ผลต่างระหว่างรุ่นของ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"
| บรรทัดที่ 8: | บรรทัดที่ 8: | ||
แต่ละโมดูลจะมาพร้อมกับตารางรหัสของตัวเอง บางตารางรหัสจะมีค่าตั้งต้นเอาไว้ให้แล้วในขณะที่บางตารางรหัสจะเริ่มต้นด้วยฐานข้อมูลเปล่า | แต่ละโมดูลจะมาพร้อมกับตารางรหัสของตัวเอง บางตารางรหัสจะมีค่าตั้งต้นเอาไว้ให้แล้วในขณะที่บางตารางรหัสจะเริ่มต้นด้วยฐานข้อมูลเปล่า | ||
=== Static ID === | === Static ID === | ||
ระบบคูนิฟ็อกซ์ใช้ '''static ID (เลขประจำรายการคงที่: StID)''' ในการอ้างอิงรายการในตารางรหัสทุกตาราง ผู้ใช้สามารถกำหนดค่า static ID ได้เองเมื่อเพิ่มรายการ แต่จะไม่สามารถแก้ไขค่านี้ในภายหลัง | |||
==== ข้อดีของการใช้ static ID ==== | ==== ข้อดีของการใช้ static ID ==== | ||
* สามารถเปลี่ยนแปลงรหัสต่างๆ ได้ ในกรณีที่ผู้ใช้ต้องการจัดระเบียบรหัสอ้างอิงใหม่ | * '''สามารถเปลี่ยนแปลงรหัสต่างๆ ได้ โดยไม่ทำให้ข้อมูลย้อนหลังขาดความต่อเนื่อง''' จึงมีความยืดหยุ่นมากกว่าระบบที่ใช้รหัสในการอ้างอิงโดยตรง ในกรณีที่ผู้ใช้ต้องการจัดระเบียบรหัสอ้างอิงใหม่ | ||
* ในกรณีที่แต่ละสาขา/บริษัทในเครือไม่ได้ใช้ตารางร่วมกัน | * '''ในกรณีที่แต่ละสาขา/บริษัทในเครือไม่ได้ใช้ตารางร่วมกัน แต่ละบริษัทย่อยยังสามารถใช้ตั้งรหัสรายการให้แตกต่างกันตามความเหมาะสมในการใช้งาน''' เพียงแค่ตั้ง static ID ของวัตถุเดียวกันให้มีค่าตรงกัน (ดู'''[[ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา#การใช้ตารางรหัสร่วมกัน|หัวข้อ "การใช้ตารางรหัสร่วมกัน"]]''') ต่างจากระบบที่อ้างอิงด้วยเลขประจำรายการที่ระบบจ่ายให้โดยอัตโนมัติ (id หรือ row_id) | ||
==== ข้อควรระวังในการใช้ static ID ==== | ==== ข้อควรระวังในการใช้ static ID ==== | ||
* การเปลี่ยนแปลงรหัสรายการใช้เพื่อจัดระเบียบรายการใหม่เท่านั้น โดย static ID ยังต้องอ้างอิงถึงวัตถุเดิม ไม่ควรเปลี่ยนรหัสจนทำให้ static ID ที่เคยอ้างอิงวัตถุหนึ่งอยู่ ไปอ้างอิงถึงอีกวัตถุหนึ่ง ดังตัวอย่างต่อไปนี้ | * การเปลี่ยนแปลงรหัสรายการใช้เพื่อจัดระเบียบรายการใหม่เท่านั้น โดย '''static ID ยังต้องอ้างอิงถึงวัตถุเดิม''' ไม่ควรเปลี่ยนรหัสจนทำให้ static ID ที่เคยอ้างอิงวัตถุหนึ่งอยู่ ไปอ้างอิงถึงอีกวัตถุหนึ่ง ดังตัวอย่างต่อไปนี้ | ||
{| class="wikitable" style="width:85%" | {| class="wikitable" style="width:85%" | ||
|+ ตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงรหัสสินค้าที่ถูกต้อง ( | |+ ตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงรหัสสินค้าที่ถูกต้อง ''(ในที่นี้เพื่อจัดระเบียบความยาวรหัสใหม่)'' | ||
! style="width: 20%" | Static ID !! style="width: 40%" | รหัสสินค้าเดิม !! style="width: 40%" | รหัสสินค้าใหม่ | ! style="width: 20%" | Static ID !! style="width: 40%" | รหัสสินค้าเดิม !! style="width: 40%" | รหัสสินค้าใหม่ | ||
|- | |- | ||
| บรรทัดที่ 26: | บรรทัดที่ 27: | ||
|} | |} | ||
{| class="wikitable" style="width:85%" | {| class="wikitable" style="width:85%" | ||
|+ ตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงรหัสสินค้าที่ไม่แนะนำ ( | |+ ตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงรหัสสินค้าที่ไม่แนะนำ ''(ในที่นี้มีการเปลี่ยนแปลงสินค้าที่อ้างอิงโดย static ID หมายเลข 2 และ 3)'' | ||
! style="width: 20%" | Static ID !! style="width: 40%" | รหัสสินค้าเดิม !! style="width: 40%" | รหัสสินค้าใหม่ | ! style="width: 20%" | Static ID !! style="width: 40%" | รหัสสินค้าเดิม !! style="width: 40%" | รหัสสินค้าใหม่ | ||
|- | |- | ||
| บรรทัดที่ 35: | บรรทัดที่ 36: | ||
| 3 || TV1 || style="background-color:#f6c7c4;" | PCL-0001 | | 3 || TV1 || style="background-color:#f6c7c4;" | PCL-0001 | ||
|} | |} | ||
* '''ไม่แนะนำให้ลบรายการในตารางรหัส''' ''(หากรายการนั้นเคยถูกนำไปใช้แล้ว)'' เพื่อป้องกันการใช้ static ID ซ้ำกับรายการที่ถูกลบไป (static ID recycling) ซึ่งจะทำให้รายงานที่เกี่ยวข้องกับทั้งรายการเก่าและรายการใหม่คลาดเคลื่อน, ไม่สมบูรณ์ได้ | |||
=== แท็กรายการ === | === แท็กรายการ === | ||
รุ่นแก้ไขเมื่อ 19:52, 6 ธันวาคม 2568
การตั้งค่า
สิทธิ์ของผู้ใช้
ตารางรหัส
ตารางรหัสเป็นส่วนเก็บข้อมูลที่ค่อนข้างคงที่ เพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงให้กับข้อมูลกิจกรรมต่างๆ ที่เกิดขึ้นในแต่ละเดือน ผู้ใช้ในแต่ละสถานประกอบการควรสร้างข้อตกลงภายในเกี่ยวกับข้อปฏิบัติและรูปแบบของตารางรหัสต่างๆ เป็นขั้นตอนแรกๆ ของการเริ่มใช้งานระบบคูนิฟ็อกซ์ ทั้งนี้เพื่อความยั่งยืนของข้อมูล และความสะดวกรวดเร็วในการใช้งานต่อไปในอนาคต
แต่ละโมดูลจะมาพร้อมกับตารางรหัสของตัวเอง บางตารางรหัสจะมีค่าตั้งต้นเอาไว้ให้แล้วในขณะที่บางตารางรหัสจะเริ่มต้นด้วยฐานข้อมูลเปล่า
Static ID
ระบบคูนิฟ็อกซ์ใช้ static ID (เลขประจำรายการคงที่: StID) ในการอ้างอิงรายการในตารางรหัสทุกตาราง ผู้ใช้สามารถกำหนดค่า static ID ได้เองเมื่อเพิ่มรายการ แต่จะไม่สามารถแก้ไขค่านี้ในภายหลัง
ข้อดีของการใช้ static ID
- สามารถเปลี่ยนแปลงรหัสต่างๆ ได้ โดยไม่ทำให้ข้อมูลย้อนหลังขาดความต่อเนื่อง จึงมีความยืดหยุ่นมากกว่าระบบที่ใช้รหัสในการอ้างอิงโดยตรง ในกรณีที่ผู้ใช้ต้องการจัดระเบียบรหัสอ้างอิงใหม่
- ในกรณีที่แต่ละสาขา/บริษัทในเครือไม่ได้ใช้ตารางร่วมกัน แต่ละบริษัทย่อยยังสามารถใช้ตั้งรหัสรายการให้แตกต่างกันตามความเหมาะสมในการใช้งาน เพียงแค่ตั้ง static ID ของวัตถุเดียวกันให้มีค่าตรงกัน (ดูหัวข้อ "การใช้ตารางรหัสร่วมกัน") ต่างจากระบบที่อ้างอิงด้วยเลขประจำรายการที่ระบบจ่ายให้โดยอัตโนมัติ (id หรือ row_id)
ข้อควรระวังในการใช้ static ID
- การเปลี่ยนแปลงรหัสรายการใช้เพื่อจัดระเบียบรายการใหม่เท่านั้น โดย static ID ยังต้องอ้างอิงถึงวัตถุเดิม ไม่ควรเปลี่ยนรหัสจนทำให้ static ID ที่เคยอ้างอิงวัตถุหนึ่งอยู่ ไปอ้างอิงถึงอีกวัตถุหนึ่ง ดังตัวอย่างต่อไปนี้
| Static ID | รหัสสินค้าเดิม | รหัสสินค้าใหม่ |
|---|---|---|
| 1 | PEN-0001 | PEN-0001 |
| 2 | PENCIL001 | PCL-0001 |
| 3 | TV1 | TV0-0001 |
| Static ID | รหัสสินค้าเดิม | รหัสสินค้าใหม่ |
|---|---|---|
| 1 | PEN-0001 | PEN-0001 |
| 2 | PENCIL001 | TV0-0001 |
| 3 | TV1 | PCL-0001 |
- ไม่แนะนำให้ลบรายการในตารางรหัส (หากรายการนั้นเคยถูกนำไปใช้แล้ว) เพื่อป้องกันการใช้ static ID ซ้ำกับรายการที่ถูกลบไป (static ID recycling) ซึ่งจะทำให้รายงานที่เกี่ยวข้องกับทั้งรายการเก่าและรายการใหม่คลาดเคลื่อน, ไม่สมบูรณ์ได้
แท็กรายการ
สำหรับตารางรหัสผู้ขาย/เจ้าหนี้, ลูกค้า/ลูกหนี้, และสินค้า ระบบคูนิฟ็อกซ์มีฟังก์ชันแท็กรายการ (hashtag) เพื่อความสะดวกในการจัดกลุ่ม โดยมีข้อดีดังนี้
- ทำให้รายการหนึ่งสามารถจัดอยู่ในหลายกลุ่มได้พร้อมๆ กัน
- ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลแท็กที่ต้องการลงในช่องข้อมูล "แท็ก" ของรายการนั้นได้ทันที โดยไม่ต้องเพิ่มกลุ่มที่จะใช้ในอีกฐานข้อมูลหนึ่งก่อน
การใช้งานแท็กรายการ
ในที่นี้จะใช้แท็กรายการในตารางรหัสสินค้ามาแสดงเป็นตัวอย่าง โดยกำหนดค่าดังนี้
- สินค้ารหัส TV0-0001 เป็นโทรทัศน์ อาจกรอกข้อมูลแท็กเป็น: #โทรทัศน์#ของใช้ในบ้าน#เครื่องใช้ไฟฟ้า#บันเทิง#SONY#OLED
- สินค้ารหัส PEN-0001 เป็นปากกา อาจกรอกข้อมูลแท็กเป็น: #เครื่องเขียน#ของใช้ในบ้าน#เครื่องใช้สำนักงาน#ลูกลื่น#PARKER
ในรายงานที่มีสินค้าเป็นส่วนหนึ่งของขอบเขตข้อมูล ผู้ใช้สามารถเลือกใช้แท็กเพื่อระบุสินค้าที่ต้องการได้ โดยสามารถระบุเงื่อนไขของแท็กเป็น
- AND: เพื่อให้ระบบเลือกเฉพาะสินค้าที่มีครบทุกแท็กที่เลือก เช่น ถ้าเรียกรายงานของสินค้าด้วยแท็ก AND #ของใช้ในบ้าน#เครื่องใช้ไฟฟ้า ระบบจะพบสินค้า TV0-0001 แต่ไม่พบสินค้า PEN-0001 (เพราะสินค้านี้ไม่มีแท็ก #เครื่องใช้ไฟฟ้า)
- OR: เพื่อให้ระบบเลือกสินค้าที่มีแท็กใดแท็กหนึ่งที่เลือก เช่น ถ้าเรียกรายงานของสินค้า ด้วยแท็ก OR #ของใช้ในบ้าน#เครื่องใช้ไฟฟ้า ระบบจะพบสินค้าทั้ง TV0-0001 (มีครบทั้ง 2 แท็ก) และ PEN-0001 (พบแท็ก #ของใช้ในบ้าน)