ผลต่างระหว่างรุ่นของ "โมดูลในระบบคูนิฟ็อกซ์"
| บรรทัดที่ 40: | บรรทัดที่ 40: | ||
=== แท็กรายการ === | === แท็กรายการ === | ||
สำหรับตารางรหัสบางตาราง เช่น '''เจ้าหนี้ / ผู้ขาย''', '''ลูกหนี้ / ลูกค้า''', และ'''สินค้า''' ระบบคูนิฟ็อกซ์มีฟังก์ชัน'''แท็กรายการ (hashtag)''' เพื่อความสะดวกในการจัดกลุ่ม โดยมีข้อดีคือ: | |||
* | * ทำให้'''รายการหนึ่งสามารถจัดอยู่ในหลายกลุ่มได้พร้อมๆ กัน''' | ||
* ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลแท็กที่ต้องการลงในช่องข้อมูล "แท็ก" ของรายการนั้นได้ทันที | * ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลแท็กที่ต้องการลงในช่องข้อมูล "แท็ก" ของรายการนั้นได้ทันที โดย'''ไม่ต้องเพิ่มกลุ่มที่จะใช้เข้าในอีกฐานข้อมูลหนึ่งก่อน''' | ||
==== การใช้งานแท็กรายการ ==== | ==== การใช้งานแท็กรายการ ==== | ||
แท็กรายการจะใช้ประโยชน์ในการเรียกรายงานเป็นส่วนใหญ่ ในที่นี้จะใช้แท็กรายการในตารางรหัสสินค้ามาแสดงเป็นตัวอย่าง โดยกำหนดค่าดังนี้: | |||
* '''สินค้ารหัส TV0-0001''' เป็นโทรทัศน์ สมมุติกรอกข้อมูลแท็กเป็น: '''{{mono|#โทรทัศน์#ของใช้ในบ้าน#เครื่องใช้ไฟฟ้า#บันเทิง#SONY#OLED}}''' | |||
* '''สินค้ารหัส PEN-0001''' เป็นปากกา สมมุติกรอกข้อมูลแท็กเป็น: '''{{mono|#เครื่องเขียน#ของใช้ในบ้าน#เครื่องใช้สำนักงาน#ลูกลื่น#PARKER}}''' | |||
ในรายงานที่เกี่ยวกับสินค้า เช่น '''รายละเอียดการขาย''' และ '''รายงานสินค้าและวัตถุดิบ''' ผู้ใช้สามารถใช้แท็กเพื่อระบุสินค้าที่ต้องการเรียกรายงานได้ โดยสามารถระบุเงื่อนไขของแท็กเป็น: | |||
* '''{{mono|AND}}''': เพื่อให้ระบบเลือกเฉพาะสินค้าที่มีครบทุกแท็กที่เลือก เช่น ถ้าเรียกรายงานของสินค้าด้วยแท็ก '''{{mono|AND}}: {{mono|#ของใช้ในบ้าน#เครื่องใช้ไฟฟ้า}}''' ระบบจะ'''พบสินค้า TV0-0001''' แต่'''ไม่พบสินค้า PEN-0001''' ''(เพราะสินค้านี้ไม่มีแท็ก {{mono|#เครื่องใช้ไฟฟ้า}})'' | |||
* '''{{mono|OR}}''': เพื่อให้ระบบเลือกสินค้าที่มีแท็กใดแท็กหนึ่งที่เลือก เช่น ถ้าเรียกรายงานของสินค้า ด้วยแท็ก '''{{mono|OR}}: {{mono|#ของใช้ในบ้าน#เครื่องใช้ไฟฟ้า}}''' ระบบจะ'''พบสินค้าทั้ง TV0-0001''' ''(มีครบทั้ง 2 แท็ก)'' '''และ PEN-0001''' ''(พบแท็ก {{mono|#ของใช้ในบ้าน}})'' | |||
* '''{{mono|AND}}''': เพื่อให้ระบบเลือกเฉพาะสินค้าที่มีครบทุกแท็กที่เลือก เช่น ถ้าเรียกรายงานของสินค้าด้วยแท็ก '''{{mono|AND}} | |||
* '''{{mono|OR}}''': เพื่อให้ระบบเลือกสินค้าที่มีแท็กใดแท็กหนึ่งที่เลือก เช่น ถ้าเรียกรายงานของสินค้า ด้วยแท็ก '''{{mono|OR}} | |||
== ข้อมูลธุรกรรม == | == ข้อมูลธุรกรรม == | ||
รุ่นแก้ไขปัจจุบันเมื่อ 20:00, 6 ธันวาคม 2568
การตั้งค่า
สิทธิ์ของผู้ใช้
ตารางรหัส
ตารางรหัสเป็นส่วนเก็บข้อมูลที่ค่อนข้างคงที่ เพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงให้กับข้อมูลกิจกรรมต่างๆ ที่เกิดขึ้นในแต่ละเดือน ผู้ใช้ในแต่ละสถานประกอบการควรสร้างข้อตกลงภายในเกี่ยวกับข้อปฏิบัติและรูปแบบของตารางรหัสต่างๆ เป็นขั้นตอนแรกๆ ของการเริ่มใช้งานระบบคูนิฟ็อกซ์ ทั้งนี้เพื่อความยั่งยืนของข้อมูล และความสะดวกรวดเร็วในการใช้งานต่อไปในอนาคต
แต่ละโมดูลจะมาพร้อมกับตารางรหัสของตัวเอง บางตารางรหัสจะมีค่าตั้งต้นเอาไว้ให้แล้วในขณะที่บางตารางรหัสจะเริ่มต้นด้วยฐานข้อมูลเปล่า
Static ID
ระบบคูนิฟ็อกซ์ใช้ static ID (เลขประจำรายการคงที่: StID) ในการอ้างอิงรายการในตารางรหัสทุกตาราง ผู้ใช้สามารถกำหนดค่า static ID ได้เองเมื่อเพิ่มรายการ แต่จะไม่สามารถแก้ไขค่านี้ในภายหลัง
ข้อดีของการใช้ static ID
- สามารถเปลี่ยนแปลงรหัสต่างๆ ได้ โดยไม่ทำให้ข้อมูลย้อนหลังขาดความต่อเนื่อง จึงมีความยืดหยุ่นมากกว่าระบบที่ใช้รหัสในการอ้างอิงโดยตรง ในกรณีที่ผู้ใช้ต้องการจัดระเบียบรหัสอ้างอิงใหม่
- ในกรณีที่แต่ละสาขา/บริษัทในเครือไม่ได้ใช้ตารางร่วมกัน แต่ละบริษัทย่อยยังสามารถใช้ตั้งรหัสรายการให้แตกต่างกันตามความเหมาะสมในการใช้งาน เพียงแค่ตั้ง static ID ของวัตถุเดียวกันให้มีค่าตรงกัน (ดูหัวข้อ "การใช้ตารางรหัสร่วมกัน") ต่างจากระบบที่อ้างอิงด้วยเลขประจำรายการที่ระบบจ่ายให้โดยอัตโนมัติ (id หรือ row_id)
ข้อควรระวังในการใช้ static ID
- การเปลี่ยนแปลงรหัสรายการใช้เพื่อจัดระเบียบรายการใหม่เท่านั้น โดย static ID ยังต้องอ้างอิงถึงวัตถุเดิม ไม่ควรเปลี่ยนรหัสจนทำให้ static ID ที่เคยอ้างอิงวัตถุหนึ่งอยู่ ไปอ้างอิงถึงอีกวัตถุหนึ่ง ดังตัวอย่างต่อไปนี้
| Static ID | รหัสสินค้าเดิม | รหัสสินค้าใหม่ |
|---|---|---|
| 1 | PEN-0001 | PEN-0001 |
| 2 | PENCIL001 | PCL-0001 |
| 3 | TV1 | TV0-0001 |
| Static ID | รหัสสินค้าเดิม | รหัสสินค้าใหม่ |
|---|---|---|
| 1 | PEN-0001 | PEN-0001 |
| 2 | PENCIL001 | TV0-0001 |
| 3 | TV1 | PCL-0001 |
- ไม่แนะนำให้ลบรายการในตารางรหัส (หากรายการนั้นเคยถูกนำไปใช้แล้ว) เพื่อป้องกันการใช้ static ID ซ้ำกับรายการที่ถูกลบไป (static ID recycling) ซึ่งจะทำให้รายงานที่เกี่ยวข้องกับทั้งรายการเก่าและรายการใหม่คลาดเคลื่อน, ไม่สมบูรณ์ได้
แท็กรายการ
สำหรับตารางรหัสบางตาราง เช่น เจ้าหนี้ / ผู้ขาย, ลูกหนี้ / ลูกค้า, และสินค้า ระบบคูนิฟ็อกซ์มีฟังก์ชันแท็กรายการ (hashtag) เพื่อความสะดวกในการจัดกลุ่ม โดยมีข้อดีคือ:
- ทำให้รายการหนึ่งสามารถจัดอยู่ในหลายกลุ่มได้พร้อมๆ กัน
- ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลแท็กที่ต้องการลงในช่องข้อมูล "แท็ก" ของรายการนั้นได้ทันที โดยไม่ต้องเพิ่มกลุ่มที่จะใช้เข้าในอีกฐานข้อมูลหนึ่งก่อน
การใช้งานแท็กรายการ
แท็กรายการจะใช้ประโยชน์ในการเรียกรายงานเป็นส่วนใหญ่ ในที่นี้จะใช้แท็กรายการในตารางรหัสสินค้ามาแสดงเป็นตัวอย่าง โดยกำหนดค่าดังนี้:
- สินค้ารหัส TV0-0001 เป็นโทรทัศน์ สมมุติกรอกข้อมูลแท็กเป็น: #โทรทัศน์#ของใช้ในบ้าน#เครื่องใช้ไฟฟ้า#บันเทิง#SONY#OLED
- สินค้ารหัส PEN-0001 เป็นปากกา สมมุติกรอกข้อมูลแท็กเป็น: #เครื่องเขียน#ของใช้ในบ้าน#เครื่องใช้สำนักงาน#ลูกลื่น#PARKER
ในรายงานที่เกี่ยวกับสินค้า เช่น รายละเอียดการขาย และ รายงานสินค้าและวัตถุดิบ ผู้ใช้สามารถใช้แท็กเพื่อระบุสินค้าที่ต้องการเรียกรายงานได้ โดยสามารถระบุเงื่อนไขของแท็กเป็น:
- AND: เพื่อให้ระบบเลือกเฉพาะสินค้าที่มีครบทุกแท็กที่เลือก เช่น ถ้าเรียกรายงานของสินค้าด้วยแท็ก AND: #ของใช้ในบ้าน#เครื่องใช้ไฟฟ้า ระบบจะพบสินค้า TV0-0001 แต่ไม่พบสินค้า PEN-0001 (เพราะสินค้านี้ไม่มีแท็ก #เครื่องใช้ไฟฟ้า)
- OR: เพื่อให้ระบบเลือกสินค้าที่มีแท็กใดแท็กหนึ่งที่เลือก เช่น ถ้าเรียกรายงานของสินค้า ด้วยแท็ก OR: #ของใช้ในบ้าน#เครื่องใช้ไฟฟ้า ระบบจะพบสินค้าทั้ง TV0-0001 (มีครบทั้ง 2 แท็ก) และ PEN-0001 (พบแท็ก #ของใช้ในบ้าน)