ดูต้นฉบับสำหรับ ตั้งค่าระบบ

__FORCETOC__
{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}}

== ตำแหน่งเมนู ==
'''[[เมนู "ตารางรหัส/การตั้งค่า"]] → ตั้งค่าระบบ'''

== การใช้งาน ==
# เข้าสู่'''เพจ "ตั้งค่าระบบ":''' ระบบจะแสดงการตั้งค่าปัจจุบัน
# ปรับค่าในหมวดต่างๆ ตามต้องการจนครบทุกหมวด
# ยืนยันการแก้ไข โดยคลิกปุ่ม '''"ตั้งค่า"'''

หากเข้าสู่'''เพจ "ตั้งค่าระบบ"'''ในเดือนที่[[คำนวณข้อมูลใหม่#การแช่แข็ง/ผ่านบัญชี|แช่แข็ง/ผ่านบัญชี]]ไปแล้ว จะพบว่า:
* '''เดือนที่แช่แข็งไว้:''' เพจจะมีพื้นหลังเป็น'''<span style="color:#17a2b8;">สีฟ้า</span>'''
* '''เดือนที่ผ่านบัญชีแล้ว:''' เพจจะมีพื้นหลังเป็น'''<span style="color:#efb73e;">สีเหลือง</span>''' และจะไม่อนุญาตให้แก้ไขการตั้งค่า

== การตั้งค่าส่วนกลาง ==
เพจตั้งค่าระบบแยกออกเป็นหลายหมวด ในบทความนี้ จะกล่าวถึงช่องข้อมูลในหมวด '''"เลขที่เอกสาร"''' และ '''"พื้นฐาน"''' เท่านั้น การตั้งค่าใน 2 หมวดนี้จัดเป็นการตั้งค่าส่วนกลาง การตั้งค่าในหมวดอื่นๆ เป็นการตั้งค่าเฉพาะโมดูล ผู้ใช้สามารถศึกษารายละเอียดได้ในบทความเฉพาะโมดูลต่อไป

=== หมวด "เลขที่เอกสาร" ===
<div style="color:#df382c;">'''''{{3stars}} การเปลี่ยนค่าเกี่ยวกับเลขที่เอกสารระหว่างวงรอบอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดที่ไม่คาดคิดได้ โปรดไปที่[[จัดการซีรีส์เอกสาร|เพจ "จัดการซีรีส์เอกสาร"]] เพื่อตรวจสอบอีกครั้ง'''''</div>


[[ไฟล์:Settings page.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "ตั้งค่าระบบ"|เพจ "ตั้งค่าระบบ"]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
! style="width:25%;" | ช่องข้อมูล !! style="width:15%;" | ชนิดข้อมูล !! style="width:15%;" | ค่าตั้งต้น !! คำอธิบาย
|-
| colspan=4 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | '''วงรอบเอกสารและรูปแบบเลขที่เอกสาร'''
|-
| '''วงรอบเอกสาร''' || style="width:15%;" | ''ตัวเลือก'' || "เดือน" || วงรอบในการรีเซ็ตเลขลำดับเอกสาร สามารถเลือกตั้งค่าเป็น:
* วัน
* เดือน
* ปี
|-
| '''แยกเลขที่เอกสารของแต่ละแผนก''' || ''จริง/เท็จ'' || จริง || ให้แต่ละแผนกใช้เลขลำดับแยกกันหรือไม่
|-
| '''รูปแบบเลขที่เอกสาร''' || ''ข้อความ'' || "{{mono|[SER][SEC][Y2][M][X4]}}" || ''(ดูรายละเอียดการกำหนดค่าในหัวข้อ[[#รูปแบบเลขที่เอกสาร|รูปแบบเลขที่เอกสาร]]ด้านล่าง)''
|}

==== รูปแบบเลขที่เอกสาร ====
การตั้งค่ารูปแบบเลขที่เอกสาร มีหลักการคือ
* '''ข้อความที่ตายตัว''' ''(เช่น เครื่องหมายต่างๆ, ตัวย่อบริษัท (ถ้ามี), ฯลฯ)'' ให้ระบุได้โดยตรง
* '''ข้อความที่เปลี่ยนไปตามข้อมูลในเอกสาร''' ''(ได้แก่ข้อมูลวันที่เอกสาร, ซีรีส์เอกสาร, และแผนก)'' ให้ระบุไว้ในเครื่องหมายวงเล็บเหลี่ยม (วงเล็บก้ามปู: <nowiki>[ ]</nowiki>)

ตัวอย่างเช่น หากต้องการเลขที่เอกสารตามตัวอย่าง

<span style="font-size:200%;">
<ruby style="ruby-position:under;ruby-align:center;color:#e95420;" lang="en">
<rb>'''{{mono|<nowiki>ARR</nowiki>}}'''</rb>
<rp>(</rp>
<rt style="font-size:45%;">'''ซีรี่ส์เอกสาร'''</rt>
<rp>)</rp>
</ruby>'''-'''<ruby style="ruby-position:under;ruby-align:center;color:#38b44a;" lang="en">
<rb>'''{{mono|<nowiki>HQ</nowiki>}}'''</rb>
<rp>(</rp>
<rt style="font-size:45%;">'''แผนก'''</rt>
<rp>)</rp>
</ruby>'''-'''<ruby style="ruby-position:under;ruby-align:center;color:#17a2b8;" lang="en">
<rb>'''{{mono|<nowiki>2021</nowiki>}}'''</rb>
<rp>(</rp>
<rt style="font-size:45%;">'''ปี (ค.ศ. 4 หลัก)'''</rt>
<rp>)</rp>
</ruby><ruby style="ruby-position:under;ruby-align:center;color:#efb73e;" lang="en">
<rb>'''{{mono|<nowiki>12</nowiki>}}'''</rb>
<rp>(</rp>
<rt style="font-size:45%;">'''เดือน'''</rt>
<rp>)</rp>
</ruby><ruby style="ruby-position:under;ruby-align:center;color:#df382c;" lang="en">
<rb>'''{{mono|<nowiki>31</nowiki>}}'''</rb>
<rp>(</rp>
<rt style="font-size:45%;">'''วันที่'''</rt>
<rp>)</rp>
</ruby>'''/'''<ruby style="ruby-position:under;ruby-align:center;color:#772953;" lang="en">
<rb>'''{{mono|<nowiki>00053</nowiki>}}'''</rb>
<rp>(</rp>
<rt style="font-size:45%;">'''เลขลำดับ 5 หลัก'''</rt>
<rp>)</rp>
</ruby>
</span>


ให้ตั้งค่ารูปแบบเอกสารดังนี้

<span style="font-size:200%;">
<span style="color:#e95420">'''[SER]'''</span>'''-'''<span style="color:#38b44a">'''[SEC]'''</span>'''-'''<span style="color:#17a2b8">'''[Y4]'''</span><span style="color:#efb73e">'''[M]'''</span><span style="color:#df382c">'''[D]'''</span>'''/'''<span style="color:#772953">'''[X5]'''</span>
</span>

ข้อมูลของเอกสารที่สามารถเข้ารหัสอยู่ในเลขที่เอกสารได้มีดังต่อไปนี้

{| class="wikitable" style="width:100%;"
|+ ความหมายของรหัสรูปแบบเอกสาร
|-
! style="width:25%;" | รหัสรูปแบบ !! คำอธิบาย
|-
| '''{{mono|[SER]}}''' || ซีรีส์ของเอกสาร
{{3stars}} จัดการซีรีส์เอกสารที่'''[[จัดการซีรีส์เอกสาร|เพจ "จัดการซีรีส์เอกสาร"]]'''
|-
| '''{{mono|[SEC]}}''' || ตัวย่อของแผนก ''(อาจเหมือนหรือต่างกับ "รหัสแผนก" ก็ได้)''
{{3stars}} จัดการข้อมูลและตัวย่อของแต่ละแผนกได้ที่'''[[แผนก|ตารางรหัส "แผนก"]]'''
|-
| '''{{mono|[Y4]}}''' || ปี ค.ศ. (4 หลัก) เช่น {{mono|2021}}
|-
| '''{{mono|[Y2]}}''' || ปี ค.ศ. (2 หลัก) เช่น {{mono|21}}
|-
| '''{{mono|[YB4]}}''' || ปี พ.ศ. (4 หลัก) เช่น {{mono|2564}}
|-
| '''{{mono|[YB2]}}''' || ปี พ.ศ. (2 หลัก) เช่น {{mono|64}}
|-
| '''{{mono|[M]}}''' || เดือน (2 หลัก) คือ {{mono|01}} แทนเดือนมกราคม ถึง {{mono|12}} แทนเดือนธันวาคม
|-
| '''{{mono|[D]}}''' || วันที่ (2 หลัก) คือ {{mono|01}} ถึง {{mono|31}}
|-
| '''{{mono|[XN]}}''' || เลขลำดับเอกสาร (N หลัก: N เป็นจำนวนเต็ม) เช่น {{mono|[X5]}} คือ {{mono|00001}}, {{mono|00002}}, {{mono|00003}}, ...
|}

=== หมวด "พื้นฐาน" ===
[[ไฟล์:Settings page base tab.png|720px|thumb|center|alt=เพจ "ตั้งต่าระบบ" (แท็บพื้นฐาน)|เพจ "ตั้งต่าระบบ" (แท็บพื้นฐาน)]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
! style="width:25%;" | ช่องข้อมูล !! style="width:15%;" | ชนิดข้อมูล !! style="width:15%;" | ค่าตั้งต้น !! คำอธิบาย
|-
| colspan=4 style="background-color:#bee5eb; text-align:center;" | '''โมดูลสำหรับตารางรหัสอ้างอิง'''
|-
| '''ตารางรหัสแผนก''' || ''ค้นหา'' || "cunei_gl" || โมดูลเจ้าของตารางรหัส "แผนก"
|-
| style="text-align: center;background-color:#bee5eb"" | '''คำนวนผลยกยอดเบื้องต้น''' || ''ตัวเลือก'' || "ปิดการใช้งาน" || ''(ดูรายละเอียดใน'''[[คำนวณข้อมูลใหม่#ข้อเสนอแนะในการปฏิบัติงาน|บทความ "คำนวณข้อมูลใหม่"]]''')''
|-
| colspan=4 style="text-align: center;background-color:#bee5eb"" | '''ตั้งเวลาการทำงานอัตโนมัติ'''
|-
| '''คำนวณข้อมูลใหม่''' || ''เวลา'' และ ''ตัวเลือก'' || "00:00:00" และ<br>ไม่เลือกวัน || เลือกเวลาและวันในสัปดาห์ที่ต้องการคำนวณข้อมูลใหม่โดยอัตโนมัติ ''(ดูรายละเอียดใน'''[[คำนวณข้อมูลใหม่|บทความ "คำนวณข้อมูลใหม่"]]''')''
|-
| '''สำรองข้อมูล''' || ''เวลา'' และ ''ตัวเลือก'' || "00:00:00" และ<br>ไม่เลือกวัน || เลือกเวลาและวันในสัปดาห์ที่ต้องการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ ''(ดูรายละเอียดใน'''[[สำรองข้อมูล|บทความ "สำรองข้อมูล"]]''')''
|-
| colspan=4 style="text-align: center;background-color:#bee5eb""| '''สีพื้นหลังแถบชื่อบริษัทและแถบเมนู'''
|-
| '''สีแถบชื่อบริษัท''' || ''จริง/เท็จ'' และ ''ข้อความ'' || จริง และ "#000000" || เลือกสีแถบชื่อบริษัท หรือทำเครื่องหมายในช่อง "ใช้สีตามธีม" เพื่อใช้สีจากธีมปกติของโปรแกรม
|-
| '''สีแถบเมนู''' || ''จริง/เท็จ'' และ ''ข้อความ'' || จริง และ "#000000" || เลือกสีแถบเมนู หรือทำเครื่องหมายในช่อง "ใช้สีตามธีม" เพื่อใช้สีจากธีมปกติของโปรแกรม
|}


{{คู่มือการใช้โปรแกรมคูนิฟ็อกซ์}}