ตารางในระบบคูนิฟ็อกซ์

ตารางทั่วไป และการใช้งาน

ตารางทั่วไปในระบบ CuneiFox ประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ส่วน ได้แก่ ตัวตาราง,แถบค้นหา, และชุดปุ่มเครื่องมือ

องค์ประกอบของตารางในระบบคูนิฟ็อกซ์

• ตัวตาราง (หมายเลข 1) ใช้แสดงรายการข้อมูลต่างๆ ผู้ใช้สามารถกดเลือกรายการในตารางโดยรายการที่ถูกเลือกจะเปลี่ยนสีเพื่อแสดงสถานะถูกเลือก (หมายเลข 2)
• แถบค้นหา (หมายเลข 3: มีเฉพาะบางตาราง) ใช้ค้นหารายการในตัวตาราง (หมายเลข 1)โดยกรอกข้อความที่ต้องการค้นหา โปรแกรมจะแสดงรายการที่มีข้อความดังกล่าว ไม่ว่าข้อความนั้นจะอยู่ในคอลัมน์ใดก็ตาม
  • หากต้องการค้นหามากกว่าหนึ่งข้อความ ให้คั่นแต่ละข้อความด้วยการเว้นวรรค โปรแกรมจะแสดงเฉพาะรายการที่มีข้อความค้นหาครบทุกข้อความเท่านั้น เช่น ค้นหาคำว่า "เงินฝาก" และ "SCB" (โดยกรอก "เงินฝาก SCB" ในช่องค้นหา) โปรแกรมจะแสดงรายการ"บัญชีเงินฝาก SCB เลขที่ 0000" แต่จะไม่แสดงรายการ "บัญชีเงินกู้ SCB เลขที่ 1111" และ "บัญชีเงินฝาก KTB เลขที่ 2222"
  • แถบค้นหาไม่สามารถใช้งานได้ในขณะเพิ่ม/แก้ไขรายการ
• ชุดปุ่มเครื่องมือ (หมายเลข 4: มีเฉพาะตารางที่สามารถแก้ไขข้อมูลได้) ผู้ใช้จะสามารถใช้งานปุ่มใดได้บ้าง ขึ้นกับสิทธิ์ที่ผู้ดูแลระบบกำหนดไว้
  • ปุ่ม ( A ) ใช้เพิ่มรายการใหม่
  • ปุ่ม ( C ) ใช้เพิ่มรายการใหม่ โดยคัดลอกจากรายการที่เลือก
  • ปุ่ม ( E ) ใช้แก้ไขรายการที่เลือก
  • ปุ่ม ( D ) ใช้ลบรายการที่เลือก
• สำหรับหน้าตารางรหัส และหน้าอื่นที่มีลักษณะเดียวกัน ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เพียงพอจะเห็นปุ่ม "นำเข้ารายการ" และ "ส่งออกรายการ" ด้วย (หมายเลข 5) คำอธิบายเกี่ยวกับปุ่มทั้งสองนี้อยู่ภายใต้หัวข้อย่อย "การนำเข้าและส่งออกรายการ"

การเพิ่ม/คัดลอก/แก้ไขรายการ

การเพิ่ม/คัดลอก/แก้ไขรายการในระบบ CuneiFox ใช้ปุ่ม / / ตามลำดับตารางส่วนใหญ่ในระบบ CuneiFox ใช้วิธีการเพิ่ม/แก้ไขในบรรทัด (in-line edit) ได้เลย ในหัวข้อย่อยนี้ จะกล่าวถึงเฉพาะการจัดการรายการในรูปแบบนี้เท่านั้น สำหรับตารางที่ใช้หน้าต่างต่อขยายหรือหน้าต่างฟอร์ม จะกล่าวถึงอย่างละเอียดในหัวข้อถัดๆ ไป

องค์ประกอบของตารางในระบบคูนิฟ็อกซ์ (โหมดแก้ไข)

• เมื่อผู้ใช้กดปุ่มเพิ่ม/คัดลอก/แก้ไขที่ต้องการแล้ว ตารางจะเข้าสู่โหมดการแก้ไข จะปรากฏฟอร์มขึ้นแทนที่ช่องข้อมูลปกติ (หมายเลข 6)
  • กรณีเพิ่ม: จะเกิดรายการใหม่ที่ท้ายตาราง โดยโปรแกรมอาจกรอกค่าตั้งต้นบางค่าไว้ให้
  • กรณีคัดลอก: จะเกิดรายการใหม่ที่ท้ายตาราง โดยโปรแกรมจะใช้ข้อมูลของรายการที่เลือกเป็นค่าตั้งต้น
  • กรณีแก้ไข: ฟอร์มแก้ไขจะปรากฏแทนที่รายการที่เลือก โดยข้อมูลในฟอร์มเป็นข้อมูลปัจจุบัน
• ในโหมดแก้ไข ชุดปุ่มเครื่องมือจะเปลี่ยนไปแสดงตามหมายเลข 7
  • ปุ่ม ( Alt+↵ Enter ) ใช้ยืนยันข้อมูลใหม่่
  • ปุ่ม ( Esc ) ใช้ยกเลิกการเพิ่ม/คัดลอก/แก้ไข

การลบรายการ

หน้าต่างยืนยันการลบรายการ

การลบรายการในระบบ CuneiFox ใช้ปุ่ม เมื่อลบแล้วจะไม่สามารถย้อนกลับได้ โปรแกรมจึงจะให้ผู้ใช้ยืนยันการลบอีกครั้งก่อนดำเนินการ หน้าต่างยืนยันการลบ (หมายเลข 8) มีปุ่ม 2 ปุ่ม ดังนี้

• ปุ่มตกลง สำหรับยืนยันการลบ
• ปุ่มยกเลิก สำหรับย้อนกลับ (ไม่ลบข้อมูล)

การนำเข้าและส่งออกรายการ

หน้าต่างนำเข้าไฟล์กระดาษทำการ

การนำเข้ารายการจากไฟล์ภายนอก มีขั้นตอนดังนี้

1. กดปุ่ม "นำเข้ารายการ" ระบบจะแสดงหน้าต่างนำเข้า (หมายเลข 9)
2. เลือกไฟล์ที่ต้องการนำเข้า*
3. ยืนยันการนำเข้ารายการโดยกดปุ่ม "ยืนยัน"

*** ไฟล์ที่นำเข้าต้องเป็นสกุล XLSX (สร้างจากโปรแกรม Microsoft Excel 2007 ขึ้นไป หรือ โปรแกรมกระดาษทำการอื่นที่เทียบเท่า) โครงสร้างของไฟล์ที่นำเข้านี้แตกต่างกันไปตามตารางที่กำลังดำเนินการ ผู้ใช้ควรใช้ไฟล์ได้รับจากฟังก์ชัน "ส่งออกรายการ" เป็นตัวอย่างหรือกรอกข้อมูลลงในไฟล์ดังกล่าว

เพจส่งออกไฟล์กระดาษทำการ

การส่งออกรายการเป็นไฟล์กระดาษทำการ มีขั้นตอนดังนี้

1. กดปุ่ม "ส่งออกรายการ" ระบบจะแสดงแท็บใหม่ เพื่อให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดไฟล์* (หมายเลข 10)
2. โดยปกติ ไฟล์จะถูกดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ แต่หากระบบมีการปิดกั้นฟังก์ชันนี้ หรือต้องการดาวน์โหลดซ้ำ ผู้ใช้สามารถกดปุ่ม "ดาวน์โหลด" ด้วยตนเองได้

*** ไฟล์ที่ดาวน์โหลดผ่านฟังก์ชันนี้เป็นไฟล์กระดาษทำการสกุล XLSX (เปิดด้วยโปรแกรม Microsoft Excel 2007 ขึ้นไป หรือโปรแกรมกระดาษทำการอื่นที่เทียบเท่า)