จัดการซีรีส์เอกสาร
ผู้ใช้สามารถตั้งค่าวงรอบเอกสารและซีรีส์เอกสารที่ใช้งานได้ภายใต้เมนูนี้
- เมื่อเลือกเมนูย่อย "จัดการซีรีส์เอกสาร" โปรแกรมจะแสดงรายการโมดูลที่เปิดใช้งานอยู่
- เลือกโมดูลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารที่ต้องการอ่าน/แก้ไข (ในตัวอย่างเลือกโมดูล "เจ้าหนี้/ลูกหนี้")
- อ่าน/แก้ไขรายการได้ตามต้องการ (ดูหัวข้อ ตารางในระบบคูนิฟ็อกซ์ ประกอบ)
คำอธิบายช่องข้อมูล
| กลุ่มเอกสาร | ประเภทของเอกสาร (โดยปกติจะตรงกับเมนูย่อยที่ใช้เข้าถึงตัวเอกสารนั้นๆ) |
| ตั้นต้น | ใช้ซีรีส์นี้เป็นซีรีส์ตั้งต้นสำหรับกลุ่มเอกสารนี้หรือไม่ |
| ซีรีส์ | ซีรีส์ของเอกสาร (อาจตั้งเป็นอักษรย่อ หรือกลุ่มอักษรอื่นที่สื่อความหมายก็ได้)
*** ความยาว 3 ตัวอักษร (ตัวอักษรหรือตัวเลข) |
| คำอธิบาย | คำอธิบายหรือชื่อเต็มของเอกสารในซีรีส์นั้น |
| รหัสแผนก | รหัสของแผนกที่ใช้ข้อมูลในรายการนี้
*** หากระบุเป็น "ทั้งหมด" หมายถึงรายการนี้เป็นรายการสำหรับเลขที่เอกสารที่ไม่แยกแผนก หรือ ยังไม่มีแผนกใดเริ่มใช้ซีรีส์ตามรายการนี้ |
| ชื่อแผนก | ชื่อของแผนกที่ใช้ข้อมูลในรายการนี้ |
| (วงรอบก่อน) | เลขลำดับถัดไปสำหรับเอกสารใน "วงรอบก่อน" |
| (วงรอบปัจจุบัน) | เลขลำดับถัดไปสำหรับเอกสารใน "วงรอบปัจจุบัน"
*** หากผู้ใช้ต้องการเปลี่ยนวันที่ของวงรอบปัจจุบัน ทำได้โดย
|
| (วงรอบถัดไป) | เลขลำดับถัดไปสำหรับเอกสารใน "วงรอบถัดไป" |
เลขที่เอกสาร 3 วงรอบ และการขยับวงรอบอัตโนมัติ
เพื่ออำนวยความสะดวกในการบันทึกเอกสารย้อนหลังหรือล่วงหน้า ระบบคูนิฟ็อกซ์จะเก็บค่าเลขลำดับเอกสารเอาไว้ 3 ชุด ดังนี้
- กรณีตั้งค่าวงรอบเอกสารเป็น "วัน" และวงรอบปัจจุบันคือวันที่ 3 ตุลาคม 2021
- วงรอบก่อนคือวันที่ 2 ตุลาคม 2021
- วงรอบถัดไปคือวันที่ 4 ตุลาคม 2021
- กรณีตั้งค่าวงรอบเอกสารเป็น "เดือน" และวงรอบปัจจุบันคือเดือนตุลาคม 2021
- วงรอบก่อนคือเดือนกันยายน 2021
- วงรอบถัดไปคือเดือนพฤศจิกายน 2021
- กรณีตั้งค่าวงรอบเอกสารเป็น "ปี" และวงรอบปัจจุบันคือปี 2021
- วงรอบก่อนคือปี 2020
- วงรอบถัดไปคือปี 2022
*** ระบบสามารถขยับวงรอบของเอกสารให้โดยอัตโนมัติ เมื่อวันที่ของ session และวันที่ของเซิร์ฟเวอร์ตกอยู่ใน "วงรอบถัดไป" ทั้ง 2 ค่า
*** ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติไม่สามารถใช้กับเอกสารที่ลงวันที่นอกเหนือจาก 3 วงรอบที่ตั้งไว้ได้ ผู้ใช้สามารถตั้งเลขที่เอกสารด้วยตนเอง หรือเข้ามาเปลี่ยนวงรอบและเลขลำดับที่เมนูนี้ก่อนก็ได้