอกสารให้ระบุชนิดข้อมูลไว้ในเครื่องหมายวงเล็บเหลี่ยม (วงเล็บก้ามปู: <nowiki>[ ]</nowiki>) เช่น หากต้องการเลขที่เอกสารตามตัวอย่าง

<span style="font-size:200%;">
<ruby style="ruby-position:under;ruby-align:center;color:#e95420;" lang="en">
<rb>'''{{mono|<nowiki>ARR</nowiki>}}'''</rb>
<rp>(</rp>
<rt style="font-size:45%;">'''ซีรี่ส์เอกสาร'''</rt>
<rp>)</rp>
</ruby>'''-'''<ruby style="ruby-position:under;ruby-align:center;color:#38b44a;" lang="en">
<rb>'''{{mono|<nowiki>HQ</nowiki>}}'''</rb>
<rp>(</rp>
<rt style="font-size:45%;">'''แผนก'''</rt>
<rp>)</rp>
</ruby>'''-'''<ruby style="ruby-position:under;ruby-align:center;color:#17a2b8;" lang="en">
<rb>'''{{mono|<nowiki>2021</nowiki>}}'''</rb>
<rp>(</rp>
<rt style="font-size:45%;">'''ปี (ค.ศ. 4 หลัก)'''</rt>
<rp>)</rp>
</ruby><ruby style="ruby-position:under;ruby-align:center;color:#efb73e;" lang="en">
<rb>'''{{mono|<nowiki>12</nowiki>}}'''</rb>
<rp>(</rp>
<rt style="font-size:45%;">'''เดือน'''</rt>
<rp>)</rp>
</ruby><ruby style="ruby-position:under;ruby-align:center;color:#df382c;" lang="en">
<rb>'''{{mono|<nowiki>31</nowiki>}}'''</rb>
<rp>(</rp>
<rt style="font-size:45%;">'''วันที่'''</rt>
<rp>)</rp>
</ruby>'''/'''<ruby style="ruby-position:under;ruby-align:center;color:#772953;" lang="en">
<rb>'''{{mono|<nowiki>00053</nowiki>}}'''</rb>
<rp>(</rp>
<rt style="font-size:45%;">'''เลขลำดับ 5 หลัก'''</rt>
<rp>)</rp>
</ruby>
</span>


ให้ตั้งค่ารูปแบบเอกสารดังนี้

<span style="font-size:200%;">
<span style="color:#e95420">'''[SER]'''</span>'''-'''<span style="color:#38b44a">'''[SEC]'''</span>'''-'''<span style="color:#17a2b8">'''[Y4]'''</span><span style="color:#efb73e">'''[M]'''</span><span style="color:#df382c">'''[D]'''</span>'''/'''<span style="color:#772953">'''[X5]'''</span>
</span>

ข้อมูลของเอกสารที่สามารถเข้ารหัสอยู่ในเลขที่เอกสารได้มีดังต่อไปนี้

=== การใช้งานฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติ ===

== การตั้งค่าการบันทึกสมุดรายวัน ==
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
== จัดการรูปแบบการพิมพ์ ==
=== ตำแหน่งเก็บไฟล์ ===
=== ชนิดของไฟล์แบ่งตามหน้าที่ของไฟล์ ===
=== การตั้งชื่อไฟล์ต้นแบบ ===
=== การใช้งาน ===
==== การดาวน์โหลดไฟล์ที่มีอยู่แล้ว ====
==== การอัพโหลดไฟล์ ====
==== การเปลี่ยนชื่อไฟล์ ====
==== การลบไฟล์ ====
== จัดการรูปแบบรหัส QR ==
=== ไฟล์ที่สำคัญในการสร้าง QR Code ===


{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}}