1,801
การแก้ไข
ผลต่างระหว่างรุ่นของ "โมดูลสินค้าคงคลัง"
→การลงบัญชีรายวัน
| (ไม่แสดง 34 รุ่นระหว่างกลางโดยผู้ใช้คนเดียวกัน) | |||
| บรรทัดที่ 125: | บรรทัดที่ 125: | ||
| style="width:25%;" | StID || static ID ของคลังสินค้า | | style="width:25%;" | StID || static ID ของคลังสินค้า | ||
|- | |- | ||
| | | รหัสคลัง || รหัสคลังสินค้า | ||
|- | |- | ||
| | | ชื่อคลังสินค้า || ชื่อคลังสินค้า | ||
|} | |} | ||
| บรรทัดที่ 142: | บรรทัดที่ 142: | ||
| style="width:25%;" | StID || static ID ของหน่วยสินค้า | | style="width:25%;" | StID || static ID ของหน่วยสินค้า | ||
|- | |- | ||
| | | รหัสหน่วย || รหัส/ตัวย่อของหน่วยสินค้า | ||
|- | |- | ||
| | | ชื่อหน่วย || ชื่อหน่วยสินค้า | ||
|} | |} | ||
=== รายการวัสดุ === | === รายการวัสดุ === | ||
ฐานข้อมูล'''รายการวัสดุ (BOM)''' เก็บข้อมูลการรวม/แยกชุดสินค้า | ฐานข้อมูล'''รายการวัสดุ (BOM)''' เก็บข้อมูลการรวม/แยกชุดสินค้า ระบบจะใช้ข้อมูลนี้ร่วมกัน'''[[#เมนูย่อย "รายการรวม/แยกชุดสินค้า|เมนูย่อย "รายการรวม/แยกชุดสินค้า"]]''' เพื่อแปลความคำสั่งรวม/แยกชุดเป็นรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง และคำนวณต้นทุนสำหรับรายการสินค้าเข้าที่เกิดจากการรวม/แยกชุด ประเภทของรายการที่จะบันทึกอาจมีได้หลายประเภท ตามแต่การใช้งานของผู้ใช้ เช่น | ||
* เพื่อใช้แทนการผลิตอย่างง่าย โดย รวมเอารายการสินค้าที่เป็นวัตถุดิบ ให้เกิดเป็นรายการสินค้าที่เป็นสินค้าสำเร็จรูป | * เพื่อใช้แทนการผลิตอย่างง่าย โดย รวมเอารายการสินค้าที่เป็นวัตถุดิบ ให้เกิดเป็นรายการสินค้าที่เป็นสินค้าสำเร็จรูป (และเศษวัสดุ) | ||
* เพื่อใช้รวมชุดสินค้าเพื่อจำหน่าย เช่น รวมรายการย่อยที่เป็นสินค้าและอุปกรณ์เสริม ให้เกิดเป็นรายการสินค้าชุด | * เพื่อใช้รวมชุดสินค้าเพื่อจำหน่าย เช่น รวมรายการย่อยที่เป็นสินค้าและอุปกรณ์เสริม ให้เกิดเป็นรายการสินค้าชุด | ||
* เพื่อใช้แตกสินค้าชุด หรือสินค้าสำเร็จรูป ให้เป็นรายการแยกย่อย หรือรายการอะไหล่ | * เพื่อใช้แตกสินค้าชุด หรือสินค้าสำเร็จรูป ให้เป็นรายการแยกย่อย หรือรายการอะไหล่ | ||
{{3stars}} | {{3stars}} '''[[#เมนูย่อย "รายการรวม/แยกชุดสินค้า|เมนูย่อย "รายการรวม/แยกชุดสินค้า"]]''' สามารถกลับข้างคำสั่งรวม/แยกชุดได้ ดังนั้นเพื่อป้องกันการสับสนภายในบริษัทของผู้ใช้เอง ผู้ดูแลตารางรหัสควรกำหนดทิศทางการรวมหรือแยกชุดในตารางรหัสนี้ให้เป็นไปในทิศเดียวกันทั้งหมด เช่น กำหนดให้ทุกรายการในตารางรหัสเป็นการ "รวม" หรือ "แยก" อย่างใดอย่างหนึ่งเหมือนๆ กัน | ||
<ul> | <ul> | ||
| บรรทัดที่ 174: | บรรทัดที่ 174: | ||
| style="width:25%;" | StID || static ID ของรายการวัสดุ | | style="width:25%;" | StID || static ID ของรายการวัสดุ | ||
|- | |- | ||
| | | รหัสรายการวัสดุ || รหัสรายการวัสดุ | ||
|- | |- | ||
| | | ชื่อรายการวัสดุ || ชื่อหรือคำอธิบายของรายการวัสดุ | ||
{{3stars}} ผู้ใช้ควรตั้งชื่อหรือคำอธิบายให้เข้าใจได้ชัดเจนว่ารายการวัสดุนี้คือการรวม หรือ แยกชุดสินค้า เพื่อป้องกันการสับสนในขณะใช้งาน | {{3stars}} ผู้ใช้ควรตั้งชื่อหรือคำอธิบายให้เข้าใจได้ชัดเจนว่ารายการวัสดุนี้คือการรวม หรือ แยกชุดสินค้า เพื่อป้องกันการสับสนในขณะใช้งาน | ||
|- | |- | ||
| บรรทัดที่ 193: | บรรทัดที่ 193: | ||
* ใช้เลขบวก สำหรับ สินค้าเป้าหมายที่เกิดขึ้นตามนิยามรายการวัสดุ | * ใช้เลขบวก สำหรับ สินค้าเป้าหมายที่เกิดขึ้นตามนิยามรายการวัสดุ | ||
|- | |- | ||
| | | มูลค่าอ้างอิง || สัดส่วนต้นทุนต่อหน่วยของสินค้าแต่ละชนิดในรายการ | ||
{{3stars}} สัดส่วนทุนกำหนดแยกกันในฝั่งสินค้าตั้งต้น และ สินค้าเป้าหมาย | {{3stars}} สัดส่วนทุนกำหนดแยกกันในฝั่งสินค้าตั้งต้น และ สินค้าเป้าหมาย | ||
| บรรทัดที่ 201: | บรรทัดที่ 201: | ||
==== นิยามรายการวัสดุ และการใช้งาน ==== | ==== นิยามรายการวัสดุ และการใช้งาน ==== | ||
ข้อมูลรายการวัสดุที่เก็บในตารางรหัสนี้จะเรียกเป็น "นิยามรายการวัสดุ" ในการใช้งานจริง ผู้ใช้สามารถเลือกทำการรวม/แยกชุดได้ 2 แบบดังนี้ | ข้อมูลรายการวัสดุที่เก็บในตารางรหัสนี้จะเรียกเป็น '''"นิยามรายการวัสดุ"''' ในการใช้งานจริง ผู้ใช้สามารถเลือกทำการรวม/แยกชุดได้ 2 แบบดังนี้ | ||
* ทิศทางตามนิยามรายการวัสดุ: ระบบจะดำเนินการดังนี้ | * '''ทิศทางตามนิยามรายการวัสดุ''': ระบบจะดำเนินการดังนี้ | ||
*# ตัดสินค้าตั้งต้น ( | *# '''ตัดสินค้าตั้งต้น''' (สินค้าที่ระบุจำนวนเป็น'''ลบ'''ในนิยาม) พร้อม''คำนวณต้นทุนตามวิธีที่ตั้งค่าไว้'' (ดูรายละเอียดในหัวข้อย่อย[[#การตั้งค่าโมดูล|การตั้งค่าโมดูล]]) | ||
*# | *# ปรับปรุง'''เพิ่มสินค้าเป้าหมาย''' (สินค้าที่ระบุจำนวนเป็น'''บวก'''ในนิยาม) โดย''นำต้นทุนรวมจากข้อ 1 มากระจายตามสัดส่วนทุนที่กำหนดไว้ในนิยาม'' | ||
* ทิศทางสวนกับนิยามรายการวัสดุ: ระบบจะดำเนินการดังนี้ | * '''ทิศทางสวนกับนิยามรายการวัสดุ''': ระบบจะดำเนินการดังนี้ | ||
*# ตัดสินค้าเป้าหมาย ( | *# '''ตัดสินค้าเป้าหมาย''' (สินค้าที่ระบุจำนวนเป็น'''บวก'''ในนิยาม) พร้อม''คำนวณต้นทุนตามวิธีที่ตั้งค่าไว้'' (ดูรายละเอียดในหัวข้อย่อย[[#การตั้งค่าโมดูล|การตั้งค่าโมดูล]]) | ||
*# ปรับปรุงเพิ่มสินค้าตั้งต้น ( | *# '''ปรับปรุงเพิ่มสินค้าตั้งต้น''' (สินค้าที่ระบุจำนวนเป็น'''ลบ'''ในนิยาม) โดย''นำต้นทุนรวมจากข้อ 1 มากระจายตามสัดส่วนทุนที่กำหนดไว้ในนิยาม'' | ||
=== หมายเลขประจำตัว === | === หมายเลขประจำตัว === | ||
| บรรทัดที่ 217: | บรรทัดที่ 217: | ||
<ol> | <ol> | ||
[[ไฟล์:Cuneifox iv serial.png|720px|thumb|center|alt=ตารางรหัสหมายเลขประจำตัว (รายการหลัก)|ตารางรหัสหมายเลขประจำตัว (รายการหลัก)]] | [[ไฟล์:Cuneifox iv serial.png|720px|thumb|center|alt=ตารางรหัสหมายเลขประจำตัว (รายการหลัก)|ตารางรหัสหมายเลขประจำตัว (รายการหลัก)]] | ||
<li> | <li>เมื่อผู้ใช้เลือก'''ตารางรหัส "หมายเลขประจำตัว"''' ระบบจะแสดงตารางรายการสินค้าที่ควบคุมเลขประจำตัวทั้งหมด โดยลำดับสินค้าที่มีบันทึกรายการแล้วเอาไว้ก่อน ส่วนรายการที่ยังไม่มีบันทึกอยู่ด้านล่าง</li> | ||
<li>คลิกเลือกสินค้าที่ต้องการดูรายละเอียดเลขประจำตัว</li> | <li>คลิกเลือกสินค้าที่ต้องการดูรายละเอียดเลขประจำตัว</li> | ||
[[ไฟล์:Cuneifox iv serial details.png|720px|thumb|center|alt=ตารางรหัสหมายเลขประจำตัว (รายการย่อย)|ตารางรหัสหมายเลขประจำตัว (รายการย่อย)]] | [[ไฟล์:Cuneifox iv serial details.png|720px|thumb|center|alt=ตารางรหัสหมายเลขประจำตัว (รายการย่อย)|ตารางรหัสหมายเลขประจำตัว (รายการย่อย)]] | ||
| บรรทัดที่ 226: | บรรทัดที่ 226: | ||
{{3stars}} โปรแกรมจะอัพเดตข้อมูลในตารางรหัสนี้ให้โดยอัตโนมัติเมื่อมีกิจกรรมซื้อ/ขาย/ส่งคืน/รับคืนสินค้าที่ควบคุมเลขประจำตัว | {{3stars}} โปรแกรมจะอัพเดตข้อมูลในตารางรหัสนี้ให้โดยอัตโนมัติเมื่อมีกิจกรรมซื้อ/ขาย/ส่งคืน/รับคืนสินค้าที่ควบคุมเลขประจำตัว | ||
{{3stars}} การเปิดการควบคุมเลขประจำตัวให้กับสินค้าแต่ละชนิด ทำได้โดยทำเครื่องหมาย ✓ ในช่องข้อมูล "ควบคุมเลขประจำตัว" ในข้อมูลสินค้าที่ต้องการ ( | {{3stars}} การเปิดการควบคุมเลขประจำตัวให้กับสินค้าแต่ละชนิด ทำได้โดยทำเครื่องหมาย ✓ ในช่องข้อมูล '''"ควบคุมเลขประจำตัว"''' ในข้อมูลสินค้าที่ต้องการ (ดู'''[[#สินค้า|ตารางรหัส "สินค้า"]]''') | ||
==== คำอธิบายช่องข้อมูล ==== | ==== คำอธิบายช่องข้อมูล ==== | ||
| บรรทัดที่ 242: | บรรทัดที่ 242: | ||
| เลขประจำตัว || เลขประจำตัว | | เลขประจำตัว || เลขประจำตัว | ||
|- | |- | ||
| | | ใบรับสินค้า || เลขที่เอกสารรับสินค้า | ||
|- | |- | ||
| | | วันที่ใบรับฯ || วันที่รับสินค้า | ||
|- | |- | ||
| | | ใบส่งคืนสินค้า || เลขที่เอกสารส่งคืน | ||
|- | |- | ||
| | | วันที่ส่งคืนฯ || วันที่ส่งคืนสินค้า | ||
|- | |- | ||
| | | ใบขายสินค้า || เลขที่เอกสารขายออก | ||
|- | |- | ||
| | | วันที่ขายฯ || วันที่ขายสินค้า | ||
|- | |- | ||
| | | ใบรับคืนสินค้า || เลขที่เอกสารรับคืน | ||
|- | |- | ||
| | | วันที่รับคืนฯ || วันที่รับคืนสินค้า | ||
|- | |- | ||
| | | ใบรับประกันสินค้า || เลขที่เอกสารรับประกันสินค้า | ||
|- | |- | ||
| | | วันที่เริ่มต้น || วันเริ่มระยะรับประกัน | ||
|- | |- | ||
| | | วันที่สิ้นสุด || วันสิ้นสุดระยะรับประกัน | ||
|- | |||
| บันทึกการรับประกัน || บันทึกการรับประกันสินค้าเพิ่มเติม | |||
|} | |} | ||
| บรรทัดที่ 308: | บรรทัดที่ 309: | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''รหัสบัญชีตั้งต้น'' | |||
|- | |||
| style="width:25%;" | ต้นทุนสินค้า || ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มกลุ่มสินค้าใหม่ | |||
|- | |- | ||
| | | สินค้าคงคลัง || ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มกลุ่มสินค้าใหม่ | ||
|- | |- | ||
| | | รายได้ || ใช้เป็นค่าตั้งต้นในการเพิ่มกลุ่มสินค้าใหม่ | ||
|- | |- | ||
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''การตั้งค่าการซื้อ/ขาย'' | |||
|- | |- | ||
| | | อ้างอิงราคาสินค้าจาก || ราคาในการสั่งซื้อ/ซื้อ/สั่งขาย/ขาย ให้ใช้ค่าตั้งต้นจากที่ใด | ||
* ตารางรหัสสินค้า | * ตารางรหัสสินค้า | ||
* ประวัติราคา (ประวัติราคาเก็บราคาที่ทำรายการล่าสุด โดยแยกเป็นคู่สินค้า-ผู้ขาย/ลูกค้า: หากไม่พบประวัติราคาคู่ที่เหมาะสม ระบบจะอ่านราคาตั้งต้นจากตารางรหัสสินค้าแทน) | * ประวัติราคา (ประวัติราคาเก็บราคาที่ทำรายการล่าสุด โดยแยกเป็นคู่สินค้า-ผู้ขาย/ลูกค้า: หากไม่พบประวัติราคาคู่ที่เหมาะสม ระบบจะอ่านราคาตั้งต้นจากตารางรหัสสินค้าแทน) | ||
|- | |- | ||
| | | กำไรขั้นต่ำที่ตั้งไว้ || กำหนดกำไรขั้นต่ำของตัวสินค้านร้อยละเทียบกับต้นทุน | ||
{{3stars}} หากระบบตรวจพบการเอกสารเสนอขาย/ส่งสินค้าต่ำกว่า | {{3stars}} หากระบบตรวจพบการเอกสารเสนอขาย/ส่งสินค้าต่ำกว่า | ||
| บรรทัดที่ 331: | บรรทัดที่ 329: | ||
* กรณีผู้ใช้มีสิทธิ์ขายสินค้าต่ำกว่าราคาทุน ระบบจะแสดงข้อความเตือนสีเหลือง แต่ยินยอมให้ผู้ใช้ออกจากโหมดแก้ไขเอกสารได้ | * กรณีผู้ใช้มีสิทธิ์ขายสินค้าต่ำกว่าราคาทุน ระบบจะแสดงข้อความเตือนสีเหลือง แต่ยินยอมให้ผู้ใช้ออกจากโหมดแก้ไขเอกสารได้ | ||
|- | |- | ||
| | | ราคาสินค้ารวม VAT แล้ว || ใช้เป็นค่าตั้งต้นสำหรับหัวเอกสารของกิจกรรมต่างๆ เกี่ยวกับการซื้อขายสินค้า | ||
|- | |||
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''การคำนวณต้นทุนสินค้า'' | |||
|- | |||
| วิธีคำนวณต้นทุน || วิธีการคำนวณต้นทุนเมื่อมีการตัดสินค้าจากบัญชีสินค้าคงคลัง | |||
* '''First in, first out''': เข้าก่อน ออกก่อน | |||
* '''Last in, first out''': เข้าหลัง ออกก่อน | |||
* '''เฉลี่ย''' (Average) | |||
|- | |||
| ใช้ต้นทุนสินค้าขาเข้าคงที่ || | |||
* '''หากทำเครื่องหมาย ✓''': ระบบจะจำมูลค่ารับเข้ารวมของสินค้าในแต่ละรายการซื้อเอาไว้ แล้วใช้ค่านั้นคำนวณหามูลค่าตัดจำหน่าย เหมาะกับผู้ใช้ที่ต้องการต้นทุนต่อหน่วยของสินค้าในแต่ละล็อตคงที่ ''(อาจทำให้ยอดยกไปสิ้นเดือน/ปี คลาดเคลื่อนไปจาก ยอดยกมาต้นเดือน/ปีถัดไปเล็กน้อย)'' | |||
* '''หากไม่ทำเครื่องหมาย ✓''': เมื่อมีการตัดจำหน่ายสินค้า ระบบจะตัดมูลค่ารับเข้ารวมของสินค้าในแต่ละรายการซื้อด้วย เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการรักษายอดยกไปสิ้นเดือน/ปี ให้ตรงกับ ยอดยกมาต้นเดือน/ปีถัดไป ''(อาจมีผลให้ต้นทุนต่อหน่วยของสินค้าล็อตเดียวกันคลาดเคลื่อนกันบ้างเล็กน้อย โดยเฉพาะสินค้าที่มีมูลค่าต่อหน่วยต่ำ)'' | |||
|- | |||
| วิธีคำนวณต้นทุนสินค้าส่งคืน || วิธีรับรู้ต้นทุนของรายการสินค้าส่งคืน | |||
* '''ยึดตามวิธีคำนวณต้นทุน''': รับรู้ต้นทุนเสมือนรายการส่งคืนไม่เกี่ยวข้องกับรายการซื้อต้นเรื่อง วิธีนี้อาจให้มูลค่าของสินค้าส่งคืนที่แตกต่างไปจากมูลค่าสินค้าที่รับเข้าเดิม แต่จะไม่เกิดรายการติดลบ/เขย่งมูลค่าเมื่อสิ้นงวด | |||
* '''ยึดตามเอกสารอ้างอิง''': รับรู้ต้นทุนของรายการส่งคืนตามมูลค่ารับเข้าต้นเรื่อง วิธีนี้มีความสมเหตุสมผลในทางบัญชี แต่อาจเกิดรายการติดลบ/เขย่งมูลค่าเมื่อสิ้นงวดได้ โดยเฉพาะในสถานประกอบการที่บริหารคลังสินค้าแบบพอดีจำหน่าย | |||
|- | |||
| รวมล็อตสินค้าในงวดสิ้นปี || ในเดือนสิ้นปี คำนวณสรุปยอดสินค้าแต่ละชนิด-คลัง-หน่วยแบบรวมล็อตเพื่อเป็นยอดยกไปเริ่มปีบัญชีถัดไป | |||
|- | |||
| ใบเพิ่ม/ลดหนี้ซื้อมีผลต่อต้นทุนสินค้าในคลัง || ปรับมูลค่าสินค้าคงคลังเมื่อบันทึกใบเพิ่ม/ลดหนี้ผ่าน'''[[#เมนูย่อย "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ" และ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย"|เมนูย่อย "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ/ขาย"]]''' | |||
{{3stars}} วิธีนี้มีความสมเหตุสมผลในทางบัญชี แต่อาจเกิดรายการติดลบ/เขย่งมูลค่าเมื่อสิ้นงวดได้ โดยเฉพาะในสถานประกอบการที่บริหารคลังสินค้าแบบพอดีจำหน่าย | |||
|- | |- | ||
| อนุญาตตัดสต๊อกติดลบ || อนุญาตตัดสต๊อกติดลบ | | อนุญาตตัดสต๊อกติดลบ || อนุญาตตัดสต๊อกติดลบ | ||
{{3stars}} | {{3stars}} มีผลต่อกลุ่มสินค้าที่ทำเครื่องหมาย ✓ ในช่อง '''"บันทึกจำนวนสินค้าเข้า/ออก"''' และไม่ทำเครื่องหมายช่อง '''"อนุญาตให้ตัดสต๊อกติดลบ"''' เท่านั้น | ||
|} | |} | ||
| บรรทัดที่ 365: | บรรทัดที่ 383: | ||
[[ไฟล์:Cuneifox iv ledger setting.png|720px|thumb|center|alt=ตัวเลือกกิจกรรมที่มีการลงบัญชีของโมดูลสินค้าคงคลัง|ตัวเลือกกิจกรรมที่มีการลงบัญชีของโมดูลสินค้าคงคลัง]] | [[ไฟล์:Cuneifox iv ledger setting.png|720px|thumb|center|alt=ตัวเลือกกิจกรรมที่มีการลงบัญชีของโมดูลสินค้าคงคลัง|ตัวเลือกกิจกรรมที่มีการลงบัญชีของโมดูลสินค้าคงคลัง]] | ||
โมดูลสินค้าคงคลังมีฟังก์ชันบันทึกบัญชีอัตโนมัติสำหรับ | โมดูลสินค้าคงคลังมีฟังก์ชันบันทึกบัญชีอัตโนมัติสำหรับ 11 กิจกรรม แต่ละกิจกรรมมีการตั้งค่าเริ่มต้นดังต่อไปนี้ | ||
==== ใบซื้อ/รับสินค้า ==== | ==== ใบซื้อ/รับสินค้า ==== | ||
| บรรทัดที่ 626: | บรรทัดที่ 644: | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | '' | | colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''การจัดการตารางรหัส'' | ||
|- | |||
| style="width:25%;" | กลุ่มสินค้า || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 | |||
|- | |- | ||
| สินค้า || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 | |||
|- | |- | ||
| คลังสินค้า || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 | | คลังสินค้า || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 | ||
| บรรทัดที่ 636: | บรรทัดที่ 656: | ||
| รายการวัสดุ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 | | รายการวัสดุ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 | ||
|- | |- | ||
| | | หมายเลขประจำตัว || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 5 | ||
|- | |- | ||
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | '' | | colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''การจัดการเอกสาร'' | ||
|- | |- | ||
| ใบสั่งซื้อ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 | | ใบสั่งซื้อ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 | ||
|- | |- | ||
| รับสินค้า || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 | | ใบซื้อ/รับสินค้า || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 | ||
|- | |- | ||
| | | เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 | ||
|- | |- | ||
| ใบสั่งขาย || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 | | ใบสั่งขาย || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 | ||
|- | |- | ||
| ส่งสินค้า | | ใบขาย/ส่งสินค้า || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 | ||
|- | |- | ||
| | | เปลี่ยนแปลงรายการขาย || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 | ||
|- | |- | ||
| | | รายการโอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 | ||
|- | |- | ||
| | | รายการรวม/แยกชุดสินค้า || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 | ||
|- | |- | ||
| | | รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 | ||
|- | |- | ||
| colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''อื่นๆ'' | | colspan=2 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | ''อื่นๆ'' | ||
| บรรทัดที่ 664: | บรรทัดที่ 682: | ||
| ขายต่ำกว่ากำไรขั้นต่ำ || เป็นประเภทมี/ไม่มีสิทธิ์ | | ขายต่ำกว่ากำไรขั้นต่ำ || เป็นประเภทมี/ไม่มีสิทธิ์ | ||
|- | |- | ||
| | | การเรียกรายงาน || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 | ||
|- | |- | ||
| | | การแก้ไขรายงาน || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 | ||
|- | |- | ||
| | | การจัดการซีรีส์เอกสาร || มีค่าได้ตั้งแต่ 0 – 4 | ||
|} | |} | ||
== เมนูย่อย "ใบสั่งซื้อ" และ "ใบสั่งขาย" == | == เมนูย่อย "ใบสั่งซื้อ" และ "ใบสั่งขาย" == | ||
เมนูย่อยทั้งสองนี้ใช้ในการบันทึกเอกสารต่อไปนี้ | |||
* '''เมนูย่อย "ใบสั่งซื้อ"''': บันทึกใบสั่งซื้อ และ ใบรับเสนอราคา | |||
* '''เมนูย่อย "ใบสั่งขาย"''': บันทึกใบสั่งขาย และ ใบเสนอราคา | |||
เมื่อสร้างเอกสารใบสั่งซื้อแล้ว ระบบจะสามารถดึงข้อมูลเอกสารไปสร้างเป็นเอกสารซื้อ (รับสินค้า) ได้ ในทำนองเดียวกัน เอกสารใบสั่งขายที่สร้างแล้วก็สามารถใช้สร้างเอกสารขาย (ส่งสินค้า) ได้เช่นเดียวกัน | เมื่อสร้างเอกสารใบสั่งซื้อแล้ว ระบบจะสามารถดึงข้อมูลเอกสารไปสร้างเป็นเอกสารซื้อ (รับสินค้า) ได้ ในทำนองเดียวกัน เอกสารใบสั่งขายที่สร้างแล้วก็สามารถใช้สร้างเอกสารขาย (ส่งสินค้า) ได้เช่นเดียวกัน | ||
| บรรทัดที่ 680: | บรรทัดที่ 700: | ||
=== คำอธิบายช่องข้อมูล === | === คำอธิบายช่องข้อมูล === | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
| บรรทัดที่ 691: | บรรทัดที่ 712: | ||
* กลุ่ม "ใบสั่งซื้อ" สำหรับเพจ "ใบสั่งซื้อ" | * กลุ่ม "ใบสั่งซื้อ" สำหรับเพจ "ใบสั่งซื้อ" | ||
* กลุ่ม "ใบสั่งขาย" สำหรับเพจ "ใบสั่งขาย" | * กลุ่ม "ใบสั่งขาย" สำหรับเพจ "ใบสั่งขาย" | ||
|- | |- | ||
| วันที่เอกสาร || วันที่ของเอกสาร | | วันที่เอกสาร || วันที่ของเอกสาร | ||
| บรรทัดที่ 698: | บรรทัดที่ 718: | ||
|- | |- | ||
| ใบสั่งขาย/ใบสั่งซื้อ || | | ใบสั่งขาย/ใบสั่งซื้อ || | ||
* | * '''เลขที่ใบสั่งขายจากผู้ขาย''' สำหรับเพจ "ใบสั่งซื้อ" | ||
* | * '''เลขที่ใบสั่งซื้อจากผู้ซื้อ''' สำหรับเพจ "ใบสั่งขาย" | ||
|- | |- | ||
| วันที่ใบสั่งขาย/ใบสั่งซื้อ || | | วันที่ใบสั่งขาย/ใบสั่งซื้อ || | ||
* | * '''วันที่ใบสั่งขายจากผู้ขาย''' สำหรับเพจ "ใบสั่งซื้อ" | ||
* | * '''วันที่ใบสั่งซื้อจากผู้ซื้อ''' สำหรับเพจ "ใบสั่งขาย" | ||
|- | |- | ||
| ใบเสนอราคา || | | ใบเสนอราคา || เลขที่ใบรับเสนอราคา/ใบเสนอราคาที่ต้องการอ้างอิง | ||
|- | |- | ||
| วันที่เสนอราคา || | | วันที่เสนอราคา || วันที่ใบรับเสนอราคา/ใบเสนอราคาที่ต้องการอ้างอิง | ||
|- | |- | ||
| | | แผนก || แผนกที่ออกเอกสาร | ||
|- | |- | ||
| | | ชนิดเอกสาร || ชนิดของเอกสารนี้ เลือกจาก: | ||
* '''ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย''': ระบบจะบันทึกสินค้าค้างรับ/ค้างส่งด้วย | |||
* '''ใบเสนอราคา''': ระบบจะ'''ไม่'''บันทึกสินค้าค้างรับ/ค้างส่งด้วย | |||
|- | |- | ||
| ผู้ขาย/ลูกค้า || รหัสและชื่อของผู้ขาย/ลูกค้า | | ผู้ขาย/ลูกค้า || รหัสและชื่อของผู้ขาย/ลูกค้า | ||
|- | |- | ||
| เจ้าหน้าที่ || พนักงานจัดซื้อ/พนักงานขายที่ดูแลรายการนี้ | | เจ้าหน้าที่ || พนักงานจัดซื้อ/พนักงานขายที่ดูแลรายการนี้ | ||
|- | |- | ||
| อายุเอกสาร || อายุมีผลของเอกสาร | | อายุเอกสาร || อายุมีผลของเอกสาร | ||
| บรรทัดที่ 729: | บรรทัดที่ 747: | ||
{{3stars}} ใบสั่งซื้อ/สั่งขายที่หมดอายุแล้วจะไม่สามารถนำมาสร้างเอกสารซื้อ/ขายได้ | {{3stars}} ใบสั่งซื้อ/สั่งขายที่หมดอายุแล้วจะไม่สามารถนำมาสร้างเอกสารซื้อ/ขายได้ | ||
|- | |- | ||
| | | รวม VAT || ราคาสินค้าในตารางรายการย่อยรวม VAT แล้วหรือไม่ | ||
|- | |- | ||
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย (สินค้า) | ! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย (สินค้า) | ||
| บรรทัดที่ 785: | บรรทัดที่ 803: | ||
| VAT (อัตรา) || อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติของเอกสารนี้ | | VAT (อัตรา) || อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติของเอกสารนี้ | ||
{{3stars}} | {{3stars}} ระบบจะใช้อัตราที่ตั้งค่าไว้ใน'''[[เมนู_"การใช้งาน"#ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา|เมนู "การใช้งาน → ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา"]]''' เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ กรณีผู้ขาย/ลูกค้ามีเงื่อนไขทางภาษีต่างออกไป | ||
{{3stars}} | {{3stars}} สินค้าในกลุ่มที่ใช้อัตรา VAT ปกติจะใช้อัตรานี้ในการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม | ||
|- | |- | ||
| VAT (ยอดเงิน) || ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม | | VAT (ยอดเงิน) || ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม | ||
| บรรทัดที่ 796: | บรรทัดที่ 814: | ||
== เมนูย่อย "ใบซื้อ/รับสินค้า" และ "ใบขาย/ส่งสินค้า" == | == เมนูย่อย "ใบซื้อ/รับสินค้า" และ "ใบขาย/ส่งสินค้า" == | ||
เมนูย่อย "ใบซื้อ/รับสินค้า" และ "ใบขาย/ส่งสินค้า" ใช้บันทึกรายการซื้อและขายสินค้าตามลำดับ ข้อมูลที่บันทึกใน 2 | '''เมนูย่อย "ใบซื้อ/รับสินค้า"''' และ '''"ใบขาย/ส่งสินค้า"''' ใช้บันทึกรายการซื้อและขายสินค้าตามลำดับ ข้อมูลที่บันทึกใน 2 เพจนี้จะมีผลกับ'''ประวัติเจ้าหนี้/ลูกหนี้รายตัว''' และ'''ความเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง''' | ||
[[ไฟล์:Cuneifox iv rec vouch page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "ใบซื้อ/รับสินค้า"|เพจ "ใบซื้อ/รับสินค้า"]] | [[ไฟล์:Cuneifox iv rec vouch page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "ใบซื้อ/รับสินค้า"|เพจ "ใบซื้อ/รับสินค้า"]] | ||
=== คำอธิบายช่องข้อมูล === | === คำอธิบายช่องข้อมูล === | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร) | ! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มบน) | ||
|- | |- | ||
| style="width:25%;" | เลขที่เอกสาร || เลขที่เอกสาร | | style="width:25%;" | เลขที่เอกสาร || เลขที่เอกสาร | ||
| บรรทัดที่ 812: | บรรทัดที่ 831: | ||
* กลุ่ม "ใบซื้อ/รับสินค้า" สำหรับเพจ "ใบซื้อ/รับสินค้า" | * กลุ่ม "ใบซื้อ/รับสินค้า" สำหรับเพจ "ใบซื้อ/รับสินค้า" | ||
* กลุ่ม "ใบขาย/ส่งสินค้า" สำหรับเพจ "ใบขาย/ส่งสินค้า" | * กลุ่ม "ใบขาย/ส่งสินค้า" สำหรับเพจ "ใบขาย/ส่งสินค้า" | ||
|- | |- | ||
| วันที่ของเอกสาร || วันที่ของเอกสาร | | วันที่ของเอกสาร || วันที่ของเอกสาร | ||
| บรรทัดที่ 819: | บรรทัดที่ 837: | ||
|- | |- | ||
| เลขใบกำกับฯ || | | เลขใบกำกับฯ || | ||
* เลขที่ใบกำกับภาษีซื้อ (สำหรับเพจ "ใบซื้อ/รับสินค้า") | * '''เลขที่ใบกำกับภาษีซื้อ''' (สำหรับเพจ "ใบซื้อ/รับสินค้า") | ||
* เลขที่ใบกำกับภาษีขาย (สำหรับเพจ "ใบขาย/ส่งสินค้า") | * '''เลขที่ใบกำกับภาษีขาย''' (สำหรับเพจ "ใบขาย/ส่งสินค้า") | ||
{{3stars}} | {{3stars}} กรณีไม่มีใบกำกับภาษีซื้อ เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้ | ||
{{3stars}} | {{3stars}} สำหรับใบขาย/ส่งสินค้า: | ||
* ใช้ฟังก์ชันรอเลขที่เอกสารได้ (ใช้ค่าจากช่อง "เลขที่เอกสาร") | |||
* ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ (ใช้ซีรีส์ในกลุ่ม "ใบขาย/ส่งสินค้า" หรือ "ภาษีขาย" ภายใต้โมดูล "สินค้าคงคลัง") | |||
|- | |- | ||
| วันที่ใบกำกับฯ || | | วันที่ใบกำกับฯ || | ||
* วันที่ใบกำกับภาษีซื้อ (สำหรับเพจ "ใบซื้อ/รับสินค้า") | * '''วันที่ใบกำกับภาษีซื้อ''' (สำหรับเพจ "ใบซื้อ/รับสินค้า") | ||
* วันที่ใบกำกับภาษีขาย (สำหรับเพจ "ใบขาย/ส่งสินค้า") | * '''วันที่ใบกำกับภาษีขาย''' (สำหรับเพจ "ใบขาย/ส่งสินค้า") | ||
{{3stars}} | {{3stars}} กรณีไม่มีใบกำกับภาษีซื้อ เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้ | ||
|- | |- | ||
| | | ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย || เลขที่ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย | ||
{{3stars}} | {{3stars}} หากผู้ใช้อ้างอิง'''เลขที่ใบสั่งซื้อ''' (สำหรับรายการใบซื้อ/รับสินค้า) หรือ'''เลขที่ใบสั่งขาย''' (สำหรับรายการใบขาย/ส่งสินค้า) ระบบคูนิฟ็อกซ์มีฟังก์ชันอำนวยความสะดวกให้เพิ่มเติม (ดูข้อมูลท้ายตาราง) | ||
|- | |- | ||
| | | วันที่ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย || วันที่ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย | ||
{{3stars}} ช่องข้อมูลนี้มีพฤติกรรมร่วมกันช่อง " | {{3stars}} ช่องข้อมูลนี้มีพฤติกรรมร่วมกันช่อง "ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย" ดังนี้ | ||
* | * หากระบบพบใบสั่งตามที่ระบุภายในเดือนของ session ระบบจะเติมข้อมูลช่องนี้ให้โดยอัตโนมัติ | ||
* หากไม่พบเอกสารในเดือนของ session ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลในช่องนี้ | * หากไม่พบเอกสารในเดือนของ session ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลในช่องนี้ ให้เป็นวันที่ใดก็ได้ในเดือนเดียวกันกับใบสั่งที่ต้องการอ้างอิง ระบบจะค้นหาและแก้ไขวันที่ให้เองโดยอัตโนมัติ | ||
* | * กรณีระบบไม่พบใบสั่งในเดือนที่ผู้ใช้ระบุ ระบบจะถือว่าผู้ใช้อ้างอิงเอกสารภายนอก | ||
|- | |- | ||
| | | แผนก || แผนก | ||
|- | |- | ||
| ผู้ขาย/ลูกค้า || รหัสและชื่อของผู้ขาย/ลูกค้า | | ผู้ขาย/ลูกค้า || รหัสและชื่อของผู้ขาย/ลูกค้า | ||
|- | |- | ||
| เจ้าหน้าที่ || พนักงานจัดซื้อหรือพนักงานขายที่ดูแลรายการนี้ | | เจ้าหน้าที่ || พนักงานจัดซื้อหรือพนักงานขายที่ดูแลรายการนี้ | ||
|- | |- | ||
| ระยะชำระหนี้ || ระยะเวลาในการชำระหนี้ (หน่วยวัน)่ | | ระยะชำระหนี้ || ระยะเวลาในการชำระหนี้ (หน่วยวัน)่ | ||
| บรรทัดที่ 857: | บรรทัดที่ 875: | ||
{{3stars}} ระบบคำนวณให้จากระยะชำระหนี้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงค่าได้ และโปรแกรมจะยึดวันที่นี้เป็นสำคัญ | {{3stars}} ระบบคำนวณให้จากระยะชำระหนี้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงค่าได้ และโปรแกรมจะยึดวันที่นี้เป็นสำคัญ | ||
|- | |- | ||
| | | รวม VAT || ราคาสินค้าในตารางรายการย่อยรวม VAT แล้วหรือไม่ | ||
|- | |||
| วิธีการชำระ || เลือกวิธีการชำระเงิน (กรณีซื้อ/ขายเงินสด) หรือเลือกเครดิต (กรณีซื้อ/ขายเงินเชื่อ หรือจ่ายด้วยเช็ค) | |||
{{3stars}} ถ้า "ระยะชำระหนี้" เป็น 0 และ "วันที่กำหนดชำระ" ตรงกับวันที่เอกสาร ระบบจะเลือก "เงินสด" ให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนตัวเลือกได้ตามต้องการ | {{3stars}} ถ้า "ระยะชำระหนี้" เป็น 0 และ "วันที่กำหนดชำระ" ตรงกับวันที่เอกสาร ระบบจะเลือก "เงินสด" ให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนตัวเลือกได้ตามต้องการ | ||
| บรรทัดที่ 920: | บรรทัดที่ 940: | ||
| VAT (อัตรา) || อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติของเอกสารนี้ | | VAT (อัตรา) || อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติของเอกสารนี้ | ||
{{3stars}} | {{3stars}} ระบบจะใช้อัตราที่ตั้งค่าไว้ใน'''[[เมนู_"การใช้งาน"#ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา|เมนู "การใช้งาน → ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา"]]''' เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ กรณีผู้ขาย/ลูกค้ามีเงื่อนไขทางภาษีต่างออกไป | ||
{{3stars}} สินค้าที่ทำเครื่องหมายช่อง '''"VAT ปกติ"''' ไว้ในตารางรหัสจะใช้อัตรานี้ในเอกสารนี้ | {{3stars}} สินค้าที่ทำเครื่องหมายช่อง '''"VAT ปกติ"''' ไว้ในตารางรหัสจะใช้อัตรานี้ในเอกสารนี้ | ||
| บรรทัดที่ 929: | บรรทัดที่ 949: | ||
|} | |} | ||
{{3stars}} เมื่อผู้ใช้เพิ่ม/แก้ไขเอกสารเสร็จสิ้นจากส่วนหัวเอกสาร และโปรแกรมพบใบสั่งซื้อ/สั่งขายที่ระบุไว้ในช่อง " | {{3stars}} เมื่อผู้ใช้เพิ่ม/แก้ไขเอกสารเสร็จสิ้นจากส่วนหัวเอกสาร และโปรแกรมพบใบสั่งซื้อ/สั่งขายที่ระบุไว้ในช่อง "ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งขาย" โปรแกรมจะแสดงรายการสินค้าค้างรับ/ค้างส่งตามเอกสารอ้างอิงที่พบในหน้าต่าง "เลือกรายการจากเอกสารอ้างอิง" ผู้ใช้สามารถเลือกรายการที่ต้องการได้พร้อมกันหลายรายการ | ||
ในหน้าต่างนี้ ผู้ใช้สามารถ: | ในหน้าต่างนี้ ผู้ใช้สามารถ: | ||
* เลือกรายการที่ต้องการ แก้ไขยอดรับ/ส่งให้เป็นตามที่ต้องการ (จำนวนต้องไม่มากกว่าจำนวนค้างรับ/ค้างส่ง) แล้วกด "เลือก" โปรแกรมจะนำรายการที่เลือก กรอกในตารางรายการสินค้าให้โดยอัตโนมัติ (กรณีแก้ไขเอกสาร รายการที่มีอยู่ในตารางอยู่แล้วจะถูกแทนที่) | * เลือกรายการที่ต้องการ แก้ไขยอดรับ/ส่งให้เป็นตามที่ต้องการ (จำนวนต้องไม่มากกว่าจำนวนค้างรับ/ค้างส่ง) แล้วกด '''"เลือก"''' โปรแกรมจะนำรายการที่เลือก กรอกในตารางรายการสินค้าให้โดยอัตโนมัติ (กรณีแก้ไขเอกสาร รายการที่มีอยู่ในตารางอยู่แล้วจะถูกแทนที่) | ||
* กด "ยกเลิก" (หรือปิดหน้าต่างด้วยวิธีอื่น) โปรแกรมจะเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป ผู้ใช้สามารถเพิ่มรายการสินค้าทีละรายการได้ในขั้นตอนนี้ | * กด '''"ยกเลิก"''' (หรือปิดหน้าต่างด้วยวิธีอื่น) โปรแกรมจะเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป ผู้ใช้สามารถเพิ่มรายการสินค้าทีละรายการได้ในขั้นตอนนี้ | ||
[[ไฟล์:Cuneifox iv rec vouch reftb.png|720px|thumb|center|alt=หน้าต่างอ้างอิงใบสั่งซื้อในเพจ "ใบซื้อ/รับสินค้า"|หน้าต่างอ้างอิงใบสั่งซื้อในเพจ "ใบซื้อ/รับสินค้า"]] | [[ไฟล์:Cuneifox iv rec vouch reftb.png|720px|thumb|center|alt=หน้าต่างอ้างอิงใบสั่งซื้อในเพจ "ใบซื้อ/รับสินค้า"|หน้าต่างอ้างอิงใบสั่งซื้อในเพจ "ใบซื้อ/รับสินค้า"]] | ||
| บรรทัดที่ 939: | บรรทัดที่ 959: | ||
== เมนูย่อย "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ" และ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย" == | == เมนูย่อย "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ" และ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย" == | ||
เมนูย่อยทั้งสองนี้ใช้ในการบันทึกเอกสารเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายการซื้อ/ขาย ได้แก่ | |||
* ใบส่งคืน/รับคืนสินค้า | |||
* ใบลดหนี้ซื้อ/ขาย | |||
* ใบเพิ่มหนี้ซื้อ/ขาย | |||
[[ไฟล์:Cuneifox iv can vouch page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ"|เพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ"]] | [[ไฟล์:Cuneifox iv can vouch page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ"|เพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ"]] | ||
| บรรทัดที่ 968: | บรรทัดที่ 987: | ||
|- | |- | ||
| เลขใบกำกับฯ || | | เลขใบกำกับฯ || | ||
* เลขที่ใบกำกับภาษีซื้อ (สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ") | * '''เลขที่ใบกำกับภาษีซื้อ''' (สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ") | ||
* เลขที่ใบกำกับภาษีขาย (สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย") | * '''เลขที่ใบกำกับภาษีขาย''' (สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย") | ||
{{3stars}} | {{3stars}} กรณีไม่มีใบกำกับภาษีซื้อ เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้ | ||
{{3stars}} สำหรับใบเปลี่ยนแปลงรายการขาย | {{3stars}} สำหรับใบเปลี่ยนแปลงรายการขาย: | ||
* ใช้ฟังก์ชันรอเลขที่เอกสารได้ (ใช้ค่าจากช่อง "เลขที่เอกสาร") | |||
* ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ (ใช้ซีรีส์ในกลุ่ม "เปลี่ยนแปลงรายการขาย" หรือ "ภาษีขาย" ภายใต้โมดูล "สินค้าคงคลัง") | |||
|- | |- | ||
| วันที่ใบกำกับฯ || | | วันที่ใบกำกับฯ || | ||
* วันที่ใบกำกับภาษีซื้อ (สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ") | * '''วันที่ใบกำกับภาษีซื้อ''' (สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ") | ||
* วันที่ใบกำกับภาษีขาย (สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย") | * '''วันที่ใบกำกับภาษีขาย''' (สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย") | ||
{{3stars}} กรณีไม่มีใบกำกับภาษี เช่น | {{3stars}} กรณีไม่มีใบกำกับภาษี เช่น ผู้ขายไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องนี้สามารถเว้นได้ | ||
|- | |- | ||
| | | เอกสารซื้อ/ขายสินค้า || | ||
* เลขที่ใบรับสินค้าต้นเรื่อง (สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ") | * '''เลขที่ใบรับสินค้าต้นเรื่อง''' (สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ") | ||
* เลขที่ใบส่งสินค้าต้นเรื่อง (สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย") | * '''เลขที่ใบส่งสินค้าต้นเรื่อง''' (สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย") | ||
{{3stars}} ระบบคูนิฟ็อกซ์มีฟังก์ชันอำนวยความสะดวกให้เพิ่มเติม (ดูข้อมูลท้ายตาราง) | {{3stars}} ระบบคูนิฟ็อกซ์มีฟังก์ชันอำนวยความสะดวกให้เพิ่มเติม (ดูข้อมูลท้ายตาราง) | ||
|- | |- | ||
| | | วันที่ซื้อ/ขายสินค้า || | ||
* วันที่ใบรับสินค้าต้นเรื่อง (สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ") | * '''วันที่ใบรับสินค้าต้นเรื่อง''' (สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ") | ||
* วันที่ใบส่งสินค้าต้นเรื่อง (สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย") | * '''วันที่ใบส่งสินค้าต้นเรื่อง''' (สำหรับเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการขาย") | ||
{{3stars}} ช่องข้อมูลนี้มีพฤติกรรมร่วมกันช่อง " | {{3stars}} ช่องข้อมูลนี้มีพฤติกรรมร่วมกันช่อง "เอกสารซื้อ/ขายสินค้า" ดังนี้ | ||
* | * หากระบบพบเอกสารซื้อ/ขายตามที่ระบุภายในเดือนของ session ระบบจะเติมข้อมูลช่องนี้ให้โดยอัตโนมัติ | ||
* หากไม่พบเอกสารในเดือนของ session ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลในช่องนี้ ให้เป็นวันที่ใดก็ได้ในเดือนเดียวกันกับเอกสารต้นเรื่อง ระบบจะค้นหาและแก้ไขวันที่ให้เองโดยอัตโนมัติ | * หากไม่พบเอกสารในเดือนของ session ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลในช่องนี้ ให้เป็นวันที่ใดก็ได้ในเดือนเดียวกันกับเอกสารต้นเรื่อง ระบบจะค้นหาและแก้ไขวันที่ให้เองโดยอัตโนมัติ | ||
* กรณีระบบไม่พบเอกสารต้นเรื่องในเดือนที่ผู้ใช้ระบุ ระบบจะถือว่าผู้ใช้อ้างอิงเอกสารภายนอก | * กรณีระบบไม่พบเอกสารต้นเรื่องในเดือนที่ผู้ใช้ระบุ ระบบจะถือว่าผู้ใช้อ้างอิงเอกสารภายนอก | ||
|- | |- | ||
| | | แผนก || แผนก | ||
|- | |||
| ชนิดเอกสาร || รูปแบบการเปลี่ยนแปลงที่บันทึกในเอกสาร เลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้ | |||
* '''ใบส่งคืน/รับคืนสินค้า''': ระบบจะบันทึกเปลี่ยนแปลงจำนวนและมูลค่าสินค้าคงคลังด้วย | |||
* '''ใบเพิ่มหนี้''': ระบบจะบันทึกเปลี่ยนแปลงมูลค่าสินค้าคงคลังหรือไม่ ขึ้นกับการตั้งค่า '''"ใบเพิ่ม/ลดหนี้ซื้อมีผลต่อต้นทุนสินค้าในคลัง"''' ใน[[#การตั้งค่าโมดูล|การตั้งค่าโมดูล]] | |||
* '''ใบลดหนี้''': ระบบจะบันทึกเปลี่ยนแปลงมูลค่าสินค้าคงคลังหรือไม่ ขึ้นกับการตั้งค่า '''"ใบเพิ่ม/ลดหนี้ซื้อมีผลต่อต้นทุนสินค้าในคลัง"''' ใน[[#การตั้งค่าโมดูล|การตั้งค่าโมดูล]] | |||
|- | |- | ||
| ผู้ขาย/ลูกค้า || รหัสและชื่อของผู้ขาย/ลูกค้า | | ผู้ขาย/ลูกค้า || รหัสและชื่อของผู้ขาย/ลูกค้า | ||
|- | |- | ||
| เจ้าหน้าที่ || พนักงานจัดซื้อ/พนักงานขายที่ดูแลรายการนี้ | | เจ้าหน้าที่ || พนักงานจัดซื้อ/พนักงานขายที่ดูแลรายการนี้ | ||
|- | |- | ||
| ระยะชำระหนี้ || ระยะเวลาในการชำระหนี้ (หน่วยวัน) | | ระยะชำระหนี้ || ระยะเวลาในการชำระหนี้ (หน่วยวัน) | ||
| บรรทัดที่ 1,015: | บรรทัดที่ 1,034: | ||
{{3stars}} ระบบคำนวณให้จากระยะชำระหนี้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงค่าได้ และโปรแกรมจะยึดวันที่นี้เป็นสำคัญ | {{3stars}} ระบบคำนวณให้จากระยะชำระหนี้ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงค่าได้ และโปรแกรมจะยึดวันที่นี้เป็นสำคัญ | ||
|- | |- | ||
| | | รวม VAT || ราคาสินค้าในตารางรายการย่อยรวม VAT แล้วหรือไม่ | ||
|- | |||
| วิธีการชำระ || เลือกวิธีการชำระเงิน (กรณีซื้อ/ขายเงินสด) หรือเลือกเครดิต (กรณีซื้อ-ขายเงินเชื่อ หรือจ่ายด้วยเช็ค) | |||
{{3stars}} ถ้า "ระยะชำระหนี้" เป็น 0 และ "วันที่กำหนดชำระ" ตรงกับวันที่เอกสาร ระบบจะเลือก "เงินสด" ให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนตัวเลือกได้ตามต้องการ | {{3stars}} ถ้า "ระยะชำระหนี้" เป็น 0 และ "วันที่กำหนดชำระ" ตรงกับวันที่เอกสาร ระบบจะเลือก "เงินสด" ให้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนตัวเลือกได้ตามต้องการ | ||
{{3stars}} โมดูล "สินค้าคงคลัง" ไม่เกี่ยวข้องกับประวัติการรับ/จ่ายเช็ค ดังนั้นการรับ/ส่งสินค้าที่ชำระเงินด้วยเช็ค ให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือก "เครดิต" แล้วทำรายการจ่าย/รับชำระด้วยเช็คด้วยโมดูล "เจ้าหนี้/ลูกหนี้" | {{3stars}} โมดูล "สินค้าคงคลัง" ไม่เกี่ยวข้องกับประวัติการรับ/จ่ายเช็ค ดังนั้นการรับ/ส่งสินค้าที่ชำระเงินด้วยเช็ค ให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือก "เครดิต" แล้วทำรายการจ่าย/รับชำระด้วยเช็คด้วยโมดูล "เจ้าหนี้/ลูกหนี้" | ||
|- | |- | ||
| บรรทัดที่ 1,062: | บรรทัดที่ 1,084: | ||
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มล่าง) | ! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการหลัก (หัวเอกสาร: ฟอร์มล่าง) | ||
|- | |- | ||
| หมายเหตุ || {{3stars}} ระบบจะใส่ที่อยู่จัดส่งสินค้าของผู้ขาย/ลูกค้าไว้เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ | | หมายเหตุ || {{3stars}} ระบบจะใส่ที่อยู่จัดส่งสินค้าของผู้ขาย/ลูกค้าไว้เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ตามต้องการ | ||
|- | |||
| มูลค่าจากเอกสารอ้างอิง || มูลค่าสินค้าและบริการ พร้อมยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม ในใบกำกับภาษีฯ ต้นเรื่อง | |||
|- | |- | ||
| รวมก่อนส่วนลด || ยอดรวมของช่อง "จำนวนเงิน" ในทุกรายการสินค้า | | รวมก่อนส่วนลด || ยอดรวมของช่อง "จำนวนเงิน" ในทุกรายการสินค้า | ||
| บรรทัดที่ 1,077: | บรรทัดที่ 1,100: | ||
| VAT (อัตรา) || อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติของเอกสารนี้ | | VAT (อัตรา) || อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มปกติของเอกสารนี้ | ||
{{3stars}} | {{3stars}} ระบบจะใช้อัตราที่ตั้งค่าไว้ใน'''[[เมนู_"การใช้งาน"#ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา|เมนู "การใช้งาน → ทะเบียนรหัสบริษัท/สาขา"]]''' เป็นค่าตั้งต้น แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าได้ กรณีผู้ขาย/ลูกค้ามีเงื่อนไขทางภาษีต่างออกไป | ||
{{3stars}} สินค้าที่ทำเครื่องหมายช่อง '''"VAT ปกติ"''' ไว้ในตารางรหัสจะใช้อัตรานี้ในเอกสารนี้ | {{3stars}} สินค้าที่ทำเครื่องหมายช่อง '''"VAT ปกติ"''' ไว้ในตารางรหัสจะใช้อัตรานี้ในเอกสารนี้ | ||
| บรรทัดที่ 1,086: | บรรทัดที่ 1,109: | ||
|} | |} | ||
{{3stars}} เมื่อผู้ใช้เพิ่ม/แก้ไขเอกสารเสร็จสิ้นจากส่วนหัวเอกสาร | {{3stars}} เมื่อผู้ใช้เพิ่ม/แก้ไขเอกสารเสร็จสิ้นจากส่วนหัวเอกสาร และโปรแกรมพบเอกสารซื้อ/ขายที่อ้างอิงุไว้ โปรแกรมจะแสดงรายการสินค้าในเอกสารต้นเรื่องในหน้าต่าง "เลือกรายการจากเอกสารอ้างอิง" ผู้ใช้สามารถเลือกรายการที่ต้องการได้พร้อมกับหลายรายการ | ||
ในหน้าต่างนี้ ผู้ใช้สามารถ: | ในหน้าต่างนี้ ผู้ใช้สามารถ: | ||
* เลือกรายการที่ต้องการ แก้ไขยอดเปลี่ยนแปลงให้เป็นตามที่ต้องการ (จำนวนต้องไม่มากกว่าจำนวนในเอกสารตั้งต้น) แล้วกด "เลือก" โปรแกรมจะนำรายการที่เลือก กรอกในตารางรายการสินค้าให้โดยอัตโนมัติ (กรณีแก้ไขเอกสาร รายการที่มีอยู่ในตารางอยู่แล้วจะถูกแทนที่) | * เลือกรายการที่ต้องการ แก้ไขยอดเปลี่ยนแปลงให้เป็นตามที่ต้องการ (จำนวนต้องไม่มากกว่าจำนวนในเอกสารตั้งต้น) แล้วกด '''"เลือก"''' โปรแกรมจะนำรายการที่เลือก กรอกในตารางรายการสินค้าให้โดยอัตโนมัติ (กรณีแก้ไขเอกสาร รายการที่มีอยู่ในตารางอยู่แล้วจะถูกแทนที่) | ||
* กด "ยกเลิก" (หรือปิดหน้าต่างด้วยวิธีอื่น) โปรแกรมจะเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป ผู้ใช้สามารถเพิ่มรายการสินค้าทีละรายการได้ในขั้นตอนนี้ | * กด '''"ยกเลิก"''' (หรือปิดหน้าต่างด้วยวิธีอื่น) โปรแกรมจะเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป ผู้ใช้สามารถเพิ่มรายการสินค้าทีละรายการได้ในขั้นตอนนี้ | ||
[[ไฟล์:Cuneifox iv can vouch reftb.png|720px|thumb|center|alt=หน้าต่างอ้างอิงใบรับสินค้าในเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ"|หน้าต่างอ้างอิงใบรับสินค้าในเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ"]] | [[ไฟล์:Cuneifox iv can vouch reftb.png|720px|thumb|center|alt=หน้าต่างอ้างอิงใบรับสินค้าในเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ"|หน้าต่างอ้างอิงใบรับสินค้าในเพจ "เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ"]] | ||
| บรรทัดที่ 1,097: | บรรทัดที่ 1,120: | ||
== เมนูย่อย "รายการโอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ" == | == เมนูย่อย "รายการโอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ" == | ||
เมนูย่อยนี้ใช้ในการโอนย้ายสินค้า และ/หรือ แปลงหน่วยนับ ระบบคูนิฟ็อกซ์ใช้สมมุติฐานว่าการโอนย้ายสินค้าและการแปลงหน่วยไม่มีผลเปลี่ยนแปลงต้นทุนสินค้า หากการย้ายคลังสินค้าที่ผู้ใช้ต้องการมีความซับซ้อนมากกว่าสมมุติฐานนี้ | เมนูย่อยนี้ใช้ในการโอนย้ายสินค้า และ/หรือ แปลงหน่วยนับ ระบบคูนิฟ็อกซ์ใช้สมมุติฐานว่าการโอนย้ายสินค้าและการแปลงหน่วยไม่มีผลเปลี่ยนแปลงต้นทุนสินค้า หากการย้ายคลังสินค้าที่ผู้ใช้ต้องการมีความซับซ้อนมากกว่าสมมุติฐานนี้ ให้ผู้ใช้บันทึกความเปลี่ยนแปลงใน'''เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ"''' แทน | ||
รายการที่บันทึกผ่านเพจนี้จะถูกตีความเป็นความเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง แล้วบันทึกความเปลี่ยนแปลงดังกล่าวโดยอัตโนมัติ | รายการที่บันทึกผ่านเพจนี้จะถูกตีความเป็นความเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง แล้วบันทึกความเปลี่ยนแปลงดังกล่าวโดยอัตโนมัติ | ||
| บรรทัดที่ 1,115: | บรรทัดที่ 1,138: | ||
{{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ | {{3stars}} ใช้ฟังก์ชันเลขที่เอกสารอัตโนมัติได้ | ||
{{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "รายการโอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ | {{3stars}} ซีรีส์เอกสารที่ใช้ได้คือกลุ่ม "รายการโอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ" | ||
|- | |- | ||
| วันที่เอกสาร || วันที่ของเอกสาร | | วันที่เอกสาร || วันที่ของเอกสาร | ||
| บรรทัดที่ 1,121: | บรรทัดที่ 1,144: | ||
{{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session | {{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session | ||
|- | |- | ||
| | | เลขที่อ้างอิง || เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) | ||
|- | |- | ||
| | | วันที่อ้างอิง || วันที่ของเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) | ||
|- | |- | ||
| | | แผนก || แผนก | ||
|- | |- | ||
| จากคลัง || รหัสและชื่อคลังสินค้าต้นทาง | | จากคลัง || รหัสและชื่อคลังสินค้าต้นทาง | ||
|- | |- | ||
| ไปยังคลัง || รหัสและชื่อคลังสินค้าปลายทาง | | ไปยังคลัง || รหัสและชื่อคลังสินค้าปลายทาง | ||
|- | |||
| คำอธิบาย || คำอธิบายรายการ | |||
|- | |||
| หมายเหตุ || หมายเหตุ | |||
|- | |- | ||
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย #1 (บันทึก: {{key press|Alt|R}} ) | ! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย #1 (บันทึก: {{key press|Alt|R}} ) | ||
| บรรทัดที่ 1,138: | บรรทัดที่ 1,165: | ||
|- | |- | ||
| ชื่อสินค้า || ชื่อของสินค้าในรายการ | | ชื่อสินค้า || ชื่อของสินค้าในรายการ | ||
|- | |||
| จำนวน || จำนวนที่โอนย้าย/แปลงหน่วย (อ้างอิงหน่วยตั้งต้น) | |||
|- | |- | ||
| จากหน่วย || หน่วยของสินค้าตั้งต้น | | จากหน่วย || หน่วยของสินค้าตั้งต้น | ||
|- | |- | ||
| ไปเป็นหน่วย || หน่วยของสินค้าเป้าหมาย | | ไปเป็นหน่วย || หน่วยของสินค้าเป้าหมาย | ||
|- | |- | ||
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย #2 (สินค้าคงคลัง: {{key press|Alt|I}} ) | ! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย #2 (สินค้าคงคลัง: {{key press|Alt|I}} ) | ||
|- | |- | ||
| colspan=2 | {{3stars}} แท็บนี้ไม่อนุญาตให้เพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ แต่เป็นตารางให้ผู้ใช้ตรวจสอบการแปลความรายการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลังเท่านั้น | | colspan=2 | {{3stars}} แท็บนี้ไม่อนุญาตให้เพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการ แต่เป็นตารางให้ผู้ใช้ตรวจสอบการแปลความรายการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลังเท่านั้น | ||
|- | |- | ||
| บรรทัดที่ 1,161: | บรรทัดที่ 1,187: | ||
|- | |- | ||
| จำนวน || จำนวนที่เปลี่ยนแปลง | | จำนวน || จำนวนที่เปลี่ยนแปลง | ||
* | * '''จำนวนบวก'''แสดงการเปลี่ยนแปลงเพิ่ม | ||
* | * '''จำนวนลบ'''แสดงการเปลี่ยนแปลงลด | ||
|- | |- | ||
| ต้นทุน || ต้นทุนต่อหน่วยของสินค้าในรายการ | | ต้นทุน || ต้นทุนต่อหน่วยของสินค้าในรายการ | ||
| บรรทัดที่ 1,175: | บรรทัดที่ 1,201: | ||
== เมนูย่อย "รายการรวม/แยกชุดสินค้า" == | == เมนูย่อย "รายการรวม/แยกชุดสินค้า" == | ||
เมนูย่อยนี้ใช้ในการรวม/แยกชุดสินค้า ระบบคูนิฟ็อกซ์ใช้สมมุติฐานว่าการรวม/แยกชุดสินค้าไม่มีผลเปลี่ยนแปลงต้นทุนสินค้า (ผลรวมต้นทุนสินค้าตั้งต้น เท่ากับผลรวมต้นทุนสินค้าเป้าหมาย) หากการรวม/แยกชุดสินค้าที่ผู้ใช้ต้องการมีความซับซ้อนมากกว่าสมมุติฐานนี้ | เมนูย่อยนี้ใช้ในการรวม/แยกชุดสินค้า ระบบคูนิฟ็อกซ์ใช้สมมุติฐานว่าการรวม/แยกชุดสินค้าไม่มีผลเปลี่ยนแปลงต้นทุนสินค้า (ผลรวมต้นทุนสินค้าตั้งต้น เท่ากับผลรวมต้นทุนสินค้าเป้าหมาย) หากการรวม/แยกชุดสินค้าที่ผู้ใช้ต้องการมีความซับซ้อนมากกว่าสมมุติฐานนี้ ให้ผู้ใช้บันทึกความเปลี่ยนแปลงใน'''เมนูย่อย "รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ"''' แทน | ||
รายการที่บันทึกผ่านเพจนี้จะถูกตีความเป็นความเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง แล้วบันทึกความเปลี่ยนแปลงดังกล่าวโดยอัตโนมัติ | รายการที่บันทึกผ่านเพจนี้จะถูกตีความเป็นความเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง แล้วบันทึกความเปลี่ยนแปลงดังกล่าวโดยอัตโนมัติ | ||
| บรรทัดที่ 1,198: | บรรทัดที่ 1,224: | ||
{{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session | {{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session | ||
|- | |||
| เลขที่อ้างอิง || เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) | |||
|- | |||
| วันที่อ้างอิง || วันที่ของเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) | |||
|- | |- | ||
| แผนก || แผนก | | แผนก || แผนก | ||
| บรรทัดที่ 1,216: | บรรทัดที่ 1,246: | ||
* ใช้'''จำนวนบวก'''เพื่อรวม/แยกในทิศทาง'''ตามนิยามรายการวัสดุ''' | * ใช้'''จำนวนบวก'''เพื่อรวม/แยกในทิศทาง'''ตามนิยามรายการวัสดุ''' | ||
* ใช้'''จำนวนลบ'''เพื่อรวม/แยกในทิศทาง'''สวนกับนิยามรายการวัสดุ''' | * ใช้'''จำนวนลบ'''เพื่อรวม/แยกในทิศทาง'''สวนกับนิยามรายการวัสดุ''' | ||
|- | |- | ||
! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย #2 (สินค้าคงคลัง: {{key press|Alt|I}} ) | ! colspan=2 style="background-color:#f9cfc1;" | รายการย่อย #2 (สินค้าคงคลัง: {{key press|Alt|I}} ) | ||
| บรรทัดที่ 1,235: | บรรทัดที่ 1,264: | ||
* '''จำนวนบวก'''แสดงการเปลี่ยนแปลงเพิ่ม | * '''จำนวนบวก'''แสดงการเปลี่ยนแปลงเพิ่ม | ||
* '''จำนวนลบ'''แสดงการเปลี่ยนแปลงลด | * '''จำนวนลบ'''แสดงการเปลี่ยนแปลงลด | ||
|- | |- | ||
| ต้นทุน || ต้นทุนต่อหน่วยของสินค้าในรายการ | | ต้นทุน || ต้นทุนต่อหน่วยของสินค้าในรายการ | ||
| บรรทัดที่ 1,264: | บรรทัดที่ 1,292: | ||
{{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session | {{3stars}} ต้องอยู่ในเดือนเดียวกันกับวันที่ของ session | ||
|- | |||
| เลขที่อ้างอิง || เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) | |||
|- | |||
| วันที่อ้างอิง || วันที่ของเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) | |||
|- | |- | ||
| แผนก || แผนก | | แผนก || แผนก | ||
| บรรทัดที่ 1,286: | บรรทัดที่ 1,318: | ||
* ใช้'''จำนวนบวก'''เพื่อปรับปรุงเพิ่ม | * ใช้'''จำนวนบวก'''เพื่อปรับปรุงเพิ่ม | ||
* ใช้'''จำนวนลบ'''เพื่อปรับปรุงลด | * ใช้'''จำนวนลบ'''เพื่อปรับปรุงลด | ||
|- | |- | ||
| ต้นทุน || ต้นทุนต่อหน่วยของสินค้าในรายการ | | ต้นทุน || ต้นทุนต่อหน่วยของสินค้าในรายการ | ||
{{3stars}} กรณี "จำนวน" เป็นค่าลบ (ปรับปรุงลด) ระบบจะคำนวณต้นทุนสินค้าโดยอัตโนมัติ ตามวิธีรับรู้ต้นทุนที่ตั้งค่าไว้ | {{3stars}} '''กรณี "จำนวน" เป็นค่าลบ (ปรับปรุงลด)''' ระบบจะคำนวณต้นทุนสินค้าโดยอัตโนมัติ ตามวิธีรับรู้ต้นทุนที่ตั้งค่าไว้ (ดู[[#การตั้งค่าโมดูล|การตั้งค่าโมดูล]]เพิ่มเติม) | ||
|- | |- | ||
| ราคาสุทธิ || ต้นทุนรวมของสินค้าทั้งรายการ | | ราคาสุทธิ || ต้นทุนรวมของสินค้าทั้งรายการ | ||
| บรรทัดที่ 1,328: | บรรทัดที่ 1,359: | ||
โมดูลสินค้าคงคลังมีการเก็บประวัติรายการต่างๆ ดังนี้ | โมดูลสินค้าคงคลังมีการเก็บประวัติรายการต่างๆ ดังนี้ | ||
# ประวัติสินค้าคงคลัง | # '''ประวัติสินค้าคงคลัง''' | ||
#* อัพเดตรายการเพิ่มสินค้า | #* อัพเดตรายการเพิ่มสินค้า เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อยต่อไปนี้ | ||
#** | #** '''ใบซื้อ/รับสินค้า''': คำนวณต้นทุนจากเอกสารโดยตรง (กระจายส่วนลดท้ายเอกสาร และส่วนลด/เพิ่มจากบริการตามสัดส่วน) | ||
#** | #** '''เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ''' ''(เฉพาะใบรับคืนสินค้า)'': ใช้ต้นทุนเท่ากันกับต้นทุนในเอกสารขายสินค้าต้นเรื่อง (กรณีไม่พบเอกสารต้นเรื่อง จะใช้มูลค่า 0) | ||
#** | #** '''รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ''' ''(เฉพาะที่มีจำนวนปรับปรุงเป็นบวก)'': ใช้ต้นทุนที่ผู้ใช้ป้อนเข้ามา | ||
#* อัพเดตรายการหักสินค้า | #* อัพเดตรายการหักสินค้า เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อยต่อไปนี้ | ||
#** | #** '''ใบขาย/ส่งสินค้า''': คำนวณต้นทุนตามที่ตั้งค่าไว้ในช่อง ''วิธีคำนวณต้นทุน'' | ||
#** | #** '''เปลี่ยนแปลงรายการขาย''' ''(เฉพาะใบส่งคืนสินค้า)'': คำนวณต้นทุนตามที่ตั้งค่าไว้ในช่อง ''วิธีคำนวณต้นทุน'' และ ''วิธีคำนวณต้นทุนสินค้าส่งคืน'' | ||
#** | #** '''รายการปรับปรุงสินค้าอื่นๆ''' ''(เฉพาะที่มีจำนวนปรับปรุงเป็นลบ)'': คำนวณต้นทุนตามที่ตั้งค่าไว้ในช่อง ''วิธีคำนวณต้นทุน'' | ||
#* อัพเดตรายการเพิ่มและหักสินค้า เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ | #* อัพเดตรายการเพิ่มและหักสินค้า เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย'''รายการโอนย้ายสินค้า / แปลงหน่วยนับ''' และ '''รวม/แยกชุดสินค้า''' โดยคำนวณต้นทุนรายการลบตามวิธีการที่ตั้งค่าไว้ และใช้ผลรวมต้นทุนรายการลบมากระจายตามสัดส่วนเป็นต้นทุนรายการบวก | ||
# ประวัติการสั่งซื้อ/สินค้าค้างรับ | # '''ประวัติการสั่งซื้อ/สินค้าค้างรับ''' | ||
#* อัพเดตรายการค้างรับเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ | #* อัพเดตรายการค้างรับเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย'''ใบสั่งซื้อ''' ''(เฉพาะใบสั่งซื้อ ไม่รวมใบเสนอราคา)'' | ||
#* อัพเดตรายการหักจำนวนค้างรับเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ | #* อัพเดตรายการหักจำนวนค้างรับเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย '''ใบซื้อ/รับสินค้า''' ''(กรณีอ้างอิงใบสั่งซื้อที่มีในระบบ)'' | ||
# ประวัติการสั่งขาย/สินค้าค้างส่ง | # '''ประวัติการสั่งขาย/สินค้าค้างส่ง''' | ||
#* อัพเดตรายการค้างส่งเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ | #* อัพเดตรายการค้างส่งเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย'''ใบสั่งขาย''' ''(เฉพาะใบสั่งขาย ไม่รวมใบเสนอราคา)'' | ||
#* อัพเดตรายการหักจำนวนค้างส่งเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ | #* อัพเดตรายการหักจำนวนค้างส่งเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย '''ใบขาย/ส่งสินค้า''' ''(กรณีอ้างอิงใบสั่งขายที่มีในระบบ)'' | ||
# ประวัติราคา | # '''ประวัติราคา''' | ||
#* อัพเดตประวัติราคาซื้อเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบ<u>'''รายการสินค้า'''</u> | #* อัพเดตประวัติราคาซื้อเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบ<u>'''รายการสินค้า'''</u>ผ่านเมนูย่อย'''ใบสั่งซื้อ''' และ '''ใบซื้อ/รับสินค้า''' | ||
#* อัพเดตประวัติราคาขายเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบ<u>'''รายการสินค้า'''</u> | #* อัพเดตประวัติราคาขายเมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบ<u>'''รายการสินค้า'''</u>ผ่านเมนูย่อย '''ใบสั่งขาย''' และ '''ใบขาย/ส่งสินค้า''' | ||
# ประวัติเจ้าหนี้รายตัว (โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้) | # '''ประวัติเจ้าหนี้รายตัว (โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้)''' | ||
#* อัพเดตรายการต้นหนี้ เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ | #* อัพเดตรายการต้นหนี้ เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย''ใบซื้อ/รับสินค้า'' และ ''เปลี่ยนแปลงรายการซื้อ'' | ||
# ประวัติลูกหนี้รายตัว (โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้) | # '''ประวัติลูกหนี้รายตัว (โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้)''' | ||
#* อัพเดตรายการต้นหนี้ เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ | #* อัพเดตรายการต้นหนี้ เมื่อมีการเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสารผ่านเมนูย่อย''ใบขาย/ส่งสินค้า'' และ ''เปลี่ยนแปลงรายการขาย'' | ||
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | {{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}} | ||