ข้ามไปเนื้อหา

ผลต่างระหว่างรุ่นของ "โมดูลสินค้าคงคลัง"

โมดูลสินค้าคงคลัง (ดูต้นฉบับ)

รุ่นแก้ไขเมื่อ 10:46, 18 พฤษภาคม 2566

เพิ่มขึ้น 84,434 ไบต์ ,  18 พฤษภาคม 2566
→‎การลงบัญชีรายวัน
ไม่มีความย่อการแก้ไข
 
(ไม่แสดง 88 รุ่นระหว่างกลางโดยผู้ใช้คนเดียวกัน)
บรรทัดที่ 2: บรรทัดที่ 2:
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}}
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}}


ระบบสินค้าคงคลังดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับสินค้าในคลัง ได้แก่ การรับ/ส่งสินค้า (ซื้อ/ขาย), การส่งคืน/รับคืนสินค้า, การเปลี่ยนแปลง/โยกย้าย/แปลงหน่วย/รวมชุดสินค้า รวมไปถึงกิจกรรมที่เกี่ยวข้องแต่ไม่มีผลต่อสินค้าคงคลังโดยตรง เช่น ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย/เสนอราคา เป็นต้น
 
'''โมดูลสินค้าคงคลัง (CuneiFox Default IV)''' ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับสินค้าในคลัง ได้แก่ การรับ/ส่งสินค้า (ซื้อ/ขาย), การส่งคืน/รับคืนสินค้า, การเปลี่ยนแปลง/โยกย้าย/แปลงหน่วย/รวมชุดสินค้า รวมไปถึงกิจกรรมที่เกี่ยวข้องแต่ไม่มีผลต่อสินค้าคงคลังโดยตรง เช่น ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย/เสนอราคา เป็นต้น
 
[[ไฟล์:Cuneifox iv menu.png|720px|thumb|center|alt=เมนูของโมดูล "สินค้าคงคลัง"|เมนูของโมดูล "สินค้าคงคลัง"]]


ในหัวข้อนี้ จะแนะนำองค์ประกอบอื่นๆ ของโมดูลก่อน จากนั้นจึงจะกล่าวถึงเมนูย่อยต่างๆ ในเมนูเฉพาะของโมดูล
ในหัวข้อนี้ จะแนะนำองค์ประกอบอื่นๆ ของโมดูลก่อน จากนั้นจึงจะกล่าวถึงเมนูย่อยต่างๆ ในเมนูเฉพาะของโมดูล


== ตารางรหัส ==
== ตารางรหัส ==
=== สินค้า ===
=== กลุ่มสินค้า ===
 
[[ไฟล์:Cuneifox iv prodgrp.png|720px|thumb|center|alt=ตารางรหัสกลุ่มสินค้า|ตารางรหัสกลุ่มสินค้า]]
 
ตารางรหัส'''กลุ่มสินค้า (PRODGRP)''' เก็บข้อมูลกลุ่มทางบัญชีของสินค้า คือจับกลุ่มสินค้าที่มีพฤติกรรมในการบันทึกบัญชีและภาษีแบบเดียวกันเอาไว้เป็นกลุ่มๆ สำหรับการแบ่งกลุ่มของสินค้าตามเกณฑ์อื่นๆ เช่น ยี่ห้อ, การใช้งาน, ฯลฯ โปรดศึกษาการใช้'''[[ข้อมูลพื้นฐานของระบบคูนิฟ็อกซ์#แท็กรายการ|ฟังก์ชันแท็ก]]'''แทน


ตารางรหัส'''สินค้า (PRODUCT)''' เก็บข้อมูลเฉพาะตัวของสินค้า เช่น รายละเอียดสินค้า, ข้อมูลเกี่ยวกับหน่วยสินค้า, ข้อมูลทางภาษีของสินค้า เป็นต้น
[[ไฟล์:Cuneifox iv prodgrp fullform.png|720px|thumb|center|alt=หน้าต่างฟอร์มของตารางรหัสกลุ่มสินค้า|หน้าต่างฟอร์มของตารางรหัสกลุ่มสินค้า]]


==== คำอธิบายช่องข้อมูล ====
==== คำอธิบายช่องข้อมูล ====
บรรทัดที่ 17: บรรทัดที่ 24:
| style="width:25%;" | StID || static ID ของสินค้า
| style="width:25%;" | StID || static ID ของสินค้า
|-
|-
| รหัส || รหัสสินค้า
| รหัสกลุ่มสินค้า || รหัสกลุ่มสินค้า
|-
|-
| ชื่อ || ชื่อสินค้า
| ชื่อกลุ่มสินค้า || ชื่อกลุ่มสินค้า
|-
|-
| คำอธิบาย || รายละเอียดสินค้า (คำอธิบายนี้สามารถสั่งให้พิมพ์ในเอกสารต่างๆ ได้)
| คำอธิบาย || รายละเอียดสินค้า (คำอธิบายนี้สามารถสั่งให้พิมพ์ในเอกสารต่างๆ ได้)
|-
|-
| รูป || รูปสินค้า
| รหัสบัญชีต้นทุน || ผังบัญชีต้นทุนขายสินค้าหรือบริการ
|-
| รหัสบัญชีสินค้าฯ/ค่าบริการ || ผังบัญชีสินค้าคงคลัง/ทรัพย์สินเพื่อการบริการ
|-
| รหัสบัญชีรายได้ || ผังบัญชีรายได้จากการขายหรือบริการ
|-
| ใช้อัตรา VAT ของระบบ || ใช้อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติของสถานประกอบการ
|-
| อัตรา VAT ที่กำหนด || อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่ใช้กับกลุ่มสินค้านี้ (กรณี'''<u>ไม่</u>'''ใช้อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติ)
|-
| อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย || อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับการซื้อ/ขายสินค้า/บริการในกลุ่มนี้
|-
| คำนวณเป็นต้นทุนสินค้ารับ หรือ ส่วนลดสินค้าขาย || คำนวณรวมมูลค่า/ส่วนลดที่เกิดจากรายการสินค้านี้เข้าไปในต้นทุนสินค้าอื่นๆ ที่รับเข้ามาพร้อมกันหรือไม่ (เช่น ค่าขนส่งสินค้าขาเข้า, ค่าบริการดำเนินการทางศุลกากร, ฯลฯ)
|-
| บันทึกจำนวนสินค้าเข้า/ออก || บันทึกจำนวนสินค้าเข้า/ออกหรือไม่ (ใช้กับสินค้าที่มีตัวตน กรณีสินค้าไม่มีตัวตน เช่น บริการต่างๆ จะไม่ต้องทำเครื่องหมายที่ช่องนี้)
|-
|-
| ผังบัญชีต้นทุน || รหัสผังบัญชีที่ใช้บันทึกต้นทุนขายสินค้า
| อนุญาตให้ตัดสต๊อกติดลบ || อนุญาตให้ออกเอกสารขายสินค้า/ใบกำกับภาษีฯ แม้จะมีสินค้าในคลังไม่เพียงพอหรือไม่
|}
 
=== สินค้า ===
 
[[ไฟล์:Cuneifox iv product.png|720px|thumb|center|alt=ตารางรหัสสินค้า|ตารางรหัสสินค้า]]
 
ตารางรหัส'''สินค้า (PRODUCT)''' เก็บข้อมูลเฉพาะตัวของสินค้า เช่น รายละเอียดสินค้า, ข้อมูลเกี่ยวกับหน่วยสินค้า, ข้อมูลราคาสินค้า เป็นต้น
 
[[ไฟล์:Cuneifox iv product fullform.png|720px|thumb|center|alt=หน้าต่างฟอร์มของตารางรหัสสินค้า|หน้าต่างฟอร์มของตารางรหัสสินค้า]]
 
==== คำอธิบายช่องข้อมูล ====
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
|-
| ผังบัญชีสินค้า || รหัสผังบัญชีที่ใช้บันทึกสินค้าคงคลัง
| style="width:25%;" | StID || static ID ของสินค้า
|-
|-
| VAT ปกติ || สินค้านี้ใช้อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติ
| รหัสสินค้า || รหัสสินค้า
{{3stars}} อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติ ตั้งค่าได้ที่เมนูย่อย ระบบ → จัดการบริษัท
|-
|-
| อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม || อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่ใช้กับสินค้านี้
| ชื่อเรียก || ชื่อสินค้าอย่างย่อ
{{3stars}} ช่องนี้ปรากฏเมื่อสินค้าไม่ใช้อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติเท่านั้น
{{3stars}} ชื่อนี้จะปรากฏให้ผู้ใช้เห็นในเพจเอกสารต่างๆ บนหน้าจอ จึงควรตั้งให้สั้นกระชับ
|-
|-
| ควบคุมสินค้าคงคลัง || สินค้านี้มีตัวตนและต้องการให้โปรแกรมช่วยคุมไม่ให้จำนวนในคลังติดลบ
| คำอธิบายสินค้า || คำอธิบายสินค้าอย่างละเอียด
{{3stars}} ข้อมูลนี้จะใช้พิมพ์ออกเอกสารต่างๆ เช่น เอกสารส่งสินค้า, ใบกำกับภาษีฯ, ใบเพิ่ม-ลดหนี้, ฯลฯ สามารถใส่รายละเอียดได้มากตามต้องการ
 
{{3stars}} หากผู้ใช้ไม่กรอกข้อมูลในช่องนี้ ระบบจะใช้ข้อความในช่อง "ชื่อเรียก" พิมพ์ออกเอกสารต่างๆ แทน
|-
|-
| ควบคุมเลขประจำตัว || สินค้าชนิดนี้มีหมายเลขประจำตัวและต้องการให้โปรแกรมช่วยเก็บประวัติ
| กลุ่มสินค้า || กลุ่มทางบัญชีและภาษีของสินค้า
|-
| ภาพ || ภาพสินค้า
|-
|-
| หน่วยพื้นฐาน || หน่วยของสินค้า
| หน่วยพื้นฐาน || หน่วยของสินค้า
{{3stars}} แนะนำให้หน่วยพื้นฐานเป็นหน่วยเล็กที่สุดที่บริษัทจะจัดการสินค้านี้
{{3stars}} แนะนำให้หน่วยพื้นฐานเป็นหน่วยเล็กที่สุดที่จะจัดการสินค้านี้
|-
|-
| หน่วย #2 – #10 || หน่วยอื่นๆ ของสินค้า
| หน่วย #2 – #10 || หน่วยอื่นๆ ของสินค้า
|-
|-
| ค่าแปลงหน่วย #2 – #10 || จำนวนหน่วยพื้นฐานต่อหน่วยอื่น
| ค่าแปลงหน่วย #2 – #10 || จำนวนหน่วยพื้นฐานต่อหน่วยอื่น
{{3stars}} เช่น กำหนดหน่วยพื้นฐานเป็น "ชิ้น" และ หน่วย #2 เป็น "โหล", ให้กำหนดค่าแปลงหน่วย #2 เป็น 12 เป็นต้น
{{3stars}} เช่น กำหนดหน่วยพื้นฐานเป็น "ชิ้น" และหน่วย #2 เป็น "โหล", ให้กำหนดค่าแปลงหน่วย #2 เป็น 12
|-
|-
| บาร์โค้ด #1 – #10 || บาร์โค้ดของแต่ละหน่วยสินค้า
| บาร์โค้ด #1 – #10 || บาร์โค้ดของแต่ละหน่วยสินค้า
บรรทัดที่ 51: บรรทัดที่ 89:
|-
|-
| หน่วยซื้อ || หน่วยตั้งต้นสำหรับกิจกรรมฝั่งซื้อ (ใบสั่งซื้อ, รับสินค้า, เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ) และกิจกรรมภายใน (เปลี่ยนแปลง/โยกย้าย/แปลงหน่วย/รวมชุด)
| หน่วยซื้อ || หน่วยตั้งต้นสำหรับกิจกรรมฝั่งซื้อ (ใบสั่งซื้อ, รับสินค้า, เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ) และกิจกรรมภายใน (เปลี่ยนแปลง/โยกย้าย/แปลงหน่วย/รวมชุด)
|-
| ราคาซื้อ || ราคาซื้อตั้งต้น (ต่อหน่วยซื้อ)
|-
|-
| รวม VAT (ราคาซื้อ) || ราคาซื้อที่ตั้งไว้รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วหรือไม่
| รวม VAT (ราคาซื้อ) || ราคาซื้อที่ตั้งไว้รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วหรือไม่
|-
|-
| ราคาซื้อ || ราคาซื้อตั้งต้น
| หน่วยขาย || หน่วยตั้งต้นสำหรับกิจกรรมฝั่งขาย (ใบสั่งขาย, ส่งสินค้า, เปลี่ยนแปลงรายการขาย)
|-
|-
| หน่วยขาย || หน่วยตั้งต้นสำหรับกิจกรรมฝั่งขาย (ใบสั่งขาย, ส่งสินค้า, เปลี่ยนแปลงรายการขาย)
| ราคาขาย || ราคาขายตั้งต้น (ต่อหน่วยขาย)
|-
|-
| รวม VAT (ราคาขาย) || ราคาขายที่ตั้งไว้รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วหรือไม่
| รวม VAT (ราคาขาย) || ราคาขายที่ตั้งไว้รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วหรือไม่
|-
|-
| ราคาขาย || ราคาขายตั้งต้น
| ควบคุมหมายเลขประจำตัว || ต้องการให้โปรแกรมช่วยเก็บประวัติหมายเลขประจำตัวของสินค้านี้หรือไม่
|-
|-
| แท็ก || แท็กของสินค้า
| แท็ก || แท็กของสินค้า
{{3stars}} ใช้เครื่องหมาย "#" คั่นระหว่างแต่ละแท็ก
{{3stars}} ใช้เครื่องหมาย "#" คั่นระหว่างแต่ละแท็ก
{{3stars}} ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อ'''[[ข้อมูลพื้นฐานของระบบคูนิฟ็อกซ์#แท็กรายการ|แท็กรายการ]]'''
|}
|}


=== คลังสินค้า ===
=== คลังสินค้า ===
[[ไฟล์:Cuneifox iv whouse.png|720px|thumb|center|alt=ตารางรหัสคลังสินค้า|ตารางรหัสคลังสินค้า]]


ตารางรหัส'''คลังสินค้า (WHOUSE)''' บันทึกรายละเอียดของคลังสินค้าแต่ละคลัง ผู้ใช้สามารถใช้งานได้หลายรูปแบบ เช่น
ตารางรหัส'''คลังสินค้า (WHOUSE)''' บันทึกรายละเอียดของคลังสินค้าแต่ละคลัง ผู้ใช้สามารถใช้งานได้หลายรูปแบบ เช่น
บรรทัดที่ 81: บรรทัดที่ 125:
| style="width:25%;" | StID || static ID ของคลังสินค้า
| style="width:25%;" | StID || static ID ของคลังสินค้า
|-
|-
| รหัส || รหัสคลังสินค้า
| รหัสคลัง || รหัสคลังสินค้า
|-
|-
| ชื่อ || ชื่อคลังสินค้า
| ชื่อคลังสินค้า || ชื่อคลังสินค้า
|}
|}


=== หน่วยสินค้า ===
=== หน่วยสินค้า ===
[[ไฟล์:Cuneifox iv unit.png|720px|thumb|center|alt=ตารางรหัสหน่วยสินค้า|ตารางรหัสหน่วยสินค้า]]


ตารางรหัส'''หน่วยสินค้า (UNIT)''' ใช้บันทึกหน่วยนับ หรือ ลักษณะนามของสินค้า
ตารางรหัส'''หน่วยสินค้า (UNIT)''' ใช้บันทึกหน่วยนับ หรือ ลักษณะนามของสินค้า
บรรทัดที่ 96: บรรทัดที่ 142:
| style="width:25%;" | StID || static ID ของหน่วยสินค้า
| style="width:25%;" | StID || static ID ของหน่วยสินค้า
|-
|-
| รหัส || รหัส/ตัวย่อของหน่วยสินค้า
| รหัสหน่วย || รหัส/ตัวย่อของหน่วยสินค้า
|-
|-
| ชื่อ || ชื่อหน่วยสินค้า
| ชื่อหน่วย || ชื่อหน่วยสินค้า
|}
|}


=== รายการวัสดุ ===
=== รายการวัสดุ ===


ฐานข้อมูล'''รายการวัสดุ (BOM)''' เก็บข้อมูลการรวม/แยกชุดสินค้า ระบบจะใช้ข้อมูลนี้ร่วมกันเพจ "รายการรวม/แยกชุดสินค้า" เพื่อแปลความคำสั่งรวม/แยกชุดเป็นรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง และคำนวณต้นทุนสำหรับรายการสินค้าเข้าที่เกิดจากการรวม/แยกชุด ประเภทของรายการที่จะบันทึกอาจมีได้หลายประเภท ตามแต่การใช้งานของผู้ใช้ เช่น
ฐานข้อมูล'''รายการวัสดุ (BOM)''' เก็บข้อมูลการรวม/แยกชุดสินค้า ระบบจะใช้ข้อมูลนี้ร่วมกัน'''[[#เมนูย่อย "รายการรวม/แยกชุดสินค้า|เมนูย่อย "รายการรวม/แยกชุดสินค้า"]]''' เพื่อแปลความคำสั่งรวม/แยกชุดเป็นรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง และคำนวณต้นทุนสำหรับรายการสินค้าเข้าที่เกิดจากการรวม/แยกชุด ประเภทของรายการที่จะบันทึกอาจมีได้หลายประเภท ตามแต่การใช้งานของผู้ใช้ เช่น
* เพื่อใช้แทนการผลิตอย่างง่าย โดย รวมเอารายการสินค้าที่เป็นวัตถุดิบ ให้เกิดเป็นรายการสินค้าที่เป็นสินค้าสำเร็จรูป
* เพื่อใช้แทนการผลิตอย่างง่าย โดย รวมเอารายการสินค้าที่เป็นวัตถุดิบ ให้เกิดเป็นรายการสินค้าที่เป็นสินค้าสำเร็จรูป (และเศษวัสดุ)
* เพื่อใช้รวมชุดสินค้าเพื่อจำหน่าย เช่น รวมรายการย่อยที่เป็นสินค้าและอุปกรณ์เสริม ให้เกิดเป็นรายการสินค้าชุด
* เพื่อใช้รวมชุดสินค้าเพื่อจำหน่าย เช่น รวมรายการย่อยที่เป็นสินค้าและอุปกรณ์เสริม ให้เกิดเป็นรายการสินค้าชุด
* เพื่อใช้แตกสินค้าชุด หรือสินค้าสำเร็จรูป ให้เป็นรายการแยกย่อย หรือรายการอะไหล่
* เพื่อใช้แตกสินค้าชุด หรือสินค้าสำเร็จรูป ให้เป็นรายการแยกย่อย หรือรายการอะไหล่


{{3stars}} ระบบ CuneiFox มีฟังก์ชันการกลับข้างคำสั่งรวม/แยกชุดให้อยู่แล้ว ดังนั้นเพื่อป้องกันการสับสนภายในบริษัทของผู้ใช้เอง ผู้ดูแลตารางรหัสควรกำหนดทิศทางการรวมหรือแยกชุดในตารางรหัสนี้ให้เป็นไปในทิศเดียวกัน เช่น กำหนดให้ทุกรายการในตารางรหัสเป็นการ "รวม" หรือ "แยก" อย่างใดอย่างหนึ่งเหมือนๆ กัน
{{3stars}} '''[[#เมนูย่อย "รายการรวม/แยกชุดสินค้า|เมนูย่อย "รายการรวม/แยกชุดสินค้า"]]''' สามารถกลับข้างคำสั่งรวม/แยกชุดได้ ดังนั้นเพื่อป้องกันการสับสนภายในบริษัทของผู้ใช้เอง ผู้ดูแลตารางรหัสควรกำหนดทิศทางการรวมหรือแยกชุดในตารางรหัสนี้ให้เป็นไปในทิศเดียวกันทั้งหมด เช่น กำหนดให้ทุกรายการในตารางรหัสเป็นการ "รวม" หรือ "แยก" อย่างใดอย่างหนึ่งเหมือนๆ กัน


<ul>
<ul>
     <ol>
     <ol>
        [[ไฟล์:Cuneifox iv bom table.png|720px|thumb|center|alt=ตารางรหัสรายการวัสดุ (รายการหลัก)|ตารางรหัสรายการวัสดุ (รายการหลัก)]]
         <li>เมื่อผู้ใช้เลือกตารางรหัส "รายการวัสดุ" ระบบจะแสดงตารางรายการหลัก</li>
         <li>เมื่อผู้ใช้เลือกตารางรหัส "รายการวัสดุ" ระบบจะแสดงตารางรายการหลัก</li>
         <li>คลิกเลือกรายการที่ต้องการดู/แก้ไขข้อมูล หรือเพิ่มรายการใหม่ที่หน้านี้ได้ทันที</li>
         <li>คลิกเลือกรายการที่ต้องการดู/แก้ไขข้อมูล หรือเพิ่มรายการใหม่ที่หน้านี้ได้ทันที</li>
        [[ไฟล์:Cuneifox iv bom table details.png|720px|thumb|center|alt=ตารางรหัสรายการวัสดุ (รายการย่อย)|ตารางรหัสรายการวัสดุ (รายการย่อย)]]
         <li>เมื่อเลือกรายการหลักแล้ว โปรแกรมจะแสดงหน้าข้อมูลของรายการหลักนั้น โดยข้อมูลของรายการหลักอยู่ในฟอร์มด้านบน และข้อมูลรายการสินค้าอยู่ในตารางด้านล่าง </li>
         <li>เมื่อเลือกรายการหลักแล้ว โปรแกรมจะแสดงหน้าข้อมูลของรายการหลักนั้น โดยข้อมูลของรายการหลักอยู่ในฟอร์มด้านบน และข้อมูลรายการสินค้าอยู่ในตารางด้านล่าง </li>
     </ol>
     </ol>
บรรทัดที่ 126: บรรทัดที่ 174:
| style="width:25%;" | StID || static ID ของรายการวัสดุ
| style="width:25%;" | StID || static ID ของรายการวัสดุ
|-
|-
| รหัส || รหัสรายการวัสดุ
| รหัสรายการวัสดุ || รหัสรายการวัสดุ
|-
|-
| ชื่อ || ชื่อหรือคำอธิบายของรายการวัสดุ
| ชื่อรายการวัสดุ || ชื่อหรือคำอธิบายของรายการวัสดุ
{{3stars}} ผู้ใช้ควรตั้งชื่อหรือคำอธิบายให้เข้าใจได้ชัดเจนว่ารายการวัสดุนี้คือการรวม หรือ แยกชุดสินค้า เพื่อป้องกันการสับสนในขณะใช้งาน
{{3stars}} ผู้ใช้ควรตั้งชื่อหรือคำอธิบายให้เข้าใจได้ชัดเจนว่ารายการวัสดุนี้คือการรวม หรือ แยกชุดสินค้า เพื่อป้องกันการสับสนในขณะใช้งาน
|-
|-
บรรทัดที่ 145: บรรทัดที่ 193:
* ใช้เลขบวก สำหรับ สินค้าเป้าหมายที่เกิดขึ้นตามนิยามรายการวัสดุ
* ใช้เลขบวก สำหรับ สินค้าเป้าหมายที่เกิดขึ้นตามนิยามรายการวัสดุ
|-
|-
| สัดส่วนทุน || สัดส่วนต้นทุนต่อหน่วยของสินค้าแต่ละชนิดในรายการ
| มูลค่าอ้างอิง || สัดส่วนต้นทุนต่อหน่วยของสินค้าแต่ละชนิดในรายการ
{{3stars}} สัดส่วนทุนกำหนดแยกกันในฝั่งสินค้าตั้งต้น และ สินค้าเป้าหมาย
{{3stars}} สัดส่วนทุนกำหนดแยกกันในฝั่งสินค้าตั้งต้น และ สินค้าเป้าหมาย


บรรทัดที่ 153: บรรทัดที่ 201:
==== นิยามรายการวัสดุ และการใช้งาน ====
==== นิยามรายการวัสดุ และการใช้งาน ====


ข้อมูลรายการวัสดุที่เก็บในตารางรหัสนี้จะเรียกเป็น "นิยามรายการวัสดุ" ในการใช้งานจริง ผู้ใช้สามารถเลือกทำการรวม/แยกชุดได้ 2 แบบดังนี้
ข้อมูลรายการวัสดุที่เก็บในตารางรหัสนี้จะเรียกเป็น '''"นิยามรายการวัสดุ"''' ในการใช้งานจริง ผู้ใช้สามารถเลือกทำการรวม/แยกชุดได้ 2 แบบดังนี้


* ทิศทางตามนิยามรายการวัสดุ: ระบบจะดำเนินการดังนี้
* '''ทิศทางตามนิยามรายการวัสดุ''': ระบบจะดำเนินการดังนี้
*# ตัดสินค้าตั้งต้น (สินค้าที่ระบุจำนวนเป็นลบในนิยาม) พร้อมคำนวณต้นทุนตามวิธีที่ตั้งค่าไว้ (ดูรายละเอียดในหัวข้อย่อย "การตั้งค่าโมดูล")
*# '''ตัดสินค้าตั้งต้น''' (สินค้าที่ระบุจำนวนเป็น'''ลบ'''ในนิยาม) พร้อม''คำนวณต้นทุนตามวิธีที่ตั้งค่าไว้'' (ดูรายละเอียดในหัวข้อย่อย[[#การตั้งค่าโมดูล|การตั้งค่าโมดูล]])
*# ปรับปรุงเพิ่มสินค้าเป้าหมาย (สินค้าที่ระบุจำนวนเป็นลบในนิยาม) โดยนำต้นทุนรวมจากข้อ 1.1 มากระจายตามสัดส่วนทุนที่กำหนดไว้ในนิยาม
*# ปรับปรุง'''เพิ่มสินค้าเป้าหมาย''' (สินค้าที่ระบุจำนวนเป็น'''บวก'''ในนิยาม) โดย''นำต้นทุนรวมจากข้อ 1 มากระจายตามสัดส่วนทุนที่กำหนดไว้ในนิยาม''
* ทิศทางสวนกับนิยามรายการวัสดุ: ระบบจะดำเนินการดังนี้
* '''ทิศทางสวนกับนิยามรายการวัสดุ''': ระบบจะดำเนินการดังนี้
*# ตัดสินค้าเป้าหมาย (สินค้าที่ระบุจำนวนเป็นบวกในนิยาม) พร้อมคำนวณต้นทุนตามวิธีที่ตั้งค่าไว้ (ดูรายละเอียดในหัวข้อย่อย "การตั้งค่าโมดูล")
*# '''ตัดสินค้าเป้าหมาย''' (สินค้าที่ระบุจำนวนเป็น'''บวก'''ในนิยาม) พร้อม''คำนวณต้นทุนตามวิธีที่ตั้งค่าไว้'' (ดูรายละเอียดในหัวข้อย่อย[[#การตั้งค่าโมดูล|การตั้งค่าโมดูล]])
*# ปรับปรุงเพิ่มสินค้าตั้งต้น (สินค้าที่ระบุจำนวนเป็นบวกในนิยาม) โดยนำต้นทุนรวมจากข้อ 2.1 มากระจายตามสัดส่วนทุนที่กำหนดไว้ในนิยาม
*# '''ปรับปรุงเพิ่มสินค้าตั้งต้น''' (สินค้าที่ระบุจำนวนเป็น'''ลบ'''ในนิยาม) โดย''นำต้นทุนรวมจากข้อ 1 มากระจายตามสัดส่วนทุนที่กำหนดไว้ในนิยาม''


=== หมายเลขประจำตัว ===
=== หมายเลขประจำตัว ===
บรรทัดที่ 168: บรรทัดที่ 216:
<ul>
<ul>
     <ol>
     <ol>
         <li>เมื่อผู้ใช้เลือกตารางรหัส "หมายเลขประจำตัว" ระบบจะแสดงตารางรายการสินค้าที่ควบคุมเลขประจำตัวทั้งหมด โดยลำดับสินค้าที่มีบันทึกรายการแล้วเอาไว้ก่อน ส่วนรายการที่ยังไม่มีบันทึกอยู่ด้านล่าง</li>
        [[ไฟล์:Cuneifox iv serial.png|720px|thumb|center|alt=ตารางรหัสหมายเลขประจำตัว (รายการหลัก)|ตารางรหัสหมายเลขประจำตัว (รายการหลัก)]]
         <li>เมื่อผู้ใช้เลือก'''ตารางรหัส "หมายเลขประจำตัว"''' ระบบจะแสดงตารางรายการสินค้าที่ควบคุมเลขประจำตัวทั้งหมด โดยลำดับสินค้าที่มีบันทึกรายการแล้วเอาไว้ก่อน ส่วนรายการที่ยังไม่มีบันทึกอยู่ด้านล่าง</li>
         <li>คลิกเลือกสินค้าที่ต้องการดูรายละเอียดเลขประจำตัว</li>
         <li>คลิกเลือกสินค้าที่ต้องการดูรายละเอียดเลขประจำตัว</li>
        [[ไฟล์:Cuneifox iv serial details.png|720px|thumb|center|alt=ตารางรหัสหมายเลขประจำตัว (รายการย่อย)|ตารางรหัสหมายเลขประจำตัว (รายการย่อย)]]
         <li>เมื่อเลือกสินค้าแล้ว โปรแกรมจะแสดงหน้าข้อมูลเลขประจำตัวของสินค้านั้น</li>         
         <li>เมื่อเลือกสินค้าแล้ว โปรแกรมจะแสดงหน้าข้อมูลเลขประจำตัวของสินค้านั้น</li>         
     </ol>
     </ol>
บรรทัดที่ 176: บรรทัดที่ 226:
{{3stars}} โปรแกรมจะอัพเดตข้อมูลในตารางรหัสนี้ให้โดยอัตโนมัติเมื่อมีกิจกรรมซื้อ/ขาย/ส่งคืน/รับคืนสินค้าที่ควบคุมเลขประจำตัว
{{3stars}} โปรแกรมจะอัพเดตข้อมูลในตารางรหัสนี้ให้โดยอัตโนมัติเมื่อมีกิจกรรมซื้อ/ขาย/ส่งคืน/รับคืนสินค้าที่ควบคุมเลขประจำตัว


{{3stars}} การเปิดการควบคุมเลขประจำตัวให้กับสินค้าแต่ละชนิด ทำได้โดยทำเครื่องหมาย ✓ ในช่องข้อมูล "ควบคุมเลขประจำตัว" ในข้อมูลสินค้าที่ต้องการ (ดูตารางรหัส "สินค้า")
{{3stars}} การเปิดการควบคุมเลขประจำตัวให้กับสินค้าแต่ละชนิด ทำได้โดยทำเครื่องหมาย ✓ ในช่องข้อมูล '''"ควบคุมเลขประจำตัว"''' ในข้อมูลสินค้าที่ต้องการ (ดู'''[[#สินค้า|ตารางรหัส "สินค้า"]]''')


==== คำอธิบายช่องข้อมูล ====
==== คำอธิบายช่องข้อมูล ====
บรรทัดที่ 192: บรรทัดที่ 242:
| เลขประจำตัว || เลขประจำตัว
| เลขประจำตัว || เลขประจำตัว
|-
|-
| เอกสารรับเข้า || เลขที่เอกสารรับเข้า
| ใบรับสินค้า || เลขที่เอกสารรับสินค้า
|-
|-
| วันที่รับเข้า || วันที่รับเข้า
| วันที่ใบรับฯ || วันที่รับสินค้า
|-
|-
| เอกสารขายออก || เลขที่เอกสารขายออก
| ใบส่งคืนสินค้า || เลขที่เอกสารส่งคืน
|-
|-
| วันที่ขายออก || วันที่ขายออก
| วันที่ส่งคืนฯ || วันที่ส่งคืนสินค้า
|-
|-
| เอกสารส่งคืน || เลขที่เอกสารส่งคืน
| ใบขายสินค้า || เลขที่เอกสารขายออก
|-
|-
| วันที่ส่งคืน || วันที่ส่งคืน
| วันที่ขายฯ || วันที่ขายสินค้า
|-
|-
| เอกสารรับคืน || เลขที่เอกสารรับคืน
| ใบรับคืนสินค้า || เลขที่เอกสารรับคืน
|-
|-
| วันที่รับคืน || วันที่รับคืน
| วันที่รับคืนฯ || วันที่รับคืนสินค้า
|-
|-
| เอกสารรับประกัน || เลขที่เอกสารรับประกัน
| ใบรับประกันสินค้า || เลขที่เอกสารรับประกันสินค้า
|-
|-
| วันที่รับประกัน || วันที่รับประกัน
| วันที่เริ่มต้น || วันเริ่มระยะรับประกัน
{{3stars}} ผู้ใช้จะใช้บันทึกวันที่เริ่มรับประกันหรือวันที่สิ้นสุดการรับประกันก็ได้
|-
|-
| ข้อมูลการรับประกัน || ข้อมูลการรับประกัน
| วันที่สิ้นสุด || วันสิ้นสุดระยะรับประกัน
|-
| บันทึกการรับประกัน || บันทึกการรับประกันสินค้าเพิ่มเติม
|}
|}


บรรทัดที่ 222: บรรทัดที่ 273:
|-
|-
! กลุ่มเอกสาร !! ซีรีส์ !! คำอธิบาย
! กลุ่มเอกสาร !! ซีรีส์ !! คำอธิบาย
|-
|- style="background-color:#f9cfc1;"
| ใบสั่งซื้อ || POR || ใบสั่งซื้อ
| ใบสั่งซื้อ || POR || ใบสั่งซื้อ
|-
|- style="background-color:#f9cfc1;"
| ใบซื้อ/รับสินค้า || IVR || ใบซื้อ/รับสินค้า
| ใบซื้อ/รับสินค้า || IVR || ใบซื้อ/รับสินค้า
|-
|- style="background-color:#f9cfc1;"
| เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ || IVC || ใบส่งคืนสินค้า
| เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ || IVC || ใบส่งคืนสินค้า
|-
|-
บรรทัดที่ 232: บรรทัดที่ 283:
|-
|-
| เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ || CDN || รายการเพิ่มหนี้ (ซื้อ)
| เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ || CDN || รายการเพิ่มหนี้ (ซื้อ)
|-
|- style="background-color:#f9cfc1;"
| ใบสั่งขาย || SOR || ใบสั่งขาย
| ใบสั่งขาย || SOR || ใบสั่งขาย
|-
|- style="background-color:#f9cfc1;"
| ใบขาย/ส่งสินค้า || IVP || ใบขาย/ส่งสินค้า
| ใบขาย/ส่งสินค้า || IVP || ใบขาย/ส่งสินค้า
|-
|- style="background-color:#f9cfc1;"
| เปลี่ยนแปลงรายการขาย || IVT || ใบรับคืนสินค้า
| เปลี่ยนแปลงรายการขาย || IVT || ใบรับคืนสินค้า
|-
|-
บรรทัดที่ 242: บรรทัดที่ 293:
|-
|-
| เปลี่ยนแปลงรายการขาย || RDN || รายการเพิ่มหนี้ (ขาย)
| เปลี่ยนแปลงรายการขาย || RDN || รายการเพิ่มหนี้ (ขาย)
|-
|- style="background-color:#f9cfc1;"
| รายการโอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ || MVE || รายการโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง
| รายการโอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ || MVE || รายการโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง
|-
|- style="background-color:#f9cfc1;"
| รายการรวม/แยกชุดสินค้า || BOM || รายการรวม/แยกชุดสินค้า
| รายการรวม/แยกชุดสินค้า || BOM || รายการรวม/แยกชุดสินค้า
|-
|- style="background-color:#f9cfc1;"
| รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ || CHN || รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ
| รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ || CHN || รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ
|}
|}


== การตั้งค่าโมดูล ==
== การตั้งค่าโมดูล ==
[[ไฟล์:Cuneifox iv setting.png|720px|thumb|center|alt=การตั้งค่าโมดูลสินค้าคงคลัง|การตั้งค่าโมดูลสินค้าคงคลัง]]
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | ผังบัญชีตั้งต้น
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''รหัสบัญชีตั้งต้น''
|-
|-
| style="width:25%;" | ต้นทุน || ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มรายการสินค้าใหม่
| style="width:25%;" | ต้นทุนสินค้า || ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มกลุ่มสินค้าใหม่
|-
|-
| สินค้าคงคลัง || ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มรายการสินค้าใหม่
| สินค้าคงคลัง || ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มกลุ่มสินค้าใหม่
|-
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | การตั้งค่าอื่นๆ
| รายได้ || ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มกลุ่มสินค้าใหม่
|-
|-
| ใช้ราคาจาก || ราคาในการสั่งซื้อ/ซื้อ/สั่งขาย/ขาย ให้ใช้ค่าตั้งต้นจากที่ใด
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''การตั้งค่าการซื้อ/ขาย''
|-
| อ้างอิงราคาสินค้าจาก || ราคาในการสั่งซื้อ/ซื้อ/สั่งขาย/ขาย ให้ใช้ค่าตั้งต้นจากที่ใด
* ตารางรหัสสินค้า
* ตารางรหัสสินค้า
* ประวัติราคา (ประวัติราคาเก็บราคาที่ทำรายการล่าสุด โดยแยกเป็นคู่สินค้า-ผู้ขาย/ลูกค้า: หากไม่พบประวัติราคาคู่ที่เหมาะสม ระบบจะอ่านราคาตั้งต้นจากตารางรหัสสินค้าแทน)
* ประวัติราคา (ประวัติราคาเก็บราคาที่ทำรายการล่าสุด โดยแยกเป็นคู่สินค้า-ผู้ขาย/ลูกค้า: หากไม่พบประวัติราคาคู่ที่เหมาะสม ระบบจะอ่านราคาตั้งต้นจากตารางรหัสสินค้าแทน)
|-
|-
| วิธีคำนวณต้นทุน || วิธีการรับรู้ต้นทุนเมื่อมีการตัดสินค้าจากบัญชีสินค้าคงคลัง
| กำไรขั้นต่ำที่ตั้งไว้ || กำหนดกำไรขั้นต่ำของตัวสินค้านร้อยละเทียบกับต้นทุน
* First in, first out: เข้าก่อน ออกก่อน
* Last in, first out: เข้าหลัง ออกก่อน
* เฉลี่ย (Average)
|-
| กำไรขั้นต่ำ || กำหนดกำไรขั้นต่ำของตัวสินค้านร้อยละเทียบกับต้นทุน


{{3stars}} หากระบบตรวจพบการเอกสารเสนอขาย/ส่งสินค้าต่ำกว่า
{{3stars}} หากระบบตรวจพบการเอกสารเสนอขาย/ส่งสินค้าต่ำกว่า
บรรทัดที่ 278: บรรทัดที่ 329:
* กรณีผู้ใช้มีสิทธิ์ขายสินค้าต่ำกว่าราคาทุน ระบบจะแสดงข้อความเตือนสีเหลือง แต่ยินยอมให้ผู้ใช้ออกจากโหมดแก้ไขเอกสารได้
* กรณีผู้ใช้มีสิทธิ์ขายสินค้าต่ำกว่าราคาทุน ระบบจะแสดงข้อความเตือนสีเหลือง แต่ยินยอมให้ผู้ใช้ออกจากโหมดแก้ไขเอกสารได้
|-
|-
| ราคารวม VAT แล้ว || ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับหัวเอกสารของกิจกรรมต่างๆ เกี่ยวกับการซื้อขายสินค้า
| ราคาสินค้ารวม VAT แล้ว || ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับหัวเอกสารของกิจกรรมต่างๆ เกี่ยวกับการซื้อขายสินค้า
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''การคำนวณต้นทุนสินค้า''
|-
| วิธีคำนวณต้นทุน || วิธีการคำนวณต้นทุนเมื่อมีการตัดสินค้าจากบัญชีสินค้าคงคลัง
* '''First in, first out''': เข้าก่อน ออกก่อน
* '''Last in, first out''': เข้าหลัง ออกก่อน
* '''เฉลี่ย''' (Average)
|-
| ใช้ต้นทุนสินค้าขาเข้าคงที่ ||
* '''หากทำเครื่องหมาย ✓''': ระบบจะจำมูลค่ารับเข้ารวมของสินค้าในแต่ละรายการซื้อเอาไว้ แล้วใช้ค่านั้นคำนวณหามูลค่าตัดจำหน่าย เหมาะกับผู้ใช้ที่ต้องการต้นทุนต่อหน่วยของสินค้าในแต่ละล็อตคงที่ ''(อาจทำให้ยอดยกไปสิ้นเดือน/ปี คลาดเคลื่อนไปจาก ยอดยกมาต้นเดือน/ปีถัดไปเล็กน้อย)''
* '''หากไม่ทำเครื่องหมาย ✓''': เมื่อมีการตัดจำหน่ายสินค้า ระบบจะตัดมูลค่ารับเข้ารวมของสินค้าในแต่ละรายการซื้อด้วย เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการรักษายอดยกไปสิ้นเดือน/ปี ให้ตรงกับ ยอดยกมาต้นเดือน/ปีถัดไป ''(อาจมีผลให้ต้นทุนต่อหน่วยของสินค้าล็อตเดียวกันคลาดเคลื่อนกันบ้างเล็กน้อย โดยเฉพาะสินค้าที่มีมูลค่าต่อหน่วยต่ำ)''
|-
| วิธีคำนวณต้นทุนสินค้าส่งคืน || วิธีรับรู้ต้นทุนของรายการสินค้าส่งคืน
* '''ยึดตามวิธีคำนวณต้นทุน''': รับรู้ต้นทุนเสมือนรายการส่งคืนไม่เกี่ยวข้องกับรายการซื้อต้นเรื่อง วิธีนี้อาจให้มูลค่าของสินค้าส่งคืนที่แตกต่างไปจากมูลค่าสินค้าที่รับเข้าเดิม แต่จะไม่เกิดรายการติดลบ/เขย่งมูลค่าเมื่อสิ้นงวด
* '''ยึดตามเอกสารอ้างอิง''': รับรู้ต้นทุนของรายการส่งคืนตามมูลค่ารับเข้าต้นเรื่อง วิธีนี้มีความสมเหตุสมผลในทางบัญชี แต่อาจเกิดรายการติดลบ/เขย่งมูลค่าเมื่อสิ้นงวดได้ โดยเฉพาะในสถานประกอบการที่บริหารคลังสินค้าแบบพอดีจำหน่าย
|-
| รวมล็อตสินค้าในงวดสิ้นปี || ในเดือนสิ้นปี คำนวณสรุปยอดสินค้าแต่ละชนิด-คลัง-หน่วยแบบรวมล็อตเพื่อเป็นยอดยกไปเริ่มปีบัญชีถัดไป
|-
| ใบเพิ่ม/ลดหนี้ซื้อมีผลต่อต้นทุนสินค้าในคลัง || ปรับมูลค่าสินค้าคงคลังเมื่อบันทึกใบเพิ่ม/ลดหนี้ผ่าน'''[[#เมนูย่อย "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ" และ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย"|เมนูย่อย "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ/ขาย"]]'''
{{3stars}} วิธีนี้มีความสมเหตุสมผลในทางบัญชี แต่อาจเกิดรายการติดลบ/เขย่งมูลค่าเมื่อสิ้นงวดได้ โดยเฉพาะในสถานประกอบการที่บริหารคลังสินค้าแบบพอดีจำหน่าย
|-
|-
| อนุญาตตัดสต๊อกติดลบ || อนุญาตตัดสต๊อกติดลบ
| อนุญาตตัดสต๊อกติดลบ || อนุญาตตัดสต๊อกติดลบ
{{3stars}} ควบคุมเฉพาะสินค้าที่ทำเครื่องหมาย ✓ ในช่อง "ควบคุมสินค้าคงคลัง" เท่านั้น
{{3stars}} มีผลต่อกลุ่มสินค้าที่ทำเครื่องหมาย ✓ ในช่อง '''"บันทึกจำนวนสินค้าเข้า/ออก"''' และไม่ทำเครื่องหมายช่อง '''"อนุญาตให้ตัดสต๊อกติดลบ"''' เท่านั้น
|}
|}


บรรทัดที่ 290: บรรทัดที่ 361:
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
{| class="wikitable sortable" style="width:100%;"
|-
|-
! รหัสสมุด !! ชื่อสมุด !! ภาษีซื้อ/ขาย !! หมายเหตุ
! style="width:15%;" | รหัสสมุด
!! style="width:30%;" | ชื่อสมุด
!! style="width:15%;" | ภาษีซื้อ/ขาย
!! style="width:40%;" | หมายเหตุ
|-
|-
| CAN || สมุดรายวันส่งคืนสินค้า || ซื้อ ||  
| CAN || สมุดรายวันส่งคืนสินค้า || ซื้อ ||  
บรรทัดที่ 306: บรรทัดที่ 380:


=== การลงบัญชีรายวัน ===
=== การลงบัญชีรายวัน ===
โมดูลสินค้าคงคลังมีฟังก์ชันบันทึกบัญชีอัตโนมัติสำหรับ 8 กิจกรรม แต่ละกิจกรรมมีการตั้งค่าเริ่มต้นดังต่อไปนี้
 
[[ไฟล์:Cuneifox iv ledger setting.png|720px|thumb|center|alt=ตัวเลือกกิจกรรมที่มีการลงบัญชีของโมดูลสินค้าคงคลัง|ตัวเลือกกิจกรรมที่มีการลงบัญชีของโมดูลสินค้าคงคลัง]]
 
โมดูลสินค้าคงคลังมีฟังก์ชันบันทึกบัญชีอัตโนมัติสำหรับ 11 กิจกรรม แต่ละกิจกรรมมีการตั้งค่าเริ่มต้นดังต่อไปนี้


==== ใบซื้อ/รับสินค้า ====
==== ใบซื้อ/รับสินค้า ====
บรรทัดที่ 561: บรรทัดที่ 638:


== แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ ==
== แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ ==
[[ไฟล์:Cuneifox iv permission.png|720px|thumb|center|alt=การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลสินค้าคงคลัง|การแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ของโมดูลสินค้าคงคลัง]]
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''ตารางรหัส''
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''การจัดการตารางรหัส''
|-
| style="width:25%;" | กลุ่มสินค้า || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
|-
|-
| style="width:25%;" | สินค้า || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
| สินค้า || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
|-
|-
| คลังสินค้า || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
| คลังสินค้า || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
บรรทัดที่ 574: บรรทัดที่ 656:
| รายการวัสดุ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
| รายการวัสดุ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
|-
|-
| เลขประจำตัว || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
| หมายเลขประจำตัว || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5
|-
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''เอกสาร''
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''การจัดการเอกสาร''
|-
|-
| ใบสั่งซื้อ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
| ใบสั่งซื้อ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|-
|-
| รับสินค้า || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
| ใบซื้อ/รับสินค้า || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|-
|-
| ส่งคืนสินค้า || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
| เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|-
|-
| ใบสั่งขาย || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
| ใบสั่งขาย || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|-
|-
| ส่งสินค้า || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
| ใบขาย/ส่งสินค้า || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|-
| รับคืนสินค้า || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|-
|-
| โอนย้ายสินค้าข้ามคลัง || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
| เปลี่ยนแปลงรายการขาย || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|-
|-
| รวม/แยกชุดสินค้า || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
| รายการโอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|-
|-
| แปลงหน่วยสินค้า || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
| รายการรวม/แยกชุดสินค้า || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|-
|-
| ความเปลี่ยนแปลงอื่นๆ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
| รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|-
|-
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''อื่นๆ''
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''อื่นๆ''
บรรทัดที่ 602: บรรทัดที่ 682:
| ขายต่ำกว่ากำไรขั้นต่ำ || เป็นประเภทมี/ไม่มีสิทธิ์
| ขายต่ำกว่ากำไรขั้นต่ำ || เป็นประเภทมี/ไม่มีสิทธิ์
|-
|-
| เรียกรายงาน || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
| การเรียกรายงาน || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|-
|-
| แก้ไขรายงาน || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
| การแก้ไขรายงาน || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|-
|-
| เลขที่เอกสาร || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
| การจัดการซีรีส์เอกสาร || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4
|}
|}


== เมนูย่อย "ใบสั่งซื้อ" และ "ใบสั่งขาย" ==
== เมนูย่อย "ใบสั่งซื้อ" และ "ใบสั่งขาย" ==
เมนูย่อยทั้งสองนี้ใช้ในการบันทึกเอกสารต่อไปนี้
* '''เมนูย่อย "ใบสั่งซื้อ"''': บันทึกใบสั่งซื้อ และ ใบรับเสนอราคา
* '''เมนูย่อย "ใบสั่งขาย"''': บันทึกใบสั่งขาย และ ใบเสนอราคา
เมื่อสร้างเอกสารใบสั่งซื้อแล้ว ระบบจะสามารถดึงข้อมูลเอกสารไปสร้างเป็นเอกสารซื้อ (รับสินค้า) ได้ ในทำนองเดียวกัน เอกสารใบสั่งขายที่สร้างแล้วก็สามารถใช้สร้างเอกสารขาย (ส่งสินค้า) ได้เช่นเดียวกัน
[[ไฟล์:Cuneifox iv purchase order.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "ใบสั่งซื้อ"|เพจ "ใบสั่งซื้อ"]]
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร)
|-
| style="width:25%;" | เลขที่เอกสาร || เลขที่เอกสาร
{{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้
{{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ
* กลุ่ม "ใบสั่งซื้อ" สำหรับเพจ "ใบสั่งซื้อ"
* กลุ่ม "ใบสั่งขาย" สำหรับเพจ "ใบสั่งขาย"
|-
| วันที่เอกสาร || วันที่ของเอกสาร
{{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session
|-
| ใบสั่งขาย/ใบสั่งซื้อ ||
* '''เลขที่ใบสั่งขายจากผู้ขาย''' สำหรับเพจ "ใบสั่งซื้อ"
* '''เลขที่ใบสั่งซื้อจากผู้ซื้อ''' สำหรับเพจ "ใบสั่งขาย"
|-
| วันที่ใบสั่งขาย/ใบสั่งซื้อ ||
* '''วันที่ใบสั่งขายจากผู้ขาย''' สำหรับเพจ "ใบสั่งซื้อ"
* '''วันที่ใบสั่งซื้อจากผู้ซื้อ''' สำหรับเพจ "ใบสั่งขาย"
|-
| ใบเสนอราคา || เลขที่ใบรับเสนอราคา/ใบเสนอราคาที่ต้องการอ้างอิง
|-
| วันที่เสนอราคา || วันที่ใบรับเสนอราคา/ใบเสนอราคาที่ต้องการอ้างอิง
|-
| แผนก || แผนกที่ออกเอกสาร
|-
| ชนิดเอกสาร || ชนิดของเอกสารนี้ เลือกจาก:
* '''ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย''': ระบบจะบันทึกสินค้าค้างรับ/ค้างส่งด้วย
* '''ใบเสนอราคา''': ระบบจะ'''ไม่'''บันทึกสินค้าค้างรับ/ค้างส่งด้วย
|-
| ผู้ขาย/ลูกค้า || รหัสและชื่อของผู้ขาย/ลูกค้า
|-
| เจ้าหน้าที่ || พนักงานจัดซื้อ/พนักงานขายที่ดูแลรายการนี้
|-
| อายุเอกสาร || อายุมีผลของเอกสาร
|-
| วันที่สิ้นอายุ || วันที่สิ้นอายุของเอกสาร
{{3stars}} ระบบจะคำนวณให้อัตโนมัติจาก "อายุเอกสาร" แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไขค่าได้
{{3stars}} ใบสั่งซื้อ/สั่งขายที่หมดอายุแล้วจะไม่สามารถนำมาสร้างเอกสารซื้อ/ขายได้
|-
| รวม VAT || ราคาสินค้าในตารางรายการย่อยรวม VAT แล้วหรือไม่
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย (สินค้า)
|-
| บาร์โค้ด || บาร์โค้ดของสินค้าในรายการ
|-
| สินค้า || ค้นหาสินค้าจากรหัส
{{3stars}} เมื่อพบสินค้าแล้ว ระบบจะแทนค่าช่องนี้ด้วยชื่อสินค้าเพื่อความสะดวกในการดูข้อมูลในภายหลัง
|-
| รหัสสินค้า || รหัสของสินค้าในรายการ
|-
| ชื่อสินค้า || ชื่อของสินค้าในรายการ
|-
| คำอธิบาย || คำอธิบายรายการสินค้า
{{3stars}} ระบบจะใช้คำอธิบายที่ตั้งไว้ในตารางรหัสสินค้าเป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ
|-
| คลัง || คลังสินค้าที่เตรียมรับสินค้าเข้า หรือส่งสินค้าออก
{{3stars}} ค่านี้ยังไม่มีผลต่อการตัดสต๊อกสินค้า แต่จะมีผลเมื่อใช้ข้อมูลใบสั่งซื้อ/สั่งขายไปสร้างเอกสารรับ/ส่งสินค้า
|-
| หน่วย || หน่วยที่สั่งซื้อ/สั่งขาย
|-
| จำนวน || จำนวนที่สั่งซื้อ/สั่งขาย
|-
| @ ราคา || ราคาซื้อ/ขายต่อหน่วยสินค้า
{{3stars}} ราคานี้เป็นราคารวมหรือไม่รวม VAT ขึ้นกับช่องข้อมูล "รวม VAT" ในหัวเอกสาร
|-
| ส่วนลด || ส่วนลดต่อหน่วย
{{3stars}} สามารถลดเป็นร้อยละหรือตัวเลขก็ได้ โดยสามารถใส่ส่วนลดได้หลายชั้น โดยให้มีเครื่องหมายที่ไม่ใช่ตัวเลข (ใช้การเว้นวรรคก็ได้) คั่นระหว่างชั้นส่วนลด หากใช้เครื่องหมาย "%" ระบบจะตีความตัวเลขที่พบหลังสุดเป็นร้อยละ เช่น
* ลด 20% ตาม 5% ตาม 400 บาท ใส่ "20%5%400"
* ลด 70.50 บาท ตาม 10% ตาม 2.10 บาท ใส่ "70.50 10% 2.10"
|-
| จำนวนเงิน || ยอดเงินรวมในรายการนี้
{{3stars}} ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มล่าง)
|-
| หมายเหตุ || {{3stars}} ระบบจะใส่ที่อยู่จัดส่งสินค้าของผู้ขาย/ลูกค้าไว้เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ
|-
| รวมก่อนส่วนลด || ยอดรวมของช่อง "จำนวนเงิน" ในทุกรายการสินค้า
|-
| ส่วนลดการค้า (บันทึก) || บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดการค้า
|-
| ส่วนลดการค้า || ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย)
|-
| ส่วนลดเงินสด (บันทึก) || บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดเงินสด
|-
| ส่วนลดเงินสด || ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย)
|-
| VAT (อัตรา) || อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติของเอกสารนี้
{{3stars}} ระบบจะใช้อัตราที่ตั้งค่าไว้ใน'''[[เมนู_"การใช้งาน"#ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา|เมนู "การใช้งาน → ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา"]]''' เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ กรณีผู้ขาย/ลูกค้ามีเงื่อนไขทางภาษีต่างออกไป
{{3stars}} สินค้าในกลุ่มที่ใช้อัตรา VAT ปกติจะใช้อัตรานี้ในการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม
|-
| VAT (ยอดเงิน) || ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม
|-
| ยอดสุทธิ || ยอดสุทธิ (ยอดก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม + ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม)
|}
== เมนูย่อย "ใบซื้อ/รับสินค้า" และ "ใบขาย/ส่งสินค้า" ==
== เมนูย่อย "ใบซื้อ/รับสินค้า" และ "ใบขาย/ส่งสินค้า" ==
'''เมนูย่อย "ใบซื้อ/รับสินค้า"''' และ '''"ใบขาย/ส่งสินค้า"''' ใช้บันทึกรายการซื้อและขายสินค้าตามลำดับ ข้อมูลที่บันทึกใน 2 เพจนี้จะมีผลกับ'''ประวัติเจ้าหนี้/ลูกหนี้รายตัว''' และ'''ความเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง'''
[[ไฟล์:Cuneifox iv rec vouch page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "ใบซื้อ/รับสินค้า"|เพจ "ใบซื้อ/รับสินค้า"]]
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มบน)
|-
| style="width:25%;" | เลขที่เอกสาร || เลขที่เอกสาร
{{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้
{{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ
* กลุ่ม "ใบซื้อ/รับสินค้า" สำหรับเพจ "ใบซื้อ/รับสินค้า"
* กลุ่ม "ใบขาย/ส่งสินค้า" สำหรับเพจ "ใบขาย/ส่งสินค้า"
|-
| วันที่ของเอกสาร || วันที่ของเอกสาร
{{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session
|-
| เลขใบกำกับฯ ||
* '''เลขที่ใบกำกับภาษีซื้อ''' (สำหรับเพจ "ใบซื้อ/รับสินค้า")
* '''เลขที่ใบกำกับภาษีขาย''' (สำหรับเพจ "ใบขาย/ส่งสินค้า")
{{3stars}} กรณีไม่มีใบกำกับภาษีซื้อ เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้
{{3stars}} สำหรับใบขาย/ส่งสินค้า:
* ใช้ฟังก์ชันรอเลขที่เอกสารได้ (ใช้ค่าจากช่อง "เลขที่เอกสาร")
* ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ (ใช้ซีรีส์ในกลุ่ม "ใบขาย/ส่งสินค้า" หรือ "ภาษีขาย" ภายใต้โมดูล "สินค้าคงคลัง")
|-
| วันที่ใบกำกับฯ ||
* '''วันที่ใบกำกับภาษีซื้อ''' (สำหรับเพจ "ใบซื้อ/รับสินค้า")
* '''วันที่ใบกำกับภาษีขาย''' (สำหรับเพจ "ใบขาย/ส่งสินค้า")
{{3stars}} กรณีไม่มีใบกำกับภาษีซื้อ เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้
|-
| ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย || เลขที่ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย
{{3stars}} หากผู้ใช้อ้างอิง'''เลขที่ใบสั่งซื้อ''' (สำหรับรายการใบซื้อ/รับสินค้า) หรือ'''เลขที่ใบสั่งขาย''' (สำหรับรายการใบขาย/ส่งสินค้า) ระบบคูนิฟ็อกซ์มีฟังก์ชันอำนวยความสะดวกให้เพิ่มเติม (ดูข้อมูลท้ายตาราง)
|-
| วันที่ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย || วันที่ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย
{{3stars}} ช่องข้อมูลนี้มีพฤติกรรมร่วมกันช่อง "ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย" ดังนี้
* หากระบบพบใบสั่งตามที่ระบุภายในเดือนของ session ระบบจะเติมข้อมูลช่องนี้ให้โดยอัตโนมัติ
* หากไม่พบเอกสารในเดือนของ session ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลในช่องนี้ ให้เป็นวันที่ใดก็ได้ในเดือนเดียวกันกับใบสั่งที่ต้องการอ้างอิง ระบบจะค้นหาและแก้ไขวันที่ให้เองโดยอัตโนมัติ
* กรณีระบบไม่พบใบสั่งในเดือนที่ผู้ใช้ระบุ ระบบจะถือว่าผู้ใช้อ้างอิงเอกสารภายนอก
|-
| แผนก || แผนก
|-
| ผู้ขาย/ลูกค้า || รหัสและชื่อของผู้ขาย/ลูกค้า
|-
| เจ้าหน้าที่ || พนักงานจัดซื้อหรือพนักงานขายที่ดูแลรายการนี้
|-
| ระยะชำระหนี้ || ระยะเวลาในการชำระหนี้ (หน่วยวัน)่
|-
| วันกำหนดชำระ || วันครบกำหนดระยะเวลาในการจ่ายหนี้
{{3stars}} ระบบคำนวณให้จากระยะชำระหนี้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงค่าได้ และโปรแกรมจะยึดวันที่นี้เป็นสำคัญ
|-
| รวม VAT || ราคาสินค้าในตารางรายการย่อยรวม VAT แล้วหรือไม่
|-
| วิธีการชำระ || เลือกวิธีการชำระเงิน (กรณีซื้อ/ขายเงินสด) หรือเลือกเครดิต (กรณีซื้อ/ขายเงินเชื่อ หรือจ่ายด้วยเช็ค)
{{3stars}} ถ้า "ระยะชำระหนี้" เป็น 0 และ "วันที่กำหนดชำระ" ตรงกับวันที่เอกสาร ระบบจะเลือก "เงินสด" ให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนตัวเลือกได้ตามต้องการ
{{3stars}} โมดูล "สินค้าคงคลัง" ไม่เกี่ยวข้องกับประวัติการรับ/จ่ายเช็ค ดังนั้นการรับ/ส่งสินค้าที่ชำระเงินด้วยเช็ค ให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือก "เครดิต" แล้วทำรายการจ่าย/รับชำระด้วยเช็คด้วยโมดูล "เจ้าหนี้/ลูกหนี้"
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย (สินค้า)
|-
| บาร์โค้ด || บาร์โค้ดของสินค้าในรายการ
|-
| สินค้า || ค้นหาสินค้าจากรหัส
{{3stars}} เมื่อพบสินค้าแล้ว ระบบจะแทนค่าช่องนี้ด้วยชื่อสินค้าเพื่อความสะดวกในการดูข้อมูลในภายหลัง
|-
| รหัสสินค้า || รหัสของสินค้าในรายการ
|-
| ชื่อสินค้า || ชื่อของสินค้าในรายการ
|-
| คำอธิบาย || คำอธิบายรายการสินค้า
{{3stars}} ระบบจะใช้คำอธิบายที่ตั้งไว้ในตารางรหัสสินค้าเป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ
|-
| เลขประจำตัว || เลขประจำตัวของสินค้าในรายการ
{{3stars}} กรณีมีเลขประจำตัวมากกว่า 1 ค่า ให้ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข
|-
| คลัง || คลังสินค้าที่รับสินค้าเข้า หรือส่งสินค้าออก
|-
| หน่วย || หน่วยที่รับ/ส่ง
|-
| จำนวน || จำนวนที่รับ/ส่ง
|-
| @ ราคา || ราคาซื้อ/ขายต่อหน่วยสินค้า
{{3stars}} ราคานี้เป็นราคารวมหรือไม่รวม VAT ขึ้นกับช่องข้อมูล "รวม VAT" ในหัวเอกสาร
|-
| ส่วนลด || ส่วนลดต่อหน่วย
{{3stars}} สามารถลดเป็นร้อยละหรือตัวเลขก็ได้ โดยสามารถใส่ส่วนลดได้หลายชั้น โดยให้มีเครื่องหมายที่ไม่ใช่ตัวเลข (ใช้การเว้นวรรคก็ได้) คั่นระหว่างชั้นส่วนลด หากใช้เครื่องหมาย "%" ระบบจะตีความตัวเลขที่พบหลังสุดเป็นร้อยละ เช่น
* ลด 20% ตาม 5% ตาม 400 บาท ใส่ "20%5%400"
* ลด 70.50 บาท ตาม 10% ตาม 2.10 บาท ใส่ "70.50 10% 2.10"
|-
| จำนวนเงิน || ยอดเงินรวมในรายการนี้
{{3stars}} ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มล่าง)
|-
| หมายเหตุ || {{3stars}} ระบบจะใส่ที่อยู่จัดส่งสินค้าของผู้ขาย/ลูกค้าไว้เป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ
|-
| รวมก่อนส่วนลด || ยอดรวมของช่อง "จำนวนเงิน" ในทุกรายการสินค้า
|-
| ส่วนลดการค้า (บันทึก) || บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดการค้า
|-
| ส่วนลดการค้า || ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย)
|-
| ส่วนลดเงินสด (บันทึก) || บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดเงินสด
|-
| ส่วนลดเงินสด || ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย)
|-
| VAT (อัตรา) || อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติของเอกสารนี้
{{3stars}} ระบบจะใช้อัตราที่ตั้งค่าไว้ใน'''[[เมนู_"การใช้งาน"#ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา|เมนู "การใช้งาน → ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา"]]''' เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ กรณีผู้ขาย/ลูกค้ามีเงื่อนไขทางภาษีต่างออกไป
{{3stars}} สินค้าที่ทำเครื่องหมายช่อง '''"VAT ปกติ"''' ไว้ในตารางรหัสจะใช้อัตรานี้ในเอกสารนี้
|-
| VAT (ยอดเงิน) || สยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม
|-
| ยอดสุทธิ || ยอดสุทธิ (ยอดก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม + ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม)
|}
{{3stars}} เมื่อผู้ใช้เพิ่ม/แก้ไขเอกสารเสร็จสิ้นจากส่วนหัวเอกสาร และโปรแกรมพบใบสั่งซื้อ/สั่งขายที่ระบุไว้ในช่อง "ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย" โปรแกรมจะแสดงรายการสินค้าค้างรับ/ค้างส่งตามเอกสารอ้างอิงที่พบในหน้าต่าง "เลือกรายการจากเอกสารอ้างอิง" ผู้ใช้สามารถเลือกรายการที่ต้องการได้พร้อมกันหลายรายการ
ในหน้าต่างนี้ ผู้ใช้สามารถ:
* เลือกรายการที่ต้องการ แก้ไขยอดรับ/ส่งให้เป็นตามที่ต้องการ (จำนวนต้องไม่มากกว่าจำนวนค้างรับ/ค้างส่ง) แล้วกด '''"เลือก"''' โปรแกรมจะนำรายการที่เลือก กรอกในตารางรายการสินค้าให้โดยอัตโนมัติ (กรณีแก้ไขเอกสาร รายการที่มีอยู่ในตารางอยู่แล้วจะถูกแทนที่)
* กด '''"ยกเลิก"''' (หรือปิดหน้าต่างด้วยวิธีอื่น) โปรแกรมจะเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป ผู้ใช้สามารถเพิ่มรายการสินค้าทีละรายการได้ในขั้นตอนนี้
[[ไฟล์:Cuneifox iv rec vouch reftb.png|720px|thumb|center|alt=หน้าต่างอ้างอิงใบสั่งซื้อในเพจ "ใบซื้อ/รับสินค้า"|หน้าต่างอ้างอิงใบสั่งซื้อในเพจ "ใบซื้อ/รับสินค้า"]]
== เมนูย่อย "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ" และ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย" ==
== เมนูย่อย "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ" และ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย" ==
เมนูย่อยทั้งสองนี้ใช้ในการบันทึกเอกสารเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายการซื้อ/ขาย ได้แก่
* ใบส่งคืน/รับคืนสินค้า
* ใบลดหนี้ซื้อ/ขาย
* ใบเพิ่มหนี้ซื้อ/ขาย
[[ไฟล์:Cuneifox iv can vouch page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ"|เพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ"]]
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มบน)
|-
| style="width:25%;" | เลขที่เอกสาร || เลขที่เอกสาร
{{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้
{{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือ
* กลุ่ม "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ" สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ"
* กลุ่ม "เปลี่ยนแปลงรายการขาย" สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย"
|-
| วันที่เอกสาร || วันที่ของเอกสาร
{{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session
|-
| เลขใบกำกับฯ ||
* '''เลขที่ใบกำกับภาษีซื้อ''' (สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ")
* '''เลขที่ใบกำกับภาษีขาย''' (สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย")
{{3stars}} กรณีไม่มีใบกำกับภาษีซื้อ เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้
{{3stars}} สำหรับใบเปลี่ยนแปลงรายการขาย:
* ใช้ฟังก์ชันรอเลขที่เอกสารได้ (ใช้ค่าจากช่อง "เลขที่เอกสาร")
* ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ (ใช้ซีรีส์ในกลุ่ม "เปลี่ยนแปลงรายการขาย" หรือ "ภาษีขาย" ภายใต้โมดูล "สินค้าคงคลัง")
|-
| วันที่ใบกำกับฯ ||
* '''วันที่ใบกำกับภาษีซื้อ''' (สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ")
* '''วันที่ใบกำกับภาษีขาย''' (สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย")
{{3stars}} กรณีไม่มีใบกำกับภาษี เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้
|-
| เอกสารซื้อ/ขายสินค้า ||
* '''เลขที่ใบรับสินค้าต้นเรื่อง''' (สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ")
* '''เลขที่ใบส่งสินค้าต้นเรื่อง''' (สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย")
{{3stars}} ระบบคูนิฟ็อกซ์มีฟังก์ชันอำนวยความสะดวกให้เพิ่มเติม (ดูข้อมูลท้ายตาราง)
|-
| วันที่ซื้อ/ขายสินค้า ||
* '''วันที่ใบรับสินค้าต้นเรื่อง''' (สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ")
* '''วันที่ใบส่งสินค้าต้นเรื่อง''' (สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย")
{{3stars}} ช่องข้อมูลนี้มีพฤติกรรมร่วมกันช่อง "เอกสารซื้อ/ขายสินค้า" ดังนี้
* หากระบบพบเอกสารซื้อ/ขายตามที่ระบุภายในเดือนของ session ระบบจะเติมข้อมูลช่องนี้ให้โดยอัตโนมัติ
* หากไม่พบเอกสารในเดือนของ session ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลในช่องนี้ ให้เป็นวันที่ใดก็ได้ในเดือนเดียวกันกับเอกสารต้นเรื่อง ระบบจะค้นหาและแก้ไขวันที่ให้เองโดยอัตโนมัติ
* กรณีระบบไม่พบเอกสารต้นเรื่องในเดือนที่ผู้ใช้ระบุ ระบบจะถือว่าผู้ใช้อ้างอิงเอกสารภายนอก
|-
| แผนก || แผนก
|-
| ชนิดเอกสาร || รูปแบบการเปลี่ยนแปลงที่บันทึกในเอกสาร เลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้
* '''ใบส่งคืน/รับคืนสินค้า''': ระบบจะบันทึกเปลี่ยนแปลงจำนวนและมูลค่าสินค้าคงคลังด้วย
* '''ใบเพิ่มหนี้''': ระบบจะบันทึกเปลี่ยนแปลงมูลค่าสินค้าคงคลังหรือไม่ ขึ้นกับการตั้งค่า '''"ใบเพิ่ม/ลดหนี้ซื้อมีผลต่อต้นทุนสินค้าในคลัง"''' ใน[[#การตั้งค่าโมดูล|การตั้งค่าโมดูล]]
* '''ใบลดหนี้''': ระบบจะบันทึกเปลี่ยนแปลงมูลค่าสินค้าคงคลังหรือไม่ ขึ้นกับการตั้งค่า '''"ใบเพิ่ม/ลดหนี้ซื้อมีผลต่อต้นทุนสินค้าในคลัง"''' ใน[[#การตั้งค่าโมดูล|การตั้งค่าโมดูล]]
|-
| ผู้ขาย/ลูกค้า || รหัสและชื่อของผู้ขาย/ลูกค้า
|-
| เจ้าหน้าที่ || พนักงานจัดซื้อ/พนักงานขายที่ดูแลรายการนี้
|-
| ระยะชำระหนี้ || ระยะเวลาในการชำระหนี้ (หน่วยวัน)
|-
| วันกำหนดชำระ || วันครบกำหนดระยะเวลาในการจ่ายหนี้
{{3stars}} ระบบคำนวณให้จากระยะชำระหนี้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงค่าได้ และโปรแกรมจะยึดวันที่นี้เป็นสำคัญ
|-
| รวม VAT || ราคาสินค้าในตารางรายการย่อยรวม VAT แล้วหรือไม่
|-
| วิธีการชำระ || เลือกวิธีการชำระเงิน (กรณีซื้อ/ขายเงินสด) หรือเลือกเครดิต (กรณีซื้อ-ขายเงินเชื่อ หรือจ่ายด้วยเช็ค)
{{3stars}} ถ้า "ระยะชำระหนี้" เป็น 0 และ "วันที่กำหนดชำระ" ตรงกับวันที่เอกสาร ระบบจะเลือก "เงินสด" ให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนตัวเลือกได้ตามต้องการ
{{3stars}} โมดูล "สินค้าคงคลัง" ไม่เกี่ยวข้องกับประวัติการรับ/จ่ายเช็ค ดังนั้นการรับ/ส่งสินค้าที่ชำระเงินด้วยเช็ค ให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือก "เครดิต" แล้วทำรายการจ่าย/รับชำระด้วยเช็คด้วยโมดูล "เจ้าหนี้/ลูกหนี้"
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย (สินค้า)
|-
| บาร์โค้ด || บาร์โค้ดของสินค้าในรายการ
|-
| สินค้า || ค้นหาสินค้าจากรหัส
{{3stars}} เมื่อพบสินค้าแล้ว ระบบจะแทนค่าช่องนี้ด้วยชื่อสินค้าเพื่อความสะดวกในการดูข้อมูลในภายหลัง
|-
| รหัสสินค้า || รหัสของสินค้าในรายการ
|-
| ชื่อสินค้า || ชื่อของสินค้าในรายการ
|-
| คำอธิบาย || คำอธิบายรายการสินค้า
{{3stars}} ระบบจะใช้คำอธิบายที่ตั้งไว้ในตารางรหัสสินค้าเป็นค่าตั้งต้นแต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ
|-
| เลขประจำตัว || เลขประจำตัวของสินค้าในรายการ
{{3stars}} กรณีมีเลขประจำตัวมากกว่า 1 ค่า ให้ใช้เครื่องหมาย ";" คั่นระหว่างแต่ละเลข
|-
| คลัง || คลังสินค้าที่รับสินค้าเข้า หรือส่งสินค้าออก
|-
| หน่วย || หน่วยสินค้าที่เปลี่ยนแปลง
|-
| จำนวน || จำนวนสินค้าที่เปลี่ยนแปลง
|-
| @ ราคา || ราคาสินค้าที่เปลี่ยนแปลง (ต่อหน่วย)
{{3stars}} ราคานี้เป็นราคารวมหรือไม่รวม VAT ขึ้นกับช่องข้อมูล "รวม VAT" ในหัวเอกสาร
|-
| ส่วนลด || ส่วนลดต่อหน่วย
{{3stars}} สามารถลดเป็นร้อยละหรือตัวเลขก็ได้ โดยสามารถใส่ส่วนลดได้หลายชั้น โดยให้มีเครื่องหมายที่ไม่ใช่ตัวเลข (ใช้การเว้นวรรคก็ได้) คั่นระหว่างชั้นส่วนลด หากใช้เครื่องหมาย "%" ระบบจะตีความตัวเลขที่พบหลังสุดเป็นร้อยละ เช่น
* ลด 20% ตาม 5% ตาม 400 บาท ใส่ "20%5%400"
* ลด 70.50 บาท ตาม 10% ตาม 2.10 บาท ใส่ "70.50 10% 2.10"
|-
| จำนวนเงิน || ยอดเงินรวมในรายการนี้
{{3stars}} ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มล่าง)
|-
| หมายเหตุ || {{3stars}} ระบบจะใส่ที่อยู่จัดส่งสินค้าของผู้ขาย/ลูกค้าไว้เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ
|-
| มูลค่าจากเอกสารอ้างอิง || มูลค่าสินค้าและบริการ พร้อมยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม ในใบกำกับภาษีฯ ต้นเรื่อง
|-
| รวมก่อนส่วนลด || ยอดรวมของช่อง "จำนวนเงิน" ในทุกรายการสินค้า
|-
| ส่วนลดการค้า (บันทึก) || บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดการค้า
|-
| ส่วนลดการค้า || ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย)
|-
| ส่วนลดเงินสด (บันทึก) || บันทึกรายละเอียดหรือคำอธิบายส่วนลดเงินสด
|-
| ส่วนลดเงินสด || ส่วนลดการค้า (ดูรายละเอียดการใช้งานในช่อง "ส่วนลด" ของรายการย่อย)
|-
| VAT (อัตรา) || อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติของเอกสารนี้
{{3stars}} ระบบจะใช้อัตราที่ตั้งค่าไว้ใน'''[[เมนู_"การใช้งาน"#ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา|เมนู "การใช้งาน → ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา"]]''' เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ กรณีผู้ขาย/ลูกค้ามีเงื่อนไขทางภาษีต่างออกไป
{{3stars}} สินค้าที่ทำเครื่องหมายช่อง '''"VAT ปกติ"''' ไว้ในตารางรหัสจะใช้อัตรานี้ในเอกสารนี้
|-
| VAT (ยอดเงิน) || ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม
|-
| ยอดสุทธิ || ยอดสุทธิ (ยอดก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม + ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม)
|}
{{3stars}} เมื่อผู้ใช้เพิ่ม/แก้ไขเอกสารเสร็จสิ้นจากส่วนหัวเอกสาร และโปรแกรมพบเอกสารซื้อ/ขายที่อ้างอิงุไว้ โปรแกรมจะแสดงรายการสินค้าในเอกสารต้นเรื่องในหน้าต่าง "เลือกรายการจากเอกสารอ้างอิง" ผู้ใช้สามารถเลือกรายการที่ต้องการได้พร้อมกับหลายรายการ
ในหน้าต่างนี้ ผู้ใช้สามารถ:
* เลือกรายการที่ต้องการ แก้ไขยอดเปลี่ยนแปลงให้เป็นตามที่ต้องการ (จำนวนต้องไม่มากกว่าจำนวนในเอกสารตั้งต้น) แล้วกด '''"เลือก"''' โปรแกรมจะนำรายการที่เลือก กรอกในตารางรายการสินค้าให้โดยอัตโนมัติ (กรณีแก้ไขเอกสาร รายการที่มีอยู่ในตารางอยู่แล้วจะถูกแทนที่)
* กด '''"ยกเลิก"''' (หรือปิดหน้าต่างด้วยวิธีอื่น) โปรแกรมจะเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป ผู้ใช้สามารถเพิ่มรายการสินค้าทีละรายการได้ในขั้นตอนนี้
[[ไฟล์:Cuneifox iv can vouch reftb.png|720px|thumb|center|alt=หน้าต่างอ้างอิงใบรับสินค้าในเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ"|หน้าต่างอ้างอิงใบรับสินค้าในเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ"]]
== เมนูย่อย "รายการโอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ" ==
== เมนูย่อย "รายการโอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ" ==
เมนูย่อยนี้ใช้ในการโอนย้ายสินค้า และ/หรือ แปลงหน่วยนับ ระบบคูนิฟ็อกซ์ใช้สมมุติฐานว่าการโอนย้ายสินค้าและการแปลงหน่วยไม่มีผลเปลี่ยนแปลงต้นทุนสินค้า หากการย้ายคลังสินค้าที่ผู้ใช้ต้องการมีความซับซ้อนมากกว่าสมมุติฐานนี้ ให้ผู้ใช้บันทึกความเปลี่ยนแปลงใน'''เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ"''' แทน
รายการที่บันทึกผ่านเพจนี้จะถูกตีความเป็นความเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง แล้วบันทึกความเปลี่ยนแปลงดังกล่าวโดยอัตโนมัติ
[[ไฟล์:Cuneifox iv mve vouch page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "รายการโอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ"|เพจ "รายการโอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ"]]
[[ไฟล์:Cuneifox iv mve vouch chgtb.png|720px|thumb|center|alt=ตารางการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลังในเพจ "รายการโอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ"|ตารางการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลังในเพจ "รายการโอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ"]]
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร)
|-
| style="width:25%;" | เลขที่เอกสาร || เลขที่เอกสาร
{{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้
{{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "รายการโอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ"
|-
| วันที่เอกสาร || วันที่ของเอกสาร
{{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session
|-
| เลขที่อ้างอิง || เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
|-
| วันที่อ้างอิง || วันที่ของเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
|-
| แผนก || แผนก
|-
| จากคลัง || รหัสและชื่อคลังสินค้าต้นทาง
|-
| ไปยังคลัง || รหัสและชื่อคลังสินค้าปลายทาง
|-
| คำอธิบาย || คำอธิบายรายการ
|-
| หมายเหตุ || หมายเหตุ
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย #1 (บันทึก: {{key press|Alt|R}} )
|-
| บาร์โค้ด || บาร์โค้ดของสินค้าในรายการ
|-
| รหัสสินค้า || รหัสของสินค้าในรายการ
|-
| ชื่อสินค้า || ชื่อของสินค้าในรายการ
|-
| จำนวน || จำนวนที่โอนย้าย/แปลงหน่วย (อ้างอิงหน่วยตั้งต้น)
|-
| จากหน่วย || หน่วยของสินค้าตั้งต้น
|-
| ไปเป็นหน่วย || หน่วยของสินค้าเป้าหมาย
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย #2 (สินค้าคงคลัง: {{key press|Alt|I}} )
|-
| colspan=2 | {{3stars}} แท็บนี้ไม่อนุญาตให้เพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ แต่เป็นตารางให้ผู้ใช้ตรวจสอบการแปลความรายการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลังเท่านั้น
|-
| บาร์โค้ด || บาร์โค้ดของสินค้าในรายการ
|-
| รหัสสินค้า || รหัสของสินค้าในรายการ
|-
| ชื่อสินค้า || ชื่อของสินค้าในรายการ
|-
| คลัง || คลังสินค้าที่มีการเปลี่ยนแปลงสินค้า
|-
| หน่วย || หน่วยของสินค้าที่เปลี่ยนแปลง
|-
| จำนวน || จำนวนที่เปลี่ยนแปลง
* '''จำนวนบวก'''แสดงการเปลี่ยนแปลงเพิ่ม
* '''จำนวนลบ'''แสดงการเปลี่ยนแปลงลด
|-
| ต้นทุน || ต้นทุนต่อหน่วยของสินค้าในรายการ
|-
| ราคาสุทธิ || ต้นทุนรวมของสินค้าทั้งรายการ
{{3stars}} ระบบคูนิฟ็อกซ์ยึดค่านี้เป็นสำคัญ แล้วคำนวณย้อนเป็นต้นทุนต่อหน่วยเพื่อแสดงค่า ค่าที่แสดงอาจมีความคลาดเคลื่อนจากการปัดเศษการหารในทศนิยมตำแหน่งสุดท้าย
|}
{{3stars}} ระบบคูนิฟ็อกซ์ใช้หน่วยและค่าแปลงหน่วยที่กำหนดไว้ในตารางรหัส "สินค้า" มาประกอบการคำนวณและแปลความรายการที่บันทึกเป็นความเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลัง กรณีระบบหาหน่วยตั้งต้น หรือ หน่วยเป้าหมายไม่พบ ระบบจะใช้ค่าแปลงหน่วย 1 ในการแปลความ
== เมนูย่อย "รายการรวม/แยกชุดสินค้า" ==
== เมนูย่อย "รายการรวม/แยกชุดสินค้า" ==
เมนูย่อยนี้ใช้ในการรวม/แยกชุดสินค้า ระบบคูนิฟ็อกซ์ใช้สมมุติฐานว่าการรวม/แยกชุดสินค้าไม่มีผลเปลี่ยนแปลงต้นทุนสินค้า (ผลรวมต้นทุนสินค้าตั้งต้น เท่ากับผลรวมต้นทุนสินค้าเป้าหมาย) หากการรวม/แยกชุดสินค้าที่ผู้ใช้ต้องการมีความซับซ้อนมากกว่าสมมุติฐานนี้ ให้ผู้ใช้บันทึกความเปลี่ยนแปลงใน'''เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ"''' แทน
รายการที่บันทึกผ่านเพจนี้จะถูกตีความเป็นความเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง แล้วบันทึกความเปลี่ยนแปลงดังกล่าวโดยอัตโนมัติ
[[ไฟล์:Cuneifox iv bom vouch page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "รายการรวม/แยกชุดสินค้า"|เพจ "รายการรวม/แยกชุดสินค้า"]]
[[ไฟล์:Cuneifox iv bom vouch chgtb.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "รายการรวม/แยกชุดสินค้า"|เพจ "รายการรวม/แยกชุดสินค้า"]]
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร)
|-
| style="width:25%;" | เลขที่เอกสาร || เลขที่เอกสาร
{{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้
{{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "รายการรวม/แยกชุดสินค้า"
|-
| วันที่เอกสาร || วันที่ของเอกสาร
{{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session
|-
| เลขที่อ้างอิง || เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
|-
| วันที่อ้างอิง || วันที่ของเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
|-
| แผนก || แผนก
|-
| คำอธิบาย || คำอธิบายการรวม/แยกชุดสินค้า
|-
| หมายเหตุ || หมายเหตุ
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย #1 (บันทึก: {{key press|Alt|R}} )
|-
| รหัสรายการวัสดุ || รหัสรายการวัสดุในรายการนี้
|-
| ชื่อรายการวัสดุ || ชื่อรายการวัสดุในรายการนี้
|-
| คลัง || คลังสินค้าที่มีสินค้าพร้อมให้รวม/แยกชุด
|-
| จำนวน || จำนวนที่ต้องการรวมหรือแยกชุด
* ใช้'''จำนวนบวก'''เพื่อรวม/แยกในทิศทาง'''ตามนิยามรายการวัสดุ'''
* ใช้'''จำนวนลบ'''เพื่อรวม/แยกในทิศทาง'''สวนกับนิยามรายการวัสดุ'''
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย #2 (สินค้าคงคลัง: {{key press|Alt|I}} )
|-
| colspan=2 | {{3stars}} แท็บนี้ไม่อนุญาตให้เพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ แต่เป็นตารางให้ผู้ใช้ตรวจสอบการแปลความรายการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลังเท่านั้น
|-
| บาร์โค้ด || บาร์โค้ดของสินค้าในรายการ
|-
| รหัสสินค้า || รหัสของสินค้าในรายการ
|-
| ชื่อสินค้า || ชื่อของสินค้าในรายการ
|-
| คลัง || คลังสินค้าที่มีการเปลี่ยนแปลงสินค้า
|-
| หน่วย || หน่วยของสินค้าที่เปลี่ยนแปลง
|-
| จำนวน || จำนวนที่เปลี่ยนแปลง
* '''จำนวนบวก'''แสดงการเปลี่ยนแปลงเพิ่ม
* '''จำนวนลบ'''แสดงการเปลี่ยนแปลงลด
|-
| ต้นทุน || ต้นทุนต่อหน่วยของสินค้าในรายการ
|-
| ราคาสุทธิ || ต้นทุนรวมของสินค้าทั้งรายการ
{{3stars}} ระบบคูนิฟ็อกซ์ยึดค่านี้เป็นสำคัญ แล้วคำนวณย้อนเป็นต้นทุนต่อหน่วยเพื่อแสดงค่า ค่าที่แสดงอาจมีความคลาดเคลื่อนจากการปัดเศษการหารในทศนิยมตำแหน่งสุดท้าย
|}
== เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ" ==
== เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ" ==
เมนูย่อยนี้ใช้ในการบันทึกการเปลี่ยนแปลง/ปรับปรุงสินค้า หรือเหตุการณ์อื่นซึ่งมีผลกระทบต่อจำนวน/ต้นทุนสินค้าคงคลัง แต่ไม่เข้ารูปแบบสำเร็จที่โปรแกรมเตรียมเอาไว้ให้
[[ไฟล์:Cuneifox iv chg vouch page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ"|เพจ "รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ"]]
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร)
|-
| style="width:25%;" | เลขที่เอกสาร || เลขที่เอกสาร
{{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้
{{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ"
|-
| วันที่เอกสาร || วันที่ของเอกสาร
{{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session
|-
| เลขที่อ้างอิง || เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
|-
| วันที่อ้างอิง || วันที่ของเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
|-
| แผนก || แผนก
|-
| คำอธิบาย || คำอธิบายรายการเปลี่ยนแปลงสินค้า
|-
| หมายเหตุ || หมายเหตุ
|-
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย (สินค้าคงคลัง)
|-
| บาร์โค้ด || บาร์โค้ดของสินค้าในรายการ
|-
| รหัสสินค้า || รหัสของสินค้าในรายการ
|-
| ชื่อสินค้า || ชื่อของสินค้าในรายการ
|-
| คลัง || คลังสินค้าที่มีการเปลี่ยนแปลงสินค้า
|-
| หน่วย || หน่วยของสินค้าที่เปลี่ยนแปลง
|-
| จำนวน || จำนวนที่เปลี่ยนแปลง
* ใช้'''จำนวนบวก'''เพื่อปรับปรุงเพิ่ม
* ใช้'''จำนวนลบ'''เพื่อปรับปรุงลด
|-
| ต้นทุน || ต้นทุนต่อหน่วยของสินค้าในรายการ
{{3stars}} '''กรณี "จำนวน" เป็นค่าลบ (ปรับปรุงลด)''' ระบบจะคำนวณต้นทุนสินค้าโดยอัตโนมัติ ตามวิธีรับรู้ต้นทุนที่ตั้งค่าไว้ (ดู[[#การตั้งค่าโมดูล|การตั้งค่าโมดูล]]เพิ่มเติม)
|-
| ราคาสุทธิ || ต้นทุนรวมของสินค้าทั้งรายการ
{{3stars}} ระบบคูนิฟ็อกซ์ยึดค่านี้เป็นสำคัญ แล้วคำนวณย้อนเป็นต้นทุนต่อหน่วยเพื่อแสดงค่า ค่าที่แสดงอาจมีความคลาดเคลื่อนจากการปัดเศษการหารในทศนิยมตำแหน่งสุดท้าย
|}
{{3stars}} เพจนี้ยินยอมให้ผู้ใช้ออกจากโหมดแก้ไขเอกสารได้ แม้ว่าเอกสารจะยังไม่สมบูรณ์ ทั้งนี้ เนื่องจากการปรับปรุงรายการสินค้าคงคลังหลายกรณี ต้องให้ผู้ใช้เป็นผู้บันทึกบัญชีรายวันให้สมบูรณ์ด้วยตนเอง
== เมนูย่อย "สถานะสินค้าคงคลังปัจจุบัน" ==
== เมนูย่อย "สถานะสินค้าคงคลังปัจจุบัน" ==
เมนูย่อยนี้ใช้ในการตรวจดูจำนวน และการเคลื่อนไหวสถานะเข้า/ออกของสินค้าอย่างคร่าวๆ ภายในเดือน
[[ไฟล์:Cuneifox iv quick stock status.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "สถานะสินค้าคงคลังปัจจุบัน"|เพจ "สถานะสินค้าคงคลังปัจจุบัน"]]
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
=== คำอธิบายช่องข้อมูล ===
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| style="width:25%;" | รหัสสินค้า || รหัสสินค้า
|-
| ชื่อสินค้า || ชื่อสินค้า
|-
| คลัง || รหัสคลังสินค้า
|-
| หน่วย || หน่วยสินค้า
|-
| จำนวนยกมา || จำนวนคงเหลือยกมาจากสิ้นเดือนที่แล้ว
|-
| จำนวนเข้า || จำนวนสินค้าที่รับเข้า/รับคืน/ปรับปรุงเปลี่ยนแปลงเพิ่มภายในเดือน (ตั้งแต่วันที่ 1 ของเดือนจนถึงวันที่ของ session)
|-
| จำนวนออก || จำนวนสินค้าที่ส่งออก/ส่งคืน/ปรับปรุงเปลี่ยนแปลงลดภายในเดือน (ตั้งแต่วันที่ 1 ของเดือนจนถึงวันที่ของ session)
|-
| จำนวนคงเหลือ || จำนวนสินค้า ณ สิ้นวันของวันที่ session
|}
== การเก็บประวัติต่างๆ ==
== การเก็บประวัติต่างๆ ==
โมดูลสินค้าคงคลังมีการเก็บประวัติรายการต่างๆ ดังนี้


# '''ประวัติสินค้าคงคลัง'''
#* อัพเดตรายการเพิ่มสินค้า เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อยต่อไปนี้
#** '''ใบซื้อ/รับสินค้า''': คำนวณต้นทุนจากเอกสารโดยตรง (กระจายส่วนลดท้ายเอกสาร และส่วนลด/เพิ่มจากบริการตามสัดส่วน)
#** '''เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ''' ''(เฉพาะใบรับคืนสินค้า)'': ใช้ต้นทุนเท่ากันกับต้นทุนในเอกสารขายสินค้าต้นเรื่อง (กรณีไม่พบเอกสารต้นเรื่อง จะใช้มูลค่า 0)
#** '''รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ''' ''(เฉพาะที่มีจำนวนปรับปรุงเป็นบวก)'': ใช้ต้นทุนที่ผู้ใช้ป้อนเข้ามา
#* อัพเดตรายการหักสินค้า เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อยต่อไปนี้
#** '''ใบขาย/ส่งสินค้า''': คำนวณต้นทุนตามที่ตั้งค่าไว้ในช่อง ''วิธีคำนวณต้นทุน''
#** '''เปลี่ยนแปลงรายการขาย''' ''(เฉพาะใบส่งคืนสินค้า)'': คำนวณต้นทุนตามที่ตั้งค่าไว้ในช่อง ''วิธีคำนวณต้นทุน'' และ ''วิธีคำนวณต้นทุนสินค้าส่งคืน''
#** '''รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ''' ''(เฉพาะที่มีจำนวนปรับปรุงเป็นลบ)'': คำนวณต้นทุนตามที่ตั้งค่าไว้ในช่อง ''วิธีคำนวณต้นทุน''
#* อัพเดตรายการเพิ่มและหักสินค้า เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย'''รายการโอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ''' และ '''รวม/แยกชุดสินค้า''' โดยคำนวณต้นทุนรายการลบตามวิธีการที่ตั้งค่าไว้ และใช้ผลรวมต้นทุนรายการลบมากระจายตามสัดส่วนเป็นต้นทุนรายการบวก
# '''ประวัติการสั่งซื้อ/สินค้าค้างรับ'''
#* อัพเดตรายการค้างรับเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย'''ใบสั่งซื้อ''' ''(เฉพาะใบสั่งซื้อ ไม่รวมใบเสนอราคา)''
#* อัพเดตรายการหักจำนวนค้างรับเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย '''ใบซื้อ/รับสินค้า''' ''(กรณีอ้างอิงใบสั่งซื้อที่มีในระบบ)''
# '''ประวัติการสั่งขาย/สินค้าค้างส่ง'''
#* อัพเดตรายการค้างส่งเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย'''ใบสั่งขาย''' ''(เฉพาะใบสั่งขาย ไม่รวมใบเสนอราคา)''
#* อัพเดตรายการหักจำนวนค้างส่งเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย '''ใบขาย/ส่งสินค้า''' ''(กรณีอ้างอิงใบสั่งขายที่มีในระบบ)''
# '''ประวัติราคา'''
#* อัพเดตประวัติราคาซื้อเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบ<u>'''รายการสินค้า'''</u>ผ่านเมนูย่อย'''ใบสั่งซื้อ''' และ '''ใบซื้อ/รับสินค้า'''
#* อัพเดตประวัติราคาขายเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบ<u>'''รายการสินค้า'''</u>ผ่านเมนูย่อย '''ใบสั่งขาย''' และ '''ใบขาย/ส่งสินค้า'''
# '''ประวัติเจ้าหนี้รายตัว (โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้)'''
#* อัพเดตรายการต้นหนี้ เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย''ใบซื้อ/รับสินค้า'' และ ''เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ''
# '''ประวัติลูกหนี้รายตัว (โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้)'''
#* อัพเดตรายการต้นหนี้ เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย''ใบขาย/ส่งสินค้า'' และ ''เปลี่ยนแปลงรายการขาย''




{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}}
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}}
เข้าถึงจาก "http://wiki.cuneifox.com/wiki/พิเศษ:MobileDiff/615...1165"